Umowa Przeprowadzenie kursu i egzaminu na świadectwo maszynisty dla pracowników zatrudnionych w Agencji Pracy Tymczasowej oraz LOTOS Kolej Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr LK-11/2019/FMW Umowa Przeprowadzenie kursu i egzaminu na świadectwo maszynisty dla pracowników zatrudnionych w Agencji Pracy Tymczasowej oraz LOTOS Kolej Sp. z o.o. nr Umowy: LK XXX/19/NP zawarta w dniu, w Gdańsku, między: reprezentowanym przez: 1). zwanym dalej Wykonawcą, a LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Michałki 25, Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , NIP , REGON , BDO: , kapitał zakładowy PLN wpłacony w całości, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Zamawiającym, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę kursu i egzaminu na świadectwo maszynisty dla 14 pracowników zatrudnionych w Agencji Pracy Tymczasowej oraz Zamawiającego (zwanych dalej Kursantami ) na warunkach złożonej Oferty przez Wykonawcę w procesie wyboru kontrahenta nr LK-11/2019/FMW. 2. Realizacja przedmiotu Umowy obejmuje: przeprowadzenie szkolenia teoretycznego oraz praktycznego na lokomotywach typu SM42 (odmiany 6D, 6Di, 6Dg), E6ACT Dragon, BR285 TRAXX DE, E181, E182 i E183, przeprowadzenie egzaminu kwalifikacyjnego na zakończenie kursu w terminie 7 dni od zgłoszenia Kursanta na egzamin, zapewnienie materiałów dydaktycznych, zapewnienie wyżywienia w trakcie trwania kursu (2 posiłki na dobę), zapewnienie pomieszczeń do nauki i zapewnienie właściwego w/w taboru kolejowego, zapewnienie noclegu dla Kursantów, 3. Celem zapewnienia wysokiego poziomu nauczania zajęcia mogą być wizytowane przez Dyrektora ds. Przewozów u Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację merytoryczną Umowy.

2 4. Zamawiający powierza Wykonawcy przeprowadzenie kursu wskazanych przez siebie Kursantów. Zajęcia będą odbywały się w zamkniętej grupie 14 osób. Lista kursantów będzie stanowiła załącznik nr 1 do Umowy. 5. Kurs zostanie przeprowadzony w ustalonej przez strony lokalizacji. Zajęcia odbywać się będą wg harmonogramu ustalonego między stronami. Harmonogram stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 6. Po zakończeniu kursu Wykonawca przeprowadzi egzamin kwalifikacyjny, którego wyniki zostaną udostępnione Zamawiającemu bezpośrednio po otrzymaniu wyników. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy opisanego w ust. 2 terminowo, z zachowaniem należytej staranności dla profesjonalnego wykonywania Przedmiotu Umowy, przy uwzględnieniu przedstawionego przez Zamawiającego stanu faktycznego i prawnego, jak i właściwych dla stanu faktycznego i prawnego będącego przedmiotem analizy przepisów prawa podatkowego. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz odpowiednią ilość personelu do realizacji Przedmiotu Umowy. 9. Wykonawca zobowiązał się w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po ich zakończeniu do zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych mu lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu Umowy. Oznacza to podjęcie wszelkich działań, które w dobrej wierze Wykonawca uzna za odpowiednie w celu ochrony otrzymanych poufnych informacji przed niewłaściwym wykorzystaniem zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu usług wynikających z Przedmiotu Umowy, przy czym zastosowane przez Wykonawcę zasady i środki ochrony informacji poufnych, dotyczących Zamawiającego będą gwarantować co najmniej ten sam poziom ochrony, który Wykonawca stosuje względem własnych informacji poufnych bądź stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zamawiającego a uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła 10. Zobowiązanie do zachowania poufności przez Wykonawcę nie obejmuje informacji: które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę, które znajdowały się w posiadaniu Wykonawcy przed datą rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności, które są ujawniane za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego, których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym; w takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ujawnieniu oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji. 11. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12. Wykonawca jest upoważniony do przekazywania informacji poufnych tylko tym osobom, którym przekazanie ich jest lub było niezbędne w celu należytej realizacji Przedmiotu Umowy i pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności na zasadach nie gorszych aniżeli określone w Umowie. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Wykonawcę Wykonawca odpowiada jak za własne naruszenie. 2

3 2 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi netto PLN (słownie:. netto złotych). 2. Kwota określona w ust. 1 stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności, urządzenia oraz materiał i narzędzia użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu Umowy. 3. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół odbioru prac. Bieg terminu płatności faktury wystawionej z datą wcześniejszą niż data zatwierdzenia protokołu odbioru prac, rozpocznie się od daty zatwierdzenia protokołu odbioru prac. 4. Osobami do zatwierdzenia protokołu odbioru prac ze strony Zamawiającego jest: Pan Marian Wasilewski lub, Pan Krzysztof Norkowski lub, Pan Andrzej Kamiński. 5. Do faktury składanej zgodnie z ustaleniami Umowy, Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu odbioru prac potwierdzającego fakt realizacji przedmiotu Umowy. 6. Należności z niniejszej Umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych na konto Wykonawcy nr [numer konta bankowego] w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych, faktur, z których jeden egzemplarz pozostaje u Wykonawcy. W razie uchybienia ww. warunkom wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień przepisom Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), zrekompensuje Wykonawca. 7. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w pkt 3 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z pkt 3 powyżej. 8. Wykonawca będzie podawał na wystawionych każdorazowo fakturach numer zawartej Umowy z Zamawiającym. Jeżeli system księgowy Wykonawcy uniemożliwia wpisanie powyższej informacji na fakturze, można je dopisać odręcznie na wydruku oryginału faktury, która zostanie wysłana do Zamawiającego. 9. Jeżeli Wykonawca posiada możliwość przesyłania faktur w postaci elektronicznej, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2012 r. poz. 1528), Zmawiający wyraża wolę otrzymywania faktur w formie elektronicznej. 10. Wykonawca będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres faktura@lotoskolej.pl Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Wykonawca, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zamawiający, jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury. 11. Wykonawca bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia. 12. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 3

