Ogłoszenie o zamówieniu

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu 1. Nazwa i adres Zamawiającego Polskie LNG S.A., ul. Fińska 7, Świnoujście Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C Warszawa 2. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone w trybie Przetargu Nieograniczonego. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie warunków i informacji zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ, Specyfikacja ). 3. Nazwa zamówienia wraz z numerem referencyjnym Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A.. Numer referencyjny: RZ/34/ZN/2015/PLNG 4. Przedmiot zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 1

2 4.3 Zamówienie w ramach w/w zadania będzie realizowane zgodnie z poniżej przedstawionym zakresem w następujących częściach: I CZĘŚĆ Odzież specjalistyczna zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ II CZĘŚĆ Rękawice zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ III CZĘŚĆ Asortyment pozostały zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ IV CZĘŚĆ Obuwie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ V CZĘŚĆ Ochrona głowy i oczu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 4.4 Wspólny Słownik Zamówień CPV Odzież ochronna i zabezpieczająca Dodatki do odzieży roboczej Obuwie Dodatki do odzieży roboczej 4.5 Logotyp Zamawiającego należy pobrać ze strony i stosować logotyp w kolorach CMYK 5. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z podziałem na części wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych tj. ofert zgodnie z którymi Wykonawca proponuje wykonanie przedmiotu zamówienia w kilku alternatywnych wariantach. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia 6.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2

3 A. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). B. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego w tym w szczególności: 1) Wykażą, że zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem rodzaju dostaw, ilości, daty ich wykonania i odbiorców oraz załączą dokument/y potwierdzający/e, że dostawa/y te zostały wykonane należycie np. list referencyjny od użytkownika. 2) Przedstawią deklarację zgodności dla każdej z dostaw, typu WE, zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej zawierającą wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Uwaga: Deklarację zgodności WE Wykonawca dostarczy ponadto, przy każdej dostawie wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (zgodnie z projektem umowy). 3) Przedstawią dla każdej z części dostaw środków ochrony indywidualnej wyszczególnionej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Złącznik nr 1 do SIWZ) na którą składają ofertę, certyfikat zgodności wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu. 4) Dostarczą kompletną odzież specjalistyczną, na każdą z części na którą składają ofertę, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). C. Spełniają warunki postępowania dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej. (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). D. Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. 3

4 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 7.1 Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Wykonawcę: A. Dokumenty w zakresie posiadanych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). B. Dokumenty w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego: 4

5 1) wykaz dostaw dla co najmniej jednego asortymentu odpowiadającego danemu przedmiotowi zamówienia zrealizowanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju dostaw, ilości, daty ich wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie np. referencje od użytkownika. 2) Deklaracja zgodności typu WE dla każdej z dostaw, zgodna z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. 3) Przedstawią: Dla Części I: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami EN ISO 11611, EN ISO 11612, EN , EN , EN , EN A1, EN ISO 20471, EN 342, EN 343, EN388: 2003, EN420: 2003, EN 531, EN 14697:2007, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia kartę katalogową tkaniny zasadniczej i taśmy odblaskowej lub inny dokument producenta potwierdzający skład tkaniny i masę powierzchniową, Dla Części II: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami EN388: 2003, EN420: 2003, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dla Części III: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: EN , EN ISO 11612, EN 14697:2007, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia Dla Części IV: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: EN ISO S3 HRO SRC i S5, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia 5

6 Dla Części V: certyfikat wystawiony przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami: PN-EN 397 +A1:2013, PN-EN 50365:2005, PN-EN :2010, PN-EN 352-3:2005, PN-EN :2011, EN 166, EN BT, EN 166 FT odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia 4) Dostarczą: Dla Części I: Wykonawca dostarczy kompletną odzież specjalistyczną, na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykonanie logo na osobnym kawałku materiału, dalej zwanym Odzieżą. Wykonawca dostarczy Odzież w rozmiarze 182 wzrost/104 ob. klatki piersiowej /93 ob. pasa. Dostarczona Odzież powinna być oznaczona nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Odzież Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonej Odzieży nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za jego błędne odesłanie. Odzież dostarczona przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostanie rozliczona w ramach ostatniej dostawy. Dla Części II: Wykonawca dostarczy kompletne pary rękawic (zarówno lewą i prawą), na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1, dalej zwanymi Rękawice. Wykonawca dostarczy Rękawice w rozmiarze 9. Dostarczona Rękawice powinna być oznaczona nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Rękawice Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonych Rękawic nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za jego błędne odesłanie. 6

7 Rękawice dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Dla Części III: Wykonawca dostarczy kompletny asortyment na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwany Asortymentem pozostałym. Wykonawca dostarczy, skarpety i klapki kąpielowe w rozmiarze 43, pozostały asortyment w rozmiarze zgodnym z załącznikiem nr 1 do SIWZ, Część III. Dostarczony Asortyment Pozostały powinno być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Asortyment Pozostały Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonego Asortymentu Pozostałego nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Asortyment Pozostały dostarczony przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostanie rozliczony w ramach ostatniej dostawy. Dla Części IV: Wykonawca dostarczy kompletne pary obuwia (zarówno but lewy i prawy), na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwanych Obuwiem. Wykonawca dostarczy Obuwie w rozmiarze EUR 43 (tj. UK-9; US 10). Dostarczone Obuwie powinno być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Obuwie Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonego Obuwia nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Obuwie dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Oferenta i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Dotyczy Części V: 7

8 Wykonawca dostarczy kompletny zestaw ochrony głowy i oczu, na który składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 (OPZ), dalej zwanych Ochroną głowy i oczu. Dostarczona Ochrona głowy powinna być oznaczone nazwą firmy Wykonawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Ochronę głowy i oczu Wykonawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonej Ochrony głowy nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Ochrona głowy dostarczona przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Wykonawcy i zostaną rozliczone w ramach ostatniej dostawy. Uwaga: nadesłane próbki nie podlegają uzupełnieniu - dotyczy wszystkich części zamówienia. C. Dokumenty dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do SIWZ (Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału). D. Dokumenty w zakresie nie podlegania wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego: 1) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ oraz stosownie z treścią Załącznika nr 3b do SIWZ (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania). 7.2 Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1A pkt. 2 oraz Rozdziale VIII ust. 1D pkt. 1 SIWZ), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8

9 7.3 Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 7.4 Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 7.5 W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 7.6 Zamawiający może odrzucić ofertę jeśli uzna, że oferta, bądź zawarte w niej dokumenty nie potwierdzają wystarczając wiarygodności technicznej lub finansowej oferenta. 7.7 Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Wykonawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Wykonawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana. 7.8 Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. 8. Zmiany treści SIWZ 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 9

10 8.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 8.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Informacja o możliwości zakończenia postępowania bez wyboru oferty 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 9.1. powyżej. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia roku do godz. 12:00 pod adresem: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Pokój nr 206 ul. Fińska Świnoujście Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny ofert oferenci zostaną powiadomieni pisemnie Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. 10

11 11. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku. 12. Miejsce wykonania zamówienia Miejscem wykonania zamówienia Świnoujście. 13. Wadium Zamawiający odstępuje od żądania wadium. 14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą do upływu Terminu związania ofertą określonego w ogłoszeniu o Zamówieniu i SIWZ przez okres 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 16. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie 16.1 cena 70%, 16.2 jakość 30% 11