REGULAMIN KONKURSU 3 KOLORY PIELĘGNACJI Z SUGAR SCRUBS #SUGARSCRUBIT. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU 3 KOLORY PIELĘGNACJI Z SUGAR SCRUBS #SUGARSCRUBIT 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem konkursu pod nazwą 3 KOLORY PIELĘGNACJI Z SUGAR SCRUBS #SUGARSCRUBIT (dalej: Konkurs ) jest Gong Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Długosza 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , Regon: zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i rzecz L Oreal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , Regon: , zwanna dalej L Oréal lub Fundatorem. 3. Konkurs jest ogłaszany i organizowany za pośrednictwem: a) profilu prowadzonego w ramach internetowego serwisu społecznościowego Instagram dostępnego pod adresem: 4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani też tworzony we współpracy z serwisem społecznościowym Instagram. Wszelkie informacje przekazywane przez osoby biorące udział w Konkursie powierzane są Organizatorowi, L'Oreal, a nie serwisowi Instagram. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza, iż dana osoba wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem. 5. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz uczestników Konkursu. 2 Przedmiot i czas Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie fotografii oraz odpowiedź na pytanie: a) w kreatywny sposób pokazanie swojej chwili z peelingami Sugar Scrubs (warunkiem jest umieszczenie słoiczka z produktem na zdjęciu) b) dokończenie oraz uzasadnienie zdania: Mój ulubiony Sugar Scrubs to? (dalej: Uzasadnienie ) 2. Fotografia wraz z uzasadnieniem powinna zostać umieszczona w zakresie profilu Instagram Uczestnika oraz powinna zostać oznaczona w następujący sposób: #SugarScrubs #SugarScrubit #3kolorysugarscrubs (dalej: Fotografia ). 3. Fotografia, powinna zawierać w swoim zakresie wizerunek produktu peeling Sugar Scrubs Konkurs rozpoczyna się dnia: roku o godz. 12:00 i kończy się w dniu roku o godz. 23:59

2 4. Konkurs składa się z 3 tur konkursowych (dalej: Tura ): a) pierwsza Tura trwa: 29 marca - 12 kwietnia b) druga Tura trwa: 13 kwietnia - 22 kwietnia c) trzecia Tura trwa: 23 kwietnia - 02 maja 3 Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające miejsce zamieszkania oraz adres do doręczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i które skutecznie przystąpiły do Konkursu w sposób opisany w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, L Oréal, członkowie ich organów zarządzających, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. 4. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien: a) posiadać publiczne konto w serwisie Instagram b) zaakceptować niniejszy regulamin oraz wyrazić stosowne zgody w tym na przetwarzanie danych osobowych, c) umieścić w zakresie swojego profilu w serwisie Instagram Fotografie oraz uzasadnienie 5. Fotografia może zostać wykluczona z Konkursu w każdym czasie, w razie stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że nie spełnia ono wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia do Organizatora roszczeń związanych z Fotografią przez osoby trzecie. 6. Każdy Uczestnik Konkursu może stworzyć i wysłać jedną Fotografię w trakcie trwania danej tury konkursowej. 7. Uczestnik może wygrać w każdej Turze jedną Nagrodę. 8. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem w Konkursie, Uczestnik (oraz każda z osób, która znalazła się na zgłoszonym przez niego zdjęciu) może skontaktować się z Organizatorem drogą mailową przesyłając wiadomość na adres: konkurs@gong.pl 4 Przebieg Konkursu 1. Spośród Fotografii w danej Turze zostanie wyłonionych maksymalnie 21 (słownie: dwadzieścia jeden), najlepszych w ocenie powołanej przez Organizatora Komisji Konkursowej tj. najbardziej oryginalnych i kreatywnych Fotografii. Ocenie podlega warstwa wizualna Fotografii. Autorzy wyłonionych Fotografii uzyskują prawo do Nagrody stając się ( Zwycięzcami ). 2. Decyzje w przedmiocie wyboru Zwycięzców, o którym mowa w ust. 1 powyżej, podejmowane są przez Komisję Konkursową.

