R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y. POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII W Grudziądzu

Transkrypt

1 R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y POWIATOWEGO INSPEKTORATU WETERYNARII W Grudziądzu Podstawy prawne działania Inspektoratu: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. Nr 33, poz. 287 z późn. zm.), Zarządzenie nr 11 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 kwietnia 2004 r. w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urzędowy Nr 11, poz. 12) oraz przepisy odrębne Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu zwany dalej Inspektoratem jest aparatem pomocniczym Powiatowego Lekarza Weterynarii, który kieruje Inspektoratem. 2. Powiatowy lekarz Weterynarii może kierować Inspektoratem przy pomocy zastępcy. 3. Powiatowy Lekarz Weterynarii w Grudziądzu jest organem pierwszej instancji w sprawach związanych z wykonywaniem zadań Inspekcji w rozumieniu Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 4. Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego zastępcę powołuje i odwołuje Wojewódzki Lekarz Weterynarii. 5. Powiatowy Lekarz Weterynarii oraz jego zastępca tworzą korpus służby cywilnej. 6. Czynności wynikające ze stosunku pracy wobec Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego zastępcy wykonuje Wojewódzki Lekarz Weterynarii. 7. Powiatowy Lekarz Weterynarii jako kierownik powiatowej inspekcji weterynaryjnej wchodzi w skład niezespolonej administracji rządowej. 8. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu działa jako państwowa jednostka budżetowa. 9. Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu jako dysponent III stopnia podlega Wojewódzkiemu Inspektorowi Weterynarii w Bydgoszczy na mocy ustawy o finansach publicznych. W skład Inspektoratu w Grudziądzu wchodzą w zakresie działalności podstawowej: 2 1. Zespół ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt w składzie: a/ starszy inspektor weterynaryjny ds. zdrowia zwierząt i zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, który jako kierownik zespołu jest bezpośrednim przełożonym pracowników zespołu. b/ inspektorzy weterynaryjni ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt. 2. Zespół ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego oraz środków żywienia zwierząt w składzie: a/ starszy inspektor weterynaryjny ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego b/ Starszy kontroler weterynaryjny.

2 3. Zespół ds. środków żywienia zwierząt oraz nadzoru nad ubocznymi produktami zwierzęcymi: a/ inspektor ds. środków żywienia zwierząt oraz nadzoru nad ubocznymi produktami zwierzęcymi. 4. Zespół ds. finansowo - księgowych, informatyki i zaopatrzenia w składzie: a/ Główny księgowy, który jako kierownik zespołu jest bezpośrednim przełożonym pozostałych pracowników zespołu, b/ specjalista ds. finansowych i kadrowych, c/ księgowy, d/ informatyk w wymiarze 0,35 etatu, e/ zaopatrzeniowiec - kierowca. 5. Sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii. 6. Pracownicy obsługi: a/ sprzątaczka w wymiarze 0,5 etatu 3 Kierownicy zespołów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach podlegają bezpośrednio Kierownikowi Inspektoratu Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii Wykonywanie funkcji przełożonego polega na: planowaniu, organizowaniu i kierowaniu pracą podległych pracowników, w szczególności na tworzeniu warunków organizacyjnych do wykonywania przez pracowników czynności służbowych, nadzorowaniu realizacji spraw powierzonych podległym pracownikom, zapewnieniu dyscypliny pracy. 2. W ramach organizacji pracy w szczególności należy: przydzielać zadania do realizacji poszczególnym pracownikom, wyznaczać terminy do realizacji zdania, stosować formę pisemną wydawanych poleceń, w uzasadnionych przypadkach udzielać pracownikom wskazówek i pomocy przy realizacji wyznaczonych zadań, zapewniać warunki niezbędne do przestrzegania tajemnicy służbowej i państwowej oraz innych tajemnic ustawowo chronionych i realizować ich przestrzeganie. 3. W ramach nadzoru w szczególności należy: dokonywać i przedstawiać do wiadomości podległemu pracownikowi oceny realizacji zleconych zadań pod kątem jakości pracy, dotrzymywania ustalonych terminów oraz zaangażowania w realizację zadań,

