Podręcznik Projektowy dla Najemców

Transkrypt

1 Podręcznik Projektowy dla Najemców Podręcznik projektowy dla Najemców 1

2 1.0 WPROWADZENIE Dla zagwarantowania sprawnej realizacji procesu prac adaptacyjnych, wymagane jest przestrzeganie przedstawionych poniżej procedur w zakresie uzyskiwania wszelkich akceptacji projektów aranżacji Pomieszczeń oraz przestrzegania regulaminów ustalonych przez Dyrekcję CH Forum Gliwice, w szczególności ; dotyczących dostępu do lokalu, bezpieczeństwa w trakcie wykonywania prac adaptacyjnych, ochrony obiektu oraz logistyki. Najemca po podpisaniu umowy zapoznaje się z warunkami lokalu przeprowadza inwentaryzację na miejscu oraz zapoznaje się z dokumentacja techniczną lokalu. 1.1 Cel podręcznika Niniejszy Podręcznik został opracowany po to, aby pomóc Najemcom w jak najlepszym przeprowadzeniu procesu Prac Adaptacyjnych w obiektu CH FORUM Gliwice. 1.2 Podręcznik i Umowa Najmu Niniejszy Podręcznik w sposób bardziej szczegółowy opisuje wytyczne znajdujące się w Umowie Najmu oraz w Załączniku Nr 2 do Umowy - Specyfikacja techniczna obiektu najmu. Do obowiązków każdego Najemcy, jego Architekta, projektanta oraz Wykonawcy należy zapoznanie się z warunkami obowiązującymi na terenie adaptacji lokalu oraz dokonanie inspekcji i inwentaryzacji lokalu przed rozpoczęciem Prac Adaptacyjnych. Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za rozbieżności pomiędzy rzeczywistymi warunkami w lokalu, a informacjami zawartymi w niniejszym Podręczniku Najemcy. 1.3 Podręcznik oraz ogólne zasady postępowania Obowiązujące przepisy ustawy Prawo Budowlane, akty wykonawcze oraz zasady sztuki budowlanej mają charakter nadrzędny wobec niniejszego podręcznika. 2.0 INFORMACJE NA TEMAT PROJEKTU 2.1 Koordynacja podczas projektowania aranżacji Wszelką korespondencję, zapytania oraz prośby pochodzące od Najemców, o ile w niniejszym Podręczniku nie jest wskazane wyraźnie odmiennie, kierować do Dyrekcji CH Forum Gliwice PROCEDURY Podręcznik projektowy dla Najemców 2

3 3.1 Najemca celem wykonania projektu aranżacji powołuje zespół Konsultantów, Architektów, Elektryków/Instalatorów, Rzeczoznawców ( w zależności od własnych potrzeb i potrzeb przepisów prawa ) którzy mają za zadanie opracować Rysunki Wstępne Najemcy, projekt budowlany (jeśli jest wymagany ) i uzyskać wszelkie pozwolenia i zgody( jeśli są wymagane). Osoby te powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje i praktykę zawodową, legitymować się ważnymi uprawnieniami budowlanymi oraz przynależnością do okręgowej izby architektów, inżynierów i techników budownictwa odpowiednich do miejsca zameldowania tychże osób. Rysunki Wstępne Najemcy wraz z opisem oraz projekt budowlany( jeśli jest wymagany) sporządza się w języku polskim upoważnia pisemnie osobę odpowiedzialną za współpracę z CH Forum Gliwice, podając dane kontaktowe ; nazwa firmy, nazwisko i imię, telefon,e- mail, fax weryfikuje stan faktyczny na miejscu (pomiary, prześwity, media, istniejącą dokumentacja lokalu itp. dane dla sporządzenia projektu wykonawczego) rozpoczyna prace projektowe wymagane dla sporządzenia projektu /ów wstępnych wszystkich branż w oparciu o weryfikację stanu faktycznego przedstawia projekty do zapoznania się przez Wynajmującego ( do Dyrekcji CH Forum ) w formie pisemnej i elektronicznej dokłada wszelkich starań, aby przedstawiciel Wynajmującego otrzymał do weryfikacji wszystkie dane techniczne i specyfikacje urządzeń i materiałów jest odpowiedzialny również za zapewnienie, iż urządzania i materiały dostarczone posiadać będą odpowiednie certyfikaty, atesty bądź deklaracje zgodności. Osoba upoważniona do koordynacji projektu aranżacji z CH Forum do 10 dni roboczych od daty otrzymania projektów odsyła do upoważnionej osoby wskazanej przez Najemcę uwagi do projektu lub nie wnosi uwag. W przypadkach uzasadnionych termin ten może być przedłużony. 3.2 przedstawiciel CH Forum Gliwice : Dostarcza Najemcy wszystkie odpowiednie i dostępne informacje projektowe i techniczne dotyczące wynajmowanego lokalu oraz uczestniczy w wizytach w Centrum z Najemcą lub z reprezentantami Najemcy celem udzielenia wszystkich potrzebnych wyjaśnień do wykonania projektu wykonawczego i wykonawstwa aranżacji lokalu Odbiera od Najemcy kwestionariusze oraz wstępne projektowy, ewentualnie rysunki wstępne Najemcy do weryfikacji. Podręcznik projektowy dla Najemców 3

