UMOWA Nr / IWSZdr./2014/PROG na udzielanie świadczeń i usług zdrowotnych w ramach realizacji profilaktycznego programu zdrowotnego PTSD

Transkrypt

1 UMOWA Nr / IWSZdr./2014/PROG na udzielanie świadczeń i usług zdrowotnych w ramach realizacji profilaktycznego programu zdrowotnego PTSD zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Ministrem Obrony Narodowej reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Nr 13/MON z dnia 19 września 2013 r. (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2013 r., poz. 235) przez Szefa Inspektoratu Wojskowej Służby Zdrowia - Szefa Służby Zdrowia WP gen. bryg. lek. Piotra DZIĘGIELEWSKIEGO, zwanym w dalszej części Umowy Zleceniodawcą a..., zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, zwanych dalej łącznie Stronami, o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja Programu pomocy i edukacji w zespołach zaburzeń stresu pourazowego w ujęciu psychologiczno-psychiatrycznym, zwanego dalej Programem. 2. Program jest realizowany w ramach Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego, w latach , zgodnie z 4 ust.1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 24, poz.128), na podstawie decyzji Nr 434/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia w resorcie obrony narodowej profilaktycznego programu zdrowotnego Program pomocy i edukacji w zespołach zaburzeń stresu pourazowego w ujęciu psychologiczno-psychiatrycznym (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2013 r., poz. 389). 3. Zleceniobiorca realizował będzie Program w oparciu o zajęcia prowadzone w trybie... (stacjonarnym lub/oraz grup mobilnych). ORGANIZACJA I REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 2 1. Realizacja Programu odbywa się w następujących grupach szkoleniowych: 1) żołnierzy zawodowych skierowanych do pełnienia służby poza granicami państwa oraz powracających z misji; 2) dowódców pododdziałów (plutonów, kompanii, batalionów) skierowanych do pełnienia służby poza granicami państwa oraz powracających z misji; 3) koordynatorów i opiekunów indywidualnych, oficerów wychowawczych, psychologów, lekarzy, kapelanów jednostek wojskowych, z których żołnierze zostali skierowani do służby poza granicami państwa. 2. Żołnierze mogą uczestniczyć w Programie na własny wniosek lub na wniosek psychologa, bądź oficera wychowawczego, dowódcy drużyny i plutonu (wg których osoby te mają stanowić silny trzon grupy bojowej). 3. Dowódców pododdziałów, koordynatorów i opiekunów indywidualnych, oficerów wychowawczych, psychologów, lekarzy, kapelanów kierują do wzięcia udziału w Programie ich przełożeni. Udział w Programie jest dobrowolny. 1