3 ustalać przyczyny niedotrzymywania wyznaczonych terminów i nie osiągnięcia efektów poszczególnych prac oraz podejmować przedsięwzięcia organizacyjne i metodyczne zapobiegające takim sytuacjom i ich skutkom. Do zadań Inspektoratu w zakresie działalności podstawowej należy: 5 1. Przygotowywanie dla Powiatowego Lekarza Weterynarii decyzji administracyjnych, sporządzanie planów i programów działania Inspekcji, rozpatrywanie skarg i wniosków, a w szczególności prowadzenie spraw z zakresu: zapobiegania i zwalczania chorób zwierzęcych objętych obowiązkiem zgłaszania i zwalczania, prowadzenia nadzoru weterynaryjnego nad punktami skupu zwierząt i miejscami kwarantanny, organizowania i nadzorowania rejestracji zgłaszanych chorób zwierzęcych, prowadzenia dochodzeń epizootycznych i podejmowania działań mających na celu zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych, prowadzenia w tym zakresie wymaganej ewidencji, dokumentacji i sprawozdawczości, ustalania potrzeb realizowanych ze środków budżetowych przeznaczonych na ochronę zdrowia zwierząt oraz kontrola i analiza efektywności wykorzystania tych środków, przeprowadzania badań zwierząt rzeźnych i mięsa oraz prowadzenia nadzoru nad przestrzeganiem warunków sanitarnych produkcji, składowaniu i obrocie środkami spożywczymi pochodzenia zwierzęcego, prowadzenia nadzoru nad importem i eksportem zwierząt, mięsa, środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, materiału biologicznego, niejadalnych surowców zwierzęcych, pasz i surowców paszowych, przeprowadzania odkażania w ogniskach zakaźnych chorób zwierzęcych, miejscach postoju i spędów zwierząt, zakładach produkcyjnych, środkach transportu służących do przewozu zwierząt oraz w innych wymagających odkażania obiektach. 2. Sporządzanie planu budżetu Inspektoratu. 3. Kontrola i analiza realizacji budżetu. 4. Prowadzenie rozliczeń, rachunkowości i księgowości. 5. Prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych. 6. Zapewnienie wymaganych warunków bhp, p. poż. i obronnych. 6 Inspektorat działa przestrzegając następujących zasad: 1. Legalności, czyli zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi. 2. Efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli oraz poszanowania powierzonych mu środków. 3. Skuteczności, czyli pełnego wypełnienia postawionych przed nim zadań.

4 4. Wiarygodności sprawozdania finansowego, sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdań z realizacji powierzonych zadań. 7 Rozstrzygnięcia wewnętrzne dotyczące działania Inspektoratu wydawane są w formie zarządzeń, decyzji lub poleceń służbowych Powiatowego Lekarza w zakresie realizacji zadań należących do jego kompetencji Prawo do podpisywania pism związanych z działalnością Inspekcji Weterynaryjnej ma: Powiatowy Lekarz Weterynarii, Zastępca Powiatowego Lekarza Weterynarii, Główny Księgowy, Pracownicy w zakresie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii. 2. Podpisujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym. Do zadań i obowiązków wszystkich pracowników Inspektoratu należy: 9 1. Podejmowanie działań i inicjatyw dla zapewnienia realizacji zadań określonych w regulaminie. 2. Przestrzeganie zasad postępowania związanych z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciw pożarowej Przekazywanie składników majątkowych w użytkowanie pracownikom zatrudnionym w Inspektoracie następuje w drodze pisemnej. 2. Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami personalnymi na poszczególnych stanowiskach odbywa się na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego Pisma przychodzące do Inspektoratu rejestrowane są w sekretariacie Powiatowego Lekarza Weterynarii. 2. Rejestracja polega na oznaczeniu daty wpłynięcia pisma do Inspektoratu, nadaniu pismu numeru wewnętrznego Inspektoratu. 3. Informacje, o których mowa w ust. 2 potwierdza swoim podpisem osoba przyjmująca pismo.

