ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. ZAMAWIAJĄCY Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego ul. Smulikowskiego Warszawa KRS: NIP: Regon: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Organizacja szkolenia dla producentów żywca wołowego 2. Rodzaj zamówienia: zapytanie ofertowe 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Zadanie polega na kompleksowej organizacji 5 szkoleń dla producentów żywca wołowego z województwa warmińsko-mazurskiego, których tematem będą sposoby zwiększania dochodowości produkcji bydła opasowego Zadanie będzie realizowane na terenie województwa warmińsko-mazurskiego Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części w zależności od miejsca wykonywania usługi: Część 1 powiat olecki (powiaty do których kierowane jest szkolenie: olecki, ełcki, gołdapski, giżycki) Część 2 powiat mrągowski (powiaty do których kierowane jest szkolenie: mrągowski, olsztyński, kętrzyński) Część 3 powiat szczycieński (powiaty do których kierowane jest szkolenie: szczycieński, nidzicki, działdowski) Część 4 powiat lidzbarski (powiaty do których kierowane jest szkolenie: lidzbarski, braniewski, elbląski) Część 5- powiat ostródzki (powiaty do których kierowane jest szkolenie: ostródzki, iławski) 3.3. Wykonawca zapewnia sprzęt (np. projektor multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) niezbędny do przeprowadzenia szkoleń.

2 3.4. Szkolenia będą odbywać się w miejscach (np. świetlice wiejskie, remizy, budynki szkół lub urzędów gminy, Ośrodki Doradztwa Rolniczego, itp.) wybranych i zorganizowanych przez Wykonawcę Wykonawca ma obowiązek udokumentowania (listy obecności) wszystkich przeprowadzonych szkoleń uwzględnionych w zapytaniu ofertowym Wykonawca ma obowiązek dokonania rekrutacji co najmniej 40 producentów żywca wołowego. Poprzez określenie producenta żywca wołowego zleceniodawca rozumie przedstawiciela gospodarstwa prowadzącego opas bydła. Poprzez rekrutację zleceniodawca rozumie pozyskanie 40 producentów żywca wołowego oraz przekazanie zleceniodawcy ankiet formularz zgłoszeniowy - zgodnie ze wzorem nr 4 do zapytania ofertowego, w dniu przeprowadzonego szkolenia Szkolenie uważa się za przeprowadzone pod warunkiem uczestnictwa w nim minimum 25 osób zrekrutowanych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zaproszenia dodatkowych 20 osób na szkolenie. Ostateczna liczba osób zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na 5 dni przed szkoleniem Wykonawca ma obowiązek wcześniejszego rozpowszechnienia informacji wśród rolników z wymienionych powiatów oraz sołtysów wsi o zakresie tematycznym, terminie i miejscu organizacji szkoleń Wykonawca zapewnia uczestnikom jedną przerwę kawową w postaci bufetu (kawa, herbata, ciastka/ciasto) oraz obiad Zleceniodawca zapewnia agendę szkolenia, prelegentów, materiały szkoleniowe. 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, oferta może obejmować część zamówienia. 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Termin realizacji zamówienia: Część 1 powiat olecki (powiaty do których kierowane jest szkolenie: olecki, ełcki, gołdapski, giżycki)- w dniu: Część 2 powiat mrągowski (powiaty do których kierowane jest szkolenie: mrągowski, olsztyński, kętrzyński) w dniu: Część 3 powiat szczycieński (powiaty do których kierowane jest szkolenie: szczycieński, nidzicki, działdowski) w dniu: Część 4 powiat lidzbarski (powiaty do których kierowane jest szkolenie: lidzbarski, braniewski, elbląski) w dniu: Część 5- powiat ostródzki (powiaty do których kierowane jest szkolenie: ostródzki, iławski) w dniu:

3 WYMOGI FORMALNE (WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM) Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu posiadanie doświadczenia w realizowaniu zleceń polegających na organizacji szkoleń lub konferencji dla co najmniej 20 osób. W celu udowodnienia, Wykonawca powinien przedłożyć dowody, iż wskazane przez Wykonawcę realizacje zostały wykonane należycie. Dowodami w szczególności mogą być wystawione referencje lub inne dokumenty lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, potwierdzające ich należyte wykonanie. OCENA OFERT: 1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im warunków udziału w postępowaniu określonym w Zapytaniu. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu (brak formularza ofertowego oraz załączników, brak podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) niniejszego zapytania ofertowego oferta zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi łącznie 100 pkt. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej kryteria formalne Zamawiający będzie kierować się kryteriami oceny oferty: KRYTERIUM MAX. LICZBA PUNKTÓW 1. Cena Doświadczenie wykonawcy w zrealizowaniu szkoleń dla gospodarstw 20 zajmujących się opasem bydła 1. CENA - w tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg wzoru nr 1. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 80 punktów, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru zamieszczonego poniżej:

