Projekt umowy. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ZO/04/2015 Projekt umowy Zawarta w dniu r. w Jaroszowcu, pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Chorób Płuc i Rehabilitacji, z siedzibą w Jaroszowcu przy ul. Kolejowej Nr 1a, Jaroszowiec, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON NIP REGON reprezentowanym przez: mgr Krzysztofa Grzesik Dyrektora zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCA Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna dostawa artykułów nabiałowych dla potrzeb kuchni szpitalnej oraz dla potrzeb małej gastronomii zwanych dalej przedmiotem umowy, zgodnie z przedłożoną ofertą będącą załącznikiem nr 1 do Umowy. 2. Dostarczane artykuły muszą spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, winny posiadać właściwe atesty, certyfikaty, oraz ważne terminy przydatności do spożycia. 3. Dostarczane artykuły nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Muszą być świeże, dobrej jakości i z odpowiednio długim okresem przydatności do spożycia dla danego artykułu. 4. Dostarczane artykuły winny być dostarczane w nieuszkodzonych opakowaniach, posiadających nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego jego składzie, nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/pojemności. 5. Transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportowymi dostosowanymi do przewozu artykułów nabiałowych w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej jakości. 6. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami Dobrej praktyki higienicznej, która dotyczy głównie; stanu higienicznego samochodu, higieny osobistej kierowcy, daty przydatności do spożycia, temperatury przewozu. Czas i miejsce realizacji 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot umowy określony w 1 wraz z dowodem dostawy do siedziby Zamawiającego w terminie 1 dnia od zamówienia, dostawy 6 razy w tygodniu najpóźniej do godziny 06:15, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamówienia towaru będącego przedmiotem umowy będą składane telefonicznie /faksem przez Zamawiającego (Pracownika Magazynu żywnościowego lub upoważnionego pracownika), 3. Zamawiający każdorazowo w zamówieniu będzie podawać ilość i termin dostawy towaru. 4. Dostawa wraz z wyładunkiem winna być dokonana jednorazowo, zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i jakościowym. 5. Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty towaru do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1

2 6. Miejsce realizacji zamówienia Magazyn Żywnościowy Zamawiającego, Kolejowa nr 1 A, Jaroszowiec lub bezpośrednio do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu (sklepik szpitalny). Cena i warunki płatności 3 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy opiewa na kwotę:... zł netto (słownie:...),... zł brutto - (słownie:... ) -w tym VAT... Cena brutto zawiera koszt Przedmiotu Umowy, wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, zakładany zysk, należne podatki, koszt ubezpieczenia, opakowania, transport ewentualne upusty i inne, jeśli występują. 2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu przedmiotu umowy w ilościach oraz po cenach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Przedmiot Umowy, Dostawca zobowiązany jest dostarczyć w opakowaniu producenta, opłata za opakowanie wliczona jest w cenę. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto i netto za Przedmiot umowy w dół. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy, w takim przypadku Dostawca zawiadomi Zamawiającego na piśmie o wprowadzeniu nowych cen. 5. Płatności należności za dostawy będące przedmiotem umowy zrealizowane i potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze. 6. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dostawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia w zapłacie należności objętych otrzymanymi fakturami. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych w asortymencie Przedmiotu umowy objętym załącznikiem nr 1 do umowy i w jego granicach, jeżeli jest to uzasadnione jego potrzebami, przy zachowaniu wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy cen jednostkowych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 8. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb oraz w zależności od możliwości finansowych. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku nr 1 do umowy. 9. W przypadku wykonania części zamówienia, Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia podstawą do obliczenia wynagrodzenia należnego Dostawcy, będzie dostarczony towar do Zamawiającego. Dokumenty wymagane 4 Dostawca, w ciągu całego okresu realizacji umowy na rzecz Zamawiającego, na pisemne wezwanie Zamawiającego, w nieprzekraczalnym 5 cio dniowym terminie, zobowiązuje się przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie wdrożonego Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli HACCP oraz dokumenty określone w 1 ust. 2 Gwarancje ilości i jakości dostarczanego towaru Przedmiot umowy dostarczany ma być w specjalnie do tego celu przeznaczonych opakowaniach (pojemnikach), zgodnie z obowiązującymi wymogami. Dostawca zobowiązany jest przy kolejnej dostawie odebrać opakowania z poprzedniej dostawy. 2. Zamawiający nie ponosi kosztów opakowań, o których mowa w ust Dostawca gwarantuje trwałość Przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego. 4. Zamawiający będzie dokonywał odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostawy towaru w dniu jej dostarczenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia od Dostawcy zamówionej dostawy towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. 2