4 3.3.3 Odbiera projekty wykonawcze aranżacji lokalu ( finalne po poprawkach i zatwierdzeniach przez rzeczoznawców ) wykonane w oparciu o zatwierdzony projekt budowlany i otrzymane prawomocne pozwolenie na budowę (jeśli jest wymagane). 3.3 Etap adaptacji pomieszczeń przez Najemców Najemca: Zatrudnia Wykonawcę do Prac Adaptacyjnych w Lokalu Przekazuje przedstawicielowi Dyrekcji CH Forum listę Wykonawców, według Załącznika Formularz Informacyjny Wykonawców Najemcy Zapewnia, że wybrany Wykonawca Najemcy będzie przestrzegał procedur i regulaminów obowiązujących w CH Forum Gliwice oraz wykonywał prace zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności Prawem Budowlanym, przepisami p.poż i bhp Przedstawia harmonogram szczegółowy rzeczowo terminowy wykonywania prac. - Powołuje swoich projektantów do pełnienia nadzoru nad wykonawcą prowadzącym prace adaptacyjne w zakresie jakości wykonywanych prac, bezpieczeństwa, zgodności z harmonogramem oraz ze wszelkimi wymaganiami dotyczącymi wykonywania robót zawartymi w niniejszym lub w Umowie Najmu. - Powołuje Kierownika Budowy (jeśli jest wymagany) i/lub Kierownika Robót ( osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane i przynależącą do okręgowej izby inżynierów i techników budownictwa odpowiedniej dla miejsca zameldowania tejże osoby ), która będzie odpowiedzialna za prowadzenie prac zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego, sztuką budowlaną, przepisami BHP, przepisami PPOŻ oraz będzie prowadzić Dziennik Budowy dokonując na bieżąco wpisów. Przedstawiciel CH Forum : przekazuje lokal Najemcy do rozpoczęcia Prac Adaptacyjnych Dokonuje przeglądu postępu prac Najemcy, Pomaga w rozwiązaniu problemów bieżących i odpowiada na ewentualne zapytania tak, aby potencjalny wpływ na zakończenie aranżacji był jak najkrótszy Dokonuje kontroli przestrzegania przez Wykonawcę Najemcy przepisów PPOŻ mając na uwadze względy bezpieczeństwa pożarowego całego Centrum Handlowego Forum oraz jego klientów. W przypadku stwierdzenia zaniedbań ze strony Wykonawcy ma prawo wstrzymać pracę do czasu usunięcia powstałych zaniedbań przez Wykonawcę Najemcy. Podręcznik projektowy dla Najemców 4

