o świadczenie usług serwisowych urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych

Transkrypt

1 Egz. nr... UMOWA nr /SI/2017 o świadczenie usług serwisowych urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych zawarta w dniu roku w Koszalinie pomiędzy Skarbem Państwa Centralnym Ośrodkiem Szkolenia Straży Granicznej im. Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego z siedzibą w Koszalinie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 92, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Komendanta COSSG, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Panem zamieszkałym KOD i MIASTO przy ulicy, PESEL, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w przy ulicy (wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) NIP, REGON, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę serwisu i konserwacji urządzeń wentylacyjno klimatyzacyjnych w następujących budynkach: nr 3, 4, 5, 19, 20, 30, 36 i 51 w Koszalinie, ul. Piłsudskiego 92 i 95 według następującego wykazu: LP OBIEKT URZĄDZENIE WENT. I KLIMAT. ILOŚĆ 1. Budynek nr 3 Sala ZCON Klimatyzator AIRWELL typ podstropowy: FCD048 / YMD Budynek nr 3 Sala ZCON Klimatyzator YORK YHHB18/R407C 2 kpl. 3. Budynek nr 3 sala unijna Centrala wentylacyjna DAIKIN 4. Budynek nr 3 serwerownia przy s. 135 Klimatyzator ścienny podsufitowy DAIKIN z jednostką wewnętrzną i zewnętrzną 5. Budynek nr 3 lewe skrzydło centrala tel. I p. Klimatyzator Fujii RSG 6. Budynek nr 3 lewe skrzydło Agregat wody lodowej GEOCLIMA 7. Budynek nr 3 lewe skrzydło Aparat wentylacyjny VTS Clima Top 8. Budynek nr 3 lewe skrzydło serwerownia I p. Klimatyzator DAIKIN ścienny R 45 DBV 11B 9. Budynek nr 3 lewe skrzydło serwerownia I p. Klimatyzator DAIKIN ścienny R 45 GAV 1B

2 10. Budynek nr 4 Centrala wentylacyjna nawiewna 3 kpl. 11. Budynek nr 5 pralnia suszarnia Aparat grzewczo wentylacyjny typ OW-SE-LP o wydajności 300m 3 /h 12. Budynek nr 19 sala kominkowa piwnica Centrala wentylacyjna nawiewna 13. Budynek nr 19 sala kominkowa piwnica 14. Budynek nr 19 sala wykładowa piwnica 15. Budynek nr 19 sala internetowa piwnica 16. Budynek nr 19 palarnia piwnica 17. Budynek nr 19 pralnia piwnica 18. Budynek nr 20 sala Internet piwnica 19. Budynek nr 20 pom. techniczne piwnica Klimatyzator ścienny podstropowy FHQ50BUV1B DAIKIN Klimatyzator podstropowy DAIKIN typ FHQ50BUV1B Klimatyzator podstropowy DAIKIN typ FHQ50BUV1B Centrala wentylacyjna nawiewno wyciągowymi HERMES APN 2 P Clima Produkt Centrala wentylacyjna nawiewno wyciągowymi HERMES APN 2 P Clima Produkt Klimatyzator ścienny UNICO 8,5 SF HE prod. Olimpia Centrala wentylacyjna VENTUS VTS 2 kpl. 20. Budynek nr 30 Wentylatory wyciągowe Das kpl. 21. Budynek nr 30 Centrala wentylacyjna VTS CLIMA typ VS-40-R-N/H 22. Budynek nr 36 Klimatyzator AirWell ścienny HKD Budynek nr 51 Centrala wentylacyjna nawiewna 2 1. W ramach okresowej konserwacji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności serwisowo - naprawczych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, określonych w 1 umowy: wymagania serwisowe dla jednostki zewnętrznej tj. urządzenie lub część urządzenia znajdująca się na zewnątrz budynku: - demontaż obudowy plus ponowny montaż, - kontrola stanu wentylatorów (regulacja naciągów pasków, smarowanie łożysk), - czyszczenie lameli skraplacza (sprężonym powietrzem), - kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, - uruchomienie plus sprawdzenie prawidłowych parametrów pracy (ciśnienie, temperatura), - sprawdzenie połączeń instalacji elektrycznej zasilającej ( zaciski ) oraz sterującej, - sprawdzenie instalacji chłodniczej ( pomiar ciśnienia gazu ), - sprawdzenie zacisków przy połączeniach instalacji sterującej i zasilającej, - czyszczenie siatek filtracyjnych w komorach ssących wentylacji wyciągowej, - wymiana uszkodzonych elementów instalacji dostarczonych przez Zamawiającego; wymagania serwisowe dla jednostki wewnętrznej tj. urządzenie lub część urządzenia znajdująca się na wewnątrz budynku: - czyszczenie lameli parownika płynem antybakteryjnym, - czyszczenie turbiny wentylatora, - smarowanie łożysk silnika i turbinki, - udrożnienie odpływu wody, - kontrolę szczelności instalacji freonowej oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, - sprawdzenie izolacji na przewodach instalacji chłodniczej,