4 Wzór nr 1: C min C = x 80 pkt Cx gdzie: C liczba punktów za kryterium cena ; C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert; Cx cena oferty badanej. 2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZREALIZOWANIU SZKOLEŃ DLA GOSPODARSTW ZAJMUJĄCYCH SIĘ OPASEM BYDŁA - w tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg wzoru nr 2 Wzór nr 2: Liczba punktów przyznanych w kryterium Doświadczenie wykonawcy w zrealizowaniu szkoleń dla gospodarstw zajmujących się opasem bydła = ilość zrealizowanych zleceń oferenta poddawanego ocenie / ilość zrealizowanych zleceń oferenta, który udokumentował najwięcej zleceń spośród złożonych ofert x 20 Doświadczenie wykonawcy w zrealizowaniu szkoleń dla gospodarstw zajmujących się opasem bydła musi być potwierdzone przesłanymi referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, potwierdzające ich należyte wykonanie. Wykonawca musi wykazać, że w okresie 2015r. 2018r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w sposób należyty wykonał usługi polegające na organizacji szkoleń/konferencji. Doświadczenie musi być wykazane poprzez dokumenty potwierdzające wykonanie zadania np. referencje i/lub protokoły odbioru (dostępne do wglądu na życzenie Zleceniodawcy).

5 *Tabela nr 1 Informacje pozwalające na weryfikację kryteriów oceny ofert Lp. Nazwa szkolenia Termin realizacji szkolenia W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży tegp dokumentu (Załącznik nr 3) wraz z ofertą lub złoży dokument niewypełniony, Zamawiający nie przyzna punktów w kryterium 4. Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. Maksymalnie można uzyskać 100 pkt. łącznie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna zawierać: nazwę (firmę), adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres , numer NIP (dla podmiotów polskich) termin związania ofertą cenę netto i brutto Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - formularz do wypełnienia doświadczenia Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej wraz z określeniem oferowanych cen. Oferta będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z zakupem zgodnie z warunkami umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży dokumentu do wypełnienia doświadczenia (Załącznik nr 3) wraz z ofertą lub złoży dokument niewypełniony, Zamawiający nie przyzna punktów w kryterium.

6 Składane, wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez Pełnomocnika, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Zmiany lub poprawki w treści oferty i załączników muszą być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę (w sposób umożliwiający identyfikację podpisu). Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego osobiście lub drogą elektroniczną (dorota.nosarzewska@pzpbm.pl). Ofertę dostarczaną osobiście należy umieścić w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie, zawierającej nazwę wykonawcy, oznaczonej: Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego ul. Smulikowskiego 4, Warszawa Organizacja szkolenia dla producentów żywca wołowego Nie otwierać - dostarczyć do rąk Przewodniczącego Komisji Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Pani Dorota Nosarzewska adres dorota.nosarzewska@pzpbm.pl Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. TERMIN: Ofertę należy złożyć do dnia do godz. 12:00. Ważność oferty cenowej 7 dni od wyznaczonego terminu złożenia oferty. SPOSÓB WYBORU OFERTY: Dnia r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert do godziny W tym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

7 Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi r. do godziny Zwycięzca zostanie poinformowany mailowo o wyborze jego oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższych terminów bez uprzedzenia i bez podania przyczyn. INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana droga elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8 Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego (pieczątka firmowa) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe z dnia roku, którego przedmiotem jest Organizacja szkolenia dla producentów żywca wołowego dla potrzeb Polskiego Zrzeszenia Producentów Bydła Mięsnego składam(y) ofertę następującej treści: za łączną cenę netto/brutto. zł (słownie:....zł) Cena brutto obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszego zamówienia. Termin płatności.. dni Oświadczam, że jako Wykonawca: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (miejsce, data) (imię, nazwisko, pieczątka i podpis)* *- podpis lub podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca:... (czytelna nazwa/y i adres/y wykonawcy/wykonawców) O ś w i a d c z e n i e o s p e ł n i e n i u w a r u n k ó w u d z i a ł u w p o s t ę p o w a n i u Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pod tytułem: zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dalej UPZP (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.), oświadczam, że spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu, określone przez Zamawiającego. Data... (podpis Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 Wzór formularza do wypełnienia doświadczenia DOŚWIADCZENIE w realizowaniu zleceń polegających na prowadzeniu szkoleń dla producentów opasów żywca wołowego Poniższy formularz należy wypełnić podając informację o zrealizowanych przedsięwzięciach zgodnych z Zapytaniem ofertowym pt. Organizacja szkolenia dla producentów żywca wołowego, w okresie 2015 r r. Informacje pozwalające na weryfikację kryteriów oceny ofert - Tabela nr 1 Lp. Nazwa szkolenia Termin realizacji szkolenia Data... (podpis Wykonawcy)

