R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA MIEJSC ORAZ ZAMIESZKIWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 55 Rektora z dnia r. R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA MIEJSC ORAZ ZAMIESZKIWANIA W DOMACH STUDENCKICH UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Pierwszeństwo w otrzymaniu miejsca w domu studenckim, zwanym dalej DS, przysługuje znajdującemu się w trudnej sytuacji materialnej zamiejscowemu studentowi Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, zwanego dalej uczelnią. 2. Po zapewnieniu miejsc osobom spełniającym warunki, o których mowa w ust.1 w następnej kolejności miejsce w DS mogą otrzymać inne osoby, o ile pozwala na to liczba wolnych miejsc Małżeństwo studenckie lub student samotnie wychowujący dziecko może otrzymać pokój małżeński w DS. 2. Pierwszeństwo w otrzymaniu pokoju małżeńskiego przysługuje: a. małżeństwu, w którym oboje małżonkowie są studentami uczelni i spełniają warunki, o których mowa w 1 ust. 1, b. małżeństwu, w którym przynajmniej jedno z małżonków jest studentem uczelni i spełnia warunki, o których mowa w 1 ust. 1. c. studentowi uczelni samotnie wychowującemu dziecko, o ile spełnia warunki,o których mowa w 1 ust Pierwszeństwo w otrzymaniu pokoju jednoosobowego ze względu na stan zdrowia mają następujące osoby spełniające warunki, o których mowa w 1 ust. 1: a. niepełnosprawne posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub innym równoważnym orzeczeniu, b. przewlekle chore, c. inne osoby ze wskazaniem lekarskim. Pokoje przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w pierwszej kolejności przyznaje się takim osobom. Studenci Akademii Ekonomicznej zakwaterowani w DS-7 w Ligocie na zasadzie porozumienia z dnia 14 czerwca 1994 roku pomiędzy uczelniami oraz studenci innych uczelni, z którymi uczelnia zawrze stosowne umowy o wynajmie określonej liczby miejsc, otrzymują miejsca zgodnie z podpisanym porozumieniem. 3 4

2 1. Miejsca w DS przyznawane są na podstawie pisemnych wniosków zainteresowanych osób. Wzór wniosku opracowywany przez Dział Spraw Studenckich zatwierdza rektor. 2. Miejsca w DS przyznawane są na okres nie dłuższy niż od 1 października do 30 czerwca. 3. Wnioski o przydział miejsca w DS na nowy rok akademicki przyjmowane są w dziekanatach, w terminach: a. do 31 lipca studenci od II V roku, b. do 16 sierpnia studenci przyjęci na pierwszy rok studiów, 4. Wnioski o przyznanie pokoju małżeńskiego lub pokoju jednoosobowego składa się w dziekanatach do 31 sierpnia. Wnioski rozpatrywane przez rektora zgodnie z 5 ust. 1 lit. b) dziekanaty przekazują niezwłocznie do Działu Spraw Studenckich. 5. Wnioski o przydział miejsca dla osób, o których mowa w 1 ust. 2 składa się bezpośrednio w Dziale Spraw Studenckich. 6. W kwestiach dotyczących przyznawania miejsc w Filii UŚ w Cieszynie, nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, decyzję podejmuje Prorektor ds. Filii Decyzję o przyznaniu miejsca w domu studenckim podejmuje dziekan wydziału z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 lit. b) i ust.3 lit. b) w ramach limitów corocznie określanych przez rektora, w stosunku do: a. studentów studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych danego wydziału, b. innych osób na podstawie odrębnego upoważnienia rektora. 2. Dziekan podejmując decyzję o przyznaniu miejsca może zażądać dodatkowo opinii Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego. 3. Decyzję o przyznaniu pokoju jednoosobowego dla osób, o których mowa w 2 ust. 3 podejmują: a. w DS-5 w Sosnowcu dla studentów wydziałów: Filologicznego z siedzibą w Sosnowcu, Nauk o Ziemi, Informatyki i Nauki o Materiałach - dziekani tych wydziałów oraz dyrektor Kolegium Języka Biznesu w ramach przyznanego corocznie limitu, b. w pozostałych domach studenckich - rektor. 