5 12 1. Obsługę pism wychodzących z Inspektoratu zapewnia sekretariat Powiatowego Lekarza Weterynarii. 2. Do pism przekazywanych do wysłania powinna być dołączona informacja dotycząca sposobu jego wysyłki (np. faksem, kurierem, listem zwykłym, listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). 3. Informację, o której mowa w ust. 2 obowiązany jest podać pracownik prowadzący sprawę. 4. Wysyłanie pisma potwierdzone jest rejestracją w sekretariacie i umieszczeniem na kopii daty wysyłki oraz podpisem osoby odpowiedzialnej za wysyłkę pism sekretarki Powiatowego Lekarza Weterynarii. 13 Szczegółowy zakres zadań dla poszczególnych pracowników określają imienne zakresy czynności ustalone przez Kierownika Inspektoratu. Pracownicy Inspektoratu obowiązani są zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia służbowe przełożonych realizować terminowo i starannie z zachowaniem zasad, o których mowa w 6. Pracownik jest obowiązany w szczególności: Niezwłocznie powiadamiać bezpośredniego przełożonego o każdej okoliczności uniemożliwiającej wykonywanie zadania. 2. Informować bezpośredniego przełożonego o dostrzeżonych możliwościach wykonania zadania w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy od określonego w otrzymanym poleceniu. 3. Przekazywać bezpośredniemu przełożonemu ustalenia i spostrzeżenia dotyczące nieprawidłowości w działaniu Inspektoratu wraz z propozycją działań mających na celu ich usunięcie. 4. Przestrzegać drogi służbowej w komunikowaniu się z przełożonymi. 15 Powiatowy Inspektorat dla realizacji zobowiązań wynikających z umów z lekarzami wyznaczonymi może tworzyć za zgodą Wojewody dochody własne. Na rachunku dochodów własnych gromadzi się środki uzyskiwane z opłat za czynności Inspekcji wykonywane przez osoby niebędące jej pracownikami, a w szczególności za: ochronne szczepienia i badania rozpoznawcze, sprawowanie nadzoru nad punktami skupu lub sprzedaży zwierząt, targowiskami oraz wystawami, pokazami lub konkursami zwierząt, badanie zwierząt umieszczanych na rynku, przeznaczonych do wywozu oraz wystawianie świadectw zdrowia, sprawowanie nadzoru nad ubojem zwierząt rzeźnych, w tym badanie przedubojowe i poubojowe, ocena mięsa i nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt w trakcie uboju, badanie mięsa zwierząt łownych,

6 sprawowanie nadzoru nad rozbiorem, przetwórstwem lub przechowywaniem mięsa i wystawianie wymaganych świadectw zdrowia, sprawowanie nadzoru nad przetwórstwem oraz przechowywaniem produktów mleczarskich, pobieranie prób do badań, sprawowanie nadzoru nad sprzedażą marginalną, lokalną i ograniczoną. 16 Kierownik Powiatowego Inspektoratu Weterynarii może upoważnić pracowników do podejmowania określonych czynności w jego imieniu, w tym do wydawania decyzji administracyjnych. 17 Schemat organizacyjny oraz rzeczowy wykaz akt określają załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego regulaminu. 18 Pisma wychodzące z Inspektoratu podpisuje Powiatowy Lekarz Weterynarii lub w czasie jego nieobecności w pracy osoba wyznaczona do czasowego zastępstwa podpisuje w zastępstwie Powiatowego Lekarza Weterynarii. 19 Do składania w imieniu Inspektoratu oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych oraz dysponowania środkami finansowymi wymagane jest współdziałanie osób, którymi są: 1. Kierownik Inspektoratu lub upoważniona zastępującą go osoba. 2. Główny Księgowy lub upoważniona zastępująca go osoba. 20 Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grudziądzu używa pieczątki wg następującego wzoru: 21 Wszelkie zmiany regulaminu organizacyjnego wymagają formy pisemnej. 22 Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Grudziądzu wchodzi w życie z dniem r. 23 Traci moc Regulamin pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii z dnia 01 maja 2004 r.