Działanie 6.1 PO IG Paszport do eksportu

Transkrypt

1 2011 Priorytet 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym PO IG Paszport do eksportu Maciej Ziarko Warszawa, 10 października 2011 r.

2 Cel działania Celem głównym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka jest rozwój polskiej gospodarki w oparciu o innowacyjne przedsiębiorstwa Paszport do eksportu jest elementem 6. Osi priorytetowej: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Celem działania jest umożliwienie przedsiębiorcom: zwiększenie udziału eksportu w całkowitej sprzedaży, zintensyfikowanie powiązań z zagranicznymi partnerami, zwiększenie rozpoznawalności marek handlowych i firmowych na rynkach zagranicznych.

3 Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie O dofinansowanie mogą ubiegać się mikro, mali lub średni przedsiębiorcy: prowadzący działalność i posiadający siedzibę na terytorium RP, posiadający w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym złożony został wniosek o udzielenie dofinansowania udział eksportu w całkowitej sprzedaży nie większy niż 30%, prowadzący działalność gospodarczą we wszystkich sektorach z wyjątkiem: rybołówstwa i akwakultury, w zakresie produkcji pierwotnej produktów rolnych oraz sektora górnictwa węgla.

4 Projekty objęte dofinansowaniem Warszawa, 10 października 2011 r. I etap - przygotowanie Planu rozwoju eksportu W ramach I etapu Działania 6.1 przewidziano dofinansowanie realizacji projektów mających na celu przygotowanie Planu rozwoju eksportu poprzez zakup zewnętrznych usług doradczych. II etap - wdrożenie Planu rozwoju eksportu W ramach II etapu Działania 6.1 przewidziano dofinansowanie realizacji projektów mających na celu wdrożenie Planu rozwoju eksportu przy wykorzystaniu możliwych do wyboru działań proeksportowych. O dofinansowanie w ramach II etapu mogą ubiegać się przedsiębiorcy, którzy posiadają zatwierdzony przez RIF Plan rozwoju eksportu opracowany w ramach I etapu.

5 Zasady udzielania dofinansowania Warszawa, 10 października 2011 r. Dofinansowanie na przygotowanie oraz wdrożenie Planu rozwoju eksportu może być udzielone jeden raz w okresie realizacji Działania 6.1 Paszport do eksportu. Dofinansowanie na przygotowanie oraz wdrożenie Planu rozwoju eksportu stanowi pomoc de minimis i jest udzielane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis.

6 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kategorie wydatków objętych dofinansowaniem na przygotowanie Planu rozwoju eksportu: wydatki na zakup usług doradczych związanych z przygotowaniem Planu rozwoju eksportu, wydatki na ustanowienie lub utrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o udzielenie wsparcia, wydatki na pokrycie kosztów związanych z otwarciem i prowadzeniem przez przedsiębiorcę odrębnego rachunku bankowego lub subkonta przeznaczonych do obsługi projektu.

7 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Plan rozwoju eksportu powinien zawierać w szczególności: analizę pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa oraz wskazanie rynków docelowych działalności eksportowej pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy; badanie wybranych rynków docelowych, w szczególności przez przeprowadzenie analizy aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad warunkujących dostęp produktu lub usługi przedsiębiorcy do wybranych rynków; wskazanie i uzasadnienie wyboru co najmniej dwóch działań do realizacji przez przedsiębiorcę w celu wejścia na wybrane rynki.

8 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Plan rozwoju eksportu powinien zawierać następujące elementy: opracowania dotyczące analizy pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy, opracowania dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej, opracowania dotyczące badania wybranych rynków docelowych, opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport,

9 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu c.d. Plan rozwoju eksportu powinien zawierać następujące elementy: analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu/usługi na każdym z planowanych rynków docelowych, opis celów i strategii eksportowej, rekomendację rozpoczęcia/rozwoju działalności eksportowej, wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę, szacowaną wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii, wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej. Plan rozwoju eksportu powinien w sposób kompleksowy określać strategię eksportową do realizacji w kolejnych dwóch latach.