5 3.3.7 Weryfikuje jakość i zgodność wykonania robót z Rysunkami Wykonawczymi, Koordynuje prace wymagające wykonanie instalacji tryskaczowych i zabezpieczenia p. poż (np. SAP, DSO ) oraz instalacji wykonywanych przez najemcę wychodzących poza obszar wynajmowanego pomieszczenia Najmu 3.4 Informacje przekazywane Najemcy do sporządzenia projektu aranżacji Najemca otrzymuje w wersji elektronicznej i/lub w wersji papierowej dokumentację potrzebną do wykonania przez Najemcę Prac Adaptacyjnych oraz po zgłoszeniu zapytań dotyczących projektowania i wykonawstwa aranżacji otrzymuje potrzebne wskazówki i zalecenia. Projektant Najemcy na miejscu zobowiązany jest sprawdzić i zweryfikować wymiary. Wizyty w lokalu powinny być uzgodnione z Wynajmującym i odbywać się przy jego współudziale. Najemca dostarczy swoim Projektantom specyfikacje dotyczące wynajmowanych Pomieszczeń znajdujące się w Załączniku 2 do Umowy Najmu - Specyfikacji technicznej obiektu najmu. 3.5 Przedkładanie Rysunków Wstępnych Najemcy Rysunki Wstępne Najemcy służą temu, aby można było porównać oczekiwania Najemcy z możliwościami wynikającymi ze stanu faktycznego budynku jeszcze przed przygotowaniem Rysunków Budowlanych oraz Wykonawczych. Powyższe rysunki powinny zawierać następujące informacje : 1. Rysunki Wstępne w skali 1 :50. Rysunki zawierają rzuty wraz z: a. Wszystkimi ścianami działowymi, drzwiami i wyposażeniem sklepu ( tzw. rozwinięcia ścian ) b. Rzutem sufitu uwzględniającym oprawy oświetleniowe. c. Elewację fasady wraz z witryną i oprawą graficzną. d. Przekroje wraz z przekrojami poprzecznymi przez witrynę. 2. Zestawienie materiałów, jakie Najemca ma zamiar zastosować w pomieszczeniach. 3. karty katalogowe oraz kolorystyką ( RAL ) wnętrza oraz witryny. 4. Wizualizacja fasady frontowej wraz z logo Najemcy. 5. Schemat instalacji sanitarnej i mechanicznej (wentylacja, klimatyzacja, instalacje wodne i kanalizacyjne) oraz schematy instalacji elektrycznej, Podręcznik projektowy dla Najemców 5

6 przewidywane zyski ciepła (schematy z wybranymi urządzeniami oraz ich usytuowaniem w lokalu Najemcy). 3.6 Przedkładanie Rysunków Wykonawczych Najemcy Po zaakceptowaniu Rysunków Wstępnych Najemca dostarcza do przedstawiciela Wynajmujacego ( CH Forum ) rysunki i dane w skład których wchodzą szczegółowe wymienione poniżej rysunki architektoniczne, konstrukcyjne, plany instalacji elektrycznych i sanitarnych, uzgodnione i opieczętowane przez właściwe organy i służby oraz przez rzeczoznawców z zakresu ochrony p.poż, Sanepid i BHP. Dokumentacja projektowa Wynajmującemu każdorazowo przekazywana powinna być w dwóch egzemplarzach oraz w zapisie elektronicznym ( pliki rysunków dwg ) Rzeczoznawca z zakresu ochrony p.poż. jest określany przez Wynajmującego. Rysunki architektoniczne 1. Rzut podłogi w skali 1 : Rzut sufitu (wraz z rozmieszczeniem opraw oświetleniowych, głośników, osprzętu wentylacji i klimatyzacji, paneli rewizyjnych w suficie oraz instalacji tryskaczowej i innych elementów wyposażenia) w skali 1 : Rozwinięcia ścian w skali 1 :50 4. Rzuty, elewację oraz przekroje fasady w skali 1 : Szczegóły dotyczące fasady, wraz z faktycznym projektem szyldu znajdującym na froncie sklepu w skali 1 :25 oraz wytyczne dotyczące fasady i oznakowania sklepu. 6. Plan wykończenia i kolorów z kartami katalogowymi okładzin ściennych, wykładzin podłogowych oraz określeniem kolorów wszystkich materiałów Rysunki konstrukcyjne (wraz z kalkulacjami i rozmieszczeniem) 7.Konstrukcja nośna fasady i logo 8. Mocowanie urządzeń i instalacji mechanicznych, Rysunki instalacji elektrycznych 9. Zapotrzebowanie mocy ( bilans energetyczny ). 10. Schemat podłączeń. 11. Instalacje elektryczne - rzut Lokalu w skali 1 : Instalacje elektryczne - rzut sufitu/plan oświetlenia w skali 1 :50. Podręcznik projektowy dla Najemców 6