4. Decyzję o przyznaniu pokoi małżeńskich dla osób, o których mowa w 2 ust. 2 podejmują: a. dla studentów wydziałów: Filologicznego z siedzibą w Sosnowcu, Nauk o Ziemi, Informatyki i Nauki o Materiałach - dziekani tych wydziałów oraz dyrektor Kolegium Języka Biznesu (pokoje w OA w Sosnowcu), b. dla studentów pozostałych wydziałów - rektor. 5. Dziekan podejmuje decyzje o przyznaniu miejsc i pokoi w DS w terminach do 15 września w stosunku do studentów, którzy złożyli wnioski do 31 lipca i 16 sierpnia. Wszystkie wnioski złożone w późniejszym terminie rozpatruje rektor. Wnioski dziekanaty przekazują niezwłocznie do Działu Spraw Studenckich (dotyczy studentów przyjętych na pierwszy rok magisterskich studiów uzupełniających, przyjętych na pierwszy rok studiów z drugiego naboru i przyjętych na pierwszy rok studiów wieczorowych i zaocznych). 6. Rektor podejmuje decyzje o przydziale miejsc i pokoi w DS w terminie do 30 września danego roku, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w 6 ust Od decyzji podjętej przez dziekana studentowi przysługuje prawo odwołania do rektora.

3 8. Odwołanie składa się w terminie 14 dni od daty wydania decyzji przez organ pierwszej instancji, za pośrednictwem tego organu. Za datę wydania decyzji uznaje się również datę jej podania do wiadomości studenta. Odwołanie powinno zawierać konkretny i uzasadniony wniosek odwołującego się. 9. Wraz z odwołaniem organ pierwszej instancji przekazuje organowi odwoławczemu decyzję, która powinna zawierać: datę wydania, podstawę prawną, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz funkcję osoby upoważnionej do wydania decyzji Rektor, podejmuje decyzję o przydziale: a. pokoi dwuosobowych, w których student może zostać zakwaterowany samodzielnie, b. miejsc w trybie odwoławczym, c. miejsc z puli rektorskiej, o której mowa w 8 ust Miejsca przydzielone przez dziekanów i niewykorzystane przez studentów do 3 października każdego roku, włącza się do puli miejsc rektorskich. 3. Po 5 października każdego roku wszystkie miejsca przyznawane są przez rektora w ramach puli rektorskiej. Wnioski należy składać w Dziale Spraw Studenckich, rektor podejmując decyzję o przyznaniu miejsca może zasięgnąć opinii odpowiednio Wydziałowej lub Uczelnianej Rady Samorządu Studenckiego. 4. W okresie od 1 lipca do 30 września ustala się następujący tryb przyznawania miejsc w DS-ach: a. na podstawie ważnej legitymacji studenckiej przedłożonej kierownikowi DS, b. w domach studenckich Filii UŚ w Cieszynie decyzję o przyznaniu miejsca podejmuje Prorektor ds. Filii na wniosek studenta Wysokość odpłatności za miejsce w DS, określa rektor odrębną decyzją na podstawie kosztów utrzymania danego DS, przyjętej standaryzacji i ogłasza odrębnym pismem. 2. Zamiejscowy student studiów dziennych otrzymujący stypendium socjalne może ubiegać się o dopłatę do zakwaterowania dla siebie oraz niepracującego małżonka i dziecka, na zasadach określonych w Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. 3. W okresie od 1 lipca do 30 września wprowadza się odpłatność za miejsce w DS zwaną "stawkę wakacyjną", dla studentów i absolwentów uczelni z bieżącego roku akademickiego, uczestników studiów doktoranckich i słuchaczy studiów podyplomowych uczelni oraz innych uczelni. 4. Stawka wakacyjna obowiązuje w przypadku pobytów dłuższych niż 6 dni oraz w przypadku przedłużenia zamieszkania ponad okres ważności skierowania po 30 czerwca. 5. Wysokość stawki wakacyjnej w DS ogłaszana jest w formie odrębnej pisemnej decyzji rektora co najmniej 7 dni przed datą rozpoczęcia jej obowiązywania. 6. W okresie od 1 lipca do 30 września w przypadku pobytów krótszych niż 7 dni stosuje się odpłatność zgodnie z Tabelą dobowych opłat gościnnych., o której mowa w 11 ust. 6.