2 4. Zajęcia prowadzone są w grupach od 15 do 20 osób w formie 2-dniowego bloku zajęciowego. W uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za pisemną zgodą Zleceniodawcy, dopuszcza się przeprowadzenie zajęć w mniejszych grupach. 5. Zleceniobiorca zapewni zakwaterowanie dla uczestników, spełniające co najmniej następujący standard: pokoje maksymalnie czteroosobowe wyposażone w szafę, regał lub komodę, stół/ławę i dla każdej osoby w łóżko, krzesło/fotel, pościel i bieliznę pościelową. Każdy z uczestników musi mieć zapewniony dostęp do pełnego węzła sanitarnego.* 6. Zleceniobiorca zapewni wyżywienie w postaci śniadania, obiadu i kolacji w pierwszym dniu zajęć oraz śniadania i obiadu w drugim dniu zajęć, w standardzie nie niższym niż norma 020 określona w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2009 r. w sprawie bezpłatnego wyżywienia żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 216, poz. 1679).* 7. Zleceniobiorca wyznaczy spośród zatrudnionych pracowników osobę (lekarza psychiatrężołnierza lub psychologa-żołnierza) odpowiedzialną za przebieg Programu, zwaną dalej kierownikiem programu, w danym podmiocie. Kierownik programu jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji wynikającej z załączników do Programu. 8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przeprowadzenia bloków pilotażowych. 9. Przedmiot umowy realizować będą zespoły wyszczególnione w załączniku Nr 7 do umowy, przy czym warunkiem koniecznym jest, aby zespół wiodący realizował minimum 60% wszystkich zajęć objętych umową. 10. Zamawiający dopuszcza podczas realizacji Programu zmianę osoby wchodzącej w skład zespołu wiodącego, pod warunkiem posiadania przez nową osobę, co najmniej takich samych kwalifikacji, rozumianych jako uzyskanie takiej samej lub większej ilości punktów przyjętych w konkursie ofert, w kryterium Doświadczenie. 11. Zamawiający dopuszcza modyfikację harmonogramu warsztatów (załącznik Nr 5 do Programu), za jego akceptacją. W takim przypadku nowy harmonogram Zleceniobiorca dołącza, w formie dodatkowego załącznika, do faktury. WARUNKI FINANSOWANIA UMOWY 3 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy w latach , Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w łącznej wysokości do. zł (słownie złotych:.. ).Wynagrodzenie w poszczególnych latach wynosić będzie odpowiednio: 1) w 2014 r. do kwoty.. zł brutto (słownie złotych:.), 2) w 2015 r. do kwoty.. zł brutto (słownie złotych:.....), Ww. wynagrodzenie stanowi limit finansowy na dany rok. 2. Wynagrodzenie (ryczałtowe) za zajęcia w formie 2-dniowego bloku prowadzonego w trybie: a) stacjonarnym, wynosi... zł brutto/zajęcia, b) grup mobilnych, wynosi.zł brutto/zajęcia. 3. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Stronami jest faktyczna ilość przeprowadzonych zajęć. 4. W przypadku realizacji zajęć w grupach mniejszych niż określono w 2 ust. 4 umowy, wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie stanowiło iloczyn 1/20 wynagrodzenia określonego w ust. 2 oraz liczby uczestników. 5. Płatności w imieniu Zleceniodawcy realizować będzie jednostka budżetowa Centrum Reagowania Epidemiologicznego Sił Zbrojnych, z siedzibą w Warszawie (00-908), ul. Radiowa 49, REGON: , NIP: , nr rachunku bankowego: , zwana dalej CRESZ, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:.. 2

3 6. Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania w ramach umowy faktur VAT bez żądania podpisu Zleceniodawcy. 7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiana (w okresach miesięcznych) przez Zleceniobiorcę faktura VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz uwzględniająca, że odbiorcą jest Zleceniodawca, a Płatnikiem jednostka budżetowa wskazana w pkt 4, dostarczona do Zleceniodawcy wraz z załącznikami Nr 1 8, do umowy (zał. Nr 4 składany kwartalnie). Dzień dostarczenia faktury VAT do Zleceniodawcy jest dniem początkowym terminu zapłaty. 8. Termin zapłaty wynosi do 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z załącznikami do Zleceniodawcy. 9. W terminie 7 dni liczonych od dnia dostarczenia faktury VAT do Zleceniodawcy, dokona on jej sprawdzenia pod względem merytorycznym i finansowym, a następnie przekaże fakturę VAT do CRESZ. 10. CRESZ dokona zapłaty na podstawie kompletu dokumentów obejmującego: 1) fakturę VAT sprawdzoną w zakresie merytorycznym i finansowym przez właściwe osoby funkcyjne Zleceniodawcy oraz zatwierdzoną pod względem merytorycznym przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną; 2) wypełniony załącznik nr 3 do umowy. 11. Wszystkie dokumenty mające wpływ na wysokość dokonywanych płatności oraz zmiany ich terminów Zleceniodawca dostarcza do kancelarii CRESZ. 12. W przypadku niedostarczenia przez Zleceniobiorcę dokumentów, o których mowa w pkt 10 lub nie zaakceptowania ich przez Zleceniodawcę, wstrzymuje się zapłatę do czasu akceptacji tych dokumentów. Wstrzymanie płatności nie rodzi po stronie Zleceniobiorcy żadnych roszczeń przeciwko Zleceniodawcy, w szczególności z tytułu odsetek ustawowych za opóźnienia w zapłaceniu wynagrodzenia. 13. Niezwłocznie po przekazaniu przez Zleceniodawcę kompletu dokumentów podpisanych i zatwierdzonych zgodnie z wymogami określonymi w pkt 10, CRESZ dokona zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy. 14. Zleceniobiorca składać będzie w siedzibie Zleceniodawcy faktury VAT wraz z załącznikami Nr 1 8 (zał. Nr 4 składany kwartalnie) do umowy w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu podlegającym rozliczeniu. Ostatnią fakturę VAT w danym roku Zleceniobiorca złoży najpóźniej do dnia 10 grudnia. 15. Zleceniobiorca zobowiązuje się do składania wszystkich załączników, sporządzanych w formie pisemnej, dodatkowo w formie elektronicznej na adres W przypadku nie uzyskania odpowiedniej wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację Programu w danym roku Zleceniodawca zachowuje prawo do wcześniejszego wypowiedzenia umowy lub jej odpowiedniej modyfikacji w zakresie jej wartości. W razie wcześniejszego rozwiązania umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć końcowe rozliczenie realizacji umowy za cały okres jej trwania, przesyłając do akceptacji dokumenty, o których mowa w pkt 10, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca po jej rozwiązaniu. W razie zmiany umowy w zakresie pkt 1 Zleceniodawca przedstawi jej nowe warunki do akceptacji przez Zleceniobiorcę w ciągu 21 dni od dnia ich otrzymania, pod rygorem wypowiedzenia umowy. 17. Na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się udzielić wszelkich dodatkowych informacji i przedłożyć dokumenty niezbędne do rozliczenia umowy. 18. O terminowym przedłożeniu przez Zleceniobiorcę dokumentów decyduje data ich wpływu do kancelarii Zleceniodawcy. 19. Końcowe rozliczenie Programu za cały okres trwania umowy, Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy, zgodnie z załącznikiem Nr 9 do umowy, w terminie do dnia r. 3