3 3. Ogłoszenie wyników rywalizacji w ramach Konkursu, następuje w terminie do 10 dnia roboczego od zakończenia Konkursu w zakresie Profili. 4. Organizator wyśle za pośrednictwem serwisu Instagram informację o wygranej. 5. W ciągu 2 dni od otrzymania wiadomości, o której mowa w ust. 4 Zwycięzca zobowiązany jest przesłać na adres poczty elektronicznej wskazany przez Organizatora informację zwrotną z danymi niezbędnymi do przekazania nagrody, o które zostanie poproszony tj. Imienia i nazwiska, adresu, pod który ma nastąpić doręczenie nagrody, numer telefonu kontaktowego, adresu urządu skarbowego (do rozliczenia nagrody zgodnie z przepisami podatkowymi). Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych o których mowa w zdaniu poprzednim, skutkują utratą prawa do Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Fundatora. 6. Dodatkowo, każdy uczestnik konkursu otrzymuje prawo do uzyskania nagrody gwarantowanej w postaci 10 saszetek peelingu rozświetlającego o wartości 34,90 zł brutto. Przy czym pula nagród gwarantowanych wynosi Po wyczerpaniu puli, o której mowa w zdaniu poprzednim, nagrody gwarantowane nie będą przyznawane, a uczestnikom nie przysługuje jakikolwiek ich ekwiwalent. 7. Nagroda gwarantowana jest wysyłana do uczestnika na adres przez niego podany, po uprzednim podaniu danych niezbędnych do realizacji wysyłki w zakresie formularza wskazanego przez Organizatora. nagroda gwarantowana jest wysyłana w terminie do 30 dni od dnia wypełnienia formularza, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 5 Nagrody 1. Fundatorem nagród w Konkursie jest L'Oreal. 2. Nagrodami w Konkursie są: a) Iphone 8 64 GB o wartości zł brutto. Pula wynosi 3 sztuki (po jednej nagrodzie głównej na daną turę) b) zestaw 3 peelingów Sugar Scrubs, w skład którego wchodzą: peeling rozświetlający, peeling odżywczy, peeling oczyszczający o łącznej wartości 104,97 zł brutto. Pula wynosi 60 zestawów (po 20 zestawów na daną turę) c) zestawów 10 saszetek peelingu rozświetlającego o wartości 34,90 zł brutto (pula nagród gwarantowanych wynosi , do wyczerpania zapasów) 3. Nagrody zostaną wysłane na adres wskazany przez Zwycięzcę Konkursu w terminie do 30 dni od otrzymania informacji, o których mowa w 4 ust Zwycięzca, otrzyma dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości przekazywanej mu odpowiednio Nagrody, w zaokrągleniu do pełnych złotych, która od razu zostanie potrącona przez Fundatora celem uregulowania ryczałtowego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanych w Konkursie nagród (art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku do- chodowym od osób fizycznych) i przekazana do właściwego urzędu skarbowego. Potrącenie 10% podatku zryczałtowanego od wartości nagrody oznacza, że pieniężna część nagrody nie będzie wydana Zwycięzcy. 5. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody, w tym jej wymiany na ekwiwalent pieniężny.