10 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Plan rozwoju eksportu - wymogi formalne: zawiera datę rozpoczęcia przygotowania Planu rozwoju eksportu, zawiera podpis i pieczątkę imienną oraz pieczątkę firmową wykonawcy, zawiera datę sporządzenia Planu rozwoju eksportu przez wykonawcę, zawiera podpis Beneficjenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta (pełnomocnika) i pieczątkę imienną oraz pieczątkę firmową, zawiera datę podpisania przez Beneficjenta, która jest równoznaczna z zatwierdzeniem dokumentu.

11 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Realizacja projektu może rozpocząć się najwcześniej w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie Okres realizacji projektu nie może przekroczyć 6 miesięcy Intensywność dofinansowania - 80% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem Kwota dofinansowania nie może przekroczyć PLN

12 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Weryfikacja Planu rozwoju eksportu. Pisemna informacja o ostatecznym wyniku weryfikacji przesłana do Beneficjanta. Możliwość złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach II etapu powstaje w sytuacji uzyskania pozytywnego wyniku weryfikacji Planu rozwoju eksportu, który zawiera rekomendację rozwoju przedsiębiorcy poprzez eksport.

13 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Dofinansowanie jest udzielane z przeznaczeniem na realizację co najmniej dwóch z następujących działań, w tym obligatoryjnie co najmniej jednego z działań wskazanych w lit. c. f.: a. udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy, b. organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą, c. wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych, d. uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe, e. doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej, f. doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych.

14 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy: wynajęcie i zabudowa powierzchni wystawienniczej; zakup usług w zakresie obsługi technicznej stoiska; zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy; wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, reklama w mediach targowych; zakup usług w zakresie organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi; zakup usług doradczych w zakresie promocji podczas zagranicznych targów i wystaw, określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych; podróże służbowe trzech osób, opłaty związane z uzyskaniem wiz oraz ubezpieczeniem.

15 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą: zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji; zakup usługi polegającej na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi; zakup usług doradczych w zakresie określenia potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych; zakup biletów wstępu w celu zwiedzenia targów związanych z daną misją gospodarczą; podróże służbowe trzech osób, opłaty związane z uzyskaniem wiz oraz ubezpieczeniem.

16 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych: zakup baz danych oraz badań marketingowych; zakup usług prawnych związanych z wyszukiwaniem i doborem partnerów na rynkach docelowych; zakup usług doradczych w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych; zakup usług w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi; podróże służbowe trzech osób, opłaty związane z uzyskaniem wiz oraz ubezpieczeniem.

17 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe: zakup usług doradczych związanych z uzyskaniem certyfikatu, świadectwa lub atestu; zakup usług prawnych związanych z wprowadzeniem towarów lub usług na wybrane rynki docelowe; przygotowanie dokumentacji technicznej; transport i ubezpieczenie próbek wyrobu i dokumentacji technicznej wysyłanych do badań certyfikacyjnych; przeprowadzenie badań certyfikacyjnych; wystawienie i wydanie certyfikatu.

18 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej: opracowanie optymalnej strategii finansowania; wskazanie potencjalnych źródeł finansowania i identyfikacja dostępnych źródeł; rekomendacja źródeł finansowania.

19 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych: opracowanie strategii wprowadzenia nowych produktów na rynki docelowe, w tym: analiza cyklu życia produktu na wybranych rynkach docelowych, analiza wyglądu produktu pod kątem potrzeb wybranych rynków docelowych, analiza wyglądu i bezpieczeństwa produktu oraz opakowania; stworzenie wzornictwa w zakresie produktu, opakowania, znaku firmowego.