7 13. Projekt tablicy rozdzielczej, wraz z rozmiarami wyłączników i wszystkich obciążeń łączeniowych. 14. Zestawienie opraw. 15. Schematy sterowania instalacjami grzewczymi, wentylacją oraz klimatyzacją (HVAC). 16. Linie telefoniczne, łącze internetowe (ADSL, lub inne), jeśli dotyczy. Wynajmujący nie dokona przeglądu rysunków elektrycznych bez przedstawienia Bilansu Instalacji Mechanicznych i Elektrycznych Najemcy. Rysunki instalacji sanitarnych 17. Rzut podłogi w skali 1 :50, na którym widnieje cała armatura, rozprowadzenia oraz podłączenia do istniejących instalacji Właściciela, usytuowanie pionów instalacji wewnętrznych, przekroje oraz szczegóły i detale. 18. Schemat instalacji wodociągowej w pomieszczeniach. 19. Schemat instalacji kanalizacyjnej w pomieszczeniach. 20. Przewody do rozprowadzenia powietrza w skali 1 : wykaz urządzeń z podaniem specyfikacji producenta i wymiarami. 22. Okablowanie sterujące, wraz ze szczegółowymi podłączeniami do istniejącego systemu Wynajmującego. 24. Projekt izolacji przeciwwilgociowej w miejscach "mokrych". Rysunki warsztatowe wykonawcy logo Najemcy Należy przedłożyć do zatwierdzenia rysunki warsztatowe wykonawcy logo przed rozpoczęciem produkcji. Składając rysunki warsztatowe, należy przedłożyć po 2 komplety. Na rysunkach muszą się znajdować wszystkie wymiary (ze wskazaniem poszczególnych tablic do logo, poszczególnych liter i całkowitej długości i wysokości logo). Na rysunkach znajdować się muszą następujące informacje: a. Oznaczenie materiału i RAL koloru. b. Specyfikacja oświetlenia. c. Rzeczywista czcionka i krój liter. d. Rysunki szczegółowe wskazujące dokładne umiejscowienie logo na Podręcznik projektowy dla Najemców 7

8 fasadzie i umieszczenie wszystkich ukrytych urządzeń i osprzętu wraz z transformatorami oraz panelami rewizyjnymi. e. Rysunki i Opis systemu mocowania do konstrukcji nośnej. Wraz z Rysunkami Wykonawczymi Najemca przedstawi Harmonogram Robót Adaptacyjnych określający przewidywane okresy poszczególnych prac wraz z przeglądem instalacji elektrycznych i mechanicznych. Harmonogram ten będzie aktualizowany na bieżąco w trakcie trwania prac. 3.6 Przekazanie Pomieszczeń Najemcy Przekazanie Lokalu Najemcy przed rozpoczęciem Robót Adaptacyjnych nastąpi po podpisaniu protokołu. Każda ze stron uczestnicząca w przekazaniu Pomieszczenia otrzyma kopię protokołu. 3.7 Weryfikacja dokumentacji ze strony Wynajmującego Wynajmującego dokona przeglądu i zatwierdzi Rysunki Najemcy pod kątem ich zgodności z wytycznymi projektowymi znajdującymi się w Podręczniku Projektowym Najemcy. Fakt zatwierdzenia rysunków przez Wynajmującego nie oznacza, że odpowiadają one właściwym przepisom budowlanym i nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za weryfikację wszystkich technicznych aspektów swoich rysunków wstępnych wraz ze znajdującymi się na nich wymiarami, lokalizacją, linią najmu, dylatacją, odstępami oraz granicami obiektu. 3.8 Korekta rysunków Wynajmujący powiadomi Najemcę bądź Architekta Najemcy w przypadku, gdy rysunki wstępne nie spełniają wytycznych zawartych w Podręczniku Najemcy. Uwagi Wynajmującego będą opisywały niezgodności uniemożliwiające zaakceptowanie. Proces ten będzie miał miejsce do momentu uzyskania akceptacji 3.8 Zatwierdzenia, zezwolenia i pozwolenia/ Dokumentacja Przed rozpoczęciem Prac Adaptacyjnych, Najemca uzyska uzgodnienie swojego projektu Wykonawczego, a po zakończeniu Prac Adaptacyjnych Dokumentacji Powykonawczej, w skład którego wchodzą rysunki architektoniczne, konstrukcyjne, instalacji elektrycznych i sanitarnych, specyfikacje techniczne, kalkulacje, protokoły pomiarów i prób, karty materiałowe, atesty, aprobaty i uzgodnienia właściwych organów i służb oraz rzeczoznawców P.Poż., SANEPIDu, PiP, BHP. Wraz z Dokumentacją Powykonawczą Najemca przedstawi: Oświadczenie Wykonawcy Najemcy o Zakończeniu Prac Adaptacyjnych i ich Zgodności z Dokumentacją Powykonawczą - Załącznik Kopię dziennika budowy / dziennika robót, Oświadczenie Wykonawcy Robót Elektrycznych Najemcy wraz z Podręcznik projektowy dla Najemców 8

