OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (Ogłoszenie) ART. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, zamówienie na usługi społeczne, o ustalonej wartości szacunkowej zamówienia poniżej EURO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa szkoleniowo-warsztatowa mająca na celu przygotowanie i przeprowadzenie programu szkoleniowego dedykowanego segmentowi przedsiębiorstwa wraz z opracowaniem kompendium wiedzy kredytowej oraz bazy testów certyfikacyjnych. ZATWIERDZAM w dniu 20 kwietnia 2018 r. Strona 1 z 14

2 I. ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: ; faks: sekretariatdzzk@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 1.1 Przedmiotem zamówienia podstawowego jest: Świadczenie usługi szkoleniowo-warsztatowej mającej na celu przygotowanie oraz przeprowadzenie programu szkoleniowego i testów certyfikacyjnych w ramach certyfikacji kompetencji kredytowych dla pracowników Banku. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest: 1. realizacja 2 (dwóch) usług szkoleniowo-warsztatowych mających na celu przeprowadzenie programu szkoleniowego i testów certyfikacyjnych w ramach certyfikacji kompetencji kredytowych dla 2 grup szkoleniowych, (określonych w ramach zamówienia podstawowego); 2. opracowanie kompendium wiedzy kredytowej oraz bazy testów certyfikacyjnych, opisanych w Rozdziale II ust. 4 OPZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do Ogłoszenia oraz Istotne Postanowienia Umowy (IPU) załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 1.2 Przedmiot zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik nr 1 do Ogłoszenia, Istotne postanowienia umowy (IPU) załącznik nr 2 do Ogłoszenia 1.3 Przedmiot zamówienia określają: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik nr 1 do Ogłoszenia, Istotne postanowienia umowy współpracy (IPU) załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Kod i nazwa CPV: usługi szkoleniowe usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi szkolenia specjalistycznego usługi szkolenia personelu 1.4 Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji. Szczegółowe regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zawarte są w IPU oraz OPZ. 1.5 Prawo Opcji jest prawem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Skorzystanie z Prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. Strona 2 z 14

3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia 4 czerwca do dnia 26 czerwca 2018 r. Szczegółowe informacje zawarte są w IPU i OPZ. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. IV. ZAMÓWIENIA, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY. 5.1 W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdz. VI Ogłoszenia. 5.2 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 5.3 Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5.5 UWAGA - W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by Wykonawca wraz z ofertą złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) podmiotów trzecich, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 5.6 W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie Zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Strona 3 z 14

4 5.7 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 6.1 w zakresie warunku wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał: 1) co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na realizacji usługi szkoleniowowarsztatowej z zakresu przygotowania i wdrożenia projektów dotyczących działalności kredytowej, o wartości nie niższej niż PLN brutto każde zamówienie, oraz, 2) łącznie nie mniej niż dwa (2) zamówienia z zakresu korporacyjnej działalności kredytowej w instytucji finansowej, w tym minimum jedno (1) zamówienie dla wiodącego banku* *( 10 największych banków w Polsce pod względem sumy bilansowej). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wystawionych referencji oraz dokumentów (m.in. wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 5 do Ogłoszenia) przedstawionych przez Wykonawcę, w tym w szczególności krótkiego opisu zakresu zamówienia oraz informacji kto był zleceniodawcą usługi. Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. 6.2 w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje wystarczającą liczbą osób zdolnych do wykonania zamówienia (legitymujących się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem), tj: 1) co najmniej dwóch (2) trenerów posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie merytoryczne wynikające z praktyki zawodowej obejmującej finanse i bankowość korporacyjną, w tym: a) jeden trener posiadający minimum 10-letnie doświadczenie, b) jeden trener posiadający minimum 5-letnie doświadczenie. Ww. trenerzy muszą posiadać również minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu programów szkoleniowo-warsztatowych w bankach i/lub instytucjach finansowych z zakresu działalności kredytowej dla przedsiębiorstw w segmencie bankowości korporacyjnej. 2) co najmniej 1 koordynatora, z którym Zamawiający będzie się kontaktować we wszystkich sprawach organizacyjnych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby funkcję koordynatora pełnił trener. Strona 4 z 14