20 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Wydatki kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem Inne kategorie wydatków objętych dofinansowaniem na wdrożenie Planu rozwoju eksportu: działania promocyjne i informacyjne niezbędne do realizacji działań; tłumaczenia niezbędne do realizacji działań; ustanowienie lub utrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o udzielenie wsparcia; pokrycie kosztów związanych z otwarciem i prowadzeniem przez przedsiębiorcę odrębnego rachunku bankowego lub subkonta na rachunku bankowym, przeznaczonych do obsługi projektu lub płatności zaliczkowych.

21 II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Realizacja projektu może rozpocząć się najwcześniej po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. Okres realizacji nie może przekroczyć 24 miesięcy. Intensywność dofinansowania nie może przekroczyć 50% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć PLN.

22 Ocena wniosków Ocena formalna kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG, metoda zero-jedynkowa, dwie osoby oceniające, możliwość poprawy/uzupełnienia wniosku, tylko wnioski poprawne pod względem formalnym przekazywane do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący PO IG, metoda zero-jedynkowa, minimum dwie osoby oceniające, tylko wnioski spełniające wszystkie kryteria merytoryczne obligatoryjne rekomendowane do dofinansowania.

23 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG Wymogi formalne - wniosek: złożenie wniosku we właściwej instytucji, złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania, złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję odpowiedzialną za nabór projektów,

24 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG c.d. Wymogi formalne - wniosek: kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania, wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją;

25 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG c.d. Wymogi formalne - wnioskodawca: kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania, Wnioskodawca prowadzi działalność (jeśli dotyczy) i ma siedzibę, a w przypadku osoby fizycznej miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Wnioskodawca oraz Partnerzy / konsorcjanci (jeśli dotyczy) nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

26 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG c.d. Wymogi formalne - projekt: projekt jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), realizacja przedsięwzięcia mieści się w ramach czasowych działania PO IG, wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązujących dla działania,

27 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG c.d. Wymogi formalne - projekt: projekt jest zgodny z politykami horyzontalnymi wymienionymi w art. 16 i 17 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia w ramach danego działania PO IG;

28 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie Ocena formalna wniosków o dofinansowanie Kryteria formalne specyficzne I etap: Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Wnioskodawca w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym złożył wniosek o udzielenie wsparcia posiadał udział eksportu w całkowitej sprzedaży nie przekraczający 30%,

29 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie - I etap Procedura oceny formalnej wniosków o dofinansowanie c.d. Kryteria formalne specyficzne I etap : okres realizacji projektu nie przekracza 6 miesięcy, Wnioskodawca nie otrzymał dofinansowania w ramach Działania 6.1, projekt zostanie rozpoczęty najwcześniej w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.

30 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne obligatoryjne I etap : projekt jest zgodny z celami i zakresem Działania 6.1 POIG, Wnioskodawca planuje rozwój poprzez eksport, Wnioskodawca zapewnia zasoby umożliwiające rozwój eksportu,

31 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne obligatoryjne I etap : Wnioskodawca zapewnia lub zapewni poprzez działania przewidziane w Planie rozwoju eksportu spełnienie norm/wymagań/warunków dla produktów/usług będących przedmiotem eksportu, wydatki są kwalifikowane w ramach działania, uzasadnione, racjonalne i adekwatne do zakresu i celów projektu oraz celów Działania, wskaźniki produktu i rezultatu są: obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do danego rodzaju projektu;

32 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne fakultatywne I etap : produkty, które są/będą stanowiły przedmiot eksportu są innowacyjne, Wnioskodawca dysponuje innowacyjną technologią wytwarzania produktów, które są/będą stanowiły przedmiot eksportu, Wnioskodawca prowadzi lub finansuje badania i rozwój produktów, które są/będą stanowiły przedmiot eksportu,

33 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne fakultatywne I etap : na produkt będący przedmiotem eksportu wnioskodawca posiada: -patent na wynalazek lub -prawa ochronne na wzór użytkowy lub -prawa z rejestracji wzoru przemysłowego lub wszczął procedurę w sprawie ich uzyskania, Wnioskodawca posiada: -akredytowany certyfikat jakości w przedsiębiorstwie lub -akredytowany certyfikat Systemu Zarządzania BHP lub -akredytowany certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego;

34 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Kryterium merytoryczne rozstrzygające I stopnia : udział wydatków na działalność B+R w działalności gospodarczej Wnioskodawcy; Kryterium merytoryczne rozstrzygające II stopnia : udział eksportu w całkowitej sprzedaży w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie.

