II. TERMINOLOGIA 1. OS

Transkrypt

1 Regulamin imprezy quadowej Księżycówka 2019" r I. INFORMACJE OGÓLNE 1. QUADOWE BEZDROŻA jest imprezą o charakterze sportowo-turystycznym przeznaczoną dla użytkowników quadów. 2. QUADOWE BEZDROŻA popularyzuje turystykę motorową w Polsce. Promuje regionalne szlaki i miejscowości turystyczne. Propaguje aktywny tryb życia, wypoczynek, rekreację i integrację europejską środowiska sportowego oraz realizuje aktywny model zrównoważonego korzystania z zasobów przyrody. 3. Termin i miejsce QUADOWE BEZDROŻA to r, okolice Bałtowa. 4. Producentem imprezy jest firma J.P.SOUND NIP: , zwany dalej Organizatorem. 5. Organizator zobowiązuje się do wytyczenia tras o charakterystyce odpowiedniej dla quadów, uzyskania odpowiednich zezwoleń, zapewnienia obsługi sędziowskiej, przygotowania dokumentacji oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas imprezy. 6. Program imprezy jest ogłoszony na oficjalnej stronie 7. QUADOWE BEZDROŻA odbywa się na podstawie: a. niniejszego regulaminu, b. przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, c. zasad ochrony środowiska d. zarządzeń organizatora II. TERMINOLOGIA 1. OS - oznaczony odcinek etapu, próba między taśmami: tor wyznaczony przez taśmy z lewej i/lub prawej strony. 2. Punkt Kontroli Przejazdu (PKP) - oznakowany punkt umożliwiający sprawdzenie prawidłowości przejazdu, na którym sędzia podbija pieczątkę. 3. Pieczątka (CP) - oznakowany punkt, na którym zawodnik zdobywa pieczatkę, wbija stempel do karty drogowej. 4. FotoPieczątka (FP) - oznakowany punkt, zdobycie fotopieczątki polega na dojechaniu do niej quadem jak najbliżej i zrobienia zdjęcia pojazdowi przy pieczątce tak, aby widoczna była fotopieczątka i numer zawodnika naklejony na quada. 5. T - Według taśm: oznakowanie stosowane na trasie, oznacza kierunek jazdy wskazany przez Organizatora bez podanych odległości. 6. MAP - Mapa - jazda wg mapy 7. Karta Drogowa - karta na której dokonuje się potwierdzenia przejazdu przez PKC,PKP-ów, VPów. 8. MTA - Limit czasu: czas wyznaczony na dojechanie do mety etapu przed jego zamknięciem. Godziny zamknięcia etapu zostaną podane przez Organizatora. 9. Kary - kary/grzywny nakładane za działania wymienione w załączniku. 10. BT - Badanie kontrolne: Zawodnik zobowiązany jest do sprawdzenia stanu technicznego pojazdu (w tym jego wyposażenia), posiadania odzieży ochronnej oraz kontroli dokumentów niezbędnych do poruszania się po drogach publicznych. a. Zawodnik informuje organizatora o pozytywnym lub negatywnym wyniku BT. b. W przypadku negatywnego wyniku zawodnik, jest zobowiązany do niezwłocznego przygotowania pojazdu do stanu zgodnego z wymogami regulaminu, pod rygorem nie dopuszczenia do startu. 11. Odprawa zawodników: spotkanie zawodników z organizatorem imprezy. Obecność obowiązkowa. 12. Uczestnikiem etapu, jest zawodnik, który wystartuje o własnych siłach lub przy pomocy uczestnika startującego w tej samej imprezie. 13. Karta drogowa - Dokument potwierdzający przejazd a. Zawodnicy zobowiązani są do przedstawienia zaplombowanej karty drogowej, właściwej etapowi niezwłocznie po osiągnięciu mety. b. utrata karty drogowej skutkować będzie niesklasyfikowaniem zawodnika, zerwanie plomb skutkować będzie nałożeniem 30 minutowej kary odbywanej w bazie imprezy. Po zakończeniu kary zawodnik musi powrócić na miejsce swojego ostatnio podbitego Punktu Kontrolnego. c. wszelkie zmiany dokonywane przez uczestników w karcie drogowej są traktowane, jako próby oszustwa i skutkują wykluczeniem z imprezy. 14. Nośnik elektroniczny urządzenie (smartfon, gps, itp.)organizator nakazuje posługiwać się podczas imprezy.