4 7. W okresie od 1 października do 30 czerwca inne osoby, o których mowa w 1 ust. 2 w przypadku pobytów krótszych niż miesiąc wnoszą odpłatność wg Tabeli dobowych opłat gościnnych, o której mowa w 11 ust Student, który otrzymał zgodę na zakwaterowanie samodzielne w pokoju dwuosobowym ze względów zdrowotnych wnosi opłatę za drugie miejsce w wysokości ustalonej odrębną decyzją rektora wydaną w formie pisemnej. 9. Student, który na polecenie kierownika DS odmówił przekwaterowania do innego pokoju lub przyjęcia innej osoby na powstałe wolne miejsce wnosi opłatę za drugie miejsce w wysokości, o której mowa w ust. 14 ust. 2 lit. j) Plany zakwaterowania studentów w poszczególnych DS oraz rozdzielnik miejsc dla wydziałów, opracowywane i aktualizowane przez Dział Spraw Studenckich zatwierdza rektor. 2. W planach zakwaterowania tworzy się pulę miejsc do dyspozycji rektora, do której zalicza się: pokoje małżeńskie, część pokoi jednoosobowych oraz miejsca przeznaczone do przyznania w trybie odwoławczym Dziekanaty przesyłają listy osób, którym dziekan przyznał miejsce w DS do właściwego kierownika domu studenckiego oraz do Działu Spraw Studenckich niezwłocznie po podjęciu decyzji. 2. Dziekanaty niezwłocznie informują na piśmie właściwych kierowników DS o: a. przyznaniu miejsca, b. o przyznaniu dopłaty do zakwaterowania oraz jej utracie, c. skreśleniu studenta z listy studentów, d. ukończeniu studiów, e. pozbawieniu studenta miejsca w DS na podstawie 21 lit. e), (Dział Spraw Studenckich powiadamia dany DS o takiej decyzji wydanej przez rektora), f. wszelkich innych zmianach w statusie studenta Kwaterowania mieszkańców DS dokonują kierownicy DS. 2. Kwaterowanie odbywa się na podstawie listy, o której mowa w 9 ust.1 lub indywidualnego skierowania wydanego przez dziekanat lub Dział Spraw Studenckich zgodnie z 4 ust Kierownicy DS są zobowiązani do informowania na piśmie dziekanaty właściwych wydziałów o dacie zakwaterowania i wykwaterowania studentów w czasie całego roku akademickiego. II. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE Miejsca gościnne 11

5 1. Pokoje niewykorzystane przez studentów na podstawie skierowań i list, o których mowa w 10 ust. 2, mogą być przeznaczone na okresowe wynajmy dla osób indywidualnych oraz grup zorganizowanych. Pokoje takie wyposażone są w pościel i sprzątane są każdorazowo po wykwaterowaniu kolejnych gości. 2. Rezerwacji miejsc w pokojach, o których mowa w ust. 1 dokonuje się w Dziale Spraw Studenckich lub bezpośrednio u kierownika DS. Jednostki przyjmujące rezerwację mają obowiązek informowania się wzajemnie o terminach i liczbie zarezerwowanych miejsc. 3. Odwołanie rezerwacji zgłasza się w jednostce, w której dokonano rezerwacji lub bezpośrednio u kierownika DS, nie później niż trzy dni przed datą zakwaterowania, a w przypadku rezerwacji grupowych na siedem dni przed datą zakwaterowania. 4. W przypadku nie odwołania rezerwacji w terminie określonym w ust. 3 zamawiający miejsce/miejsca w DS ponosi koszty pierwszej doby rezerwowanego miejsca/miejsc zgodnie z Tabelą dobowych opłat gościnnych za jedno miejsce w DS UŚ zgodnie z kolumną II, także w przypadku gdy goście mieli opłacać pobyt z własnych środków. 