4 6 Komisja Konkursowa 1. Komisja Konkursowa składa się z trzech członków będących przedstawicielami Organizatora Kon- kursu. 7 Szczegółowe zasady i warunki prawne Konkursu 1. Przesłanie Fotografii zgodnie z zasadami wskazanymi w 3 ust. 4 Regulaminu równoznaczne jest z: a) z zagwarantowaniem przez Uczestnika, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do zdjęcia przesłanego w ramach Konkursu w tym wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że zgłoszone zdjęcie jest przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie było dotychczas nigdzie publikowane, jak również nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. b) Udzieleniem przez Uczestnika na rzecz L'Oreal oraz Organizatora niewyłącznej i nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z nadesłanej Fotografii, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili akceptacji Regulaminu polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania zdjęcia wytwarzania określoną techniką egzemplarzy zdjęcia, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których zdjęcie utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, 3)w zakresie rozpowszechniania zdjęcia w sposób inny niż określony w ppkt 2) powyżej publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w szczególności poprzez Internet), niezależnie od ich liczby oraz formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu. c) zobowiązaniem się przez Uczestnika do niewykonywania autorskich praw osobistych do Fotografii względem L'Oreal oraz Organizatora, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie Fotografii bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy. 2. Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu Fotografie wyłącznie własnego autorstwa. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie cytatów pochodzących z jakichkolwiek cudzych utworów. 3. Uczestnik, w przypadku umieszczenia jego wizerunku w zakresie Fotografii wyraża zgodę na jego wykorzystanie w zakresie określonym w 7 ust Zabronione jest zamieszczanie przez Uczestników w Fotografiach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzeci- ch. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Fotografii pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w ust. 3 oraz 4, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji

5 zgodnie z 9 Regulaminu. 8 Polityka Prywatności 1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia zwycięzców. Administratorem tych danych jest: L Oréal Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Daniszewskiej 4, zaś Organizator jest podmiotem przetwarzającym dane na podstawie przepisu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i ich poprawiania. Po- danie danych osobowych jest dobrowolne. Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 3. W momencie przystąpienia do Konkursu, Uczestnik jest zobowiązana do przesłania na adres poczty elektronicznej konkurs@gong.pl zgody na przetwarzanie danych osobowych, oraz oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą obowiązku informacyjnego. W tym celu prosimy o przesłanie wiadomości o następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu 3 KOLORY PIELĘGNACJI Z SUGAR SCRUBS #SUGARSCRUBIT i go akceptuję. Wyrażam L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i wyłonieniem Zwycięzców. Wyrażam L Oréal Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Daniszewskiej 4, zgodę na publikację mojego wizerunku zawartego w wykonanej przeze mnie Fotografii w sieci Internet, w tym na stronie w związku z prowadzonym Konkursem (w tym w szczególności w ramach publikowania nagrodzonych zdjęć). Oświadczam dodatkowo, że zostałem poinformowany, że administratorem moich danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia Zwycięzców jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230), przy ul. Daniszewskiej 4. Moje dane osobo- we w zakresie wizerunku mogą być publikowane na stronie scrubs/ w związku z uczestnictwem w Konkursie (w tym w szczególności w ramach publikowania nagrodzonych zdjęć). Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, poza upoważnionymi na podstawie przepisów prawa. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich poprawiania. Przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Po- danie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. celów [Imię i nazwisko Uczestnika] 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników (oraz osoby których wizerunek znalazł się na zgłoszonych do konkursu zdjęciach) przez cały czas trwania konkursu, a także w terminie do 14 dni licząc od ogłoszenia wyników Konkursy, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Gong, ul. Długosza 2, Gliwice z dopiskiem 3 KOLORY PIELĘGNACJI Z SUGAR SCRUBS #SUGARSCRUBIT lub na adres poczty

6 elektronicznej: 2. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e- mail, ad- res korespondencyjny), wskazanie jej przyczyn. 3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane w terminie 10 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji (w zależności od drogi jaką złożył reklamację) listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa. 4. Uczestnikowi, który nie zgadza się ze sposobem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo do- chodzenia roszczeń na drodze sądowej. 10 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony Uczestnikom w zakresie profilu, o którym mowa w 1 ust Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie a na konkurs@gong.pl z informacją o takiej rezygnacji z konta, którego używa w zakresie serwisu Instagram. Rezygnacja w przypadku Zwycięzcy, powoduje utratę prawa do przyznanej na- grody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy (oraz każda z osób, która znajduje się na zdjęciu zgłoszonym do konkursu) mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e- mail: konkurs@gong.plodpowiedzi udzielane będą w terminie do 10 dni.