2 TERMIN WYKONANIA UMOWY

Transkrypt

1 ROZDZIAŁ III Ramowy wzór umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania nasadzenia drzew, krzewów i bylin wraz zakupem i zastosowaniem elementów dodatkowych oraz pielęgnację nasadzonych roślin, zgodnie z opisem technicznym, na terenach: 1) teren skarpy przy fontannie multimedialnej, 2) teren pasa drogowego ul. Bł. Karoliny Kózki na wysokości budynku Szkoły Podstawowej nr 18 i Przedszkola nr 33, 3) teren przy ul. Hetmańskiej przy hali sportowej i Liceum Ogólnokształcącym nr 5, 4) tereny po prawej stronie rzeki Wisłok przy Moście Lwowskim oraz przy Moście Narutowicza - realizowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. Rewitalizacja zieleni na terenach pasów drogowych i parków. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na dwa etapy: 1) I etap obejmie nasadzenia na terenie skarpy przy fontannie multimedialnej oraz pielęgnację nasadzonych roślin, 2) II etap obejmie wykonanie nasadzeń przy ul. Bł. Karoliny Kózki, przy ul. Hetmańskiej, na terenach przy rzece Wisłok, przy fontannie multimedialnej (kontynuacja nasadzenia z I etapu) oraz pielęgnację nasadzonych w tym etapie roślin. 2. Zadanie jest planowane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej z programu Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego , projekt pn. Poprawa jakości środowiska miejskiego. 3. Miejsca wykonania prac wskaże każdorazowo Zamawiający. 4. Szczegółowy zakres prac określa SIWZ. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiot umowy wykonywany będzie: 1) I etap obejmie nasadzenia na terenie skarpy przy fontannie multimedialnej od 1 do 30 czerwca 2016 r. oraz pielęgnację nasadzonych roślin od 1 lipca do 31 października 2016 r. 2) II etap obejmie dokończenie nasadzenia na skarpie przy fontannie multimedialnej i nasadzenia na pozostałych terenach od 1 do 30 września 2016 r. oraz pielęgnację nasadzonych w tym etapie roślin od 1 do 31 października 2016 r. 2. Za termin wykonania etapu uważa się dzień protokolarnego dokonania odbioru przez komisję odbiorową powołaną przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. 3. Ilekroć w umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt. 4. Ilekroć w umowie jest mowa o Komisji, należy przez to rozumieć Komisję powołaną przez Zamawiającego do dokonania w jego imieniu odbioru przedmiotu umowy. 1

2 3 WYNAGRODZENIE 1. Za przedmiot umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto, (słownie:..), w tym wynagrodzenie netto w wysokości:.zł. (słownie: ), oraz podatek od towarów i usług ( VAT ) według stawki % w wysokości zł. (słownie: ), w tym: 1) za wykonanie nasadzeń z I etapu w wysokości. zł brutto, netto 2) za wykonanie pielęgnacji z I etapu w wysokości. zł brutto, netto 3) za wykonanie nasadzeń z II etapu w wysokości. zł brutto, netto 4) za wykonanie pielęgnacji z II etapu w wysokości. zł brutto, netto. 2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych czynności określa Formularz cenowy stanowiący integralną część umowy. 3. Ustalone wynagrodzenie jest niezmienne do końca realizacji niniejszej umowy i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4 ROZLICZENIE PRAC 1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonane zamówienie będzie się odbywało na podstawie czterech faktur: 1) po wykonaniu nasadzeń z I etapu, 2) po wykonaniu pielęgnacji z I etapu, 3) po wykonaniu nasadzeń z II etapu, 4) po wykonaniu pielęgnacji z II etapu. 2. Podstawą wystawienia faktur jest protokół odbioru wykonanych prac. 3. Termin płatności faktur wynosi 21 dni licząc od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 4. Faktury będą wystawione na jednostkę organizacyjną gminy: Zarząd Zieleni Miejskiej w Rzeszowie, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, NIP Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr Zmiana numeru konta wymaga zmiany umowy. 5 ODBIORY 1. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić pisemnie wykonany przedmiot umowy do odbioru przez Zamawiającego. 2. Zgłoszenia zakończenia zadania należy dokonać najpóźniej na 3 dni robocze przed określonym w umowie terminem wykonania etapu. 3. Odbiór nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 4. Zadanie będzie odbierane przez komisję odbiorową powołana przez Zamawiającego po przeprowadzeniu kontroli jakości prac, obmiaru w terenie i po stwierdzeniu zgodności ich wykonania z zamówieniem. 5. Na 3 dni przed terminem odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu, kosztorys sporządzony na bazie obmiaru wykonanych prac, wygenerowany przez elektroniczny system Zarządzania i Monitorowania Inwestycji APPIA pisemnie zatwierdzony przez inspektora nadzoru. 6. Potwierdzeniem odbioru za wykonanie prac z poszczególnych etapów, będzie pisemny protokół odbioru za te prace. 2

