UCHWAŁA NR XXXV/216/2013 RADY GMINY WERBKOWICE. z dnia 30 lipca 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXV/216/2013 RADY GMINY WERBKOWICE z dnia 30 lipca 2013 r. w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. nr 594) oraz art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz z późn. zm.) Rada Gminy uchwala, co następuje: Z budżetu Gminy Werbkowice mogą być udzielane dotacje celowe na dofinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, wyszczególnionych w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, położonych w granicach administracyjnych Gminy Werbkowice, dostępnych publicznie, posiadających istotne znaczenie historyczne, artystyczne lub kulturowe i znajdujących się w stanie technicznym wymagającym poprawy. 2. Dotacje mogą być udzielone podmiotom posiadającym tytuł prawny do zabytku. 3. Dotacje mogą być udzielone w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie prac, o kórych mowa w ust Udzielenie dotacji może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku o dotację z budżetu Gminy Werbkowice złożonego do Wójta Gminy. 2. Wniosek o dotację z budżetu Gminy Werbkowice, zwany dalej wnioskiem powinien zawierać: 1) wskazanie wnioskodawcy; 2) wskazanie zabytku, z określeniem miejsca jego położenia; 3) wskazanie tytułu prawnego wnioskodawcy do zabytku; 4) określenie zakresu prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych, na które ma być udzielona dotacja; 5) harmonogram planowanych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych oraz przewidywany termin ich wykonania; 6) określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca; 7) kosztorys przewidywanych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowanych ze względu na rodzaj kosztów wraz z informacją o przewidywanych źródłach finansowania zadania; 8) informacja o tym, czy wnioskodawca ma przyznane z innych źródeł środki publiczne lub ubiega się o dotację na prace objęte wnioskiem u innego organu mogącego udzielić dotacji; 9) wykaz prac wykonanych przy zabytku w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem wysokości wydatków poniesionych na ich przeprowadzenie oraz uzyskanych środkach publicznych; 10) nazwę programu operacyjnego, jeżeli prace są lub będą realizowane w ramach tego programu. 3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały. 4. Do wniosku należy dołączyć: 1) aktualny dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do zabytku; 2) decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków; Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 1

2 3) całkowity kosztorys prac; 4) pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na wykonanie prac, które mają być przedmiotem dotacji (bądź zalecenia konserwatorskie, określające zakres i sposób prowadzenia planowanych prac przy zabytku); 5) pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli prowadzone prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane; 6) fotograficzną dokumentację stanu zachowania zabytku. 5. Wniosek składa w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, w którym planuje się wykonanie robót, z zastrzeżeniem ust Wniosek o przyznanie dotacji na rok 2013 składa się w terminie do 60 dni od dnia wejścia w życie niniejszej uchwały. 7. Terminy, o których mowa w ust. 5 i 6, nie mają zastosowania w przypadku ubiegania się o dotację na prace interwencyjne wynikające ze zdarzeń losowych i zagrożenia zabytku Złożone wnioski podlegają sprawdzeniu przez Sekretarza Gminy pod względem ich formalnej zgodności z zasadami określonymi niniejszą uchwałą oraz obowiązującymi przepisami. 2. Wniosek kompletny i prawidłowo wypełniony jest przedstawiany do zaopiniowania komisji Rady Gminy właściwej do spraw kultury oraz komisji właściwej do spraw budżetu. 3. Przy opiniowaniu wniosku uwzględnia się w szczególności: 1) możliwości finansowe budżetu Gminy; 2) znaczenie zabytku dla dziedzictwa kulturowego ze szczególnym uwzględnieniem jego wartości historycznej, naukowej lub artystycznej; 3) dostępność zabytku dla społeczeństwa; 4) stan zagrożenia w jakim znajduje się zabytek; 5) racjonalne uzasadnienie kosztów realizacji planowanych prac oraz zaangażowanie finansowe podmiotu występującego o dotację; 6) pozyskanie środków finansowych z innych źródeł. 4. Wniosek pozytywnie zaopiniowany przez komisje, o których mowa w ust. 2 stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu na następny rok, z zastrzeżeniem ust. 5 i W przypadku wniosku, o którym mowa w 2 ust. 6 wniosek o udzielenie dotacji pozytywnie zaopiniowany przez komisje, o których mowa w ust. 2 stanowi podstawę do ujęcia kwoty dotacji w projekcie uchwały zmieniającej budżet na rok Wniosek o udzielenie dotacji złożony na prace interwencyjne, o których mowa w 2 ust. 7, pozytywnie zaopiniowany przez komisje, o których mowa w ust. 2, stanowi podstawę ujęcia kwoty dotacji w projekcie budżetu na następny rok budżetowy lub do zmiany obowiązującej uchwały budżetowej, w zależności od terminu udzielenia dotacji Dotację na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowalnych przy zabytku przyznaje Rada Gminy Werbkowice w drodze uchwały. 2. W uchwale określa się: 1) nazwę podmiotu otrzymującego dotację; 2) rodzaj prac lub robót budowlanych przy obiekcie zabytkowym, na wykonanie których przyznano dotację; 3) numer z rejestru zabytków; Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 2

