UMOWA NA REALIZACJĘ PROJEKTU ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W ZAKRESIE JEGO KOMPONENTU CYFROWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ

Transkrypt

1 UMOWA NA REALIZACJĘ PROJEKTU ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W ZAKRESIE JEGO KOMPONENTU CYFROWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ zawarta w dniu. w Katowicach pomiędzy: Śląską Organizacją Turystyczną z siedzibą : ul. Mickiewicza 29, Katowice, zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń, prowadzonym przez Sąd Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem : KRS , reprezentowanym przez : 1. - Wiceprezesa 2. - Wiceprezesa, zwanym w dalszej części umowy ŚOT a z siedzibą w. (kod pocztowy..), ul..; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS.; NIP:., REGON :. reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy PARTNEREM SUBREGIONALNYM oraz z siedzibą w. (kod pocztowy..), ul..; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS.; NIP:., REGON :. reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej części umowy BENEFICJENTEM KOŃCOWYM. o następującej treści INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

2 INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

3 Preambuła: Przedmiot niniejszej umowy stanowią trzy części: Część I: Zasady współpracy w zakresie tworzenia, rozwoju i funkcjonowania Cyfrowego Systemu Informacji Turystycznej w Województwie Śląskim(w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej ), prawa i obowiązki stron umowy. Część II : Prawa i obowiązki stron umowy, wynikające z faktu współfinansowania Cyfrowego Systemu Informacji Turystycznej w Województwie Śląskim z EFRR w ramach RPO WSL jako komponentu Projektu p.t. Śląski System Informacji Turystycznej, Część III: Pozostałe obowiązki stron, zasady odpowiedzialności i postanowienia końcowe. 2. Stosowane skróty w niniejszej umowie : a) ŚOT Śląska Organizacja Turystyczna, b) SIT System Informacji Turystycznej, c) ŚSIT Śląski System Informacji Turystycznej - projekt współfinansowany z EFRR w ramach RPO WSL d) CSIT Cyfrowy System Informacji Turystycznej w województwie śląskim komponent projektu ŚSIT mający na celu stworzenie i rozwój regionalnego cyfrowego systemu informacji turystycznej, e) POT Polska Organizacja Turystyczna, f) RCIT Regionalne Centrum Informacji Turystycznej, g) CIT Centrum Informacji Turystycznej, h) PIT Punkt Informacji Turystycznej, i) IT Informacja Turystyczna, j) PS Partner Subregionalny, k) BK - Beneficjent Końcowy tj. RCIT,CIT, PIT, IT, l) Program ŚŚIT Program Rozwoju i Funkcjonowania Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej, 3. Głównym celem niniejszej umowy oraz Projektu ŚSIT w zakresie jego komponentu - CSIT jest podniesienie jakości publicznej infrastruktury turystycznej i stworzenie INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

4 zintegrowanego systemu obiektów o charakterze informacyjnym i promocyjnym, łączącym w jeden spójny ŚSIT. 4. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu - CSIT) w pełnym, przewidzianym dla każdej strony umowy zakresie, z należytą starannością, zgodnie z niniejszą Umową, umową ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu - CSIT) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu ŚSIT i osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu ŚSIT. INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