35 I etap - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu najczęściej występujące uchybienia Kryteria formalne kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania, wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją, Uzupełniania wniosku z naruszeniem zapisów 7 ust. 1 pkt 4 Regulaminu Przeprowadzania Konkursu w ramach POIG działanie 6.1 ETAP I.

36 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Kryteria formalne wspólne dla wszystkich Działań PO IG Kryteria formalne specyficzne - II etap: okres realizacji projektu nie przekracza 24 miesięcy, wnioskodawca nie otrzymał dofinansowania w ramach Działania 6.1 na wdrożenie Planu rozwoju eksportu, wnioskodawca posiada pozytywnie zweryfikowany Plan rozwoju eksportu opracowany w ramach Działania 6.1,

37 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Kryteria formalne specyficzne - II etap: Plan rozwoju eksportu zawiera rekomendację rozwoju działalności eksportowej, projekt zakłada zgodnie z Planem rozwoju eksportu skorzystanie z minimum dwóch poniższych działań, przy czym co najmniej jednym z nich jest działanie wskazane w lit. c) - f): a) udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych, b) organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą, c) wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych, d) uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów / usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe, e) doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej, f) doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych;

38 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne obligatoryjne - II etap : projekt jest zgodny z celami i zakresem Działania 6.1 POIG wnioskodawca posiada produkt/usługę zdolny do konkurowania na rynkach zagranicznych, który jest/będzie przedmiotem eksportu, zakres merytoryczny działań wybranych do realizacji w ramach projektu jest zbieżny z zakresem działań wskazanych do realizacji w Planie rozwoju eksportu, harmonogram realizacji projektu jest czytelny, szczegółowy i realny do wykonania,

39 Kryteria oceny wniosków o dofinansowanie II etap - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Kryteria merytoryczne obligatoryjne - II etap : planowane w ramach projektu działania przyczynią się do wzrostu udziału eksportu w ogólnej sprzedaży produktów/usług wnioskodawcy, wydatki są kwalifikowane w ramach działania, uzasadnione, racjonalne i adekwatne do zakresu i celów projektu oraz celów Działania, środki będą wykorzystane w sposób efektywny, wskaźniki produktu i rezultatu są: obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do danego rodzaju projektu.

40 Kryteria formalne Warszawa, 10 października 2011 r. II etap Wdrożenie Planu rozwoju eksportu najczęściej występujące uchybienia kompletność dokumentacji wymaganej na etapie aplikowania wniosek wraz z załącznikami został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją Uzupełniania wniosku z naruszeniem zapisów 7 ust. 1 pkt 4 Regulaminu Przeprowadzania Konkursu w ramach POIG działanie 6.1 ETAP II

41 II etap Wdrożenie Planu rozwoju eksportu najczęściej występujące uchybienia Kryteria merytoryczne obligatoryjne Wnioskodawca posiada produkt/usługę zdolny do konkurowania na rynkach zagranicznych, który jest/będzie przedmiotem eksportu, harmonogram realizacji projektu jest czytelny, szczegółowy i realny do wykonania, wydatki są kwalifikowane w ramach działania, uzasadnione, racjonalne i adekwatne do zakresu i celów projektu oraz celów Działania, środki będą wykorzystane w sposób efektywny (relacja nakład/ rezultat), wskaźniki produktu i rezultatu są: obiektywnie weryfikowalne, odzwierciedlają założone cele projektu, adekwatne do danego rodzaju projektu.