4 13. Wykonawca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, a także wraz z Zamawiającym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji. 3 Sposób realizacji Umowy 1. W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy Zamawiający wskazuje swoich przedstawicieli w osobach: Pan Marian Wasilewski.., tel.., . Pan Krzysztof Norkowski.., tel.., . Pan Andrzej Kamiński.., tel.., . W celu koordynacji spraw związanych z wykonywaniem Umowy Wykonawca wskazuje swoich przedstawicieli w osobach: Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby: odpowiedzialne za świadczenie usług, posiadające wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonywania usług doradztwa podatkowego i wpisane na listę doradców podatkowych. 2. Strony zobowiązują się do dołożenia należytej staranności przy zapewnieniu dobrej, bezkonfliktowej współpracy w toku wykonywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rozwoju indywidualnych potrzeb merytorycznych każdego z Kursantów. 3. W przypadku choroby instruktora lub innych nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających odbycie zajęć, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępstwa, przy czym Wykonawca zapewnia, że instruktor zastępujący będzie właściwie przygotowany do prowadzenia zajęć w dalszym toku nauki i zaznajomiony z poziomem grupy oraz potrzebami dydaktycznymi Kursantów. 4. W wyjątkowych przypadkach losowych koniecznego odwołania zajęć, bez możliwości zapewnienia zastępstwa, Wykonawca pokryje koszty zajęć dodatkowych i wyznaczy zajęcia w dogodnym dla Kursantów terminie, nie później niż w ciągu kolejnych 10 dni roboczych. 5. W przypadku, gdy miejscem odbywania kursu jest inne miejsce niż bocznica LOTOS Kolej Sp. z o.o. w Gdańsku przy ul. Michałki 25, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miejsca z odpowiednią infrastrukturą i dostępem do lokomotyw typu SM42 (odmiany 6D, 6Di, 6Dg), E6ACT Dragon, BR285 TRAXX DE, E181, E182 i E Strony postanawiają, że Wykonawca w czasie trwania Umowy i w terminie dalszych 24 miesięcy po jej zakończeniu nie zatrudni żadnego maszynisty współpracującego z Zamawiającym, ani jako pracownika, ani na podstawie jakiejkolwiek Umowy prawa cywilnego, odpłatnie lub nieodpłatnie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) w terminie 7 dni od doręczenia wezwania. 4 Zmiana istotnych postanowień umowy 1. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem przypadków określonych w ust Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w przypadku: 4

5 wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa; zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian. 5 Odstąpienie od Umowy 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do naliczania zarówno kary umownej z tytułu odstąpienia oraz zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych z innych tytułów. Kara umowna wynosi z tego tytułu wynosi złotych (dwadzieścia tysięcy złotych) płatna w terminie 7 dni od doręczenia wezwania. 6 Klauzule etyczne 1. Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 2. Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Zamawiający podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3. Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zamawiającego zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Zamawiającego koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 6. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 7. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 8, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 8. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zamawiającego w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. 5

6 9. Zamawiający deklaruje się dołożyć starań i podjąć niezbędne czynności w celu polubownego rozwiązania sporów, kontrowersji lub roszczeń powstałych bezpośrednio bądź pośrednio na tle obowiązywania lub wykonywania niniejszej Umowy, w szczególności przedstawiając drugiej stronie przedmiot sporu na stosownym poziomie szczegółowości, jak i podejmując komunikację w odniesieniu do przedmiotu sporu prezentowanego przez drugą Stronę. Powyższe działania nie wyłączają jednakże prawa Zamawiającego do skorzystania ze środków ochrony prawnej, gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe w rozsądnym czasie. 10. Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 11. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 12. Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 13. Mając na uwadze jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez Zamawiającego w serwisie: Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do w/w serwisu przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po podpisaniu Umowy. W przypadku trudności z logowaniem do serwisu z dostępem do dokumentów należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego na adres owy: kontrahenci@grupalotos.pl 16. Zmiany w dokumentach udostępnionych w serwisie Wymagania Grupy LOTOS dla kontrahentów wchodzą w życie z datą wskazaną w w/w serwisie i nie wymagają dla swojej ważności zmiany Umowy w formie aneksu. 17. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała dostęp do serwisu Wymagania Grupy LOTOS dla kontrahentów, udostępnionego pod adresem: jest osoba wskazana w Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie wymagań udostępnionych w w/w serwisie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 7 Ochrona Danych Osobowych 1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej. 6

7 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych. 4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO ), przekazanych Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Michałki 25, Gdańsk. 5. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 6. Podstawą prawną przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, c) prawnie uzasadniony interes Zamawiającego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających. 7. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Zamawiającego, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy z Zamawiającym i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. 8. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 9. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy Zamawiający przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 6 lit. c niniejszego paragrafu. 10. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zmawiającego oraz stosowanie przez niego zasady etyki biznesu. 7

8 4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr LK-11/2019/FMW pn. Przeprowadzenie kursu i egzaminu na świadectwo maszynisty dla pracowników zatrudnionych w Agencji Pracy Tymczasowej oraz LOTOS Kolej Sp. z o. o., nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania nr LK-11/2019/FMW. 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zawarta jest na czas określony do dnia r. 2. Ewentualne spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie stosowne przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Każda zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8

9 9