5 CZĘŚĆ I. ZASADY WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE TWORZENIA, ROZWOJU I FUNKCJONOWANIA CYFROWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM, RAMACH PROJEKTU ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest współpraca ŚOT, PS oraz BK przy realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu - CSIT) w zakresie obowiązków określonych w niniejszej umowie celem realizacji zapisów Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu - CSIT), w tym w szczególności poprzez udział i współpracę przy: stworzeniu regionalnej cyfrowej bazy danych IT, modernizacji regionalnego portalu turystycznego, zintegrowaniu internetowych turystycznych portali informacyjnych województwa śląskiego, rozwoju sieci infokiosków IT, poprawie jakości wyposażenia w sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz cyfrowy sprzęt audio wizualny jednostek świadczących usługi informacji turystycznej (BK), wdrażaniu w ramach CSIT rozwiązań opartych o nowoczesne technologie, a w szczególności: gps, sms, mms, prezentacje 3D, webcam, gsm, wymiana informacji z Google, Web Projekt ŚSIT będzie współfinansowany z EFRR w ramach RPO WSL ŚOT odpowiedzialny jest za podjęcie odpowiednich działań w celu uzyskania środków z EFRR w ramach RPO WSL na współfinansowanie Projektu ŚSIT, w tym przygotowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności i pozostałej dokumentacji aplikacyjnej oraz rozliczenie projektu. 4. ŚOT nie ponosi odpowiedzialności za odmowę przyznania środków finansowych przez Organ Zarządzający RPO WSL na współfinansowanie Projektu ŚSIT. 5. Podstawą zawarcia niniejszej umowy w zakresie instalacji infokisoków IT jest posiadanie przez BK (którymi są : RCIT, CIT, PIT) przed zawarciem niniejszej umowy wszystkich uzgodnień umożliwiających umieszczenie infokiosków IT w określonej lokalizacji. Poprzez posiadanie wszystkich uzgodnień strony niniejszej umowy rozumieją w szczególności posiadanie prawa do korzystania z nieruchomości, na której ma zostać zlokalizowany Infokiosk IT, wszystkich wymaganych prawem pozwoleń i zezwoleń, w tym w szczególności zgodę Konserwatora Zabytków, które BK zobowiązane jest uzyskać na własny koszt. 6. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest spełnienie przez BK i PS wszystkich dodatkowych wymagań określonych w Programie ŚSIT, który stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 7. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest spełnienie przez PS i BK w dniu zawarcia niniejszej umowy wszystkich wymogów i obowiązków wynikających z zawartej Umowy o nawiązanie współpracy w celu przystąpienia do realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentów - ASIT oraz CSIT) z dnia.. Treść w/w umowy stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. Nie spełnienie tego warunku, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

6 stanowi niewykonanie niniejszej umowy. Strony niniejszej umowy zobowiązują się, iż warunki współpracy określone w w/w umowie o nawiązanie współpracy w celu przystąpienia do realizacji Projektu ŚSIT będą obowiązywały strony niniejszej umowy w okresie związania niniejszą umową ( w szczególności obowiązek utrzymania lokalu PIT), chyba że niniejsza umowa odmiennie reguluje poszczególne obowiązki i prawa stron niż umowa o nawiązaniu współpracy w celu przystąpienia do realizacji Projektu ŚSIT. 8. Celem głównym projektu ŚSIT w zakresie jego komponentu CSIT jest stworzenie, utrzymanie i rozwój CSIT w województwie śląskim Do obowiązków ŚOT należy: 3 1. przygotowanie kompletnej aplikacji projektowej dla Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), a także jego wdrażanie, zarządzanie, finansowanie w zakresie określonym w niniejszej umowie, rozliczanie i monitorowanie. 2. zdefiniowanie potrzeb BK w zakresie wyposażenia cyfrowego, do którego należą: sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, multimedialne materiały informacyjnopromocyjne, cyfrowy sprzęt audio-wizualny, infokioski IT oraz wyposażenie BK w w/w elementy CSIT zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej (IT) w elementy cyfrowego systemu informacji turystycznej (CSIT) w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL oraz zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej (IT) w sprzęt cyfrowy w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL dostarczenia nieodpłatnie BK za pośrednictwem PS oprogramowania oraz założeń programowych do wprowadzenia i aktualizacji baz danych stworzonych przez Polską Organizację Turystyczną ( POT). 4. dostarczenia nieodpłatnie BK, za pośrednictwem PS licencji na korzystanie z nowego interfejsu do obecnie funkcjonujących infokiosków IT, 5. dostarczenia nieodpłatnie BK, za pośrednictwem PS (zakup oraz montaż wraz z uruchomieniem) infokiosku IT zewnętrznego naściennego, 6. we współpracy z PS do bieżącego uaktualniania rekordów baz danych o znaczeniu regionalnym ( przynajmniej raz na miesiąc, a w razie konieczności częściej) oraz umożliwienia ich wykorzystywania w serwisie centralnym POT, oraz ŚSIT, 7. zapewnienia technicznego funkcjonowania oprogramowania u BK poprzez odbycie przez ŚOT, za pośrednictwem PS 12 wizyt w ciągu roku, średnio jeden raz w miesiącu, podczas której dokonywane będą należyte przeglądy funkcjonowania oprogramowania i dokonywane będą odpowiednie naprawy, 8. przekazywanie do POT raportów okresowych i rocznego z zakresu funkcjonowania ŚSIT, INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