3 6 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje dobry stan zdrowotny materiału roślinnego. 2. Wykonawca udziela gwarancji miesięcy na dobry stan zdrowotny materiału roślinnego, licząc od dnia podpisania protokołów odbioru za pielęgnację. 3. W przypadku obumarcia części lub całej rośliny w okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany w ciągu 14 dni, licząc od daty powiadomienia przez Zamawiającego w formie pisemnej. 4. Termin wymiany materiału roślinnego określi Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą. 5. Z czynności wymiany materiału roślinnego Wykonawca sporządzi protokół podpisany przez Wykonawcę potwierdzający wykonanie nasadzeń roślin i przekaże go niezwłocznie Zamawiającemu. 6. W przypadku braku wymiany materiału roślinnego przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia tej wymiany osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy osobą nadzorującą prace będzie Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy winna być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Dyrektora ZZM w Rzeszowie. Dyrektor ZZM w Rzeszowie zaakceptuje taką zmianę w terminie 2 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od doświadczenia wymaganego w postanowieniach SIWZ. 3. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust. 2, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem osoby do nadzoru prac. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby nadzorującej prace będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia prac. 4. Zaakceptowana przez Dyrektora ZZM w Rzeszowie zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany umowy 5. Zamawiający upoważnia niniejszym..., pracownika Zarządu Zieleni Miejskiej w Rzeszowie do sprawowania nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy, zwanym dalej Inspektorem Nadzoru. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby wskazanej w ust. 5, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. 8 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Do obowiązków Zamawiającego należy przekazanie Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy terenu wykonania prac, wskazanie miejsc nasadzeń. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) prowadzenie prac w taki sposób, aby nie powodować zagrożenia w ruchu pieszym, b) wykonanie wszystkich prac zgodnie z SIWZ. 3

4 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest rejestracja postępu prac w udostępnionym elektronicznym systemie Zarządzania i Monitorowania Inwestycji obowiązującym w Urzędzie Miasta Rzeszowa w terminach ustalonych z Inspektorem Nadzoru. 4. Materiały zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i wymaganiom SIWZ. 9 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa, oraz metody organizacyjno-techniczne stosowane w miejscu wykonywania prac. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim i Zamawiającemu w związku z wykonywanymi pracami. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania osób, przy pomocy, których realizuje przedmiot umowy. 10 KARY UMOWNE 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie nasadzeń z poszczególnych etapów w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za ten przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) za każdorazowe stwierdzone nienależyte wykonanie pielęgnacji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za pielęgnację z poszczególnych etapów, 3) za wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, 4) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto za poszczególny etap nasadzeń za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 5) za wykonanie przez inną osobę niż zaakceptowana przez Dyrektora ZZM w Rzeszowie czynności zastrzeżonych dla osoby posiadającej doświadczenie w nadzorowaniu prac związanych z zakładaniem terenów zieleni w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, 6) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków związanych z rejestracją postępu prac w systemie Zarządzania i Monitorowania Inwestycji (w tym brak raportu, sporządzenie raportu niepełnego lub nierzetelnego) 100,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. 2. Suma kar umownych należnych od Wykonawcy nie może przekroczyć 25% wynagrodzenia brutto. 3. W przypadku powstania szkody Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną także w przypadku, gdy Zamawiający nie poniósł szkody. 5. Strony ustalają, że zapłata należności tytułem kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia. W razie bezskutecznego upływu terminu naliczone zostaną odsetki ustawowe za opóźnienie. 4

5 6. Zamawiający może dokonać potrącenia wymagalnych kar umownych wraz z odsetkami z wynagrodzenia Wykonawcy, składając stosowne oświadczenie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w realizacji przedmiotu umowy. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości... zł (słownie:...) tj. 2% całkowitej ceny podanej w ofercie, zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zwrot 100% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, to w razie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 14 dni przed upływem terminu zabezpieczenia. 12 ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY: 1. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy poprzez zmianę wykonania przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia, zmianę terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie prac zgodnie ze sztuką ogrodniczą jeżeli konieczność wykonania tych prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2. Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy w stosunku do oferty Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług w trakcie realizacji umowy. Wynagrodzenie kosztorysowe (brutto) zostanie odpowiednio zmodyfikowane w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 3. Strony dopuszczają skrócenie okresu pielęgnacji i związaną z tym zmianę wynagrodzenia. Może to nastąpić w przypadku nieterminowego wykonania nasadzeń (po terminie umownym). Wówczas okres pielęgnacji będzie trwał od dnia odbioru nasadzeń przez Zamawiającego do 31 października 2016 r. W takim przypadku wynagrodzenie za pielęgnację będzie pomniejszone i wyliczone wg następujących wzorów: Kwota wynagrodzenia ofertowego za pielęgnację I etapu nasadzeń 123 dni Kwota wynagrodzenia ofertowego za pielęgnację II etapu nasadzeń 31 dni x ilość dni pielęgnacji x ilość dni pielęgnacji 5

6 4. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Rzeszowie. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Integralną częścią umowy jest: 1) oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 2) SIWZ, 3) umowa konsorcjum (w przypadku złożenia oferty wspólnej) Strony ustalają adres do korespondencji, w tym doręczania oświadczeń woli stron: 1) Zamawiający Zarząd Zieleni Miejskiej, Plac Ofiar Getta 6, Rzeszów, sekretariat@zzm.erzeszow.pl 2) Wykonawca. 2. Każda zmiana adresu, określonego w ust.1 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony. 3. W razie niepoinformowania o zmianie adresu, doręczenie korespondencji pod dotychczasowy adres ma skutek doręczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu zamieszkania wskazanego na wstępie umowy. 5. Strony uzgadniają sposób kontaktu formalnego drogą pocztową na adresy podane w ust. 1 oraz sposób kontaktu bieżącego w ramach koordynacji procesu realizacji umowy drogą e- mailową na adresy podane w ust Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6