5. Zakwaterowanie w pokojach, o których mowa w niniejszym paragrafie, odbywa się na podstawie skierowania wydanego przez Dział Spraw Studenckich lub wcześniejszej rezerwacji poczynionej u kierownika DS. 6. Wysokość opłat gościnnych za wynajem miejsc w pokojach, o których mowa w niniejszym paragrafie, określa Tabela dobowych opłat gościnnych za jedno miejsce w DS UŚ ogłaszana w formie pisemnej decyzji Rektora. 7. Doba najmu gościnnego rozpoczyna się o godzinie i kończy o godzinie dnia następnego. 8. W przypadku gości, których pobyt w DS opłacany jest przez uczelnię pismo rezerwujące miejsca winno zawierać informację określającą źródło finansowania zgodnie z obowiązującymi w Uniwersytecie uregulowaniami, podpisaną przez osoby uprawnione do dysponowania środkami finansowymi w tym zakresie lub zatwierdzony kosztorys, wszystkie opłaty realizowane z funduszu badań własnych, statutowych i grantów winny być również zarejestrowane przed ich realizacją w Dziale Księgowości Głównej i Kosztów. Skierowanie wystawia Dział Spraw Studenckich. 9. W uzasadnionych przypadkach na podstawie pisemnego umotywowanego wniosku rektor może przyznać inną odpłatność. 10. Kierownik DS może w stosunku do osób płacących wg II kolumny Tabeli dobowych opłat gościnnych za jedno miejsce w DS UŚ, o której mowa w ust.6 obniżyć odpłatność nie więcej niż o 30 % w przypadku: a. dużej ilości wolnych miejsc, b. dużych grup, c. obniżenia standardu usług świadczonych przez DS, za cały okres, w którym miało miejsce to obniżenie. 11. W przypadku zbiegu uprawnień, o których mowa w ust.10 lit. a), b) i c) stosuje się tylko jedną zniżkę. 12. Kierownicy DS po zakończeniu każdego miesiąca przekazują Działowi Spraw Studenckich pisemną informację o liczbie, przyczynach i wysokości przyznanych obniżek, o których mowa w ust DS jest miejscem zamieszkania uprawnionych do tego osób.

6 2. Postanowienia regulaminu obowiązują wszystkich mieszkańców zakwaterowanych w DS, w tym odpowiednio osoby zakwaterowane na zasadach gościnnych oraz odwiedzających, o których mowa w Mieszkańcy DS są reprezentowani przez radę mieszkańców, będącą organem samorządu studenckiego. 4. Sprawy administracyjne i gospodarcze są prowadzone przez pracowników administracji, którymi kierują: kierownik DS i kierownik osiedla akademickiego Zakwaterowanie w DS następuje na podstawie imiennego skierowania lub listy, wydanych przez dziekanat lub Dział Spraw Studenckich, z wyjątkiem wynajmów gościnnych oraz zakwaterowania na okres wakacji. 2. Skierowanie wydane przez Dziekanat lub Dział Spraw Studenckich ważne jest 3 dni od daty jego wystawienia. 3. Każdy mieszkaniec DS w trakcie zakwaterowania powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem i podpisać oświadczenie, iż zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim przepisów. 4. Do zakwaterowania w DS na pobyt czasowy niezbędne są następujące dokumenty: dowód osobisty, książeczka wojskowa, zdjęcie, w przypadku studentów nie będących obywatelami RP paszport z ważną wizą pobytową. 