7 9. przygotowanie i dostarczenie PS oraz BK wzoru sprawozdań związanych z realizacją Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), 10. analiza sprawozdań składanych przez PR i BK, 11. przekazanie PS środków finansowych na współfinansowanie wynagrodzenia Koordynatorów PS. 4 Do obowiązków Partnera Subregionalnego (PS) należy: 1. uczestnictwo w procesie przygotowania kompleksowej aplikacji projektowej dla Projektu ŚSIT, zgodnie ze wskazówkami i harmonogramem przygotowania przedstawionym przez Wnioskodawcę Projektu Śląską Organizację Turystyczną w Katowicach, stanowiącym Załącznik Nr weryfikacja potrzeb BK z terenu subregionu w zakresie wyposażenia cyfrowego, do którego należą w szczególności: sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, multimedialne materiały informacyjno promocyjne, cyfrowy sprzęt audio - wizualny, infokioski IT zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy - Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej (IT) w elementy cyfrowego systemu informacji turystycznej (CSIT) w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL weryfikacja potrzeb BK z terenu subregionu w zakresie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, multimedialnych materiałów informacyjno promocyjnych, cyfrowego sprzętu audio - wizualnego, infokiosków IT zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej(it) w sprzęt cyfrowy w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL , 4. analiza sprawozdań składanych przez BK z terenu subregionu.. i dostarczanie ich wraz z analizą do ŚOT w wyznaczonych terminach, określonych w harmonogramie stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, 5. przygotowanie i dostarczenie do ŚOT sprawozdań związanych z realizacją Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), przez PS i BK w wyznaczonych terminach, określonych w harmonogramie stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy, 6. wprowadzania aktualnych danych dotyczących BK z terenu subregionu na bieżąco nie rzadziej niż raz w miesiącu, których szczegółowy zakres określa Załącznik Nr 6 do niniejszej umowy, 7. wyznaczenie pracownika posiadającego odpowiednią wiedzę i umiejętności w zakresie powierzonych mu obowiązków, na okres realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT) oraz w okresie 5 lat po realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), który w imieniu PS będzie wykonywał obowiązki PS określone w niniejszej umowie celem realizacji niniejszej umowy, zwanego Koordynatorem PS, 8. przekazanie ŚOT danych wyznaczonego Koordynatora PS, INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

8 9. sfinansowanie wynagrodzenia Koordynatora PS, w okresie realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT) w wysokości 15 % wartości, które w pozostałej części będzie współfinansowanie przez ŚOT ze środków uzyskanych z EFRR w ramach RPO WSL na Projekt ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), 10. sfinansowanie w całości z własnych środków lub ze środków z innych źródeł wynagrodzenia Koordynatora PS, w okresie 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT), 11. ubezpieczenie infokiosków IT wraz z oprogramowaniem otrzymanych przez BK w ramach Projektu ŚSIT od ŚOT między innymi od ataków wandalizmu. 5 Do obowiązków Beneficjenta Końcowego (BK) należy: 1. używanie powierzonego oprogramowania w sposób odpowiadający jego właściwością i przeznaczeniu, zgodnie z zapisami niniejszej umowy, umowy ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu - CSIT), i w zgodzie z celami Projektu ŚSIT, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie używanie powierzonego oprogramowania, sprzętu itp. na podstawie niniejszej umowy w celach komercyjnych tj. związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, 2. utrzymanie i serwisowanie infokiosków IT i oprogramowania przekazanych przez ŚOT, 3. ubezpieczenie infokiosków IT otrzymanych w ramach Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT) od ŚOT w szczególności: od ataków wandalizmu, chyba że ubezpieczenie zostanie przejęte przez PS 4. ponoszenie kosztów bieżących i ewentualnych napraw związanych z przekazanym infokioskiem IT w ramach Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT) w zakresie nie zapewnionym przez dostawcę sprzętu lub jego producenta w ramach udzielonej gwarancji lub rękojmi, 5. zapewnienia stałej obsługi technicznej infokiosków IT poprzez zatrudnienie/zawarcie umowy zlecenia lub o dzieło, z wykwalifikowanym podmiotem w celu sprawowania pieczy nad infokioskami IT, tj. w szczególności dokonywaniem ich bieżących napraw, aktualizacji, konserwacji itp. o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 6. nie używanie oprogramowania powierzonego mu w sposób sprzeczny z umową, właściwościami lub jego przeznaczeniu ani nie może przekazać go osobom trzecim 7. gromadzenie informacji oraz bieżące aktualizowanie danych, w tym danych teleadresowych, 8. ankietowanie turystów i przekazywanie wyników za pośrednictwem Koordynatora PS do ŚOT (ankietowanie będzie się odbywało na podstawie zwrotu ankiety przekazanej przez ŚOT i w liczbie ankiet wskazanych przez ŚOT w określonym przez ŚOT okresie rozliczeniowym). INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

