SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Wykonanie projektu i budowa budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach przedsięwzięcia: Organizacja jednostki straży pożarnej na potrzeby społeczności lokalnej oraz Terminala LNG w Świnoujściu RZ/51/ZN/2014/PLNG

2 Spis Treści DEFINICJE:... 2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH.. 5 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI... 5 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA... 8 IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY X. WADIUM XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.14 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY XVI. ODRZUCENIE OFERTY XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA XXII. PODDOSTAWCY Załączniki 1. Wzór Umowy 2a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału 2b. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania 3. Wzór oferty Strona 2 z 21

3 4. Harmonogram rzeczowo finansowy - wzór 5. Wykaz podwykonawców - wzór 6. Program Funkcjonalno-Użytkowy 7. Koncepcja architektoniczna 8. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej wzór 9. Wstępne badania geologiczne DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Spółce Prawa Handlowego należy przez to rozumieć spółkę utworzoną i funkcjonującą w oparciu o ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz.1037 ze zm.). Dostawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C Warszawa Telefon: Faks: Więcej informacji o spółce: Strona 3 z 21

4 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie o nazwie: Wykonanie projektu i budowa budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach przedsięwzięcia: Organizacja jednostki straży pożarnej na potrzeby społeczności lokalnej oraz Terminala LNG w Świnoujściu planowanego na działce nr 317 i nr 316 obręb ewidencyjny 12 Warszów (powierzchnia działki ok. 1,033 ha). w swoim zakresie obejmuje: 1. Wykonanie na podstawie Koncepcji architektonicznej załącznik nr 7 i Programu Funkcjonalno Użytkowego - załącznik nr 6, kompletnej dokumentacji budowlanej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu, uwzględniającym zjazd na ul. Norberta Barlickiego w Świnoujściu. 2. Wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego dla budynku Jednostki Ratowniczo- Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu oraz jego uzgodnienie z Zamawiającym, 3. Dokumentacje, jak określono w pkt 1 i 2 opracowywane przez Dostawcę musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego i musi być sporządzana przy spełnieniu jako minimum warunków określonych w niniejszym dokumencie i załącznikach stanowiących jego integralną część. 4. Wykonanie w oparciu o uzyskane pozwolenie na budowę oraz uzgodnione projekty o czym mowa w ustępie 2 budynku wraz z niezbędnymi instalacjami spełniającymi wymagania MSW i wyposażeniem Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z obiektami towarzyszącymi i zagospodarowaniem terenu 5. Dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień na etapie projektowania i budowy wymaganych przepisami prawa oraz wynikającymi z umowy, 6. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie 7. Wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz odbiorowej wg wymagań Zamawiającego. 8. Zapewnienie stałego nadzoru saperskiego w czasie realizacji prac, 9. Zapewnienie stałego nadzoru przyrodniczego w czasie realizacji prac, 10. Zapewnienie stałego nadzoru autorskiego, Strona 4 z 21

5 11. Wykonanie wszelkich innych prac w zakresie projektowania i budowy niezbędnych do wykonania w celu uzyskania stanu ukończenia budowy w zakresie umożliwiającym użytkowanie wykonanego dzieła, nawet jeśli ich zakres nie został szczegółowo określony w SIWZ oraz umowie 12. Zapewnienie finansowania na potrzeby prowadzenia prac projektowych i budowy z własnych środków, co oznacza, że rozliczania będą dokonywane po osiągnięcie odpowiedniego stanu zaawansowania (etapu) prac 13. Zapewnienie niezbędnego wykwalifikowanego personelu, który będzie wykonywał prace oraz nadzoru posiadającego odpowiednie kwalifikacje oraz uprawnienia przewidziane prawem. 14. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do wykonania prac, 15. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w nieograniczonym zakresie z zastrzeżeniem, iż Zamawiający zatwierdza każdego podwykonawcę oraz każdy zasadniczy materiał wykorzystany na potrzeby inwestycji. 16. Zamawiający informuje, że w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania umowy przekaże dokument stwierdzający prawo do dysponowania gruntami przewidzianymi do budowy JRG na cele budowlane IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C Warszawa z dopiskiem: Wykonanie projektu i budowa budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach przedsięwzięcia: Organizacja jednostki straży pożarnej na potrzeby społeczności lokalnej oraz Terminala LNG w Świnoujściu b) drogą elektroniczną na adres daniel.kasprzak@polskielng.pl Strona 5 z 21