5. Meldowanie studentów odbywa się na czas trwania studiów, nie dłużej jednak niż na okres pięciu lat. 6. Przy zakwaterowaniu w DS przyszły mieszkaniec otrzymuje: a. kartę mieszkańca, którą powinien okazywać na każde wezwanie administracji DS, przedstawicieli władz uczelni, rady mieszkańców, portiera (również przy pobieraniu kluczy do pokoju) oraz pracownikom ochrony, w przypadku naruszenia porządku na terenie Osiedla, b. kartę wyposażenia pokoju, w której wyszczególniony jest sprzęt znajdujący się w danym pokoju, za użytkowanie którego mieszkaniec ponosi odpowiedzialność materialną; w przypadku rozbieżności pomiędzy stanem wyposażenia pokoju, a otrzymaną kartą., mieszkaniec zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu kierownikowi DS w dniu zakwaterowania, c. komplet pościeli wraz z bielizną pościelową, za które ponosi odpowiedzialność materialną, d. klucze do pokoju, które oddaje w chwili wykwaterowania. Prawa i obowiązki mieszkańca DS Mieszkaniec DS ma prawo do: a. wejścia i wyjścia z budynku o każdej porze, b. korzystania z wszystkich pomieszczeń ogólnego użytku na terenie danego DS,np. sal cichej nauki, sal TV, pralni, sklepów, klubów i kawiarenek,

7 c. wymiany bielizny pościelowej raz na cztery tygodnie, d. korzystania ze sprzętu ogólnego użytku, e. organizowania zamkniętych imprez w pomieszczeniach ogólnego użytku po uzyskaniu zgody rady mieszkańców i uzgodnieniu z kierownikiem DS, f. odpłatnego korzystania z telefonu na zasadach określonych przez kierownika DS w porozumieniu z radą mieszkańców, g. poszanowania intymności i spokoju w przydzielonym pokoju, h. doboru współmieszkańca w granicach możliwości lokalowych. 2. Mieszkaniec DS zobowiązany jest do: a. właściwego zachowania umożliwiającego pracę i odpoczynek pozostałym mieszkańcom DS, b. użytkowania przydzielonego mienia uczelni z należytą starannością oraz zgodnie z jego przeznaczeniem, c. utrzymywania czystości i porządku w zajmowanym pokoju oraz w pomieszczeniach ogólnego użytku, d. przestrzegania przepisów bhp i p. poż, instrukcji obsługi urządzeń gazowych i elektrycznych, e. pozostawiania kluczy od pokoju na portierni przy każdorazowym opuszczaniu budynku, f. zawiadomienia kierownika DS (lub innego pracownika DS lub osiedla) w przypadku zauważenia kradzieży, włamania, awarii urządzeń, a także w każdym przypadku nagłego zachorowania lub wypadku współmieszkańca wymagającym niezbędnej pomocy lekarskiej, g. terminowego wnoszenia opłat za miejsce w DS, h. zachowania ciszy nocnej w godzinach od do 6.00 dnia następnego, i. zgłaszania wszelkich usterek, uszkodzeń, niesprawności urządzeń sprzętu znajdującego się w pokoju poprzez wpis do książki napraw, znajdującej się na portierni każdego DS, j. przekwaterowania się (z wyjątkiem czerwca) do innego pokoju lub przyjęcia innej osoby na powstałe wolne miejsce w terminie 5 dni od wykwaterowania się współmieszkańca. W przypadku odmowy osoba, która pozostaje samodzielnie w pokoju 2- osobowym wnosi opłatę za drugie miejsce w wysokości ustalonej odrębną decyzją rektora wydaną w formie pisemnej. Opłata za drugie miejsce obowiązuje od 6 dnia jego powstania W DS obowiązuje zakaz: a. spożywania napojów alkoholowych powyżej 1,5 % alkoholu, b. używania narkotyków i środków odurzających, c. uprawiania gier hazardowych, d. palenia tytoniu w pokojach i innych pomieszczeniach DS z wyjątkiem miejsc przeznaczonych na palarnię, e. naruszania porządku publicznego, f. przechowywania jakichkolwiek cieczy i gazów palnych, g. używania w pokojach kuchenek elektrycznych, grzejników,

8 czajników oraz grzałek, h. przenoszenia podręcznego sprzętu gaśniczego poza wyznaczone stanowiska, i. usuwania bądź zakrywania tablic informacyjnych, a w szczególności dotyczących warunków ewakuacji oraz oznakowania wyłączników i zaworów, j. prowadzenia działalności gospodarczej bez pisemnej zgody uczelni, k. używania znajdujących się w DS sieci komputerowej lub sprzętu komputerowego stanowiących własność uczelni do celów sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami. 2. Osoby będące w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem działania narkotyków albo środków odurzających - nie mają wstępu do DS. 3. Naruszanie porządku publicznego na terenie Osiedla Akademickiego: a. mieszkaniec DS naruszający porządek publiczny na terenie Osiedla Akademickiego powinien okazać pracownikom ochrony Kartę Mieszkańca lub inny dokument w celu stwierdzenia tożsamości, b. w przypadku braku dokumentu stwierdzającego tożsamość mieszkaniec obowiązany jest udać się wraz z pracownikami ochrony do recepcji wskazanego przez siebie DS, gdzie portier poświadczy jego tożsamość, c. jeżeli mieszkaniec, pomimo wezwań pracowników administracji, portiera, przedstawicieli RO i RM nadal narusza porządek publiczny może zostać zatrzymany przez służbę ochrony w recepcji DS do czasu przybycia policji. 16 Dopuszcza się za zgodą współmieszkańców pokoju lub segmentu przebywanie zwierząt domowych w DS, o ile nie naruszają one bezpieczeństwa, spokoju, porządku i przepisów sanitarnych. Obowiązki Administracji DS Administracja DS. zobowiązana jest do: a. zapewnienia należytych warunków umożliwiających pracę i wypoczynek wszystkim mieszkańcom DS, b. utrzymywania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku, c. bieżących napraw sprzętu i urządzeń, d. zapewnienia ciągłej dostawy ciepłej wody z wyłączeniem okresów konserwacji urządzeń, e. zapewnienia mieszkańcom wymiany bielizny pościelowej co najmniej raz na cztery tygodnie. 2. Kierownicy DS, inspektorzy bhp i ochrony przeciwpożarowej oraz rady mieszkańców uprawnieni są do przeprowadzania kontroli pomieszczeń,a w przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień regulaminu lub wyrządzenia szkody, sporządzają protokół

9 oraz zgłaszają wnioski o zastosowanie kar dyscyplinarnych. Inspektorzy ochrony przeciwpożarowej uprawnieni są do nakładania mandatów karnych w przypadku naruszenia przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 18 Prawo wstępu do pokoju podczas nieobecności mieszkańców przysługuje przedstawicielowi władz uczelni, kierownikowi DS, inspektorowi bhp lub p. poż. tylko w obecności członka rady mieszkańców lub innego mieszkańca DS i pod warunkiem, że jest to niezbędne i konieczne. Prawo to przysługuje ponadto konserwatorowi obiektu w celu usunięcia zgłoszonej usterki lub nagłej awarii. Zasady odwiedzin przez osoby niebędące mieszkańcami DS Odwiedziny w pokojach mogą się odbywać za zgodą współmieszkańców, codziennie w godzinach od 8.00 do 23.00, według następujących zasad: a. odwiedzający jest zobowiązany do pozostawienia na portierni dokumentu ze zdjęciem stwierdzającego tożsamość, który odbiera opuszczając DS (mieszkańcy danego osiedla mogą pozostawić swoją kartę mieszkańca), b. pracownicy uczelni mogą poruszać się po terenie DS na podstawie dokumentu stwierdzającego zatrudnienie w uczelni, c. prawo do przedłużania pobytu gości mieszkańców po godzinie posiada rada mieszkańców. Wszelkie formalności i czynności z tym związane przewidziane w regulaminie rady mieszkańców należą do uprawnień i obowiązków rady mieszkańców. 