9 9. przygotowywanie sprawozdań z działalności według wzoru dostarczonego przez PS i ŚOT oraz przekazywanie ich PS ( za pośrednictwem Koordynatora PS) w wyznaczonych terminach, 10. stosowanie logo ŚSIT zgodnie z zasadami zawartymi w Katalogu Identyfikacji Wizualnej, 11. korzystanie z przekazanego sprzętu zgodnie z zapisami niniejszej umowy, umowy ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT, i w zgodzie z celami Projektu ŚSIT, 12. zapewnienie trwałości Projektu ŚSIT przez okres obowiązywania niniejszej umowy, a w szczególności przez 5 lat od zakończenia jego realizacji i rozliczenia otrzymanych przez ŚOT środków finansowych, 13. zapewnienia prawidłowej realizacji ŚSIT w zakresie jego komponentu - CSIT, na zasadach wynikających z niniejszej umowie, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, 6 1. Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy - Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej (IT) w elementy cyfrowego systemu informacji turystycznej (CSIT) w ramach projektu Śląski System Informacji Turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL określa szczegółowo wyposażenie, jakie zostanie przekazane BK przez ŚOT za pośrednictwem PS wraz ze wskazaniem wartości przekazanego mienia. Załącznik ten zostanie sporządzony po nabyciu w/w wyposażenia przez ŚOT w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy - Wyposażenie jednostki świadczącej usługi informacji turystycznej w sprzęt cyfrowy w ramach projektu Śląski System Informacji turystycznej współfinansowanego w ramach RPO WSL określa szczegółowo sprzęt cyfrowy jaki zostanie przekazany BK przez ŚOT za pośrednictwem PS wraz ze wskazaniem wartości przekazanych materiałów informacyjno-promocyjnych. Załącznik ten zostanie sporządzony po Przekazanie sprzętu/oprogramowania, określonego w Załączniku Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy przez ŚOT na rzecz BK za pośrednictwem PS nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich stron umowy. 4. Przekazanie nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez ŚOT. Całkowity koszt transportu wyposażenia na miejsce przeznaczenia w całości obciąża BK, chyba że koszty dostawy będą ponoszone przez dostawcę sprzętu, a od chwili przekazania wyposażenia ŚOT na rzecz BK wszelkie ciężary i pełna odpowiedzialność ciąży na BK. 5. ŚOT nie odpowiada za parametry techniczne i ogólny stan techniczny sprzętu/oprogramowania przekazanego i będącego w posiadaniu PS i BK. 6. ŚOT nie odpowiada za wadliwe działanie ŚSIT jeżeli przyczyna nie leży po stronię ŚOT. INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

10 7 Wszelkie koszty realizacji Projektu ŚSIT oraz utrzymania ŚSIT w ramach niniejszej umowy i obowiązków w niej określonych ponoszą PS oraz BK, chyba że wskazano wprost, iż określone koszty zostały/zostaną poniesione przez ŚOT ze środków własnych lub ze środków uzyskanych z EFRR w ramach RPO WSL INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

11 CZĘŚĆ II. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY, WYNIKAJĄCE Z FAKTU WSPÓŁFINANSOWANIA CYFROWEGO SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM Z EFRR W RAMACH RPO WSL JAKO KOMPONENTU PROJEKTU P.T. ŚLĄSKI SYSTEM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ 8 1. Wyposażenie i sprzęt CSIT, współfinansowane z EFRR w ramach RPO WSL , w ramach projektu ŚSIT opisane szczegółowo w Załączniku Nr 1 i 2 do niniejszej umowy, stanowiące własność ŚOT zostanie przekazane BK nieodpłatnie w formie użyczenia na zasadach opisanych w niniejszej umowie.. 2. Korzystanie z przekazanego mienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przez BK nie może być sprzeczne z zapisami niniejszej umowy, zapisami umowy o dofinansowanie projektu zawartej przez ŚOT a Instytucją Zarządzającą RPO WSL której obowiązujący wzór zawiera dokumentacja programowa RPO WSL, wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa krajowego oraz wspólnotowego. Strony poprzez zawarcie niniejszej umowy oświadczają, iż zapoznały się z postanowieniami wzorcowej umowy o dofinansowanie, wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL i w pełni akceptują ich treść, 3. W przypadku przekazania sprzętu ruchomego, przez ŚOT na rzecz BK, o których mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy BK jest zobowiązany w szczególności do jego użytkowania : a) zgodnie z celem określonym we wniosku ŚOT o dofinansowanie oraz umowie ŚOT o dofinansowanie, b) na obszarze wskazanym przez ŚOT, c) przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, a w szczególności trwałości Projektu ŚSIT (w zakresie jego komponentu CSIT) oraz przez okres 5 lat po zakończeniu realizacji Projektu ŚSIT. 4. Wymiana sprzętu ruchomego, o którym mowa w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, jest możliwa jedynie na inny sprzęt ruchomy o co najmniej takich samych parametrach. 5. BK odpowiada w całości za przekazane wyposażenie i sprzęt, o których mowa w Załączniku Nr 1 i 2 do niniejszej umowy i zobowiązany jest, na swój własny koszt do : a) dbania o ich prawidłowy stan, b) jego prawidłowego wykorzystania, c) jego ewentualnej konserwacji, napraw technicznych etc. 6. PS i BK zobowiązani są ponadto do : INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

