U M O W A na dostawę wyposażenia gastronomicznego do Hotelu Hetman

Transkrypt

1 U M O W A na dostawę wyposażenia gastronomicznego do Hotelu Hetman zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł reprezentowaną przez: Tomasza Chrzanowskiego - Prezesa Zarządu, Ryszarda Gitisa - Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a zwaną dalej Sprzedawcą lub Stroną 1 Przedmiot umowy 1. Na warunkach niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać, dostarczyć i zamontować wyposażenie szczegółowo opisane w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jej integralną część, a Zamawiający kupić asortyment zgodny z załącznikiem nr 1 2. Sprzedawca oświadcza, iż posiada środki i możliwości niezbędne do należytej realizacji określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać je zgodnie z warunkami niniejszej umowy, treścią oferty i z zachowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i uprawnienia w przedmiotowym zakresie, wykazujące się odpowiednio długą praktyką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Sprzedawca wykona przedmiot umowy samodzielnie lub przy udziale podwykonawców zgodnie z treścią oferty, w której Sprzedawca wskazuje ewentualnych podwykonawców oraz zakres w jakim będą oni wykonywać zlecenie. 5. Sprzedawca nie może powierzyć przedmiotu umowy w całości lub w części innym osobom/ podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Za działania i zaniechania podwykonawcy(-ów) Sprzedawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

2 2 Warunki dostawy 1. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie oraz dostarczyć i zamontować przedmiot umowy w Hotelu Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, w terminie nie później niż do dnia r., zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy, po wcześniejszym potwierdzeniu terminu dostawy przedmiotu umowy z Zamawiającym. 2. Sprzedawca zapewni na swój koszt dostawę przedmiotu umowy tj. wyposażenia gastronomicznego do kuchni oraz wyposażenia meblowego do sali restauracyjnej Hotelu Hetman mieszczącego się w Rzeszowie (35-085), ul. Langiewicza 29 b, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, wraz z wniesieniem oraz montażem, podłączeniem do instalacji i uruchomieniem urządzeń oraz szkoleniem pracowników Hotelu Hetman we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach oraz usuniecie opakowań. 3. Za uszkodzenia lub zniszczenia w trakcie transportu oraz montażu przedmiotu niniejszej umowy odpowiedzialność materialną ponosi Sprzedawca. 4. Sprzedawca najpóźniej w dniu dostawy wyposażenia do hotelu, wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancji producenta na dostarczony asortyment oraz inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 5. Obowiązkiem Sprzedawcy jest zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy z 3-dniowym wyprzedzeniem. 6. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego bezusterkowego odbioru ostatecznego. 7. W przypadku dodatkowego transportu wynikającego z przyczyn niewynikających z winy Zamawiającego, w tym przewozu wyposażenia w ramach gwarancji, koszt transportu pozostaje po stronie Sprzedawcy. 8. Sprzedawca wykona przedmiot umowy z własnych materiałów i przy użyciu własnych maszyn, sprzętu, narzędzi i innych potrzebnych przyrządów. 9. Wszelkie odpady, które znajdą się w miejscu montażu przedmiotu umowy przechodzą na własność Sprzedawcy. Sprzedawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (Dz. U. z 2001 r., nr 62 poz. 628). 10. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób przy pomocy, których wykonywać będzie przedmiot umowy, jak za własne działania i zaniechania. 3 Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający dokona wstępnego odbioru przedmiotu umowy w dniu jego dostawy do Hotelu Hetman, o którym mowa w 2 ust.1, zaś ostatecznego po wniesieniu, zmontowaniu wyposażenia oraz jego ustawieniu. 2. Zamawiający w dniu dostawy zobowiązany jest wskazać Sprzedawcy pomieszczenia, w których ma być wstawione i zamontowane wyposażenie meblowe, sposób ich ustawienia oraz na czas montażu przekazać do pełnej dyspozycji pomieszczenia, łącznie z możliwością ich zamknięcia na czas przerwy w montażu.

3 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze lub odmowie odbioru i ewentualnie wyznaczeniu terminów na usunięcie przez Sprzedawcę stwierdzonych wad, złożenie dokumentów oraz uzupełnienie stwierdzonych braków ilościowych, a także wskazanie nowego terminu odbioru. 4. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli wyposażenie: a. nie będzie zgodne z opisem ilościowym lub jakościowym przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej Umowie oraz Specyfikacji przedmiotu zamówienia, b. stwierdzone zostaną wady jakościowe lub usterki któregokolwiek z przedmiotu zamówienia, c. nie zostaną złożone dokumenty gwarancji lub inne dokumenty wskazane w umowie, d. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 14 dni od wyznaczonego terminu dostawy lub montażu, 5. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia oraz ich wady prawne na zasadach ogólnych. 4 Cena i warunki płatności 1. Łączną cenę nabycia przedmiotu zamówienia wskazanego w 1 niniejszej umowy Strony ustaliły na. zł netto (słownie: czterdzieści.złotych../100 netto) +podatek VAT według obowiązującej stawki. Wskazana kwota netto jest sumą cen jednostkowych za poszczególne elementy wyposażenia wskazane w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu niniejszej umowy, wystawi fakturę VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia w hotelu podpisany przez obie Strony. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty, za przedmiot umowy wykonany zgodnie z jej postanowieniami, przelewem na wskazany rachunek bankowy Sprzedawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Sprzedawca jest czynnym płatnikiem VAT. 6. W razie zwłoki w uregulowaniu należności za należycie wykonany przedmiot umowy potwierdzony podpisanym przez Strony bezusterkowym protokołem odbioru i prawidłowo sporządzoną fakturą VAT Sprzedawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za zwłokę. 7. Wynagrodzenie Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Sprzedawcy wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają wpływ na przedmiot umowy, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub rozporządzeń mających moc prawa, w tym ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Sprzedawcę jego zobowiązań), z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT.