5 Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia oraz odpowiednich dokumentów tj. wykazu osób (załącznik nr 6 do Ogłoszenia) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia. 6.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w pkt 6.1. i 6.2. winien spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. A. WRAZ Z OFERTĄ, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp. Wzór - załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 2) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu Doświadczenie załącznik nr 5 do Ogłoszenia. 3) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu Potencjał kadrowy załącznik nr 6 do Ogłoszenia. 4) Oświadczenie dodatkowe doświadczenie trenerów, wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wykazie Potencjał kadrowy, ponad minimum wymagane w warunku potencjał kadrowy. Wzór oświadczenia załącznik nr 7 do Ogłoszenia. 5) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą, Wykonawca złożył pisemne zobowiązania (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawcy, mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty zgodnie z dyspozycją 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). Strona 5 z 14

6 B. OŚWIADCZENIE, KTÓRE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ PO OTWARCIU OFERT bez odrębnego wezwania przez Zamawiającego: UWAGA!! Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, w terminie 3 (trzech) dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również Wykonawców występujących wspólnie) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do Ogłoszenia. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców, którzy złożyli ofertę (dotyczy również każdego z Wykonawców występujących wspólnie). Wykonawca, wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VIII. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy zobowiązani są ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp. 8.2 Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 8.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, OŚWIADCZENIE, o których mowa w Rozdziale VII lit. A ppkt. 1) Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 8.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w Rozdziale VII lit. B Ogłoszenia składa każdy z Wykonawców. 8.5 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 8.6 Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. 8.7 Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 8.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8.9 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki opisane w Rozdziale VI pkt 6.1 i 6.2 Ogłoszenia może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. IX. PODWYKONAWCY 9.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Strona 6 z 14

7 9.2 W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie takiego podmiotu, jak za własne działania lub zaniechania. 9.3 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/-om i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). Informację należy podać w formularzu Oferty załącznik nr 3 do Ogłoszenia. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 10.1 Podstawą do ustalenia ceny oferty jest Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz obowiązki określone w Istotnych postanowieniach umowy (IPU). Ceny podane w formularzu Oferta (załącznik nr 3 do Ogłoszenia) muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca określi ceny dla wszystkich elementów zamówienia wymienionych w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik do formularza Oferta (załącznik nr 3a do Ogłoszenia) wyszczególnionych na podstawie wymagań Zamawiającego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy, a ich suma będzie stanowić Łączną wartość brutto oferty. Cena oferty, jak również wartości poszczególnych pozycji wymienionych w formularzu cenowym muszą zostać określone brutto, tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT). Przyjęta stawka podatku VAT musi być zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu składania ofert Wykonawca określi wszystkie ceny w złotych polskich Wszystkie wartości określone w Formularzu Cenowym oraz wartość zamówienia gwarantowanego (razem), Łączna wartość oferty brutto (razem wartość zamówienia gwarantowanego + razem wartość opcji), przenoszone do druku oferty, muszą być wyrażone z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w ostatecznych, wyrażonych jedną wartością cenach jednostkowych. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia Wykonawca jest zobowiązany do podania wartości we wszystkich wymaganych pozycjach określonych w formularzu Oferta oraz formularzu cenowym Łączna wartość oferty brutto stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia (łącznie z prawem opcji) Część przedmiotu zamówienia objęta jest prawem opcji, w związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonania części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, żadne roszczenia. Co za tym idzie, Wykonawca za realizację przedmiotu zamówienia uzyska wynagrodzenie w kwocie odpowiadającej faktycznie zrealizowanej części zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w IPU Wszystkie wartości cenowe będą określone w złotych polskich (PLN) i wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szczegółowe postanowienia w zakresie zasad rozliczania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą regulują Istotne postanowienia umowy Cena w ofercie winna być podana cyfrowo i słownie, z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku Ceny brutto mogą ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianych w Istotnych postanowieniach umowy, w sytuacji zmiany stawki podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania Strona 7 z 14