9 Protokołem Pomiarów i Prób - Załącznik Fakt dokonania weryfikacji przez Wynajmującego nie zwalnia Najemcy z pełnej odpowiedzialności za treść projektu. Najemca zobowiązany jest do uzyskania właściwych uzgodnień pod względem higienicznym i zdrowotnym co do oświetlenia stanowisk pracy światłem dziennym czy sztucznym. Przed rozpoczęciem prac, Wykonawca Najemcy musi dostarczyć Zespołowi Koordynacyjnemu Najemców 2 egzemplarze Projektu Wykonawczego dla zagwarantowania, że prowadzone Prace Adaptacyjne są zgodne z zatwierdzonymi Rysunkami Wykonawczymi. Jeden komplet takich zatwierdzonych b) rysunków będzie dostępny cały czas w Lokalu Najemcy. Pomieszczenia mogą zostać otwarte w celu prowadzenia działalności wyłącznie po uzyskaniu wszystkich wymaganych uzgodnień i zezwoleń oraz po przekazaniu 2 egzemplarzy Dokumentacji Powykonawczej Wynajmującemu oraz stosownych oświadczeń kierownika budowy i/lub kierownika robót i uzyskaniu wszelkich wymaganych prawnie pozwoleń. Najemca ponosi odpowiedzialność za kompletność swojego Projektu i Rysunków Powykonawczych jak i za wszelkie wymagane prawnie pozwolenia. Za wszelkie braki lub błędy pojawiające się w dokumentacji Najemcy odpowiada Najemca i wszelkie związane z tym konsekwencje i koszty ponosi na własne ryzyko. Najemca odpowiada za uzyskanie własnym staraniem i na własny koszt wszelkich stosownych wymaganych prawem pozwoleń w zakresie swojego projektu budowlanego, włączając w to uzgodnienia SANEPID-u, P.POŻ, PIP i BHP, a także wszelkich innych pozwoleń, które wymagane są z uwagi na specyfikę działalności Najemcy. Wykonawca Najemcy może rozpocząć prace w obrębie Lokalu Najemcy na podstawie w pełni uzgodnionej dokumentacji projektowej Najemcy. Aby Najemca mógł otworzyć swoje Lokale po zakończeniu Prac Adaptacyjnych, Najemca przedłoży Wynajmującemu wszystkie wymagane dokumenty dokumentacji powykonawczej ( 2 komplety, oraz na CD ) oraz jeżeli jest to wymagane przepisami Najemca wystąpi do stosownych organów i służb i uzyska wszelkie konieczne prawnie wymagane pozwolenia, odbiory, badania, pozytywne wyniki kontroli i prób od właściwych organów w tym: SANEPID, P.Poż, BHP, PIP oraz wszelkie inne pozwolenia, które wymagane są z uwagi na specyfikę działalności Najemcy. 4.0 PRACE ADAPTACYJNE WYKONYWANE PRZEZ NAJEMCĘ 4.1 Wymogi konstrukcyjne Zatwierdzenie projektu Lokal Najemcy musi być wykonany zgodnie z : a /projektem wykonawczym Najemcy, które zatwierdził Wynajmujący b/ obowiązującymi przepisom, normami. Jeśli Lokal nie został zbudowany zgodnie z zatwierdzonymi Rysunkami Wykonawczymi, wówczas Najemca nie będzie miał prawa do jego otwarcia dla prowadzenia działalności do momentu, aż Lokal spełniać będzie takie wymogi. Najemca nie będzie w tym czasie zwolniony z dopełnienia wszelkich zobowiązań, jakie nakłada na niego Umowa Najmu Ubezpieczenie Podręcznik projektowy dla Najemców 9

