Tryb postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych zadań

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 48/VI/19 Rady Miejskiej Łomży z dnia 27 lutego 2019 r. Tryb postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych zadań 1. Ilekroć w tekście jest mowa o: 1) Prezydencie rozumie się przez to Prezydenta Miasta Łomża; 2) Mieście rozumie się przez to Miasto Łomża; 3) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Miejski w Łomży; 4) ROD należy przez to rozumieć rodzinny ogród działkowy w rozumieniu Ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2176); 5) Beneficjencie należy przez to rozumieć podmiot, któremu na zasadach określonych w uchwale udzielono dotacji celowej z budżetu Miasta; 6) wniosku rozumie się przez to wniosek o udzielenie dotacji celowej dla rodzinnych ogrodów działkowych. 7) umowie rozumie się przez to umowę w rozumieniu art. 221 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz. 2077) 2. Z budżetu Miasta mogą być udzielane dotacje celowe na zadania realizowane przez, położone na obszarze Miasta, rodzinne ogrody działkowe Udzielenie dotacji następuje na wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do Trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych zadań. 2. Wnioski rozpatruje komisja powołana przez Prezydenta. 3. Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia się w szczególności: a) wysokość środków publicznych na realizację zadania, b) wysokość środków własnych ROD na realizację zadania, c) stan techniczny istniejącej infrastruktury ogrodowej, d) posiadanie przez ROD odpowiednich dokumentów, tj. projektu zadania, pozwolenia na budowę lub potwierdzenia zgłoszenia robót budowlanych, jeśli są one konieczne do realizacji zadania, e) posiadanie przez ROD prawa do władania nieruchomością Prezydent informuje o naborze wniosków poprzez ogłoszenie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. W ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 1 Prezydent publikuje informację o sposobie i miejscu składania wniosków oraz przedstawia harmonogram naboru i rozpatrywania wniosków. 5. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy Miasta z Beneficjentem Kontrola realizacji dotowanego zadania dokonywana jest przez pracowników Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta. 2. Celem kontroli jest sprawdzenie w szczególności:

2 a) stanu realizacji zadania b) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na jaki została przyznana, c) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania Beneficjent jest zobowiązany do rozliczenia przyznanej przez Miasto dotacji w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, nie później jednak niż do 31 grudnia roku, w którym zadanie jest realizowane. 2. Rozliczenie dotacji następuje na podstawie Sprawozdania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych rodzinnym ogrodom działkowym, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych zadań. 3. Do Sprawozdania, o którym mowa w ust. 2 załącza się, potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopie faktur, rachunków pokrytych z przyznanej przez Miasto dotacji. 8. Dotacje niewykorzystane w terminie, wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu Miasta w terminach określonych w art. 251 i art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2017 r., poz. 2077). Przewodniczący Rady Miejskiej Łomży Jan Olszewski

3 Załącznik Nr 1 do Trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych działań Wniosek o udzielenie dotacji celowej z budżetu Miasta Łomża dla rodzinnych ogrodów działkowych I. Dane dotyczące Wnioskodawcy: 1) Nazwa ROD... 2) Adres:... 3) Telefon... NIP... 4) Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy: 5) Tytuł prawny do władania nieruchomością: II. Wielkość wnioskowanej dotacji: Wnioskowana kwota dotacji:... Słownie (zł):... III. Opis zadania realizowanego w ramach wnioskowanej dotacji: 1) Zakres przedmiotowy zadania: 2) Miejsce realizacji zadania:.. 3) Harmonogram realizacji zadania: Planowany termin realizacji zadania... Rodzaj podejmowanych działań...

4 IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wyszczególnienie źródeł ich finansowania, w tym: Rodzaj planowanych wydatków Łączna wartość planowanych kosztów (zł)... koszty finansowane z dotacji (zł) koszty finansowane ze środków własnych (zł). inne źródła... V. Uzasadnienie konieczności wykonania zadania: VI. Uwagi i dodatkowe informacje, mające wpływ na realizację zadania: Łomża, dnia... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy Załączniki: 1) Dokument potwierdzający prawo do władania nieruchomością. 2) Pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli prowadzone prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202) 3) Projekt (jeśli jest wymagany). 4) Inne (wymienić jakie)... z Załączniki można przedstawić w oryginale lub w formie kopii potwierdzonych za zgodność oryginałem.

5 Załącznik Nr 2 do Trybu postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych działań Sprawozdanie z wykorzystania dotacji celowej z budżetu Miasta Łomża dla rodzinnych ogrodów działkowych I. Dane Beneficjenta: 1) Nazwa ROD... 2) Adres:... 3) Telefon... NIP... II. Całkowity koszt zadania:, w tym: Lp. - koszty pokryte z uzyskanej dotacji. - środki własne. - środki uzyskane z innych źródeł. Zestawienie faktur/rachunków Nr faktury Data wystawienia faktury Kwota brutto Środki pochodzące z dotacji Środki własne Środki z innych źródeł Oświadczam(-y), że: - wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, - wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione. Łomża, dnia... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy