W razie dysponowania przez Uniwersytet wolnymi pomieszczeniami w hotelu mogą być również zakwaterowane osoby niebędące pracownikami Uczelni:

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 60/2003 z dnia 15 lipca 2003 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zasad zamieszkiwania w Hotelach Asystenckich Uniwersytetu Śląskiego. Na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 65, poz. 385 z późn. zm.), zarządza się, co następuje: 1 1. Pierwszeństwo do okresowego zakwaterowania w hotelu asystenckim przysługuje pracownikom Uczelni, zameldowanym na pobyt stały poza miejscowością będącą siedzibą Uczelni w odległości uniemożliwiającej codzienny dojazd do pracy. 2. Siedzibą Uczelni jest: a. administracyjny obszar miasta Katowic - w przypadku wydziałów zlokalizowanych w Katowicach, b. administracyjny obszar miasta Sosnowca - w przypadku wydziałów zlokalizowanych w Sosnowcu, c. administracyjny obszar miasta Chorzowa - w przypadku jednostek zlokalizowanych w Chorzowie W pierwszej kolejności zakwaterowanie w hotelu mogą uzyskać nauczyciele akademiccy oraz uczestnicy dziennych studiów doktoranckich. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach w hotelach asystenckich mogą być zakwaterowani pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi oraz studenci studiów dziennych Uniwersytetu w hotelach w Katowicach przy ul. Paderewskiego 32 i Bytkowskiej 1a od II roku studiów, przy czym preferencja przysługuje uprzednio zamieszkującym w tych budynkach studentom starszych lat z Wydziałów: a. Biologii i Ochrony Środowiska, Filologicznego, Teologicznego oraz Szkoły Zarządzania - w hotelu przy ul. Paderewskiego 32, b. Radia i Telewizji oraz Filologicznego - w hotelu przy ul. Bytkowskiej 1a. 3. W hotelu może być zakwaterowany również małżonek oraz dzieci osób, o których mowa w ust. 1 i 2. W razie dysponowania przez Uniwersytet wolnymi pomieszczeniami w hotelu mogą być również zakwaterowane osoby niebędące pracownikami Uczelni: a. odbywające w Uniwersytecie staż naukowy, jeśli spełniają warunek określony w 1, b. na podstawie zawartych umów pisemnych z tymi osobami lub ich pracodawcami Przydziału samodzielnego pomieszczenia w hotelu /pokoju, segmentu/ zwanego dalej pomieszczeniem, dokonuje się na podstawie wniosku ubiegającego się o zakwaterowanie, a w przypadku osób, o których mowa w 3 na podstawie odrębnego pisemnego podania. 2. Wniosek o przydział pomieszczenia w hotelu zawiera: a. imię i nazwisko uprawnionego, b. stały adres zamieszkania, c. potwierdzenie zatrudnienia lub studiowania (wydział/ kierunek/ rok) w Uniwersytecie,

2 d. uzasadnienie wniosku, e. opinię bezpośredniego przełożonego oraz w przypadku: pracowników zatrudnionych w wydziale opinię Dziekana Wydziału, pracowników jednostek międzywydziałowych, pozawydziałowych, ogólnouczelnianych i wspólnych - opinię kierowników tych jednostek, pracowników Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego - opinię Dyrektora Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego, pracowników Administracji Centralnej i Osiedli Akademickich - opinię Dyrektora Administracyjnego. f. wnioski studentów opiniuje Dziekan Wydziału. 3. Formularze wniosków wydaje oraz wnioski i podania przyjmuje Dział Spraw Socjalnych. Termin składania wniosków i podań ustala się: a. dla nowo ubiegających się o hotel do 15 dnia każdego miesiąca, b. dla ubiegających się o zakwaterowanie na okres następny do końca czerwca roku, w którym upływa poprzedni przydział. 4. Dział Spraw Osobowych przekazuje do Działu Spraw Socjalnych w terminie do dnia 15 lipca każdego roku informację o planowanym zatrudnieniu w kolejnym roku akademickim cudzoziemców, a Dział Nauki i Współpracy z Gospodarką informację o stażystach z innych uczelni. 5. Dział Współpracy z Zagranicą przekazuje do Działu Spraw Socjalnych w terminie do 15 lipca informację: określającą obowiązek i zakres płatności za zakwaterowanie cudzoziemców wynikającą z treści porozumień, o których mowa w 6, o liczbie cudzoziemców podejmujących lub kontynuujących studia doktoranckie w Uniwersytecie w kolejnym roku akademickim Decyzję o przydziale pomieszczenia w hotelu asystenta podejmuje Rektor w oparciu o opinię powołanej przez Rektora Komisji ds. Hoteli Asystenckich, zwaną dalej "Komisją", w terminie do 31 lipca każdego roku, a dla grup pracowniczych wymienionych w 4 ust. 4 i dla osób spoza Uczelni, o których mowa w 3 w terminie do 15 września oraz na bieżąco w uzasadnionych przypadkach. 2. Odwołanie od decyzji należy składać w terminie 7 dni od daty jej otrzymania do Rektora Uniwersytetu za pośrednictwem Działu Spraw Socjalnych Pomieszczenie w hotelu asystenckim przydzielone jest na czas określony nie przekraczający 4 lat, z zastrzeżeniem ust. 6 oraz 8 ust.2 lit. d. 2. W wyjątkowych wypadkach Rektor, w oparciu o opinię Komisji, może przedłużyć okres przydziału pomieszczenia w hotelu. 3. Wysokość opłaty miesięcznej za przydzielone pomieszczenie hotelowe /pokój lub segment/ oraz wysokość opłat za nośniki energii ustala Rektor odrębną decyzją, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 4. Cudzoziemcy zatrudnieni w Uczelni na podstawie umowy o pracę na czas określony w grupie nauczycieli akademickich wnoszą opłaty za pomieszczenia hotelowe oraz za nośniki energii zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia tylko w przypadku, gdy z zawartych porozumień międzynarodowych lub porozumień o współpracy z zagranicznymi szkołami wyższymi i umów o pracę nie wynika obowiązek Uczelni spełnienia tych świadczeń na rzecz cudzoziemców zatrudnionych w UŚ. 5. Cudzoziemcy - stypendyści Rządu Rzeczpospolitej Polskiej /uczestnicy badań naukowych, doktoranci, stażyści/ oraz cudzoziemcy podejmujący naukę /doktoranci, stażyści/ na warunkach odpłatności dewizowej, wnoszą opłaty za pomieszczenia hotelowe zgodnie z

3 cennikiem stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 6. Cudzoziemcom zatrudnionym w Uczelni na podstawie umowy o pracę na czas określony - jednego roku akademickiego, w grupie nauczycieli akademickich przydziela się pomieszczenia w hotelach asystenckich na okres od 1 października do 31 lipca. W przypadku przedłużenia umowy o pracę, po przekazaniu informacji, w trybie określonym w 4 ust. 4 przedłuża się skierowanie na okres od 1 sierpnia do 31 lipca w następnym roku. 7. Studenci którym przydzielono pomieszczenie w hotelu na okres, o którym mowa w ust. 1, są zobowiązani do dostarczania do Działu Spraw Socjalnych w terminie do 30 września każdego roku zaświadczeń z dziekanatu potwierdzających status studenta UŚ Podstawą do zakwaterowania w hotelu asystenckim jest pisemne skierowanie podpisane przez Rektora. 2. Zakwaterowania dokonuje kierownik hotelu asystenckiego na podstawie przedłożonego skierowania i dowodu osobistego lub paszportu w przypadku cudzoziemców. 3. Osoby, którym przydzielono pomieszczenie w hotelu przed zakwaterowaniem podpisują zobowiązanie do przestrzegania warunków zamieszkiwania w hotelu, stosowania się do regulaminu hotelu. 4. Zakwaterowanie w hotelu asystenckim powinno nastąpić w terminie określonym w skierowaniu. Po upływie tego terminu kierownik hotelu asystenckiego odmawia zakwaterowania powiadamiając o tym fakcie niezwłocznie Dział Spraw Socjalnych. 5. Przy zakwaterowaniu kierownik hotelu asystenckiego sporządza w 2 egzemplarzach "kartę odbioru pomieszczenia", z których jeden egzemplarz otrzymuje mieszkaniec hotelu. Karta odbioru pomieszczenia winna zawierać wyszczególnienie wyposażenia i sprzętu przekazanego w użytkowanie osobie zakwaterowanej oraz stan techniczny pomieszczeń hotelowych. 6. Mieszkaniec hotelu asystenckiego odpowiada materialnie za udostępnione mu wyposażenie i sprzęt a wszelkie zmiany obowiązany jest uzgadniać z administracją hotelu Skierowanie na przydział pomieszczenia w hotelu asystenckim traci moc z upływem okresu na jaki zostało wydane. 2. Rektor po zasięgnięciu opinii Komisji, o której mowa w 5 ust. 1 cofa skierowanie w przypadku: a. rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, b. otrzymania przez pracownika mieszkania w miejscu pracy, c. nie ukończenia studiów przez uczestnika studiów doktoranckich w terminie, d. ukończenia studiów przez studenta studiów dziennych, skreślenia go z listy studentów lub nieprzedłożenia zaświadczenia o jakim mowa w 6 ust. 7. e. poważnego naruszenia przez mieszkańca przepisów porządkowych obowiązujących w hotelu asystenckim, f. zaleganie z opłatą za zajmowane miejsce za okres co najmniej 2 miesięcy /po pisemnym upomnieniu/. 3. Osoba, która utraciła prawo do zakwaterowania w hotelu, jest zobowiązana zwolnić zajmowane pomieszczenie w terminie 14 dni, bez prawa do pomieszczenia zastępczego. 4. Kierownik hotelu obowiązany jest każdorazowo pisemnie zgłaszać do Działu Spraw Socjalnych zwolnione pomieszczenia, przygotowane do zakwaterowania. Na podstawie tej informacji Dział Spraw Socjalnych wydaje nowe skierowania. 5. Osoba zakwaterowana w hotelu zachowuje prawo do zakwaterowania na czas trwania urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego, urlopu dla poratowania zdrowia, stażu naukowego w kraju i za granicą oraz służby wojskowej lub urlopu udzielonego studentowi zgodnie z Regulaminem Studiów w UŚ.