3 - sprawdzenie zacisków przy połączeniach instalacji sterującej, - wymiana uszkodzonych elementów instalacji dostarczonych przez Zamawiającego, - czyszczenie lub wymiana filtrów powierzonych przez Zamawiającego w komorach ssących i centralach wentylacyjnych, - wymiana uszkodzonych elementów instalacji dostarczonych przez Zamawiającego; ponadto: - konserwacja (smarowanie i czyszczenie elementów ruchomych, takich jak żaluzje, siłowniki, przepustnice), - czyszczenie anemostatów nawiewnych i wywiewnych, - kontrola połączeń hydraulicznych. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonywane będą dla urządzeń znajdujących się w budynkach nr: 20, 3, 19, 5, 4, 51, 30, 36 dwa razy w czasie trwania umowy, tj. w czerwcu i w grudniu w 2018 roku. 3. Czynności, o których mowa w ust. 1 wykonywane będą dodatkowo dla urządzeń w znajdujących się w budynku nr 30 dwa razy w czasie trwania umowy, tj. w marcu i we wrześniu w 2018 roku. 4. Niezależnie od czynności wymienionych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do usuwania stanów awaryjnych występujących w pracy urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych przez cały okres trwania umowy w ramach zryczałtowanego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust Przystąpienie do czynności usunięcia awarii winno nastąpić nie później niż 24 godzin od jego zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w zakresie określonym w 1, ofertą Wykonawcy wraz z tabelą do wyceny, stanowiącą załącznik do umowy, obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami poczynionych uzgodnień 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wykonywanych przeglądów konserwacyjnych w założonej przez siebie książce serwisowej, w której zamieszczone będą wszystkie wykonane czynności związane z konserwacją i serwisowaniem urządzeń. 2. Z każdego z dokonanych przeglądów Wykonawca sporządzi protokół, który zostanie podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania książki serwisowej Zamawiającemu. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 roku. 4 5 Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do urządzeń wentylacyjno klimatyzacyjnych w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego tj. od godz. 7³ do godz. 15³. 6 Wykonawca oświadcza, że posiada wykfalifikowaną kadrę i wyposażenie do prowadzenia czynności serwisowo naprawczych urządzeń wymienionych w Strony ustalają, że za czynności wymienione w 2 ust. 1, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł + 23% VAT, tj. brutto

4 zł (słownie: ), za każdy przegląd, o którym mowa w 2 ust. 2 co stanowi łączną kwotę brutto zł. 2. Strony ustalają, że za czynności wymienione w 2 ust. 1, Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł + 23% VAT, tj. brutto zł (słownie: ), za każdy przegląd, o którym mowa w 2 ust. 3 co stanowi łączną kwotę brutto zł). 3. Należność płatna będzie każdorazowo z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będą podpisane protokoły, zgodnie z 3 ust Termin zapłaty zostaje zachowany z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu Zamawiającego. 7. Cena wykonywanej usługi będzie stała przez cały okres trwania umowy Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1 obejmuje koszt robocizny oraz koszt dojazdu Wykonawcy do miejsc, gdzie znajdują się urządzenia, a nie obejmuje kosztów części zamiennych dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę. 2. Należność za te materiały będzie każdorazowo regulowana odrębnym rachunkiem. Podstawą do wystawienia niniejszego rachunku będzie, potwierdzenie zakupu części zamiennych oraz wpis w książce serwisowej. 3. Konieczność zainstalowania części zamiennych musi być potwierdzona protokołem konieczności zatwierdzonym przez Zamawiającego, a ceny materiałów zostaną przyjęte na poziomie nie wyższym niż ceny katalogowe producenta. 9 Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania prac objętych umową innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych umową zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi, normami państwowymi i branżowymi, prawem budowlanym oraz z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami, przy użyciu własnego sprzętu. 2. Podczas prowadzenia prac objętych umową Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów BHP i p.poż. określonych w obowiązujących aktach prawnych W razie nie wykonania prac objętych umową Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej kwoty brutto, o której mowa w 7 ust W razie opóźnienia w wykonaniu prac objętych umową w stosunku do terminów, o których mowa w 2 ust. 2, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznej kwoty brutto, o której mowa w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

5 3. W razie opóźnienia w wykonaniu prac objętych umową w stosunku do terminów, o których mowa w 2 ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznej kwoty brutto, o której mowa w 7 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy przed upływem okresu, na jaki została zawarta, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w następujących przypadkach: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) w przypadku niedotrzymania wykonaniu prac objętych umową w stosunku do terminów, o których mowa w 2 ust. 2 i 3, w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia przez Kupującego tych okoliczności oraz uprawnia jednocześnie Zamawiającego do naliczenia kar umownych z tego tytułu na podstawie 11 ust. 2 i Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 4 wymaga pisemnego uzasadnienia. 6. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie 11 ust. 4, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej. 8. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego powstałej należności tytułem kary umownej, ze swojej należności tytułem wynagrodzenia. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek wadą oświadczenia woli skutkującą jego nieważnością. 2. Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę księgową w terminie 21 dni od dnia otrzymania potrącenia, zawierającą szczegółowe naliczenia kary umownej w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Sprawy mogące wynikać ze stosunku objętego niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygniecie właściwego rzeczowo sądu powszechnego w Koszalinie. 15 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi z nią integralną całość, są następujące dokumenty: - załącznik nr 1 oferta Wykonawcy; - załącznik nr 2 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.

6 17 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA UDZIELAM KONTRASYGNATY Sporządzono w 3 egz.: - egz. nr 1 wewnętrzna komórka zaopatrująca (Sekcja Infrastruktury Wydziału Techniki i Zaopatrzenia); - egz. nr 2 Sekcja Zamówień Publicznych, Pozyskiwania i Rozliczania Środków Finansowych Pionu Głównego Księgowego; - egz. nr 3 Wykonawca.