2. Rada mieszkańców jest zobowiązana do przekazania portierowi do godz wykazu osób, którym przedłużono czas odwiedzin. Portierzy wpisują personalia i adresy tych osób do "zeszytu ewidencji odwiedzin". 3. Rada mieszkańców ma prawo wyrażenia zgody na przedłużenie odwiedzin gości mieszkańców na czas nie dłuższy niż trzy doby. 4. Osoba będąca gościem mieszkańca, która uzyskała przedłużenie pobytu do 3 dób zgodnie z ust. 3 wnosi odpłatność za każdą dobę pobytu wg stawki określonej odrębną decyzją rektora. 5. Każda następna doba pobytu gościa studenta powyżej 3 doby płatna jest wg stawek określonych w Tabeli dobowych opłat gościnnych za jedno miejsce w DS, o której mowa 11 ust W przypadku gdy mieszkańcy DS nie wybrali rady mieszkańców, ewidencję osób pozostających w domu studenta po prowadzi portier Należność za miejsce/pokój w DS za dany miesiąc należy wpłacić u kierownika DS, w kasach uczelni lub przelewem na konto uczelni do 25 dnia tego miesiąca z zastrzeżeniem ust. 5. Opłata naliczana jest począwszy od daty początkującej okres ważności skierowania. 2. W przypadku wpłaty należności za DS przelewem na konto uczelni w ING Banku Śląskim S. A. Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 należy podać dokładnie

10 nazwę i adres DS, miesiąc którego dotyczy opłata oraz okazać kierownikowi DS dowód wpłaty w terminie, o którym mowa w ust Na prośbę studenta należność za korzystanie z miejsca/pokoju w DS może zostać potrącana ze stypendium, jednak tylko w przypadku, jeżeli stypendium jest nie mniejsze, niż miesięczna odpłatność. Nie dotyczy to miesięcy wakacyjnych oraz tych, w których stypendia nie są wypłacane. 4. Opłatę za październik należy regulować za cały miesiąc z góry w dniu kwaterowania. 5. Za każdy dzień zwłoki w terminowym uiszczaniu opłaty za miejsce w DS pobierane są odsetki ustawowe. 6. Przy wykwaterowaniu ( z wyjątkiem października) mieszkaniec wnosi opłatę za miejsce/pokój w DS za okres faktycznie zajmowanego miejsca /pokoju. 7. W przypadku gdy mieszkaniec DS nie uregulował należności za dany miesiąc lub nie okazał dowodu wpłaty nie później niż w 25 dniu tego miesiąca, kierownik DS doręcza mieszkańcowi wezwanie do jej uregulowania z ostatecznym terminem uregulowania zaległości do 15 dnia następnego miesiąca. 8. Mieszkaniec, który w wyniku przejściowych trudności materialnych lub innych ważnych powodów niezależnych od niego nie uregulował w terminie należności za miejsce w DS, może złożyć wniosek do rektora o przedłużenie terminu wpłaty, nie później jednak niż do 15 dnia następnego miesiąca. Wniosek powinien zawierać opinię dziekana, kierownika DS i rady mieszkańców danego DS. 9. Mieszkańcowi, który nie uiścił należności za dany miesiąc po 15 dniu następnego miesiąca i nie uzyskał zgody rektora, o której mowa w ust.8 do 25 dnia następnego miesiąca, kierownik DS wydaje pisemny nakaz wykwaterowania z DS. Nakaz jest skuteczny w terminie 3 dni od daty doręczenia. 10. W przypadku, gdy mieszkaniec, o którym mowa w ust. 9. nie wykwaterował się z DS (w ustalonym terminie), kierownik DS dokonuje wykwaterowania komisyjnego oraz obciąża mieszkańca za powstałe zaległości w opłatach wraz z odsetkami fakturą, którą przesyła na adres jego stałego zamieszkania. 