4 9 1. W przypadku nie opuszczenia hotelu przez osoby, które utraciły prawo do zakwaterowania Uniwersytet dokonuje ich usunięcia w trybie postępowania wewnątrzuczelnianego, dokonując komisyjnego wykwaterowania. Za czas faktycznego korzystania z zakwaterowania w hotelu ponad okres ustalony w skierowaniu zakwaterowani uiszczają opłatę wg stawki aktualnie obowiązującej ze 100% zwyżką. 2. W razie nieobecności osoby, która podlega usunięciu z hotelu, Uniwersytet jest zobowiązany do zabezpieczenia mienia ruchomego stanowiącego własność tej osoby w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu lub kradzieży Mieszkaniec hotelu asystenckiego może na własny koszt dokonać poprawy estetyki zajmowanego pomieszczenia hotelowego (malowanie lub tapetowanie ścian i sufitu, malowanie stolarki okiennej i drzwi oraz wymiana wykładziny podłogowej) po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody kierownika hotelu. 2. Na wykonanie innych prac remontowych poza określonymi w ust. 1 mieszkaniec hotelu obowiązany jest uzyskać pisemną zgodę kierownika hotelu oraz Działu Technicznego, a ich odbiór musi nastąpić przez Dział Techniczny Warunki zamieszkiwania w hotelu oraz obowiązujący w nim porządek określa "Regulamin hotelu asystenckiego Uniwersytetu Śląskiego" stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia oraz regulaminy wewnętrzne dla poszczególnych hoteli ustalane przez rady mieszkańców, uwzględniające również zasady wypożyczania pościeli. 2. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do słuchaczy dziennych studiów doktoranckich, odbywających te studia w Uniwersytecie. 3. Postanowień niniejszego zarządzenia nie stosuje się do: a. pokoi "studio" w hotelach asystenckich, które znajdują się: w Hotelu Asystenckim nr 2 w Katowicach, ul. Paderewskiego 32 i Hotelu Asystenckim nr 2 w Sosnowcu, ul. Lwowska 6, b. niewykorzystanych segmentów w hotelach asystenckich, dla których obowiązują zasady korzystania z hotelu gościnnego Uniwersytetu Śląskiego W zakresie uregulowanym niniejszym zarządzeniem Rektor przekazuje swoje uprawnienia Prorektorowi ds. Ogólnych, z zastrzeżeniem postanowienia 13. Prorektor ds. Filii w Cieszynie wprowadzi odpowiednio w życie postanowienia niniejszego zarządzenia w podległej mu Filii. Traci moc zarządzenie nr 88/2002 z dnia 30 grudnia 2002 r. w sprawie zasad zamieszkiwania w Hotelach Asystenckich Uniwersytetu Śląskiego Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z zastrzeżeniami o których mowa w ust. 2 i

5 3. 2. Studenci, o których mowa w 2 ust. 2, mogą być zakwaterowani w hotelach od dnia 30 września 2003 r. 3. Tabela opłat, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia wchodzi w życie z dniem 1 października 2003 r. Ostatnia modyfikacja strony: 07/21/ :59:34 REKTOR Prof. dr hab. Janusz Janeczek