10 Na okres od momentu rozpoczęcia prac do ich zakończenia Wykonawca Najemcy nie może rozpocząć robót do momentu udokumentowania Wynajmującego poświadczenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności Cywilnej na kwotę nie niższą PLN. W uzasadnionych przypadkach ( mały zakres prac do wykonania, małe ryzyko ) kwota ta może być obniżona do kwoty PLN. Polisa musi być ważna na okres o jeden miesiąc ponad czas ukończenia planowanych prac adaptacyjnych określonych w harmonogramie. Wynajmujący musi otrzymać kserokopię polisy nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem robót Wybór Wykonawcy Najemca może wybrać do prowadzenia swoich robót budowlanych dowolnego wykonawcę zatwierdzonego przez Wynajmującego, o ile wykonawca taki posiada stosowne uprawnienia i spełnia wymogi dotyczące ubezpieczenia. Najemca na 5 dni przed podpisaniem umowy z wykonawcą dostarczy Właścicielowi egzemplarz Formularza Informacyjnego Wykonawców Najemcy. Wszelkie prace związane z instalacją systemów bezpieczeństwa pożarowego, takich jak: tryskacze, SAP, DSO będą wykonywane przez Wykonawców nominowanych (wskazanych ) przez Wynajmującego na koszt Najemcy Wymagania dotyczące Wykonawcy Najemcy Najemca zagwarantuje, że jego Wykonawca przestrzega wszystkich wymogów określonych w punkcie zatytułowanym Wstępne Wymogi budowlane dotyczące Wykonawcy Najemcy Media Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami energii elektrycznej i odpowiednio wody w oparciu o faktyczne wskazania liczników. 4.2 Wstępne wymogi budowlane dotyczące Wykonawcy Najemcy Znajomość zagadnień Przed rozpoczęciem budowy, Wykonawca Najemcy dokładnie zapozna się z wszystkimi warunkami i wymaganiami dotyczącymi prowadzonych Prac Adaptacyjnych, określonymi w Podręczniku Najemcy Zgłoszenie rozpoczęcia robót aranżacyjnych lokalu Przed rozpoczęciem prac ( co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem prac ) Wykonawca Najemcy musi u Wynajmującego, CH Forum uzyskać zgodę na rozpoczęcie prac a w tym celu wymagane jest uzgodnienie zasady wykonywania prac aranżacyjnych i dostarczania materiałów i urządzeń do wykonania aranżacji oraz do dostarczenia następujące dokumenty: a/ Poświadczenie posiadania kompletu Rysunków Wykonawczych zatwierdzonych przez Wynajmującego. b/ Kserokopie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności Cywilnej na kwotę nie niższą PLN. c/ Formularz informacyjny Wykonawcy/ ów Najemcy, d/ Harmonogram Prac Adaptacyjnych pokazujący planowany postęp prac, termin rozpoczęcia i zakończenia Prac Adaptacyjnych Najemcy. Podręcznik projektowy dla Najemców 10

11 Obowiązkiem Wykonawcy będzie umieszczenie wypełnionego formularza w miejscu widocznym (w wejściu) w trakcie trwania Prac Adaptacyjnych w Lokalu oraz aktualizowania go na bieżąco w uzgodnieniu z Wynajmującym e/ Akceptację zasad i procedur oraz regulaminów obowiązujących w Centrum i zgoda na ich przestrzeganie. f/ Informacje na temat wszelkich substancji niebezpiecznych wykorzystywanych przezwykonawcę muszą zostać dostarczone Wynajmującemu na 48 godzin przed rozpoczęciem robót z użyciem takich substancji. Właściciel zastrzega sobie prawo do nie wydania zezwolenia na użycie takich substancji, jak uzna, iż mogą stanowić zagrożenie dla centrum FORUM Gliwice. 4.3 Regulamin budowlany dotyczący Wykonawców Najemców Zatwierdzone rysunki Wykonawca Najemcy przez cały czas będzie posiadał w miejscu budowy komplet zatwierdzonych Rysunków Wykonawczych i bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy i Wynajmującego oraz właściwych organów i służb nie może prowadzić prac niezgodnych z tymi rysunkami i specyfikacjami Jakość robót Wykonawca Najemcy będzie wykonywał prace w sposób dokładny i zgodny ze sztuką budowlana i obowiązującymi Normami, gwarantując ich najwyższy poziom i jakość, a w momencie ich zakończenia, ich stan będzie odpowiedni, poprawny i umożliwiający normalne użytkowanie Przestrzeganie prawa i inspekcje Wykonawca Najemcy odpowiada za zaplanowanie odbiorów oraz wszelkich badań, kontroli i prób koniecznych dla spełnienia stosownych przepisów obowiązującego prawa. Kopię wszystkich protokołów odbiorowych oraz raportów należy przedłożyć Wynajmującemu. Jeśli Wykonawca Najemcy poinformowany zostaje o naruszeniach prawa przez właściwe władze lub przez Wynajmującego, wówczas w ciągu 3 dni kalendarzowych od momentu uzyskania takiej informacji musi takie naruszenia naprawić. Prace Adaptacyjne będą prowadzone i wykonane zgodnie ze wszystkimi właściwymi przepisami, zarządzeniami, regulacjami, prawem i normami Nadzór Najemca, odpowiada całkowicie za zapewnienie wymaganego prawem Nadzoru podczas wykonywania prac aranżacyjnych, za zapewnienie Kierownika Budowy i/lub Kierownika Robót Koordynacja prac Wszystkie Roboty Najemcy musza być koordynowane przez Kierownika Budowy i/lub Kierownika Robót Najemcy, jakie prowadzi lub ma prowadzić Najemca w lokalu. Wszyscy Wykonawcy i Podwykonawcy Najemcy stosować się będą do Podręcznik projektowy dla Najemców 11