2 15. POMOC Z ZEWNĄTRZ/SERWIS - niedozwolona fizyczna pomoc udzielona zawodnikom na trasie w jakiejkolwiek formie: fizyczna pomoc przy obsłudze lub naprawie pojazdu, wyciągarek, dostarczeniu części, narzędzi, paliwa, olejów, płynów, użyczenie elementów wyposażenia np. taśm, lin, bloków itp. i inne rodzaje pomocy fizycznej, w tym również pomoc przy pokonywaniu trasy przejazdu, przy mocowaniu taśm, lin, bloków, itp., przez osoby nie będące zawodnikami startującymi w danym Etapie. Pomoc z zewnątrz dopuszczalna jest tylko w przypadkach stawiania przewróconych pojazdów, w stanie zagrożenia życia lub zdrowia uczestnika imprezy. Dozwolona jest wzajemna pomoc między uczestnikami imprezy. III. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Każda osoba, który zamierza uczestniczyć w imprezach organizowanych przez Organizatora zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie i wpłacenia wpisowego na podstawie zamówienia. Opłata wpisowego w wysokości 450 zł obejmuje: opłaty środowiskowe, wjazd na prywatne posesje, użytkowanie terenów, wyżywienie, obsługę medyczną, itp. Opłaty należy dokonać do dnia r. na konto: w tytule dane osoby zgłaszającej. Po upływie powyższego terminu opłata wzrasta o 50 pln. 2. Zgłoszenie uczestnictwa i opłata wpisowego jest jednoznaczna z przyjęciem warunków tego regulaminu. 3. Zgłoszenie uznaje się za przyjęte z datą wpływu opłat wpisowego. 4. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia Organizator jest zobowiązany do poinformowania o tym Zgłaszającego najpóźniej w ciągu 10 dni od daty wpływu wpisowego. W przypadku braku pisemnej odmowy w ww. terminie zgłoszenie uznaje się za przyjęte. 5. Organizator ma prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału zawodnika w QUADOWE BEZDROŻA bez podania przyczyny. 6. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w QUADOWE BEZDROŻA (potwierdzonej pisemnym zgłoszeniem), opłaty są zwracane wg zasad: a. do 21 dni przed startem - zwrot 100% wpłaty minus koszty operacyjne nie większe niż 50 zł b. do 14 dni przed startem - zwrot 40% wpłaty c. po ww. terminie - brak możliwości zwrotu 7. W przypadku zgłoszenia ilości zawodników powyżej limitu o starcie decyduje: a. data wpisowego, b. inne uwarunkowania. 8. Uczestnikami powinny być osoby pełnoletnie, w przypadku uczestnictwa w imprezie osoby niepełnoletniej jej prawny opiekun przyjmuje pełną odpowiedzialność prawną, oraz zobowiązany jest złożyć pisemną zgodę na uczestnictwo małoletniego w imprezie. 9. Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdu. 10. Uczestnicy są zobowiązani do: a. przystępowania do uczestnictwa w imprezie w stanie zdrowia nie stanowiącym przeciwwskazań do prowadzenia pojazdów typu quad, podejmowania wysiłku fizycznego, b. unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników, organizatorów lub osoby trzecie, jak również ich mienie c. udzielania wzajemnej pomocy w razie wypadków lub wystąpienia innych niebezpiecznych sytuacji, oraz powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach organizatorów oraz służby ratownicze/medyczne, d. dbałości o środowisko 11. W czasie trwania imprezy uczestnicy muszą stosować się do regulaminu imprezy, poleceń Organizatora, Sędziów i innych osób upoważnionych przez Organizatora.