8 ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Informację należy zamieścić w formularzu oferty Jeżeli zaoferowana cena oferty lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30 % od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: Lp. I kryterium WAGA PUNKTY 1. Cena oferty, na którą składa się ocena w niżej wymienionych podkryteriach: 1.1 Cena całości badanej oferty C of (część gwarantowana i opcjonalna). 15% Cena części gwarantowanej badanej oferty CG of 35% 35 Ocena 50% 50 I kryterium Łączna cena brutto waga 50% C min CG min Liczba punktów wg I kryterium = 15 * * C of CG of Gdzie: C min C of CG min Najniższa zaoferowana cena brutto całości zamówienia (część gwarantowana i opcjonalna). Cena brutto badanej oferty na całość zamówienia (część gwarantowana i opcjonalna). Najniższa zaoferowana cena brutto części gwarantowanej. Strona 8 z 14

9 CG of Cena brutto badanej oferty na część gwarantowaną. Punkty wyliczone wg powyższego wzoru będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu. II kryterium dodatkowe doświadczenie trenerów, wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w wykazie Potencjał kadrowy, ponad minimum wymagane w warunku potencjał kadrowy oraz najlepsze dopasowanie zespołu aby zapewnić efektywną i terminową realizację usługi szkoleniowo-warsztatowej. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium dla każdego z trenerów wskazanych w Oświadczeniu Dodatkowe doświadczenie trenerów (wzór załącznik nr 7 do Ogłoszenia), zgodnie z poniższą punktacją waga 50% W podziale na 2 pod kryteria: Dodatkowe doświadczenie trenerów Wykonawca może złożyć wraz z ofertą oświadczenie Dodatkowe doświadczenie trenerów wzór zał. nr 7 do ogłoszenia. Liczba punktów Podkryterium 1 jeden trener posiadający niezbędną wiedzę i powyżej 10 lat doświadczenia w prowadzeniu programów szkoleniowo-warsztatowych w bankach i/lub instytucjach finansowych z zakresu działalności kredytowej dla przedsiębiorstw w segmencie bankowości korporacyjnej jeden trener posiadający niezbędną wiedzę i powyżej 5 lat do 10 lat doświadczenia w prowadzeniu programów szkoleniowo-warsztatowych w bankach i/lub instytucjach finansowych z zakresu działalności kredytowej dla przedsiębiorstw w segmencie bankowości korporacyjnej jeden trener posiadający niezbędną wiedzę i powyżej 2 lat do 5 lat doświadczenia w prowadzeniu programów szkoleniowo-warsztatowych w bankach i/lub instytucjach finansowych z zakresu działalności kredytowej dla przedsiębiorstw w segmencie bankowości korporacyjnej 15 pkt 10 pkt 5 pkt Podkryterium 2 jeden trener posiadający niezbędną wiedzę i powyżej 10 lat doświadczenia merytorycznego wynikającego z praktyki zawodowej obejmującej finanse i bankowość korporacyjną jeden trener posiadający niezbędną wiedzę i powyżej 5 lat do 10 lat doświadczenia merytorycznego wynikającego z praktyki zawodowej obejmującej finanse i bankowość korporacyjną 10 pkt 5 pkt Ocena każdej oferty w kryterium II zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Ogłoszenia. Strona 9 z 14

10 Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w II kryterium wynosi 50, 30 punktów w podkryterium 1 oraz 20 punktów w podkryterium 2. Jeżeli Wykonawca nie załączy do oferty Oświadczenia Dodatkowe doświadczenie trenerów, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie składa oświadczenia w tym zakresie i przyzna w kryterium II 0 (zero) punktów Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która po zsumowaniu punktów w I kryterium i w II kryterium uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania 100 pkt). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 12.1 Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 13.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub e mail em, z zastrzeżeniem pkt poniżej Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, a także zmiany lub wycofania oferty. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje e - mail em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XIV. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Agnieszka Szajkowska-Pawlak (Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami) e- mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl oraz sekretariatdzzk@bgk.pl XV. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH OGŁOSZENIA 15.1 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Ogłoszenia, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa nr faksu: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl oraz sekretariatdzzk@bgk.pl Strona 10 z 14