12 a) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Zarządzającej RPO WSL dotyczącej treści niniejszej umowy z zakresem przedmiotowym i podmiotowym wniosku ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT i umową ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT zawartą pomiędzy ŚOT a Instytucją Zarządzającą RPO WSL poprzez zawarcie odpowiednich aneksów do niniejszej umowy, o treści zaakceptowanej lub nakazanej przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL, b) przekazywania ŚOT wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień, o które się zwróci ŚOT a związanych z realizacją Projektu ŚSIT, c) poddawania się w okresie 5 lat do zakończenia finansowej realizacji Projektu ŚSIT kontroli Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz innych podmiotów uprawnionych do przeprowadzania takiej kontroli na podstawie odrębnych przepisów, w zakresie prawidłowości wykorzystania sprzętu, materiałów,, o którym mowa w Załączniku Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy tj. w zakresie prawidłowości realizacji Projektu ŚSIT, która może zostać przeprowadzona w BK lub PS realizujących Projekt ŚSIT i w tym zakresie PS i BK zobowiązani są zapewnić podmiotom kontrolującym : pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu ŚSIT przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii, pełny dostęp do obiektów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt ŚSIT lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu ŚSIT, obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu ŚSIT, d) przechowywania i archiwizowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu ŚSIT i następnie po upływie każdego roku przekazywania ich do ŚOT (BK za pośrednictwem PS), e) realizacji Projektu ŚSIT przez okres obowiązywania niniejszej umowy, f) informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu ŚSIT z EFRR w ramach RPO WSL zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, g) wypełniania obowiązków informacji i promocji w zakresie określonym we wniosku ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT. 7. Strony niniejszej umowy zobowiązuję się do wzajemnej pomocy w wykonaniu obowiązków płynących z umowy ŚOT o dofinansowanie realizacji Projektu ŚSIT, a także obowiązków przewidzianych niniejszą Umową. 8. Środki finansowe przekazane PS lub wyposażenie/sprzęt, szczegółowo wymienione w Załączniku Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy, przekazane BK w oparciu o niniejszą umowę mogą być wykorzystane jedynie w celu prawidłowej realizacji Projektu ŚSIT, w sposób i w formie szczegółowo opisanej we wniosku o dofinansowanie Projektu ŚSIT. 9. Po upływie 5 lat od realizacji Projektu ŚSIT wyposażenie analogowe BK, współfinansowane z EFRR w ramach RPO WSL w ramach Projektu ŚSIT, opisane szczegółowo w Załączniku Nr 1 i Nr 2 zostanie przekazane BK na własność, co INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

13 nie zmienia obowiązków BK i PS wynikających z realizacji niniejszej umowy w celu utrzymania trwałości Projektu ŚSIT oraz uprawnień przyznanych ŚOT w celu nadzoru nad wykonaniem niniejszej umowy. INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