3 12. Sprawy sporne są rozstrzygane przez ORGANIZATORA. 13. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje sam lub używany przez niego pojazd. 14. Baza imprezy jest również częścią trasy i środowiska i obowiązują w niej takie same zasady w zakresie ochrony środowiska i zachowania uczestników jak na trasie. 15. W przypadku sporów uczestnika z osobą trzecią, Organizator dołoży wszelkich starań, by zachować dobre imię imprezy QUADOWE BEZDROŻA. 16. Uczestnictwo w QUADOWE BEZDROŻA może być niebezpieczne i uczestnik bierze udział w QUADOWE BEZDROŻA na własne ryzyko, co potwierdza składając podpis w oświadczeniu (odprawie online) 17. Złożenie podpisu uczestnika pod oświadczeniem jest równoznaczne ze zrzeczeniem się wszelkich roszczeń wobec Organizatora. Nie podpisanie oświadczenia skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do imprezy bez prawa zwrotu wpisowego. 18. W żadnym wypadku Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe, straty i zniszczenia spowodowane przez uczestnika we własnych dobrach lub wobec innych uczestników czy strony trzeciej. 19. Organizator nie ma obowiązku holowania pojazdów, które uległy uszkodzeniu w czasie rajdu. W przypadku awarii zawodnik zgłasza fakt organizatorowi i wraca do bazy drogami publicznymi. 20. Istnieje możliwość odpłatnego zholowania pojazdu, który uległ awarii, przez zaprzyjaźniony serwis. 21. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za problemy wynikłe ze złego stanu zdrowia uczestników. 22. Wszyscy uczestnicy imprezy QUADOWE BEZDROŻA są zobowiązani do przeczytania niniejszego regulaminu i potwierdzenia jego znajomości poprzez podpisanie oświadczenia. 23. Każdy uczestnik, który wystartuje w rajdzie bezwarunkowo akceptuje regulamin. 24. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyn. W takim przypadku zgłoszonym uczestnikom zwracana jest cała kwota wpisowego. 25. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników a związane z odwołaniem imprezy. 26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania wszelkich i wszystkich koniecznych zmian w imprezie, wynikających z działania siły wyższej, wystąpienia powodów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa lub nakazanych przez władze, a także do całkowitego odwołania imprezy, jeżeli będzie to konieczne ze względu na niezwykłe okoliczności, bez przyjmowania żadnej odpowiedzialności. 27. Zawodnicy, którzy ulegli wypadkowi podczas imprezy i udzielona została im pomoc medyczna, chcąc uczestniczyć dalej w imprezie - muszą poddać się ponownym badaniom lekarskim i uzyskać akceptację od lekarza. 28. W przypadku, gdy uczestnik uległ wypadkowi, ale jest podejrzenie, że znajduje się on pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających fakt taki zostanie zgłoszony organizatorowi oraz odpowiednim służbom.