11. Wykwaterowania, o którym mowa w ust. 10 dokonuje komisja powołana przez kierownika DS, który jej przewodniczy. W pracach komisji powinni uczestniczyć: współmieszkaniec osoby wykwaterowanej, przedstawiciel rady mieszkańców DS lub rady osiedla. 12. Komisja, o której mowa w ust. 11 sporządza protokół z wykwaterowania w 3 egzemplarzach, którego kopie otrzymują osoba wykwaterowana oraz Dział Spraw Studenckich. Rzeczy osobiste osoby komisyjnie wykwaterowanej zostają zabezpieczone przez kierownika DS w depozycie DS przez okres dwóch miesięcy. 13. Osoba wykwaterowana komisyjnie zostaje powiadomiona o konieczności odbioru swoich rzeczy z depozytu DS w terminie, o którym mowa w ust. 12. Utrata miejsca w DS. 21 Student lub inna osoba traci miejsce w domu studenckim przed upływem okresu na który mu je przyznano, w następujących przypadkach: a. bez uprzedniego podania ważnych powodów nie zgłosi się celem zakwaterowania w ciągu 3 dni od daty wyznaczającej początek zakwaterowania, b. został skreślony z listy studentów w wyniku prawomocnego orzeczenia komisji dyscyplinarnej o wydaleniu z uczelni,

11 c. został zawieszony prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej w prawie korzystania z miejsca w domu studenckim, d. zalega z opłatą za miejsce w domu studenckim za dany miesiąc, e. nie przestrzega przepisów niniejszego regulaminu. Decyzję w tej sprawie podejmuje, według właściwości dziekan lub rektor na wniosek rady mieszkańców, kierownika DS lub kierownika osiedla akademickiego lub w przypadku, o którym mowa w 15 ust. 1 lit. k) administratora sieci komputerowej Dziekan lub rektor wg właściwości mogą nie przyznać miejsca w DS osobie, która w sposób rażący narusza postanowienia niniejszego regulaminu. 2. Kierownik DS lub rada mieszkańców może wystąpić z umotywowanym wnioskiem o pozbawienie prawa wstępu na teren DS, wobec osób pozbawionych miejsca w DS za nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu. 3. W przypadku deficytu miejsc w DS, dziekan lub rektor, według właściwości, mogą podjąć decyzję o pozbawieniu prawa do zamieszkiwania w DS w stosunku do studenta, który przebywa na urlopie lub powtarza rok (semestr) i nie uzyskał zgody na studiowanie przedmiotów awansem, a także innej osoby, o której mowa 1 ust.2. Wykwaterowanie z DS W celu wykwaterowania z DS należy: a. zwrócić do magazynu pościel oraz inny pobrany lub wypożyczony sprzęt, b. pobrać kartę obiegową od kierownika DS, którą należy podpisać w magazynie pościeli i na portierni DS; w przypadku gdy w pokoju/segmencie pozostaje dotychczasowy współmieszkaniec, osoba wykwaterowująca się zobowiązana jest uzyskać na karcie obiegowej również jego podpis stwierdzający, że nie ma on zastrzeżeń do stanu pokoju/segmentu, c. zdać kierownikowi DS pokój/segment w należytym porządku, d. zwrócić kartę obiegową kierownikowi DS, okazać dowody uregulowania wszelkich należności związanych z zakwaterowaniem w DS oraz pozostawić dowód osobisty w przypadku wymeldowania z pobytu czasowego. 2. Za uszkodzenia i braki w sprzęcie wymienionym w karcie wyposażenia pokoju ponoszą odpowiedzialność indywidualnie lub solidarnie mieszkańcy danego pokoju/segmentu. 3. Jeżeli w trakcie zdawania pokoju/segmentu przez mieszkańców, okaże się, iż znajdują się w nim liczne usterki i uszkodzenia, które nie zostały wcześniej zgłoszone do naprawy przez konserwatora, mieszkańcy są zobowiązani pokryć koszty ich usunięcia.