14 CZĘŚĆ III. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI STRON, ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Współpraca w ramach niniejszej umowy nie wyklucza możliwości udziału ŚOT, PS i BK w realizacji i współpracy w innych przedsięwzięciach, podobnych do Projektu ŚSIT pod warunkiem, że nie spowoduje to niekorzystnych skutków dla współpracy podjętej w ramach niniejszej Umowy. 2. Wymiernymi rezultatami realizacji projektu będą: a) wzrost liczby turystów (krajowych i zagranicznych) odwiedzających teren województwa śląskiego, b) podniesienie poziomu dochodów z turystyki w skali Regionu, c) wykreowanie silnych, regionalnych marek produktów kulturalnych, turystycznych i tradycyjnych, d) lepsze wykorzystanie unikalnych walorów przyrodniczych województwa śląskiego dla zwiększenia jego atrakcyjności, e) wzrost liczby turystów korzystających z powstałej infrastruktury, f) nowe miejsca pracy powstałe w wyniku realizacji Projektu ŚSIT, g) wydłużenie sezonu turystycznego w województwie śląskim. 3. Strony zobowiązują się do ścisłej współpracy w celu osiągnięcia jak najefektywniejszego sposobu realizacji Projektu ŚSIT, przy optymalnym zaangażowaniu stron niniejszej umowy W przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez PS lub BK w szczególności na etapie realizacji Projektu ŚSIT, ŚOT ma prawo zastosować pisemne upomnienie wskazujące zaniedbania PS lub BK, które należy usunąć oraz ostateczny termin ich realizacji, z tym, że pisemne upomnienie wskazujące zaniedbania BK kierowane jest do PS, który niezwłocznie przekazuje to upomnienie do BK i nadzoruje wykonanie obowiązków BK o czym informuje na bieżąco ŚOT oraz odpowiada za wykonanie tych obowiązków przez BK. 2. W ramach realizowanych przez PS i BK zadań wynikających z niniejszej umowy, ŚOT może wezwać PS i BK do: a) złożenia szczegółowego sprawozdania z aktualnie wykonywanych zadań, b) złożenia wyjaśnień w przypadku problemów realizacji Projektu ŚSIT albo funkcjonowania ŚSIT, INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

15 c) przedstawienia konkretnej propozycji rozwiązania problemów zaistniałych w związku z realizacją Projektu ŚSIT, funkcjonowania ŚSIT i wykonania niniejszej umowy w obszarze powierzonych im zadań w ramach niniejszej umowy, z tym, że odpowiedź na pisemne upomnienie dotyczące BK, BK przekazuje PS, które następnie przekazuje ŚOT wraz z własnymi wyjaśnieniami. 3. W sytuacji bezskutecznego upływu terminu upomnienia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu ŚOT ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia poprzez pisemne zawiadomienie PS i BK o powyższym, ze skutkiem na najpóźniejszy dzień odebrania w/w zawiadomienia i/lub ma prawo skorzystać z uprawnień określonych w 11 niniejszej umowy oraz zażądać pokrycia niezwłocznie wszystkich kosztów związanych z planowanym udziałem PS i BK w Projekcie ŚSIT, poniesionych lub wymagalnych na etapie rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia. 4. W przypadku skorzystania przez ŚOT z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym paragrafie ŚOT przedstawi danemu PS i BK pisemne wezwanie do zapłaty kosztów, o których mowa powyżej, określając termin zapłaty na dzień przypadający nie wcześniej niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania przez PS lub BK W zakresie niniejszej umowy PS i BK odpowiadają solidarnie wobec ŚOT z tytułu prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w szczególności PS i BK odpowiadają wobec ŚOT z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania obowiązków niniejszej Umowy na etapie realizacji Projektu ŚSIT, w zakresie związanym z utrzymaniem i realizacją Projektu ŚSIT oraz prawidłowego wydatkowania przez ŚOT przyznanego dofinansowania, przekazanego PS i BK. PS i BK ponoszą solidarną odpowiedzialność w tym zakresie do wysokości limitów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej Umowy, nie dotyczy to zapisów ust. 4 i 7 niniejszego paragrafu. 2. W przypadku, gdy PS lub BK dopuści się naruszenia obowiązku, o którym mowa w 8 ust. 8 niniejszej umowy PS i BK zobowiązani są niezwłocznie zwrócić ŚOT przekazane im środki pieniężne lub równowartość otrzymanego wyposażenia wykorzystanych niezgodnie z niniejszą Umową lub umową o dofinansowanie Projektu ŚSIT po skierowaniu do nich przez ŚOT odpowiedniego wezwania do zapłaty. 3. PS i BK ponoszą także odpowiedzialność wobec ŚOT za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie niniejszej umowy, gdy niewłaściwe wykorzystanie przez nich środków, wyposażenia, materiałów spowodowało w jakimkolwiek stopniu niewłaściwe ich wykorzystanie przez ŚOT w ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WSL lub rozwiązanie umowy o dofinansowanie Projektu ŚSIT przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL W przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania przez PS lub BK niniejszej umowy PS i BK zobowiązani są uiścić ŚOT karę umowną w wysokości : a) 50% wartości brutto uzyskanych środków pieniężnych/wyposażenia/sprzętu podlegających zwrotowi, zgodnie z umową ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT, w terminie 2 tygodni od otrzymania wezwania do zapłaty kary umownej, INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

