Do punktu 1 Otwarcie przez Radnego Seniora I sesji Rady Miejskiej w Olecku.

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł Nr ORN I sesji Rady Miejskiej w Olecku odbytej w dniu 23 listopada 2018 roku w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Olecku Obrady rozpoczęto 23 listopada 2018 r. o godz. 13:00 Zakończono o godz. 15:06 tego samego dnia Protokołowała Inspektor Wydziału ORN UM - Małgorzata Adameit Do punktu 1 Otwarcie przez Radnego Seniora I sesji Rady Miejskiej w Olecku. Otwarcia sesji dokonał. Powitała serdecznie radnych przybyłych na sesję, zaproszonych gości oraz mieszkańców. Poinformowała, iż sesja jest nagrywana, a nagrania będą udostępnione na gminnej stronie internetowej, natomiast klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych została podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie jej przed wejściem do sali konferencyjnej. Następnie Radny Senior oznajmiła, iż w wyborach do Rady Miejskiej w Olecku, przeprowadzonych w dniu 21 października 2018 r. mandat uzyskało 21 radnych. Natomiast w ponownym głosowaniu w wyborach organów jednostek samorządu terytorialnego w dniu 4 listopada 2018 r. dokonano wyboru Burmistrza Olecka w osobie Pana Karola Sobczaka. Komisarz Wyborczy w Olsztynie II postanowieniem z dnia 14 listopada 2018 r. stwierdził wygaśnięcie mandatu radnego Karola Sobczaka wybranego do Rady Miejskiej w Olecku w okręgu wyborczym nr 1. W związku z wygaśnięciem mandatu kolejnym kandydatem, który uzyskał największą liczbę głosów jest Jakub Dziubiński, który złoży ślubowanie na kolejnej sesji Rady Miejskiej. Przedstawiła skład Rady Miejskiej: 1) Anuszkiewicz Janina 2) Bagieński Jarosław 3) Bielawski Rafał Cezary 4) Bondarenko Dawid 5) Czekay Marcin 6) Giełazis Paweł 7) Grodzicki Ferdynand 8) Kaczor Anna 9) Kłoczko Grzegorz 10) Leonarczyk Wojciech 11) Maciąg Renata Małgorzata 12) Miłun Mariusz 13) Nowik Alicja 14) Olszewski Wacław 15) Prusko Marian 16) Rejterada Wojciech 1

2 17) Roszko Marcin 18) Stefanowska Alicja 19) Wróblewski Grzegorz 20) Żukowska Wioletta Dorota Do punktu 2 Wręczenie przez Przewodniczącego Miejskiej Komisji Wyborczej nowo wybranym radnym zaświadczeń o wyborze. poprosiła Panią Marię Wiktorzak Przewodniczącego Miejskiej Komisji Wyborczej o wręczenie zaświadczeń o wyborze na radnego. Przewodnicząca Miejskiej Komisji Wyborczej Maria Wiktorzak wręczyła zaświadczenia potwierdzające wybór radnych gminy w kolejności alfabetycznej począwszy od pań oraz zaświadczenie Panu Karolowi Sobczakowi Burmistrzowi Olecka. Do punktu 3 Złożenie ślubowania przez radnych Rady Miejskiej w Olecku. przed przystąpieniem do złożenia ślubowania przez nowo wybranych radnych prosiła wszystkich o powstanie i wysłuchanie hymnu. Po odsłuchaniu hymnu poinformowała, iż zgodnie z art. 23a ustawy o samorządzie gminnym przed przystąpieniem do wykonania mandatu radni składają ślubowanie. Prosiła, aby po odczytaniu roty ślubowania, kolejno wyczytani radni wstawali i potwierdzali wolę złożenia ślubowania słowem Ślubuję lub Ślubuję. Tak mi dopomóż Bóg. Odczytała rotę ślubowania: Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców. Następnie odczytywała kolejno z listy z imienia i nazwiska radnych Rady Miejskiej, którzy składali ślubowanie. Radna Janina Anuszkiewicz złożyła ślubowanie wypowiadając słowo Ślubuję. Pozostali radni złożyli ślubowanie wypowiadając słowa: Ślubuję. Tak mi dopomóż Bóg. Po złożeniu ślubowania Radny Senior stwierdziła, że wszyscy radni złożyli ślubowanie i objęli tym samym mandat radnego Rady Miejskiej w Olecku. Do punktu 4 Stwierdzenie prawomocności obrad (quorum). poprosiła radnych o potwierdzenie w systemie esesja obecności na sesji. Obecni radni: 1. Janina Anuszkiewicz 2. Jarosław Bagieński 3. Rafał Cezary Bielawski 2