3 4) kwotę przyznanej dotacji. 3. Wnioskodawcy, którzy złożyli wnioski o przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane są pisemnie powiadamiani o sposobie załatwienia wniosku. 4. Uchwała, o której mowa w ust. 1 stanowi podstawę do zawarcia przez Wójta umowy z wnioskodawcą. 5. Przyznana dotacja, o której mowa w ust. 1 może być niższa niż wnioskowana kwota. W takim przypadku wnioskodawca może: 1) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Wójta Gminy w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o wysokości przyznanej dotacji; 2) podjąć się realizacji zadania, zobowiązując się do zachowania deklarowanej we wniosku kwoty środków własnych oraz dokonać korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania dostosowując je do wysokości otrzymanej dotacji w formie skorygowanego wniosku. 6. Wykaz podmiotów, które otrzymały dotacje z budżetu Gminy Werbkowice jest publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. 1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy określającej w szczególności: 1) oznaczenie stron umowy; 5. 2) szczegółowy zakres planowanych prac oraz termin ich realizacji; 3) wysokość udzielonej dotacji oraz termin i tryb jej przekazania; 4) tryb kontroli wykonania umowy; 5) sposób i termin rozliczenia dotacji; 6) warunki wypowiedzenia umowy; 7) warunki i sposób zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem. 2. Umowę zawiera się na czas realizacji zadania, nie dłuższy niż do końca roku budżetowego Kontrola realizacji umowy na podstawie której udzielona została dotacja przeprowadzana jest, na podstawie upoważnienia Wójta Gminy, przez pracowników Urzędu Gminy Werbkowice. 2. Protokół z przeprowadzonej kontroli otrzymują wnioskodawca i Wójt. 3. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu wnioskodawcy przysługuje prawo złożenia pisemnych wyjaśnień. 4. Kontroli dokonuje się pod względem: 1) stanu realizacji zadania, 2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, 3) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana, 4) gospodarności i rzetelności wydatkowania dotacji W celu rozliczenia dotacji wnioskodawca po wykonaniu prac zobowiązany jest do złożenia Wójtowi sprawozdania z realizacji zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania. 2. Sprawozdanie z prac objętych dotacją musi zawierać: 1) szczegłówy opis realizacji zadania objętego dotacją; Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 3

4 2) rozliczenie finansowe zadania, w tym spis faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji; 3) protokół odbioru przeprowadzonych prac. 3. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 2 do uchwały. 4. Do sprawozdania należy załączyć kopie wszystkich faktur (rachunków), które opłacone zostały w całości lub w części ze środków pochodzących z dotacji. 5. Spis faktur (rachunków), o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zawierać powinien: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. 6. Każda z faktur (rachunków) powinna być opatrzona na odwrocie imieniem i nazwiskiem wnioskodawcy (w przypadku osoby fizycznej) lub pieczęcią jednostki organizacyjnej oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych. 7. Sprawozdanie podlega kontroli przez Wójta. Pisemne zatwierdzenie sprawozdania stanowi podstawę ostatecznego rozliczenia przyznanej dotacji. 8. Wnioskodawca jest zobowiązany do przechowywania przez okres 5 lat od daty rozliczenia dotacji, oryginałów dokumentów dotyczących dotowanych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych. 8. Dotacja niewykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z warunkami umowy podlega zwrotowi na rachunek Urzędu Gminy Werbkowice najpóźniej do końca roku budżetowego wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, zgodnie z warunkami umowy dotacji. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. Przewodniczący Rady Gminy Małgorzata Wojturska Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 4

5 Załącznik nr 1 do uchwały nr XXXV/216/2013 Rady Gminy Werbkowice z dnia 30 lipca 2013 r (pieczęć jednostki organizacyjnej/ imię i nazwisko osoby fizycznej*) (data i miejsce złożenia wniosku) WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI CELOWEJ NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW, POŁOŻONYM W GMINIE WERBKOWICE... (nazwa lub określenie zabytku) NA ROK... (wnioskowany rok udzielenia dotacji) KWOTA WNIOSKOWANEJ DOTACJI... [słownie:...] (wnioskowana kwota dotacji) I. Dane wnioskodawcy: 1) imię i nazwisko*/ pełna nazwa* ) forma prawna... 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*... 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia... 5) nr NIP... nr REGON... 6) dokładny adres zamieszkania/ siedziby*: miejscowość... ul.... nr domu nr lokalu gmina... powiat... województwo... 7) tel.... faks ) nazwa banku i numer rachunku ) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o udzielenie dotacji... Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 5

6 10) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) II. Wskazanie zabytku, z określeniem miejsca jego położenia: a) nazwa lub określenie zabytku: b) dokładny adres obiektu: c) dane dotyczące wpisania obiektu do rejestru zabytków, w tym: - numer w rejestrze zabytków: - data wpisu do rejestru zabytków: - numer Księgi wieczystej, w której nieruchomość jest ujawniona i nazwa Sądu: III. Wskazanie tytułu prawnego wnioskodawcy do zabytku: IV. Zakres prac, które mają być objęte dotacją /spójny z kosztorysem/: Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 6 2