16 jeżeli niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie niniejszej umowy nastąpiło w okresie realizacji Projektu ŚSIT, b) 30 % wartości brutto uzyskanych środków pieniężnych/wyposażenia/materiałów podlegających zwrotowi, zgodnie z umową ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT, w terminie 2 tygodni od otrzymania wezwania do zapłaty kary umownej, jeżeli niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie niniejszej umowy nastąpiło w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu ŚSIT, c) 20% wartości brutto uzyskanych środków pieniężnych/wyposażenia/materiałów podlegających zwrotowi, zgodnie z umową ŚOT o dofinansowanie Projektu ŚSIT, w terminie 2 tygodni od otrzymania wezwania do zapłaty kary umownej, jeżeli niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie umowy nastąpiło po upływie okresu 5 lat od zakończenia realizacji Projektu ŚSIT, z zastrzeżeniem, iż za nieprawidłowe lub nieterminowe wykonanie umowy przez BK odpowiada razem z nim solidarnie PS, jak za własne działania. 5. W przypadkach konieczności zwrotu wszystkich środków uzyskanych przez ŚOT na realizację Projektu ŚSIT w wyniku przyznanego dofinansowania z powodu rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu ŚSIT obowiązek zwrotu środków dofinansowania spoczywa na PS i BK, stosownie do uzyskanych przez PS i BK środków z tytułu dofinansowania, z zastrzeżeniem, iż w zakresie środków uzyskanych przez BK razem z nim odpowiedzialność solidarną ponosi PS. 6. W przypadku, o którym mowa ust. 5 niniejszego paragrafu ŚOT może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, poprzez pisemne zawiadomienie PS i BK o powyższym, ze skutkiem na najpóźniejszy dzień odebrania w/w zawiadomienia. 7. ŚOT ponad roszczenia opisane w niniejszym paragrafie ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość naliczonych kar umownych oraz uzyskanego zwrotu wartości uzyskanych przez PS i BK środków, do wysokości poniesionej szkody Każda ze stron niniejszej umowy ponosi wobec pozostałych Stron wyłączną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie działania oraz za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony niniejszej umowy zobowiązują się nie podejmować żadnych działań, które mogłyby spowodować roszczenia osób trzecich i/lub wniesienie przez nich jakichkolwiek skarg wobec innych stron niniejszej umowy. W szczególności strony niniejszej umowy zobowiązują się nie podejmować żadnych działań rodzących negatywne skutki finansowe i prawne wobec innych stron niniejszej umowy bez ich pisemnej zgody. 3. Skutki wystąpienia wobec jednej ze stron niniejszej umowy na drodze procesu sądowego lub innego postępowania prawnego mającego na celu dochodzenie roszczeń przez osoby trzecie, w szczególności w zakresie określonym w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