11 15.2 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Ogłoszenie oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono Ogłoszenie. XVI. OFERTA 16.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej Oferta musi zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz OFERTA sporządzony zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do Ogłoszenia; 2) wypełniony i podpisany formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do Ogłoszenia; 3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII Ogłoszenia; 4) oświadczenie Dodatkowe doświadczenie trenerów II kryterium oceny ofert sporządzone zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 7 do Ogłoszenia; 5) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie; 6) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie; 7) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 16.4 Oferta oraz wszelkie inne wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (Wykonawcy) w obrocie gospodarczym Jeżeli z dokumentów określających status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba inna niż ujawniona w dokumentach, o których mowa w pkt 16.4 powyżej, do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania Upoważnienie osób podpisujących Ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do Oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do Oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione, z którego będzie wynikać zakres umocowania Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią Ogłoszenia oraz treścią zawartą w dokumentach i formularzach stanowiących załączniki do Ogłoszenia Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym Wszystkie zapisane strony oferty (wraz z załącznikami), za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Strona 11 z 14

12 Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty) Zaleca się, aby wszystkie zapisane lub wydrukowane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich dekompletację Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą Wykonawcy, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), dalej uznk. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie wydzielenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części oferty, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych, np. podczas dokonywania wglądu do ofert przez osoby trzecie. Wykonawca do oferty musi załączyć wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności uzasadniając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki określone w definicji tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarte w art. 11 ust. 4 uznk, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki: 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą, 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy Pzp W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. XVII. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE, b) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. Strona 12 z 14

13 XVIII. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT 18.1 Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy i zaadresowana następująco: Bank Gospodarstwa Krajowego Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami Al. Jerozolimskie 7, Warszawa oraz opisana: OFERTA w postępowaniu na: Usługę szkoleniowo-warsztatową mającą na celu przygotowanie i przeprowadzenie programu szkoleniowego dedykowanego segmentowi przedsiębiorstwa wraz z opracowaniem kompendium wiedzy kredytowej oraz bazy testów certyfikacyjnych, sygn. DZZK/45/DRKSP/2018 Nie otwierać przed dniem r. godz. 11: Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. XIX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Departamentu Zarządzania Zakupami i Kontraktami) Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa Termin składania ofert upływa w dniu 24 kwietnia 2018 r. o godz. 11: Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt 19.2 powyżej Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XX. OTWARCIE OFERT 20.1 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 kwietnia 2018 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK w siedzibie Zamawiającego Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zostaną podane, do wiadomości zebranym, dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. XXI. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) załącznik nr 2 do Ogłoszenia Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w IPU. Strona 13 z 14

14 XXII. INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów przyjętych kryteriach oceny ofert i znajdą się na liście rankingowej o miejscu i terminie zawarcia umowy. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do spraw nieuregulowanych w Ogłoszenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca Wszystkie załączniki do niniejszego Ogłoszenia stanowią jego integralną część. XXIV. ZAŁĄCZNIKI do Ogłoszenia: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik nr 1 do Ogłoszenia; 2) Istotne Postanowienia Umowy współpracy załącznik nr 2 do Ogłoszenia; 3) Formularz Oferta załącznik nr 3 do Ogłoszenia; 4) Formularz cenowy załącznik nr 3a do Ogłoszenia; 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4 do Ogłoszenia; 6) Wykaz Doświadczenie wzór załącznik nr 5 do Ogłoszenia; 7) Wykaz osób Potencjał kadrowy wzór załącznik nr 6 do Ogłoszenia; 8) Oświadczenie Dodatkowe doświadczenie trenerów II kryterium oceny ofert wzór załącznik nr 7 do Ogłoszenia; 9) Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy Pzp wzór- załącznik nr 8 do Ogłoszenia; 10) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wzór załącznik nr 9 do Ogłoszenia. Strona 14 z 14