11 Załącznik nr 4 Formularz zgłoszeniowy Dane uczestnika Imię: Nazwisko: Nr tel.: Miejscowość: Gmina: Data: 1. Czy gospodarstwo zajmuje się opasem bydła mięsnego TAK NIE BĘDZIE SIĘ ZAJMOWAŁO 2. Pogłowie bydła mięsnego w gospodarstwie wynosi poniżej 10 sztuk sztuk sztuk sztuk sztuk powyżej 200 sztuk 3. Jakiej rasy bydło jest opasane w gospodarstwie (można zaznaczyć wiele ras) HO MM LM SM CH różne 4. Czy gospodarstwo zajmuje się produkcją odsadka TAK NIE 5. W gospodarstwie opasane zwierzęta utrzymywane są Bez uwięzi Na uwięzi Część tak/część tak 6. Czy gospodarstwo sprzedaje jednorazowo co najmniej 10 sztuk bydła TAK NIE Od czasu do czasu Szkolenie sfinansowano z Funduszu Promocji Mięsa Wołowego

12 INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych jest Polskie Zrzeszenie Producentów Bydła Mięsnego z siedzibą przy ul. Smulikowskiego 4/217, Warszawa, NIP , REGON , zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS (dalej Zrzeszenie ). 2. Uprawiony składający niniejsze oświadczenie (dalej Uprawniony ) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zrzeszenie na zasadach określonych niniejszym oświadczeniem. 3. Wszelkie oświadczenia, zapytania i informacje dotyczące danych osobowych mogą być przekazane Zrzeszeniu za pośrednictwem: a. poczty elektronicznej na adres biuro@pzpbm.pl; b. pisemnie na adres siedziby Zrzeszenia. 4. Dane osobowe Uprawnionego są przetwarzane na podstawie art. 6 i innych przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ). 5. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Zrzeszenia, w tym także do celów marketingowych. 6. Zrzeszenie przetwarza następujące kategorie danych Uprawnionego: a. imię i nazwisko b. numer telefonu c. adres korespondencyjny d. pogłowie bydła posiadanego przez Uprawnionego 7. Odbiorcami danych osobowych Uprawnionego mogą być: a. Członkowie Zrzeszenia, w tym członkowie organów Zrzeszenia; b. Biura rachunkowe współpracujące ze Zrzeszeniem; c. Kancelarie prawne współpracujące ze Zrzeszeniem; d. Podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Zrzeszenia, e. Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie. 8. Dane osobowe Uprawnionego mogą być przekazywane do państw trzecich, jednak wyłącznie na zasadach opisanych w art. 46 RODO, tj. pod warunkiem zapewnienia przez odbiorcę odpowiednich zabezpieczeń. W każdym wypadku Uprawniony jest uprawniony do otrzymania kopii dotyczących go danych. 9. Uprawniony ma prawo do: a. uzyskania od Zrzeszenia potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe go dotyczące; b. otrzymania kopii przetwarzanych danych; c. uzyskania od Zrzeszenia wszelkich informacji objętych zakresem niniejszego oświadczenia. 10. Uprawniony ma prawo żądania od Zrzeszenia niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Uprawniony ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. 11. Uprawniony ma prawo żądania od Zrzeszenia niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a Zrzeszenie ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; b. Uprawniony wnosi sprzeciw, o którym mowa w punkcie 13; c. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; d. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Zrzeszenie. 12. Uprawniony ma prawo żądania od Zrzeszenia ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a. gdy Uprawniony kwestionuje prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający Zrzeszeniu sprawdzić prawidłowość tych danych; b. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Uprawniony sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c. gdy Zrzeszenie nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Członkowi Zrzeszenia do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; d. gdy Uprawniony wniósł sprzeciw, o którym mowa w punkcie 13 do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Zrzeszenia są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą. 13. Uprawniony ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Zrzeszenie lub przez stronę trzecią. Zrzeszeniu nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

13 14. Podanie danych osobowych jest warunkiem członkostwa w Zrzeszeniu. 15. Uprawniony ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO. Data i podpis