3 4. Dawid Bondarenko 5. Marcin Czekay 6. Paweł Giełazis 7. Ferdynand Grodzicki 8. Anna Kaczor 9. Grzegorz Kłoczko 10. Wojciech Leonarczyk 11. Renata Małgorzata Maciąg 12. Mariusz Miłun 13. Alicja Nowik 14. Wacław Olszewski 15. Marian Prusko 16. Wojciech Rejterada 17. Marcin Roszko 18. Alicja Stefanowska 19. Grzegorz Wróblewski 20. Wioletta Dorota Żukowska Na podstawie listy obecności Radna Senior stwierdziła, że na stan 20 radnych, w sesji uczestniczy 20 radnych, co stanowi wystarczające quorum do odbycia sesji i podejmowania prawomocnych uchwał. W załączeniu do protokołu: raport obecności radnych, lista obecności sołtysów, przewodniczących rad i zarządów osiedli. Odczytała porządek obrad: 1. Otwarcie przez Radnego Seniora I sesji Rady Miejskiej w Olecku. 2. Wręczenie przez Przewodniczącego Miejskiej Komisji Wyborczej nowo wybranym radnym zaświadczeń o wyborze. 3. Złożenie ślubowania przez radnych Rady Miejskiej w Olecku. 4. Stwierdzenie prawomocności obrad (quorum). 5. Wybór Przewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. 6. Złożenie ślubowania przez Burmistrza Olecka. Zapytała, czy są uwagi i wnioski do porządku obrad sesji. Radni nie zgłaszali uwag. poinformowała, iż Burmistrz przedłożył dodatkowe projekty uchwał, w związku z powyższym zaproponowała poddać pod głosowanie wniosek o rozszerzenie porządku obrad sesji o punkty: Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku, Podjęcie uchwał w sprawach: a) powołania członków Komisji Oświaty, Kultury, Promocji Gminy, Sportu i Rekreacji Rady Miejskiej w Olecku, b) powołania członków Komisji Polityki Prorodzinnej, Ochrony Zdrowia i Bezpieczeństwa Rady Miejskiej w Olecku, c) powołania członków Komisji Planowania, Budżetu i Gospodarki Rady Miejskiej w Olecku, d) powołania członków Komisji Statutowej Rady Miejskiej w Olecku, 3

4 e) powołania Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Olecku, f) powołania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, g) przyjęcia rocznego programu współpracy na 2019 r. gminy Olecko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. przypominała, że zgodnie z artykułem 20 ust. 1a ustawy o samorządzie gminnym, każdy wniosek w sprawie zmian w porządku obrad można wprowadzić bezwzględną większością głosów ustawowego składu Rady. Poddała pod głosowanie wniosek o rozszerzenie porządku obrad o ww. punkty. Głosowanie w sprawie: wniosku o rozszerzenie porządku obrad sesji o dwa punkty. Wyniki głosowania: ZA: 8, PRZECIW: 12, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0. Wyniki imienne: ZA (8) Janina Anuszkiewicz, Jarosław Bagieński, Ferdynand Grodzicki, Mariusz Miłun, Wacław Olszewski, Marian Prusko, Wojciech Rejterada, Grzegorz Wróblewski. PRZECIW (12) Rafał Cezary Bielawski, Dawid Bondarenko, Marcin Czekay, Paweł Giełazis, Anna Kaczor, Grzegorz Kłoczko, Wojciech Leonarczyk, Renata Małgorzata Maciąg, Alicja Nowik, Marcin Roszko, Alicja Stefanowska, Wioletta Dorota Żukowska. Wniosek o rozszerzenie porządku obrad sesji został odrzucony. W dyskusji udział wzięli: Radca prawny Łukasz Oniśko, Radny Grzegorz Kłoczko. Radny Wojciech Leonarczyk zgłosił wniosek o rozszerzenie porządku obrad sesji o punkt: Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. poddała pod głosowanie wniosek Radnego Wojciecha Leonarczyka o rozszerzenie porządku obrad sesji o punkt: Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. Głosowanie w sprawie: wniosku Radnego Wojciecha Leonarczyka o rozszerzenie porządku obrad sesji o punkt: Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. 4

5 Wyniki głosowania: ZA: 13, PRZECIW: 7, WSTRZYMAŁ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0. Wyniki imienne: ZA (13) Janina Anuszkiewicz, Rafał Cezary Bielawski, Dawid Bondarenko, Marcin Czekay, Paweł Giełazis, Anna Kaczor, Grzegorz Kłoczko, Wojciech Leonarczyk, Renata Małgorzata Maciąg, Alicja Nowik, Marcin Roszko, Alicja Stefanowska, Wioletta Dorota Żukowska. PRZECIW (7) Jarosław Bagieński, Ferdynand Grodzicki, Mariusz Miłun, Wacław Olszewski, Marian Prusko, Wojciech Rejterada, Grzegorz Wróblewski. Wniosek uzyskał bezwzględną większość głosów i wprowadzono punkt: Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku jako punkt 7 porządku obrad sesji. stwierdziła, iż zgodnie z porządkiem obrad punkt 1, 2, 3, 4 został zrealizowany. Do punktu 5 Wybór Przewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. przypomniała, że zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym rada wybiera ze swego grona przewodniczącego bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady, w głosowaniu tajnym. Za wyborem Przewodniczącego Rady musi głosować 11 radnych. Prosiła o zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Rady Miejskiej. Zgłosiła kandydaturę Pana Grzegorza Kłoczko. Radny Grzegorz Kłoczko wyraził zgodę na kandydowanie. Innych kandydatur nie zgłaszano. poinformowała, iż na Przewodniczącego Rady Miejskiej został zgłoszony jeden kandydat Radny Grzegorz Kłoczko. Zaproponowała przegłosowanie zamknięcia listy kandydatów na Przewodniczącego Rady Miejskiej. Głosowanie w sprawie: zamknięcia listy kandydatów na Przewodniczącego Rady Miejskiej. 5

6 Wyniki głosowania: ZA: 20, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0. Wyniki imienne: ZA (20) Janina Anuszkiewicz, Jarosław Bagieński, Rafał Cezary Bielawski, Dawid Bondarenko, Marcin Czekay, Paweł Giełazis, Ferdynand Grodzicki, Anna Kaczor, Grzegorz Kłoczko, Wojciech Leonarczyk, Renata Małgorzata Maciąg, Mariusz Miłun, Alicja Nowik, Wacław Olszewski, Marian Prusko, Wojciech Rejterada, Marcin Roszko, Alicja Stefanowska, Grzegorz Wróblewski, Wioletta Dorota Żukowska. Rada jednogłośnie zamknęła listę kandydatów na Przewodniczącego Rady Miejskiej. poinformowała, że w celu przeprowadzenia wyboru Przewodniczącego Rady należy wybrać 3-osobową Komisję Skrutacyjną, która przeprowadzi głosowanie i ogłosi wynik. Prosiła o zgłaszanie kandydatów na członków Komisji Skrutacyjnej. Przypomniała, iż osoby kandydujące nie mogą wchodzić w skład Komisji Skrutacyjnej. Radny Mariusz Miłun zgłosił kandydaturę Pana Jarosława Bagieńskiego. Radny Paweł Giełazis zgłosił kandydaturę Pana Dawida Bondarenko. Radna Wioletta Dorota Żukowska zgłosił kandydaturę Pani Anny Kaczor. zapytała kandydatów, czy wyrażają zgodę na pracę w Komisji Skrutacyjnej. Radny Jarosław Bagieński wyraził zgodę na kandydowanie. Radny Dawid Bondarenko wyraził zgodę na kandydowanie. Radna Anna Kaczor wyraziła zgodę na kandydowanie. Innych kandydatów do składu Komisji Skrutacyjnej nie zgłaszano. stwierdziła, że do składu Komisji Skrutacyjnej zostali zgłoszeni następujący radni: 1) Jarosław Bagieński, 2) Dawid Bondarenko, 3) Anna Kaczor. Zaproponowała przegłosować zamknięcie listy kandydatów. 6