6 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną ( em), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, są: a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Pan Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C Warszawa E mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Telefon: b) w sprawach technicznych i zakresowych dot. przedmiotu Zamówienia: Pan Dariusz Chybicki Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu Świnoujście E mail: dariusz.chybicki@polskielng.pl VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym: dokumentacja projektowa wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy wykonanie inwestycji (w tym oddanie inwestycji do użytkowania wraz z prawomocnym pozwoleniem na użytkowanie) do 12 miesięcy od zakończenia fazy projektowej. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: A. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). Strona 6 z 21

7 B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego w tym w szczególności: 1) Wykażą się wykonaniem co najmniej 2 (dwiema) usługami projektowymi polegającymi na wykonaniu dokumentacji projektowej (tj. projektu budowlanego i projektu wykonawczego) nowego budynku o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 2) Wykażą się wykonaniem co najmniej 3 robót budowlanych polegających na wybudowaniu nowego budynku wraz z wyposażeniem (pod klucz) o wartości co najmniej ,00 złotych każda, obejmującego zakres branż: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 3) Posiadają system zapewniania jakości PN-EN ISO 9001 a w przypadku braku wymaganego certyfikatu przedstawienia własnego systemu zapewnienia jakości w postaci szczegółowego planu kontroli jakości jaki będzie stosowany przez Dostawcę w celu nadzoru oferowanych prac, który musi być dołączony jako załącznik do oferty i będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego. 4) Zatrudniają minimum 30 własnych pracowników zatrudnionych na umowę o pracę. 5) Przeprowadzą wizję lokalną terenu inwestycji. C. Spełniają warunki postępowania dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej, w tym w szczególności: 1) Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż złotych. 2) Osiągnęli średnioroczny przychód netto ze sprzedaży w okresie ostatnich trzech latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w wysokości co najmniej ,00 złotych. 3) Nie mieli straty netto z prowadzonej działalności gospodarczej za ostatnie 3 lata ( ). 4) Posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Dostawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż: a) OC delikt na kwotę zł jedno/wszystkie zdarzenia PLN. b) OC kontrakt na kwotę zł jedno/wszystkie zdarzenia PLN. c) OC w środowisku na kwotę zł podlimit SU. Strona 7 z 21

8 d) OC dla podwykonawców na kwotę zł podlimit SU. D. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. 2. W przypadku Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niepublicznego warunki opisane w ust. 1A, ust. 1C pkt. 3-4 oraz ust. 1D musi spełniać każdy Dostawca odrębnie, natomiast warunki opisane w ust. 1B pkt. 1-3, ust. 1B pkt. 5 oraz ust. 1C pkt. 2 może spełniać łącznie grupa Dostawców wspólnie ubiegająca się o udzielenie zamówienia niepublicznego. Przy czym warunki o których mowa w ust. 1B pkt. 4 oraz ust. 1C pkt. 1 musi spełniać przynajmniej jeden z Dostawców (Zamawiający nie dopuszcza w tym przypadku sumowania potencjałów dla oceny spełniania tych warunków). 3. Zamawiający nie dopuszcza z korzystania potencjału podmiotów trzecich czyli nie występujących bezpośrednio jako Dostawcy w postępowaniu. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Dostawcę: A. Dokumenty w zakresie posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z treścią Załącznika nr 2a do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). Strona 8 z 21