42 Opis procedur Warszawa, 10 października 2011 r. Etap I - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Przygotowanie i rejestracja wniosku o dofinansowanie w Generatorze Wniosków. Formalne potwierdzenie złożenia wniosku: drogą elektroniczną, w sposób tradycyjny. Ocena formalna wniosku o dofinansowanie. Wysłanie informacji do wnioskodawcy o wynikach oceny formalnej wniosku o dofinansowanie.

43 Opis procedur Warszawa, 10 października 2011 r. Etap I - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Przekazywanie na bieżąco wniosków poprawnych formalnie do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie przeprowadzana w RIF przez Komisję Konkursową. Zatwierdzenie wyników oceny. Przekazanie wnioskodawcom informacji o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania (w przypadku wniosków zatwierdzonych do dofinansowania - wysłanie prośby o przesłanie do RIF dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy o dofinansowanie). Przygotowanie w RIF umowy o dofinansowanie. Obustronne podpisanie umowy o dofinansowanie.

44 Opis procedur Etap I - Przygotowanie Planu rozwoju eksportu Realizacja działań objętych umową o dofinansowanie (zakup usług doradczych - przygotowanie Planu rozwoju eksportu). Złożenie w RIF opracowanego Planu rozwoju eksportu w celu weryfikacji. Otrzymanie informacji o wynikach weryfikacji Planu rozwoju eksportu. Złożenie wniosku o płatność.

45 Opis procedur Warszawa, 10 października 2011 r. Etap II - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Warunkiem aplikowania do II etapu: przygotowanie Planu rozwoju eksportu w ramach I etapu Działania 6.1, uzyskanie pozytywnego wyniku weryfikacji Planu rozwoju eksportu, rekomendacja rozwoju przedsiębiorcy w oparciu o eksport zawarta w Planie rozwoju eksportu.

46 Opis procedur Etap II - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Przygotowanie i rejestracja wniosku o dofinansowanie w Generatorze Wniosków. Formalne potwierdzenie złożenia wniosku: drogą elektroniczną, w sposób tradycyjny. Ocena formalna wniosku o dofinansowanie. Wysłanie informacji do Wnioskodawcy o wynikach oceny formalnej wniosku o dofinansowanie.

47 Opis procedur Warszawa, 10 października 2011 r. Etap II - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie przeprowadzana w RIF przez Komisję Konkursową. Zatwierdzenie wyników oceny. Przekazanie Wnioskodawcom informacji o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania (w przypadku wniosków zatwierdzonych do dofinansowania - wysłanie prośby o przesłanie do RIF dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy o dofinansowanie).

48 Opis procedur Warszawa, 10 października 2011 r. Etap II - Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Przygotowanie i podpisanie umowy o dofinansowanie. Możliwość wystąpienia o zaliczkę. Realizacja działań objętych umową o dofinansowanie. Wnioski o płatności pośrednie składane po zakończeniu realizacji kolejnych etapów projektu.

49 Rozliczenie wniosku o płatność Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem Dotyczą przygotowania pozytywnie zweryfikowanego PRE (Etap I) Są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu Zostały wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu Zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji Projektu/w okresie kwalifikowalności wydatków i nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (w przypadku Etapu I wydatki mogą zostać uregulowane w terminie realizacji zakresu finansowego Projektu, który zgodnie z 6 ust. 7 wg. wzoru umowy dla naboru w ramach III rundy aplikacyjnej 2011, obejmuje okres do czasu złożenia wniosku o płatność końcową)

50 Rozliczenie wniosku o płatność Warszawa, 10 października 2011 r. Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem c.d. Zostały prawidłowo udokumentowane Zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia Dotyczą wdrożenia działań, wskazanych w Planie rozwoju eksportu (Etap II)