4 IV. WARUNKI TECHNICZNE 1. Do startu dopuszczone są pojazdy typu QUAD. 2. Pojazdy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NW przynajmniej na czas trwania imprezy QUADOWE BEZDROŻA 3. Quady i wyposażenie zawodników muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa, o czym uczestnik imprezy jest zobowiązany powiadomić Organizatora przed imprezą. 4. Wymagania bezpieczeństwa: a. Ogumienie: Nie są dozwolone opony z tzw. kolcami. b. Kask musi posiadać aktualną homologację kasku motocyklowego. 5. Uczestnicy mają obowiązek poruszania się w kasku odpowiednio zapiętym od Startu do Mety oraz w trakcie poruszania się pojazdem poza czasem startowym. 6. Zawodnicy obowiązkowo muszą posiadać odzież ochronną z ochraniaczem pleców, ramion i kolan oraz stosowne obuwie, o czym uczestnik imprezy jest zobowiązany powiadomić Organizatora przed imprezą. 7. Zawodnicy muszą umieścić na pojazdach naklejki dostarczone przez Organizatora wg wzoru rozmieszczenia naklejek. 8. Podczas trwania imprezy nie dopuszcza się umieszczania na pojeździe reklam, napisów oraz innych znaków podmiotów zajmujących się konkurencyjną działalnością w stosunku do J.P.SOUND i do sponsorów imprezy, pod rygorem kary 2000 zł na rzecz fundacji wskazanej przez organizatora. 9. Organizator zastrzega sobie interpretację terminu "konkurencyjność". V. TRASA 1. Wszystkie załogi muszą przestrzegać przepisów polskiej Ustawy z dnia Prawo o Ruchu Drogowym (Dz. U. z 2005r. Nr 108 poz. 908 z późniejszymi zmianami.) 2. Kierowca pojazdu jest w pełni odpowiedzialny za wszelkie sprawy związane z ruchem tego pojazdu. 3. Powinien unikać i zapobiegać sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników imprezy, organizatorów lub osoby trzecie. 4. Wszyscy zawodnicy, którzy zjechali z trasy lub nie mają nagranego śladu swojego przejazdu na nośniku ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i finansową za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia ich dóbr. 5. Organizator jednocześnie będzie zobowiązany do poinformowania właściwych służb o danych osobowych zawodników naruszających dobra osób trzecich. 6. Określony przez Organizatora czas dojazdu na odcinki specjalne umożliwia poruszanie się z bezpieczną prędkością i zgodnie z przepisami ruchu drogowego. 7. Po trasie imprezy należy poruszać się w kierunku wyznaczonym przez Organizatora, na podstawie śladu wgranego w urządzenie nawigacyjne GARMIN. 8. Obowiązuje całkowity zakaz poruszania się po polach i uprawach oraz po innych terenach prywatnych.

5 VI. Zasady rywalizacji 1. Start indywidualny - zawodnicy są po kolei wypuszczani na trasę. 2. O kolejności startu decydują uczestnicy imprezy ustawiając się na linii startu lub organizator. 3. Spóźnienie się na start skutkuje startem za ostatnią załogą jadącą w regulaminowym czasie. 4. Zabrania się, pod rygorem wykluczenia z zawodów, zabierania i przewożenia osób postronnych w czasie trwania imprezy, zrywania pieczątek lub taśm wyznaczających trasę. 5. W przypadku braku pieczątki PKP zawodnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować organizatora oraz udokumentować ten fakt zdjęciem. 6. Udokumentowane zgłoszenie braku pieczątki przez co najmniej 3 osoby powoduje niezliczenie tego punktu wszystkim uczestnikom. 7. W przypadku zjechania z wyznaczonej przez organizatora trasy zawodnik zostaje zdyskwalifikowany. 8. Każdy zawodnik zobowiązany jest do nagrywania śladu swojego przejazdu celem weryfikacji przez organizatora rajdu. Brak takiej rejestracji ( całego lub częściowego przejazdu) skutkuje dyskwalifikacją zawodnika. 9. Zawodnik zobowiązany jest do posiadania aplikacji, urządzeń wymaganych przez organizatora celem zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom oraz osobom trzecim. Ich posiadanie jest warunkiem uczestnictwa w rajdzie. 