3 6. Zamawiający zobowiązany jest przy przyjęciu każdej dostawy Przedmiotu umowy do sprawdzenia czy dostarczone ilości są prawidłowe oraz czy nie wykazują wad możliwych do wykrycia już podczas przyjęcia. 7. W razie stwierdzenia w dostawie ilości i jakości niezgodnej z zamówieniem Dostawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu brakującą ilość lub towar wolny od wad w terminie 1 dnia od chwili złożenia reklamacji. 8. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację jakościową i ilościową, zawiadamiając Zamawiającego, o zajętym stanowisku w terminie 1 dnia od daty otrzymania zawiadomienia/zgłoszenia, pod rygorem uznania reklamacji za zasadną. Po uwzględnieniu reklamacji Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w terminie 1 dnia, licząc od dnia uznania reklamacji. 6 Dostawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego Przedmiotu umowy odpowiednio do rodzaju danego produktu, z uwzględnieniem między innymi następujących informacji: 1) nazwy handlowej, 2) nazwy i adresu producenta, 3) podanie gramatury (wielkości opakowania), 4) skład surowcowy, 5) podanie daty produkcji oraz terminu ważności, 6) podanie sposobu przechowywania. etykiety muszą być w języku polskim, Okres obowiązywania umowy 7 1. Umowa została zawarta na okres 12 miesięcy począwszy od dnia...r. do dnia... r. 2. Umowa wygasa lub rozwiązuje się: 1) z upływem okresu obowiązywania, 2) na skutek porozumienia Stron lub wypowiedzenia umowy. Odstąpienie od umowy 8 1. Strony postanawiają, że oprócz wypadków wymienionych w kodeksie cywilnym oraz art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach: 1) Dostawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dokonuje zapłaty za faktury Dostawcy w okresie dłuższym niż 30 dni licząc od terminu zapłaty ustalonego w 3 ust. 7, 2) Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli: a) Dostawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania umowy lub przerwał jej wykonywanie; b) Dostawca nieterminowo realizuje dostawy Przedmiotu umowy lub dostarcza Przedmiot umowy złej jakości; c) Dostawca rażąco narusza obowiązki wynikające z niniejszej umowy; d) Dostawca 3 krotnie nieterminowo zrealizuje dostawy, bądź opóźni się w realizacji pojedynczej dostawy trwającej dłużej niż 1 dzień roboczych; e) Dostawca nie przedstawi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego pisemnego wezwania, stosownych dokumentów, o których mowa w 1 ust. 2 i w Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Zmiany postanowień umowy 9 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2 i ust Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w szczególności w zakresie: 3

4 1) dokonania zmian ilościowych o nie więcej niż 10 % - (w stosunku do zawartej umowy) w poszczególnym asortymencie (pakiecie) przedmiotu umowy, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami - przy zachowaniu wskazanych w ofercie cen jednostkowych. Ostateczne ilości zamawianych artykułów, będą wynikać z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 2) zmiany ceny w stosunku do oferowanej która może nastąpić wyłącznie na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili przystępowania do przetargu, 3) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Dostawcę okoliczności od niego niezależnych, 4) zmiany ceny netto przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany stawki VAT, 5) przedmiotu zamówienia w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod warunkiem zaoferowania wyrobu o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry przedmiotu oferty, 6) zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, 3. Podstawą do ewentualnej zmiany ceny będzie wniosek każdej ze stron zawierający szczegółowe określenie okoliczności uzasadniających zmianę. Ewentualna zmiana ceny na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 2 nie może nastąpić częściej niż raz na 3 miesiące i obowiązywać będzie od dnia zawarcia aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu zamówionej dostawy Przedmiotu umowy lub dostarczenia dostawy niezgodnie z zamówieniem (np. dostawa nie zawierająca wszystkich asortymentów podanych w zamówieniu, asortyment niezgodny ze złożonym zamówieniem ) - w wysokości 1 % ceny brutto tej dostawy za każdy dzień zwłoki, b) w razie całkowitego niedostarczenia zamówionej dostawy w ustalonym terminie w wysokości 10% ceny brutto zamówionej i nie dostarczonej dostawy, c) w przypadku niedostarczenia zamówionej dostawy przez okres dłuższy niż 3 dni robocze od wyznaczonej daty dostawy, Dostawca, oprócz kary umownej określonej w ust.1, pkt 1) a) i pkt 1) b), zobowiązany jest do pokrycia kosztów, które poniesie Zamawiający u innego Dostawcy, aby zrealizować zamówienie, podwyższonej o 10% z tytułu dodatkowych kosztów poniesionych przez Zamawiającego podczas realizacji tego zamówienia. d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego określonego w 3 ust.1. 2) Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 chyba, że odstąpienie od umowy nastąpiło na podstawie art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo potrącać kwoty kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) z należności Dostawcy z tytułu za dostarczony przez niego Przedmiot umowy, bez uprzedniego wezwania go do zapłaty kary. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Dostawcę o dokonanym potrąceniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. Postanowienia końcowe Strony Umowy ustalają, iż w stosunku do Dostawcy wyłącza się możliwość zbycia wierzytelności wynikających z tej Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw towarów będących przedmiotem umowy na rzecz Zamawiającego również w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 4

5 12 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) ze strony Zamawiającego : Pani Iwona Szafarczyk tel wew. 26 2) ze strony Dostawcy do koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy wyznacza się:...- nr tel W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.) i kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory, których Stronom nie udało się rozstrzygnąć polubownie, będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony ustalają, że wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, w postaci aneksu. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Dostawcy i dwóch dla Zamawiającego. Załączniki: Zał. nr 1 Formularz cenowy Zał. nr 2 Formularz ofertowy DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY 5