12 całości procedur i przepisów, jakie określa Wynajmujący w tym w szczególności regulaminu centrum, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. W obrębie przestrzeni publicznych, na korytarzach i w pomieszczeniach obiektów Wynajmującego Najemca nie może trzymać swoich urządzeń, towarów, armatury, odpadów i śmieci. Jeśli Najemca musi przetransportować elementy wyposażenia instalacyjnego, elektrycznego lub hydraulicznego przez pasaże Centrum, wówczas Wykonawca Najemcy musi o uzyskać zgodę Wynajmującego Naprawa szkód Wykonawca Najemcy odpowiada za naprawę, wymianę oraz posprzątanie po szkodach, jakie wyrządził w stosunku do prac innych wykonawców na terenie FORUM Gliwice. Wykonawca Najemcy będzie musiał przez cały czas chronić sąsiadujące pomieszczenia, w taki sposób, aby nie uszkodzić tych pomieszczeń ani ulepszeń w nich dokonanych Oklejenie fasady na czas wykonywania prac Wykonawca Najemcy musi odpowiednio zabezpieczyć Lokal Najemcy oklejając go akceptowanym przez Wynajmującego.Wzór oklejenia fasady zostanie przedstawiony Wynajmującemu na 7 dni przed rozpoczęciem prac. Wszelkiego rodzaju uszkodzenia posadzki, włączając w to, ale nie ograniczając się do plam spowodowanych płynami lub żywnością, Wynajmujący naprawi lub wymieni na koszt Najemcy Teren Prac Adaptacyjnych Wykonawca Najemcy magazynuje wszystkie materiały budowlane i wykonuje całość prac w obrębie Lokalu. Wszystkie śmieci, gruz budowlany usuwane są do podstawionego w tym celu kontenera. Kontener powinien zapewnić Wykonawca Najemcy, ustawiając go w miejscu wskazanym przez Wynajmującego. W momencie zakończenia Prac Adaptacyjnych, Najemca pozbędzie się i usunie z Lokalu pozostałe materiały. W przeciwnym razie, po uprzednim dostarczeniu odpowiedniego zawiadomienia na 24 godzin wcześniej, Wynajmujący wykona odpowiednie czynności porządkowe, na koszt i ryzyko Najemcy Godziny wykonywania prac aranżacyjnych Prace aranżacyjne wykonywane mogą być wyłącznie poza godzinami otwarcia centrum Wszelkie odstępstwa mogą być udzielone tylko i wyłącznie po akceptacji Dyrekcji Wynajmującego Przepisy BHP Najemca i Wykonawca Najemcy przestrzegają wszystkich stosownych przepisów, praw i zasad regulujących realizację robót Najemcy włączając w to wszystkie odpowiednie regulaminy i procedury, jakie obowiązują w CH Forum Gliwice. Wykonawca Najemcy podejmuje wszelkie kroki niezbędne dla ochrony swoich pracowników i innych osób przed wypadkiem oraz dla ochrony mienia prywatnego i publicznego. Wykonawca Najemcy musi przestrzegać wszystkich właściwych przepisów BHP związanych z Lokalem i Pracami Adaptacyjnymi Najemcy, oraz tych dotyczących jego pracowników i urządzeń. Podręcznik projektowy dla Najemców 12

