ZAPYTANIE OFERTOWE. ul. Kościuszki Wierzbica tel , faks

Transkrypt

1 SP Wierzbica r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Wierzbica ul. Kościuszki Wierzbica tel , faks Wójt Gminy Wierzbica zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie: Opracowanie projektu fontanny na placu gminnym w m. Wierzbica Osiedle Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie. 3. Wzór umowy. 4. Przykładowa fontanna. 5. Lokalizacja Wierzbica Osiedle. marzec 2019 roku

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, KTÓRY MA SPEŁNIAĆ PODANE PONIŻEJ WYMAGANIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowych projektów: budowlanego i wykonawczego fontanny woda-światło kompletnie wyposażonej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót prowadzonych w oparciu o ww. dokumentację. Zakres opracowania obejmuje w szczególności: wielobranżowy projekt budowlany zawierający m.in.: projekt architektoniczny, projekt technologiczny, w tym instalacji technologicznych fontanny, projekt konstrukcyjny uwzględniający dokumentację geologiczną, uwzględniający uzdatnianie i dezynfekcję wody, zbiornik przelewowy oraz zespól uzupełniający, projekt instalacji elektrycznych i niskoprądowych, w tym oświetlenie dysz, obiektu,projekt przyłączy, niezbędnych do właściwej eksploatacji oraz inne branże wymagane przepisami szczególnymi, niezbędne do funkcjonowania i eksploatacji obiektu, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego wraz z projektem ewakuacji, wymaganymi oznaczeniami oraz zestawieniem ilościowym wyposażenia sprzętu ppoż.,uzyskanie we własnym zakresie i na swój koszt wymaganych opinii, decyzji, uzgodnień i sprawdzeń w zakresie wynikającym z przepisów oraz wszelkich dodatkowych opracowań niezbędnych do uzyskania wymaganych opinii i uzgodnień, wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, po stronie wykonawcy - projektanta leży uzyskanie wymaganych warunków technicznych oraz innych warunków, uzgodnień i opinii wynikających z przepisów szczególnych, koniecznych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, uwzględnienie w dokumentacji projektowej wszelkich niezbędnych kwestii związanych z ochroną środowiska, ochroną ppoż. (jeżeli takowe będą wymagane), 2. Stan istniejący zagospodarowania. Na działce nr 2083/7 w Wierzbicy znajduje się skwer gminny z centralnie usytuowaną fontanną w kształcie koła o średnicy 3,5m. Niecka fontanny jest zagłębiona poniżej poziomu terenu, wypełniona wodą. Fontanna zasilana jest przyłączem wodnym z wodociągu gminnego. woda odprowadzana jest do kanalizacji deszczowej. Teren wokół fontanny został wyłożony kostką granitową. Wokół fontanny zamontowano ławki parkowe oraz żelbetowe kwietniki kwiatowe. Istniejąca niecka basenowa żelbetowa będzie później wykorzystana do wykonania rabaty kwiatowej (Uwaga! zadanie nie podlega wycenie). Mapa do celów projektowych w posiadaniu Zamawiającego. 3. Planowane zagospodarowanie terenu. Projektowana fontanna o kształcie prostokąta typu mokry chodnik przewidziana jest za istniejącą niecką basenową, usytuowana równolegle do bloku nr Parametry techniczne fontanny: - fontanna typu chodnik o pow. zabudowy ok. 70 m 2 - dysze w ilości szt - podświetlenie lampami z diodami LED, - strumień wody ok. 1,5-2,0m, - zaopatrzenie w wodę z istniejącego przyłącza wodociągowego 5. Zamówienia nie można realizować w częściach. 6.. Zamawiający nie przewiduje usług uzupełniających.

3 II. TERMIN WYKONANIA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ: r. III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferent spełnia warunki: - Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia. - Oferent zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (pkt. 1). - Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty. IV. PRZY WYBORZE WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI OCENY OFERT: 1) Cena 80 pkt 2) Doświadczenie - 10 pkt 3) Termin wykonania pkt pkt Dla kryterium ceny punkty będą przyznawane według wzoru matematycznego: cena z najniższą ofertą brutto LC - Liczba punktów = x 80 % cena badanej oferty brutto L D - Dla kryterium doświadczenia punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu: Punktacja: 10 pkt. za wykazanie - że została wykonana co najmniej 1 usługa dotycząca realizacji fontanny. L T - Dla kryterium trmin wykonania punkty będą przyznawane według przyjętego sposobu: Skrócenie terminu do r 10 pkt Wykonanie usługi do r 0 pkt Oferta Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, Of.Naj. = LC + L D + L T. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

4 VI. WYJASNIENIA DOTYCZĄCE WYMAGAŃ WYJŚCIOWYCH. Wyjaśnienia udzielane będą min. 3 dni przed terminem składania ofert. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują drogą elektroniczną przetargi@wierzbica.pl VII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Roman Ankurowski, tel , przetargi@wierzbica.pl VIII. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ. Oferenci składający oferty będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszych wymagań Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszych wymagań Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. Przy czym na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis ( podpisy ) osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta był opatrzony pieczęcią imienną Oferenta Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę ( osoby ) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; b/ oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Wskazany w punkcie a/ dokument może być doręczony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Jeżeli w określonym terminie Oferent nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów.

5 X. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wierzbicy, ul. Kościuszki 73, Wierzbica w terminie do dnia r., do godz. 10:00. opatrzonej następującym zapisem: Nazwa Zamawiającego: Gmina Wierzbica Ul. Kościuszki Wierzbica oraz oznaczenie: Oferta na zadanie pn.: Opracowanie projektu fontanny na placu gminnym w m. Wierzbica Osiedle Nie otwierać przed r., godz. 10: 15 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Nie dopuszcza się składanie ofert w wersji elektronicznej. Możliwość przedłużenia terminu składania ofert dopuszcza się jedynie w sytuacjach gdy w wyniku wprowadzonych przez Zamawiającego modyfikacji potrzebny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. XI. OTWARCIE OFERT: r. o godz pok. Nr 10 parter, Urząd Gminy w Wierzbicy, ul. Kościuszki 73, Wierzbica. 12. Udzielenie zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć.

6 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszych wymaganiach i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było wcześniej przewidzieć. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej w zakładce przetargi. 4. Umowę z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze niezwłocznie po wyborze oferenta, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEZYTGO WYKONAIA UMOWY. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszych wymagań. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( tj. z 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. ). Wierzbica, dnia 7 marca 2019 r. Zatwierdził: Wójt Gminy Wierzbica /-/ Zdzisław Dulias