17 obciążają wyłącznie tą stronę niniejszej umowy, o ile nic innego nie wynika z niniejszej Umowy. W takim przypadku ta strona niniejszej umowy zobowiązana jest uchronić pozostałe strony niniejszej umowy od jakichkolwiek negatywnych skutków tegoż postępowania Bez pisemnej zgody ŚOT strony niniejszej umowy nie mają prawa przenieść na inny podmiot praw i obowiązków z niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, iż obok BK podpisującego niniejszą umowę do umowy może wstąpić inny podmiot, który razem w podpisującym umowę stanowi łącznie i wspólnie BK. 2. W przypadku nieuzyskania dofinansowania Projektu ŚSIT niniejsza umowa wygasa, a poniesione dotychczas przez strony niniejszej umowy koszty wzajemnie się znoszą. W szczególności, żadna ze stron niniejszej umowy nie ma roszczenia wobec pozostałych stron niniejszej umowy o zwrot wydatkowanych środków finansowych, za wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej umowie PS i BK odpowiadają solidarnie z tytułu niniejszej umowy wobec ŚOT oraz wobec siebie, bez względu na zakres obowiązków przyznanych PS i BK w niniejszej umowie. 2. ŚOT ma prawo żądać prawidłowego wykonania niniejszej umowy oraz zapłaty kar umownych, odszkodowania oraz innych świadczeń przewidzianych w niniejszej umowie od PS i BK łącznie albo od każdego z nich osobna, a zaspokojenie ŚOT przez któregokolwiek - PS lub BK stanowi zaspokojenie roszczeń ŚOT. 3. Jeżeli jedna ze stron tj. PS lub BK spełni świadczenie na rzecz ŚOT, za które odpowiedzialność ponosi druga strona ( tj. odpowiednio przy spełnieniu świadczenia przez PS, za które odpowiedzialność ponosi BK lub przy spełnieniu świadczenia przez BK, za które ponosi PS), ta strona ma prawo żądać spełnienia świadczenia, od tej która ponosi odpowiedzialność za powstanie zobowiązania wobec ŚOT. W przypadku gdy odpowiedzialność PS i BK jest wspólna, ale w różnym stopniu rozliczenia pomiędzy PS i BK dokonywanie są w zależności od ich stopnia odpowiedzialności wyliczonego procentowo, a gdy nie jest możliwy podział odpowiedzialności procentowo przyjmuje się że PS i BK odpowiadają w stopniu równym Każda ze stron niniejszej umowy ma obowiązek przestrzegać zasady poufności informacji uzyskanych od innych stron niniejszej umowy w związku z realizacją Projektu ŚSIT (w tym danych, dokumentów, itp.), w szczególności zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa a także przestrzegać przepisów w zakresie ochrony danych osobowych w okresie trwania umowy. 2. Każda informacja uzyskana od strony niniejszej umowy lub o stronie niniejszej umowy w związku z przygotowaniem lub realizacją Projektu ŚSIT jest informacją poufną, chyba INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

18 że strony niniejszej umowy wyraźnie, pisemnie uznają daną informację za jawną. Nie dotyczy to danych i informacji powszechnie znanych i podawanych do publicznej wiadomości. 3. Poufne informacje uzyskane od innej strony niniejszej umowy mogą być wykorzystywane tylko zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane i z postanowieniami niniejszej Umowy. 4. Poufne informacje mogą być ujawnione stronie trzeciej tylko za pisemną zgodą Strony, która te informacje przekazała. 5. Każda ze Stron Umowy ma obowiązek zapewnić przestrzeganie powyższych zasad przez jej pracowników i współpracowników Umowa niniejsza została zawarta na czas nieokreślony. 2. Strony przewidują możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy jedynie przez ŚOT lub z ważnych, niezależnych od pozostałych stron niniejszej umowy przyczyn, ale dopiero po upływie okresu 5 lat od momentu zakończenia realizacji Projektu ŚSIT. 3. PS i BK nie mogą wypowiedzieć niniejszej umowy przez okres realizacji Projektu ŚSIT oraz w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu ŚSIT, chyba że wypowiedzenie będzie wynikiem okoliczności spowodowanych siłą wyższą lub nieprzewidzianymi innymi okolicznościami, a zgodę na rozwiązanie niniejszej umowy ŚOT uzyska od Instytucji Zarządzającej RPO WSL W takim przypadku BK i PS zobowiązane są do ewentualnego naprawienia szkody ŚOT z tego tytułu wynikającej W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie odpowiednie zastosowanie mają postanowienia (w kolejności wynikającej z zasad wykładni przepisów prawa): a) wniosku o dofinansowanie Projektu ŚSIT, b) umowy o dofinansowanie Projektu ŚOT, c) wytycznych Instytucji Zarządzającej RPO WSL d) kodeksu cywilnego, e) prawa Krajowego i wspólnotowego prawa. 2. W przypadku nie dającej się usunąć sprzeczności w zapisach niniejszej Umowy oraz umowy o dofinansowanie Projektu, umowa o dofinansowanie ma pierwszeństwo. W sytuacjach nieuregulowanych w niniejszej umowie odpowiednie zastosowanie mają odpowiednie postanowienia umowy o dofinansowanie Projektu ŚSIT. 3. Zmiany w treści umowy mogą zostać dokonywane tylko i wyłącznie w formie pisemnego aneksu, a w okresie realizacji Projektu ŚSIT i w okresie 5 lat po upływie realizacji Projektu ŚSIT jedynie o treści zaakceptowanej przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL. INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM

19 4. Wszystkie Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną treść. 5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla Instytucji Zarządzającej RPO WSL Śląska Organizacja Turystyczna Partner Subregionalny Beneficjent Końcowy INFOKIOSKI all (ŚSIT) - GZM