13 Roboty spawalnicze i z użyciem otwartego ognia W przypadku ewentualnej potrzeby wykonywania robót spawalniczych na terenie Lokalu, wykonawca Najemcy zapewni odpowiednie zabezpieczenie ( minimum gaśnica i koc spawalniczy ) i dozór przeciwpożarowy prowadzonych robót. Osoba sprawująca nadzór przeciw pożarowy musi pozostać na terenie Lokalu przynajmniej przez 4 godziny po zakończeniu spawania. W przypadku prac spawalniczych prowadzonych przy użyciu gazów spawalniczych zabronione jest ich składowanie i przechowywanie w obrębie Lokalu. Wszelkie roboty spawalnicze planowane muszą być zgłoszone do Wynajmującego na 24 godziny przez ich rozpoczęciem. W tym zakresie Wykonawca Najemcy musi zapoznać się z zasadami wykonywania prac spawalniczych opisanych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego CH Forum Gliwice Wywóz śmieci W trakcie prowadzenia robót Najemcy, jego Wykonawca odpowiada za wywóz z centrum FORUM wszystkich śmieci, gruzu budowlanego i zbędnych materiałów budowlanych.na czas robót Najemcy, jego Wykonawca dostarczy kontenery na śmieci. Kontenery takie muszą być opróżnianie na koszt Najemcy Przepusty dachowe Wszystkie przepusty dachowe wykonuje wykonawca zajmujący się pracami dekarskimi Wynajmującego na koszt Najemcy. Roboty dekarskie muszą odpowiadać standardowym wytycznym Wynajmującego. Na przepusty takie pozwolenie musi wydać Wynajmujący, który zatwierdza ich szczegóły konstrukcyjne, rozmiar, konfigurację, lokalizację oraz podpory. Przed umieszczeniem na dachu jakichkolwiek urządzeń, Wykonawca Najemcy skontaktuje się bezpośrednio z wykonawcą robót dekarskich Wynajmującego, aby ten wykonał roboty związane z wykonaniem przepustów i łataniem dachu w momencie, gdy wykonawca Najemcy jest już gotowy do zainstalowania cokolików do urządzeń. W momencie wykonania cokolików dachowych, wykonawca robót dekarskich wykona przepust, wykonawca Najemcy zamontuje cokolik a wykonawca robót dekarskich dokona reperacji poszycia dachowego. Nie wykonuje się przepustów, których dekarz nie może załatać w tym samym dniu. Wykonawca Najemcy ureguluje wszelkie koszty tych robót bezpośrednio dekarzowi Wynajmującego Wejście na dach Na dach FORUM Gliwice wchodzić może wyłącznie personel Wynajmującego i wyznaczeni przez niego wykonawcy. Bez pisemnej zgody Wykonawcy na dach nie może wejść żaden Wykonawca lub Podwykonawca Najemcy Przepusty w płytach posadzkowych Przed wykonaniem jakichkolwiek przepustów w posadzce, wykonawca Najemcy uzyska zgodę Wynajmującego na takie prace. Zgoda Wynajmującego nie zwalnia Najemcy lub jego Wykonawcy od odpowiedzialności za szkody wyrządzone Wynajmującemu i/lub innego Najemcy w wyniku przepustów, jakie wykonał Najemca. Wykonawca Najemcy przed wykonaniem jakichkolwiek nawiertów w płycie posadzkowej, poczyni właściwe uzgodnienia z Wynajmującym. W trakcie wykonywania takich nawiertów, Wykonawca Podręcznik projektowy dla Najemców 13

14 Najemcy zachowa szczególną ostrożność, tak aby uniknąć ewentualnych uszkodzeń spowodowanych działaniem wody lub spadającym gruzem. W przeciwnym razie, za skutki takich szkód wyłączną odpowiedzialność i koszty ponosi Najemca Dostęp do skrzynki przyłączeniowej szynoprzewodu zasilającego lokal Najemcy w energię elektryczną Prace wymagające wyłączenia napięcia ( rozłączenia zasilania lokalu ) mogą być przeprowadzone tylko i wyłącznie przez wskazany serwis Wynajmującego prowadzacy obsługę techniczną obiektu CH Forum Ochrona lokalu Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie wynajmowanego Lokalu. 4.4 Konstrukcja Modyfikacje i uzupełnienia Wszelkie modyfikacje i/lub uzupełnienia oraz zbrojenia wykonywane w stosunku do konstrukcji Wynajmującego potrzebne dla robót Najemcy wykonywane mogą być jedynie za zgodą Wynajmującego. Wszystkie przepusty w płytach posadzki muszą być wykonywane na zasadzie wierceń rdzeniowych. Maksymalna, dozwolona średnica otworu wynosi 20 cm. Wszelkie otwory w promieniu mniejszym niż 2 m od osi słupa muszą uzyskać zgodę Wynajmującego. Niedozwolone są otwory w stropach i słupach Antresole Nie zezwala się na budowanie widocznych antresol. Podręcznik projektowy dla Najemców 14