4 KONTROLA REALIZACJI 4 1. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy lub osobie przez niego upoważnionej, na podstawie imiennego upoważnienia, pełną i nieograniczoną kontrolę wykonania umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji kosztów i otrzymanych środków finansowych na realizację zadań. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu niniejszej umowy, polegających na prowadzeniu zajęć przez osoby inne niż wymienione w załączniku Nr 7 do umowy (z uwzględnieniem treści 2 pkt 10), Zleceniodawca nie dokona zapłaty za ten 2-dniowy blok zajęciowy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. 4. W razie powtarzających się nieprawidłowości, o których mowa w pkt 3 Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Za koordynację i realizację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Zleceniobiorca odpowiada kierownik programu tel. 6. Zmiana osoby wymienionej w pkt 5 wymaga poinformowania Zleceniodawcy w formie pisemnej, nie wymaga jednak sporządzenia aneksu do umowy. 7. Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy z ramienia Zleceniodawcy sprawuje tel. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 5 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. do dnia 31 grudnia 2015 r. ROZWIĄZANIE UMOWY 6 1. Umowa może być rozwiązana w formie pisemnej w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron. 2. Stwierdzenie przez Zleceniodawcę nienależytej staranności w realizacji umowy, polegającej na nieterminowym składaniu dokumentów, o których mowa w 3 pkt 14 i 15, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 3. Umowa wygasa z upływem terminu, na który została zawarta. 4. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę w formie pisemnej z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy nie uzyska on limitu finansowego na realizację Programu w roku budżetowym. 5. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w pkt 4, Zleceniobiorcy nie przysługują roszczenia wobec Zleceniodawcy o przyznanie środków finansowych. KARY UMOWNE 7 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę nieprawidłowości w zakresie usług określonych w 2 pkt 5 i 6 umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości odpowiadającej wartości niezrealizowanej usługi, powiększonej o 20%.* 4

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (jt. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: 1) Zleceniodawca 1 egzemplarz; 2) Zleceniobiorca 1 egzemplarz; 3) CRESZ 1 egzemplarz; Wykaz załączników do umowy: Załącznik Nr 1 Ankieta, Załącznik Nr 2 Analiza statystyczna badanej populacji Program pomocy i edukacji w zespołach zaburzeń stresu pourazowego w ujęciu psychologiczno psychiatrycznym, Załącznik Nr 3 Bieżące zestawienie finansowe w okresie od do., Załącznik Nr 4 Opisowa ocena realizacji celów (kwartalna) Załącznik Nr 5 Kwestionariusz do wstępnej oceny stanu zdrowia psychicznego żołnierza kierowanego do pełnienia służby poza granicami państwa, Załącznik Nr 6 Kwestionariusz do oceny stanu zdrowia psychicznego po misji, Załącznik Nr 7 Wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia Załącznik Nr 8 - Lista uczestników skierowanych do wzięcia udziału w programie Załącznik Nr 9 - Protokół zakończenia realizacji programu * zapisy dotyczą tylko umowy na realizację Programu w oparciu o zajęcia organizowane w trybie stacjonarnym m.p. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA z upoważnienia Ministra Obrony Narodowej CRESZ 5