7 Ogółem Ilość jednostek Koszt jednostkowy Rodzaj miary V. Harmonogram planowanych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych oraz przewidywany termin ich wykonania: VI. Określenie wysokości dotacji, o którą ubiega się wnioskodawca: 1. Całkowity koszt zadania... [słownie:...] w tym kwota wnioskowanej dotacji... [słownie:...] Lp VII. Kosztorys przewidywanych prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowanych ze względu na rodzaj kosztów wraz z informacją o przewidywanych źródłach finansowania zadania: 1. Rodzaje kosztów z podziałem na źródła finansowania: Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne Koszt i administracyjne całkowity związane z realizacją (w zł) zadania) Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) Z tego z finansowych środków własnych i środków z innych źródeł (w zł) Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 7 3

8 2. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: 3. Przewidywane źródła finansowania zadania: Źródło finansowania zł % Wnioskowana kwota dotacji Finansowe środki własne oraz środki z innych źródeł * Ogółem 100% Lp. VIII. Informacja o tym, czy wnioskodawca ma przyznane z innych źródeł środki publiczne lub ubiega się o dotację na pracę objęte wnioskiem u innego organu mogącego udzielić dotacji: Nazwa podmiotu, u którego wnioskodawca ubiegał/ ubiega się o dotację Wysokość przyznanej dotacji / wysokość wnioskowanej dotacji 1. TAK/ NIE* 2. TAK/ NIE* Informacja o tym, czy wniosek o przyznanie dotacji został rozpatrzony pozytywnie, czy też nie został jeszcze rozpatrzony Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszego wniosku TAK/ NIE* Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 8 4

9 IX. Wykaz prac wykonanych przy zabytku w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem wysokości wydatków poniesionych na ich przeprowadzenia oraz uzyskanych środkach publicznych. X. Nazwa programu operacyjnego, jeżeli prace są lub będą realizowane w ramach tego programu. Oświadczam(-my), że: 1) dysponuję/emy zasobami rzeczowymi i kadrowymi zapewniającymi prawidłową obsługę wykonanych prac; 2) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Załączniki (podkreślić właściwe): 1. aktualny dokument potwierdzający posiadanie tytułu prawnego do zabytku; 2. decyzja o wpisie zabytku do rejestru zabytków; 3. całkowity kosztorys prac; 4. pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na wykonanie prac, które mają być przedmiotem dotacji (bądź zalecenia konserwatorskie, określające zakres i sposób prowadzenia planowanych prac przy zabytku); 5. pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli prowadzone prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane; 6. fotograficzna dokumentacja stanu zachowania zabytku; Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 9 5

10 Poświadczenie złożenia wniosku (nie wypełniać) Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) * niepotrzebne skreślić. Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 10 6

11 Załącznik nr 2 do uchwały nr XXXV/216/2013 Rady Gminy Werbkowice z dnia 30 lipca 2013 r (pieczęć jednostki organizacyjnej/ imię i nazwisko osoby fizycznej*) (data i miejsce złożenia wniosku) SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW, POŁOŻONYM W GMINIE WERBKOWICE. (nazwa zadania) w okresie od. do. (okres realizacji zadnia) określonego w umowie nr. zawartej w dniu. (nr umowy) (data zawarcia umowy) Wójtem Gminy Werbkowice, pomiędzy a. (imię i nazwisko lub nazwa otrzymującego dotację) Data złożenia sprawozdania:.. Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. W jakim stopniu planowane cele zostały zrealizowane: Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 11

12 2. Opis realizowanych zadań. 3. Wymierne rezultaty realizacji zadania (zgodnie z informacją zawartą we wniosku o dotację). Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków A. Informacja o wydatkach poniesionych przy realizacja zadania Całkowity koszt w okresie sprawozdawczym (w zł).. [słownie: ] w tym koszty pokryte z uzyskanej dotacji (w zł).. [słownie: ] w tym środki własne (w zł).. [słownie: ] 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów (w zł) Lp. Rodzaj kosztów Całość zadania zgodnie z umową Faktyczne wykonanie w okresie realizacji zadania koszt całkowity w tym z dotacji koszt całkowity w tym z dotacji Itd. Łącznie Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 12

13 2. Kosztorys ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania zgodnie z umową Koszty pokryte z dotacji Środki własne Faktyczne wykonanie w okresie realizacji zadania zł % zł % Ogółem: 100% 100% Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie realizacji budżetu: B. Zestawienie faktur (rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego 1 Data wystawienia dokumentu księgowego Rodzaj towaru lub zakupionej usługi Kwota (zł) W tym ze środków pochodzących z dotacji (zł) Itd. Łącznie Do sprawozdania załączyć należy kopie faktur, potwierdzonych za zgodność kopii z oryginałem. Część III. Dodatkowe informacje Załączniki: (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 13

14 Poświadczenie złożenia sprawozdania Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub nadsyła listem poleconym w przewidzianym w umowie terminie na adres Urzędu Gminy. Id: LDJTA-OLMKZ-GUOUT-VAUAO-ASTEC. Podpisany Strona 14