10. Protesty są składane tylko w formie pisemnej, z uwzględnieniem dokumentacji zapisanej na nośnikach elektronicznych, w Biurze imprezy. 11. Zgłoszone protesty są rozpatrywane przez KOMISJĘ składającą się z organizatorów, sędziów i obsługi technicznej urządzeń monitorujących przejazd, oraz w obecności składającego protest. 12. Protest musi być złożony najpóźniej w ciągu 15 minut od opublikowania nieoficjalnych wyników etapu, którego dotyczy protest. 13. Do każdego protestu musi być złożona kaucja w wysokości 100 zł i podlega zwrotowi w przypadku uznania protestu. 14. Protest złożony bez kaucji uznaje się za nieważny. 15. Rozpatrzenie protestu nastąpi przed ogłoszeniem oficjalnych wyników. 16. Werdykt jest podany do publicznej wiadomości w biurze imprezy. 17. Skargi związane z uszkodzeniem, stratami osobistymi lub zagubieniem mienia nie będą rozpatrywane. 18. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad Fair Play. Za nieprzestrzeganie zasad Fair Play grozi natychmiastowa dyskwalifikacja oraz zakończenie udziału w imprezie. VII. PUNKTACJA 1. Zwycięzcą zostaje kierowca, który zdobędzie jak największą ilość punktów/pieczątek w wyznaczonym czasie przez Organizatora. 2. Zdobycie 1 pieczątki jest równoznaczne ze zdobyciem 1 punktu. 3. Zawodnicy wypuszczani są na trasę zgodnie z ustaleniami organizatora. 4. Wyniki będą ustalone na podstawie kart lub nośników elektronicznych.

6 5. W przypadku uczestników, którzy zdobędą taką samą ilość punktów decyduje czas przybycia na linię mety. 6. W przypadku stwierdzenia braku pieczątki w wyznaczonym miejscu należy niezwłocznie powiadomić organizatora jak również udokumentować fotograficznie swoją obecność w powyższym miejscu. Utrata karty drogowej oraz zerwanie plomb skutkować będzie nie zaliczeniem etapu. Nagrodę fair play przyznamy temu, kto otrzyma najwięcej nominacji, przyznawać je będą wszyscy zawodnicy na zdanych kartach wpisując numer startowy wybranego zawodnika. VIII. OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Mycie pojazdów może odbywać się tylko w miejscach do tego wyznaczonych przez Organizatora. 2. Organizator zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość pojemników na odpady (zaleca się segregację), sanitariatów dla uczestników i kibiców (Park maszyn, Start, Meta) 3. Kierowca odpowiedzialny jest za przestrzeganie przepisów ochrony środowiska przez siebie, zatrudnioną obsługę i kibiców podczas imprezy. Po likwidacji stanowiska serwisowego odpowiedzialny jest za pozostawienie terenu w stanie nienaruszonym ekologicznie. (Art. 86 Konstytucji RP. Każdy jest obowiązany do dbałości o stan środowiska i ponosi odpowiedzialność za spowodowane przez siebie jego pogorszenie) 4. Zabrania się kontynuowania jazdy pojazdem, z którego zaobserwowano wycieki. 5. Niedopuszczalne jest zanieczyszczenia środowiska płynami eksploatacyjnymi lub innymi odpadami z uwagi na minimalizacje szkód dla środowiska naturalnego pod rygorem kar. 6. Użycie taśm ochronnych przy pracy z wyciągarką w celu uniknięcia uszkodzenia drzew jest obowiązkowe pod rygorem kar. 7. Poruszanie się po trasie etapu z wyjątkiem fragmentów prowadzonych po drogach publicznych w czasie 24 godzin przed rozpoczęciem etapu oraz 24 godzin po jego zakończeniu jest zabronione pod rygorem kar, z wyjątkiem niesienia pomocy osobom lub załogom pozostającym na trasie. 8. Serwis pojazdu dopuszczalny jest jedynie w Bazie imprezy, przy użyciu odpowiednich mat chroniących podłoże przed wyciekiem szkodliwych płynów. IX. SRAWY OGÓLNE Sprawy nie ujęte regulaminem, a przekazane w postaci komunikatów na stronie www i na profilu FB organizatora zyskują status aneksu do w/w regulaminu.