9 B. Dokumenty w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego: 1) Wykaz zrealizowanych co najmniej 2 (dwóch) usług projektowych polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej (tj. projektu budowlanego wraz z pozyskaniem pozwolenia na budowę i projektu wykonawczego) nowego budynku o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. 2) Wykaz zrealizowanych co najmniej 3 robót budowlanych polegających na wybudowaniu nowego budynku o wartości co najmniej ,00 złotych każda, w zakresie branż: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania. 3) Oświadczenie o dokonaniu przez Dostawcę wizji lokalnej terenu inwestycji. 4) Oświadczenie iż Dostawca zatrudnienia na umowę o pracę minimum 30 pracowników bezpośredniego wykonawstwa (personel techniczny i wykonawczy) oraz przedstawi wykaz zatrudnienia w podziale na personel administracyjny, techniczny i branżowy. 5) Certyfikat PN-EN ISO 9001 system zapewniania jakości a w przypadku braku wymaganego certyfikatu przedstawienia własnego systemu zapewnienia jakości w postaci szczegółowego planu kontroli jakości prac na etapie projektowania i wykonawstwa prac. C. Dokumenty dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych na rachunku lub zdolność kredytową Dostawcy na kwotę nie mniejszą niż ,00 złotych, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Część sprawozdania finansowego, tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i strat a w przypadku Dostawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego inne dokumenty określające przychody netto ze sprzedaży za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, potwierdzające średnioroczny przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej ,00 złotych. Strona 9 z 21

10 3) Sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy ( ) wraz z opinią biegłego rewidenta i raportem z badania. 4) Dokument potwierdzający, że Dostawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Dostawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż: a) OC delikt na kwotę zł jedno/wszystkie zdarzenia PLN. b) OC kontrakt na kwotę zł jedno/wszystkie zdarzenia PLN. C) OC w środowisku na kwotę zł podlimit SU. d) OC dla podwykonawców na kwotę zł podlimit SU. D. Dokumenty w zakresie nie podlegania wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego: 1) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Dostawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ oraz stosownie z treścią Załącznika nr 2b do SIWZ (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania). 2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1A pkt. 2 oraz Rozdziale VIII ust. 1D pkt. 3 SIWZ), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. 3. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 4. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. Strona 10 z 21

11 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 6. Zamawiający może odrzucić ofertę jeśli uzna, że oferta, bądź zawarte w niej dokumenty nie potwierdzają wystarczając wiarygodności technicznej lub finansowej oferenta. 7. Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Dostawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Dostawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana. 8. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego albo do reprezentowania w postępowaniu oraz do zawarcia Umowy w sprawie tego Zamówienia. 9. Jeżeli oferta Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy, umowy regulującej współpracę Dostawców. 10. W przypadku składania oferty przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niepublicznego wymóg złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1A pkt. 1-2, ust. 1C pkt. 3-4 oraz ust. 1D pkt. 1-3 dotyczy każdego z tych Dostawców. Pozostałe dokumenty są składane przez tych Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niepublicznego, którzy wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty. 11. Zamawiający dopuszcza aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu (zgodnie z treścią załącznika nr 2a) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY a. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Oferentów niewykluczonych z postępowania oraz ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym zaproszeniu. b. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny - waga 100%, przyznając każdej ofercie do 100 pkt. c. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 100, Oferentowi, który przedstawił ofertę najtańszą (cena całkowita oferty brutto). d. Oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem za cenę całkowitą oferty brutto: Strona 11 z 21

12 cena oferty najtańszej x 100 pkt cena oferty ocenianej e. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów. X. WADIUM 1. Zamawiający będzie wymagał zabezpieczenia oferty wadium w wysokości ,00 złotych. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Bank PEKAO SA I O. w Świnoujściu numer: Zaleca się aby opisie przelewu umieścić informację: Wadium w postępowaniu: RZ/51/ZN/2014/PLNG 5. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeśli w podanym terminie składania ofert, zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Oryginał lub potwierdzoną przez Dostawcę kopię dowodu wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 7. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty złożenia ofert. 9. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Dostawcę określone w pkt. 15 a) e) poniżej. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie. 10. Oferta musi być zabezpieczona wadium od dnia otwarcia ofert przez okres 30 dni. W przypadku przesunięcia terminu składania ofert, termin ważności wadium należy przedłużyć. 11. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wysokości i formie określonej w rozdziale 7 skutkuje wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 12. Zwrot wadium dokonywany jest: a) Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej i po wniesieniu zabezpieczenia Strona 12 z 21