4 5 Odstąpienie od umowy 1. Do dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 14 dni w terminie dostawy od wyznaczonego terminu dostawy lub montażu, b. Zamawiający odmówi dokonania odbioru wyposażenia z przyczyn wskazanych w umowie, c. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru, d. W toku odbioru zostanie stwierdzone, iż dostarczony asortyment nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz w niniejszej umowie, 2. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od wystąpienia przyczyn odstąpienia, o których mowa w ust Kary umowne 1. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości: a. 20% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też, jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca. b. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie lub montażu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust.1 umowy. c. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji lub rękojmi. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 3. Sprzedawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Sprzedawcy wierzytelności z tytułu ceny sprzedaży, na co Sprzedawca wyraża zgodę Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Niezależnie od gwarancji producenta Sprzedawca udziela.letniej gwarancji na asortyment objęty przedmiotem niniejszej umowy. Gwarancją objęte są także wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia mogące powstać na skutek użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru. 3. W wypadku zaistnienia konieczności wymiany lub ewentualnej naprawy któregokolwiek z elementów wyposażenia w ramach gwarancji Sprzedawca własnym staraniem i na własny koszt zobowiązany jest do: a. przystąpienia do naprawy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia,

5 b. dokonania naprawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia, lub wymiany asortymentu na wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia; c. zapewnienia Zamawiającemu na czas naprawy asortyment o podobnych parametrach technicznych i funkcjonalnych; d. wymiany asortymentu na wolny od wad w wypadku opóźnienia w dokonaniu naprawy ponad 7 dni lub wystąpienia konieczności ponownej naprawy tego samego asortymentu. 4. Zgłoszenia w ramach gwarancji dokonywane będą przez Zamawiającego na piśmie na adres Sprzedawcy albo pocztą elektroniczną na adres:.. 5. W przypadku nie zachowania przez Sprzedawcę terminu na usunięcie wady, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie danej pracy lub usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Sprzedawcy, co nie pozbawia go możliwości dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 6. Sprzedawca najpóźniej w dniu podpisaniu niniejszej Umowy dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości netto niniejszej Umowy określonego w 4 ust. 1 poprzez wpłatę na konto Zamawiającego w banku PKO BP nr: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zapłatę z tytułu jakichkolwiek szkód, powstałych w wyniku niedotrzymania przez Sprzedawcę warunków niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zwróci Sprzedawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołów Odbioru Końcowego w zakresie, w jakim zabezpieczenie nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Zabezpieczenie zostanie Sprzedawcy zwrócone z potrąceniem wysokości gwarancji usunięcia wad i usterek, obejmującej okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 8. Wysokość gwarancji usunięcia wad i usterek wynosi 3 % wartości netto Umowy, a kwota ta zostanie potrącona z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Gwarancja zostanie uwolniona w terminie 30 dni po zakończeniu okresu gwarancji i rękojmi, o ile i w zakresie w jakim zabezpieczenie to nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. 9. Kwoty zabezpieczenia wymienione w 7 niniejszej umowy nie podlegają oprocentowaniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 3. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakakolwiek komunikacja pomiędzy Stronami, pozostająca w związku z niniejszą umową, odbywać się będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony potwierdzają, iż w szczególności w każdej wskazanej w Umowie sytuacji, w której konieczne jest wyrażenie przez Zamawiającego zgody (zatwierdzenia, akceptacji), wyrażenie tej zgody lub jej odmowa będzie miała wskazaną wyżej formę pod rygorem nieważności i, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy, co do terminu, odpowiedź będzie wysłana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania

6 stosownego zawiadomienia od Sprzedawcy. Gdziekolwiek w treści Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej. 5. Przesyłkę wysłaną zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu dwukrotnie awizowaną uważać się będzie za doręczoną. 6. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane na początku niniejszej Umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr 1 Specyfikacja Zamówienia Załącznik nr 2- adres hotelu termin wykonania przedmiotu umowy Załącznik nr 3 Oferta Sprzedawcy SPRZEDAWCA : ZAMAWIAJĄCY :