7 Głosowanie w sprawie: zamknięcia listy kandydatów do składu Komisji Skrutacyjnej. Wyniki głosowania: ZA: 20, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0. Wyniki imienne: ZA (20) Janina Anuszkiewicz, Jarosław Bagieński, Rafał Cezary Bielawski, Dawid Bondarenko, Marcin Czekay, Paweł Giełazis, Ferdynand Grodzicki, Anna Kaczor, Grzegorz Kłoczko, Wojciech Leonarczyk, Renata Małgorzata Maciąg, Mariusz Miłun, Alicja Nowik, Wacław Olszewski, Marian Prusko, Wojciech Rejterada, Marcin Roszko, Alicja Stefanowska, Grzegorz Wróblewski, Wioletta Dorota Żukowska. Rada jednogłośnie powołała Komisję Skrutacyjną w składzie: 1) Jarosław Bagieński, 2) Dawid Bondarenko, 3) Anna Kaczor. ogłosiła przerwę w celu ukonstytuowania się Komisji Skrutacyjnej oraz przygotowania kart do głosowania. P R Z E R W A wznowiła obrady. Przypomniała warunki ważności głosu. Odczytywała kolejno nazwiska radnych. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Anna Kaczor wydawała karty do głosowania. Głosowanie odbywało się za parawanem ustawionym na osobnym stole, gdzie wyczytani radni oddawali swój głos, a karty do głosowania wrzucali do urny. Po oddaniu głosów przez wszystkich radnych, Radny Senior ogłosiła przerwę do czasu ustalenia wyników wyborów przez Komisję Skrutacyjną. P R Z E R W A wznowiła obrady. Poprosiła Przewodniczącą Komisji Skrutacyjnej o przedstawienie wyników głosowania. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Anna Kaczor odczytała protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu. 7

8 Komisja Skrutacyjna stwierdziła, że Pan Grzegorz Kłoczko otrzymał bezwzględną większość głosów i został wybrany na Przewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. oznajmiła, iż mając na uwadze ogłoszenie przez Komisję Skrutacyjną wyników wyboru Przewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku Pan Grzegorz Kłoczko uzyskując wymaganą większość głosów, stał się Przewodniczącym Rady i fakt ten, na podstawie protokołu Komisji Skrutacyjnej, jest podstawą prawną do sporządzenia formalnego aktu wyboru, a więc sporządzenia uchwały Rady Miejskiej o wyborze określonej osoby na stanowisko przewodniczącego. Akt ten jest niezbędny także do tego, by przesłać go do organu nadzoru, a także pozostawić w aktach Rady Miejskiej, łącznie z protokołem Komisji Skrutacyjnej. Zaznaczyła, że tak sporządzonej formalnie uchwały nie należy poddawać pod głosowanie, bowiem wybór Przewodniczącego Rady został już dokonany. Odczytała uchwałę Nr ORN Rady Miejskiej w Olecku z dnia 23 listopada 2018 r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. Uchwała Nr ORN w załączeniu Radna Senior przekazała przewodnictwo obrad Przewodniczącemu Rady Miejskiej Panu Grzegorzowi Kłoczko. podziękował za wybór i zaufanie. Wyraził nadzieję na dobrą współpracę w radzie dla dobra mieszkańców gminy. Do punktu 6 Złożenie ślubowania przez Burmistrza Olecka. poinformował, iż zgodnie z art. 29 a ustawy o samorządzie gminnym objęcie obowiązków przez burmistrza następuje z chwilą złożenia wobec rady gminy ślubowania. Poprosił wszystkich o powstanie, a Pana Karola Sobczaka o powtarzanie za nim słów ślubowania. Dodał, że ślubowanie może być złożone z dodaniem zdania: Tak mi dopomóż Bóg : Burmistrz Olecka Karol Sobczak złożył ślubowanie o treści: Obejmując urząd Burmistrza Olecka, uroczyście ślubuję, że dochowam wierności prawu, a powierzony mi urząd sprawować będę tylko dla dobra publicznego i pomyślności mieszkańców Gminy Olecko. Tak mi dopomóż Bóg. złożył gratulacje burmistrzowi i wręczył kwiaty oraz zaprosił go do stołu obrad. 8

9 Burmistrz Olecka Karol Sobczak złożył podziękowania swojemu komitetowi wyborczemu, rodzinie oraz wyborcom, a także byłemu burmistrzowi za 20-letni trud pracy. Radny Wacław Olszewski podziękował nowemu burmistrzowi i złożył mu życzenia dobrej współpracy z Radą. Następnie podziękowania za współpracę Panu Wacławowi Olszewskiemu złożyli sołtysi sołectw Gminy Olecko oraz przedstawiciele Oleckiej Rady Seniorów. Burmistrz Olecka Karol Sobczak poinformował, iż liczy na współpracę ze strony urzędników i dyrektorów oraz kierowników jednostek podległych gminie. Chce pracować zgodnie z zasadą otwartości i przejrzystości. Przedstawił Panią Sylwię Wieloch, która obejmie stanowisko Zastępcy Burmistrza. Pogratulował radnym zaufania społecznego. Do punktu 7 Wybór Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. prosił o zgłaszanie kandydatów na Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej. Radna Alicja Stefanowska zgłosił kandydaturę Pani Wioletty Doroty Żukowskiej. Radna Wioletta Dorota Żukowska wyraziła zgodę na kandydowanie. Innych kandydatur nie zgłaszano. poinformował, iż na Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej został zgłoszony jeden kandydat Radna Wioletta Dorota Żukowska. Zaproponował przegłosowanie zamknięcia listy kandydatów na Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej. Głosowanie w sprawie: zamknięcia listy kandydatów na Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej. Wyniki głosowania: ZA: 20, PRZECIW: 0, WSTRZYMUJĘ SIĘ: 0, BRAK GŁOSU: 0, NIEOBECNI: 0. Wyniki imienne: ZA (20) Janina Anuszkiewicz, Jarosław Bagieński, Rafał Cezary Bielawski, Dawid Bondarenko, Marcin Czekay, Paweł Giełazis, Ferdynand Grodzicki, Anna Kaczor, Grzegorz Kłoczko, 9