13 należytego wykonania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej, chyba, że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub Umowy ramowej (o ile jest wymagane), b) pozostałym Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Dostawcy, c) wszystkim Wykonawcom - z chwilą Zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że zwrot wadium w formie gwarancji następuje wyłącznie na pisemny wniosek Dostawcy, d) na pisemny wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, e) na pisemny wniosek Dostawcy, który został wykluczony z postępowania lub którego oferta została odrzucona. 13. Wadium wniesione w pieniądzu zwraca się Dostawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. Wymaga się podania przez Dostawcę w jego ofercie numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu wadium. 14. Na wniosek Dostawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu, może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli takie zabezpieczenie jest wymagane. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana: a) wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, b) odmówi podpisania odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, c) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, d) nie podpisze umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wezwania Dostawcy przez Zamawiającego do jej podpisania (przesłania podpisanej umowy), e) zawarcie odpowiednio Umowy albo Umowy ramowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Dostawca w terminie 10 dni od daty zawarcia Umowy złoży Zamawiającemu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową należytego wykonania Umowy (zwaną dalej zabezpieczeniem) o wartości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług, której ważność nie może się skończyć wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu Strona 13 z 21

14 niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Dostawcę, tj.: jakichkolwiek uchybień Dostawcy w realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W terminie 3 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, ale przed wystawieniem faktury końcowej Dostawca przedłoży Zamawiającemu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową z tytułu należności na rzecz podwykonawców i z tytułu prawidłowego usuwania wad i usterek w okresie gwarancyjnym i rękojmianym w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług, ważną przez cały okres Gwarancji Jakości. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Kancelaria, pokój nr 218 ul. Ku Morzu Świnoujście z dopiskiem: Oferta na Wykonanie projektu i budowa budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach przedsięwzięcia: Organizacja jednostki straży pożarnej na potrzeby społeczności lokalnej oraz Terminala LNG w Świnoujściu, RZ/51/ZN/2014/PLNG 2. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Dostawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Dostawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 100 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 14 z 21

15 3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ). 4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany, bez skreśleń, wzór umowy. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy. 7. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 oraz w Rozdziale VIII ust. 1D pkt. 3 SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13 Oferta powinna zawierać spis treści. 13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony Strona 15 z 21

16 zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 15. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Kancelaria, pokój nr 218 ul. Ku Morzu Świnoujście oraz opis Oferta w postępowaniu pn. Wykonanie projektu i budowa budynku Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej wraz z zagospodarowaniem terenu w ramach przedsięwzięcia: Organizacja jednostki straży pożarnej na potrzeby społeczności lokalnej oraz Terminala LNG w Świnoujściu znak sprawy: RZ/51/ZN/2014/PLNG NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r., godz Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Dostawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Dostawcy. 16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. 17. Przed upływem terminu składania ofert Dostawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 18. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 19. Dostawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Dostawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w Strona 16 z 21

17 sprawie Zamówienia. Zamawiający zaleca dołączenie listy Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 20. Po upływie terminu składania ofert na wniosek Zamawiający może zażądać od Dostawców złożenia ofert ostatecznych, w celu uzyskania korzystniejszych warunków udzielenia Zamówienia, wraz z informacją o przeprowadzeniu kolejnej rundy ofertowania Zamawiający przekazuje Dostawcom informacje dotyczące podmiotów, które złożyły oferty wraz z cenami. XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, b) Dostawców, którzy wyrządzili Zamawiającemu szkodę, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego Zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości Umowy lub Umowy ramowej; c) Dostawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, d) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, f) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, g) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, h) Dostawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, i) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo Strona 17 z 21

18 przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; k) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; l) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; ł) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; m) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Dostawcy jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi Dostawcę o wykluczeniu z Postępowania. Strona 18 z 21

19 XVI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Dostawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Dostawcę, którego oferta została poprawiona. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Dostawcę, którego oferta została odrzucona. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Dostawcy za przedmiot Zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (Wzór umowy zamieszczony zostanie na stronie Polskiego LNG w dwa tygodnie od dnia ukazania się dokumentacji przetargowej). 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. Strona 19 z 21

20 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, na pięć dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności, przy czym oferent przygotowuje ofertę na własny koszt bez możliwości zwrotu kosztów w przypadku unieważnienia oferty i/lub zakończenia postępowania. Strona 20 z 21

21 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. XXII. PODDOSTAWCY Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zamówienia. Strona 21 z 21