51 Rozliczenie wniosku o płatność Okres ponoszenia wydatków Warszawa, 10 października 2011 r. Zaciągnięcie przez Beneficjenta zobowiązań przed okresem realizacji Projektu/przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków skutkuje uznaniem tych wydatków za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem Wydatki poniesione po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków zostają uznane za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem (dotyczy Etapu II)

52 Rozliczenie wniosku o płatność Terminy składania wniosków o płatność Warszawa, 10 października 2011 r. Etap I W terminie 7 dni od daty otrzymania z RIF decyzji nt pozytywnego wyniku weryfikacji Planu rozwoju eksportu Etap II W terminie 30 dni od dnia zakończenia etapu, który jest rozliczany danym wnioskiem

53 Wprowadzanie zmian do umów Co warto wiedzieć już teraz? Warszawa, 10 października 2011 r. Zmiany w umowie o dofinansowanie wprowadzane są w formie: aneksów do umów o dofinansowanie lub oświadczenia woli strony umowy bez konieczności sporządzania aneksu do umowy (zmiana NRB, zmiana adresu siedziby Beneficjenta). Wniosek o wprowadzenie zmian powinien zostać złożony w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny a w przypadku sytuacji mogących opóźnić realizację Projektu/etapu Projektu najpóźniej w terminie 30 dni przed zakończeniem okresu realizacji Projektu/etapu Projektu. W przypadku gdy powyższe terminy nie zostały zachowane należy zawrzeć stosowne wyjaśnienie we wniosku o zmianę.

54 Wprowadzanie zmian do umów Co powinien zawierać wniosek o zmianę? Warszawa, 10 października 2011 r. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie, należy niezwłocznie złożyć wniosek o zmianę wraz z: uzasadnieniem wnioskowanych zmian, aktualnym dokumentem rejestrowym, dokumentami podlegającymi zmianie (harmonogram rzeczowofinansowy, harmonogram płatności, tabela wskaźników). innymi dokumentami potwierdzający zasadność wnioskowanych zmian.

55 Wprowadzanie zmian do umów Na co zwrócić szczególną uwagę? Warszawa, 10 października 2011 r. wniosek o zmianę musi być złożony w okresie realizacji Projektu, zmiany w Projekcie muszą być zgłaszane niezwłocznie, wniosek o zmianę musi zostać podpisany przez osoby upoważnione, wnioskowane zmiany powinny być zgodne z Planem rozwoju eksportu (dotyczy II Etapu PO IG 6.1), w przypadku rezygnacji z części zakresu rzeczowego, koszty kwalifikowane i dofinansowanie zostaną proporcjonalnie pomniejszone, możliwe są zmiany rzeczowe wynikłe w trakcie realizacji Projektu, w przypadku wypłaty dofinansowania w formie zaliczek, należy zwrócić szczególną uwagę na terminy i kwoty rozliczania zaliczki, wnioskowane zmiany nie mogą prowadzić do uniknięcia odsetek związanych z niepoprawnym rozliczeniem zaliczki.

56 Wprowadzanie zmian do umów Warszawa, 10 października 2011 r. Najczęściej wnioskowane zmiany przez Beneficjentów. I Etap PO IG 6.1 zmiana okresu kwalifikowalności wydatków II Etap PO IG 6.1 zmiana okresu kwalifikowalności wydatków, zmiana okresów realizacji poszczególnych etapów, zmiana wartości poszczególnych etapów Projektu, przesunięcia powstałych oszczędności w kosztach kwalifikowanych przesunięcia zakresu rzeczowego pomiędzy etapami Projektu, zmiany rzeczowe związane z realizacją Projektu.

57 Paszport do eksportu Warszawa, 10 października 2011 r. Całkowity budżet Działania EUR Budżet na dofinansowanie projektów w 2011 r. w podziale na: I etap w ramach III rundy aplikacyjnej od 17 października 2011 r. do 4 listopada 2011 r ,00 zł. II etap w ramach konkursu ciągłego od 20 czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r ,00 zł.

58 Dziękuję za uwagę Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa Telefony Informatorium , ,