10 Wojciech Leonarczyk, Renata Małgorzata Maciąg, Mariusz Miłun, Alicja Nowik, Wacław Olszewski, Marian Prusko, Wojciech Rejterada, Marcin Roszko, Alicja Stefanowska, Grzegorz Wróblewski, Wioletta Dorota Żukowska. Rada jednogłośnie zamknęła listę kandydatów na Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej. ogłosił przerwę w celu przygotowania kart do głosowania przez Komisję Skrutacyjną, która będzie pracować w tym samym składzie. P R Z E R W A wznowił obrady. Przypomniał warunki ważności głosu. Odczytywał kolejno nazwiska radnych. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Anna Kaczor wydawała karty do głosowania. Głosowanie odbywało się za parawanem ustawionym na osobnym stole, gdzie wyczytani radni oddawali swój głos, a karty do głosowania wrzucali do urny. Po oddaniu głosów przez wszystkich radnych, Przewodniczący Rady Miejskiej ogłosił przerwę do czasu ustalenia wyników wyborów przez Komisję Skrutacyjną. P R Z E R W A wznowił obrady. Poprosił Przewodniczącą Komisji Skrutacyjnej o przedstawienie wyników głosowania. Przewodnicząca Komisji Skrutacyjnej Anna Kaczor odczytała protokół Komisji Skrutacyjnej w załączeniu do protokołu. Komisja Skrutacyjna stwierdziła, że Pani Wioletta Dorota Żukowska otrzymała bezwzględną większość głosów i została wybrana na Wiceprzewodniczącą Rady Miejskiej w Olecku. oznajmił, iż mając na uwadze ogłoszenie przez Komisję Skrutacyjną wyników wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku Pani Wioletta Dorota Żukowska uzyskując wymaganą większość głosów, stała się wiceprzewodniczącym rady i fakt ten, na podstawie protokołu Komisji Skrutacyjnej, jest podstawą prawną do sporządzenia formalnego aktu wyboru, a więc sporządzenia uchwały Rady Miejskiej o wyborze określonej osoby na stanowisko wiceprzewodniczącego. Akt ten jest niezbędny także do tego, by przesłać go do organu nadzoru, a także pozostawić w aktach Rady Miejskiej, łącznie z protokołem Komisji Skrutacyjnej. Zaznaczył, że tak sporządzonej formalnie uchwały nie należy poddawać pod głosowanie, bowiem wybór wiceprzewodniczącego rady został już dokonany. Odczytał uchwałę Nr ORN Rady Miejskiej w Olecku z dnia 23 listopada 2018 r. w sprawie wyboru Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej w Olecku. 10

11 Uchwała Nr ORN w załączeniu zaprosił Wiceprzewodniczącego Rady Miejskiej Wiolettę Dorotę Żukowską do stołu prezydialnego i złożył gratulacje. Prosił, aby podpisane roty ślubowania przekazać do biura rady. Poinformował, iż osoba wybrana na radnego ma swoje prawa i obowiązki zapisane w ustawie o samorządzie gminnym. Regulują to przepisy art. 23, 24, 24a 24m i 25 ustawy. Wiceprzewodnicząca Rady Miejskiej Wioletta Dorota Żukowska podziękowała za głosy oddane na jej kandydaturę. Następnie Przewodniczący Rady Miejskiej stwierdził, że porządek obrad I inauguracyjnej sesji Rady Miejskiej w Olecku został wyczerpany. Oznajmił, iż najbliższa sesja odbędzie się 30 listopada br. Zamknął obrady. Radny Senior Janina Anuszkiewicz Przewodniczący Rady Miejskiej Grzegorz Kłoczko Protokołowała Małgorzata Adameit Przygotowano przy pomocy programu esesja.pl 11