U M O W A. zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Gertrudy 26-29, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł, reprezentowaną przez: Tomasza Chrzanowskiego Ryszarda Gitisa - Prezesa Zarządu - Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a. zwaną dalej Sprzedawcą lub Stroną 1 Przedmiot umowy 1. Na warunkach niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć asortyment szczegółowo opisany w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy do obiektów należących do AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Św. Gertrudy 26-29, a Zamawiający kupić asortyment przedstawiony w tabeli poniżej: Lp. Asortyment 1. ręcznik duży 140x70 2. ręcznik mały 100x50 3. ręcznik stopka 70x50 4. poszewka 50x60 5. poszewka 60x80 6. poszewka 70x80 7. poszwa 160x200 Cena za sztukę Cena za całość asortymentu wskazanego w załączniku nr 3 netto brutto netto brutto 1

2 8. prześcieradło 140x prześcieradło 160x prześcieradło 160x prześcieradło 180x prześcieradło 160x prześcieradło 220x prześcieradło 220x prześcieradło z gumką frotte 90x200x prześcieradło z gumką frotte 90x200x prześcieradło "zszyte" 90x220x prześcieradło "zszyte" 180x220x poduszka 70x poduszka 50x kołdra 200x kołdra 160x nakładka ochronna na materac 120x nakładka ochronna na materac 140x nakładka ochronna na materac 160x nakładka ochronna na materac 90x poszewka jasiek 50x 45 L.p. Obiekt Cena za całość zapotrzebowania na jeden obiekt Netto Brutto 1 HOTEL BELWEDERSKI 2 HOTEL MAZOWIECKI 3 HOTEL BLIZA 4 HOTEL DEDAL 5 HOTEL HETMAN 6 HOTEL HUZAR 7 HOTEL IKAR 2

3 8 HOTEL ISKRA 9 HOTEL KAPITAN 10 HOTEL RYCERSKI 11 HOTEL KOPERNIK 12 HOTEL NEPTUN 13 HOTEL REYMONT 14 HOTEL ROYAL 15 HOTEL WIENIAWA 16 ZAMEK CZOCHA 17 OGÓŁEM 2. Sprzedawca oświadcza, iż posiada środki i możliwości niezbędne do należytej realizacji określonego w ust. 1 zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać je zgodnie z warunkami niniejszej umowy, treścią oferty i z zachowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i uprawnienia w przedmiotowym zakresie, wykazujące się odpowiednio długą praktyką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 2 Warunki dostawy 1. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie oraz dostarczyć przedmiot umowy do obiektów wskazanych w Specyfikacji i nie później niż do dni od momentu podpisania niniejszej umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym 2. Sprzedawca zapewni na swój koszt dostawę przedmiotu umowy do wszystkich obiektów do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń oraz usunięcie opakowań. 3. Za uszkodzenia lub zniszczenia w trakcie transportu odpowiedzialność materialną ponosi Sprzedawca. 4. Sprzedawca najpóźniej w dniu dostawy asortymentu wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancji producenta na dostarczony asortyment oraz inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 5. Obowiązkiem Sprzedawcy jest zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy z 3-dniowym wyprzedzeniem. 6. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego bezusterkowego odbioru ostatecznego. 7. W przypadku dodatkowego transportu wynikającego z przyczyn nie wynikających z winy Zamawiającego, w tym przewozu asortymentu w ramach gwarancji, koszt transportu leży po stronie Sprzedawcy. 8. Wszelkie odpady, które znajdą się w miejscu dostawy przedmiotu umowy przechodzą na własność Sprzedawcy. Sprzedawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (Dz. U. z dn r. i z późniejszymi zmianami). 9. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób przy pomocy których wykonywać będzie przedmiot umowy, jak za własne działania i zaniechania. 3 Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia 3

4 1. Zamawiający dokona wstępnego odbioru przedmiotu umowy w dniu jego dostawy do danego obiektu zaś ostatecznego po dokładnym sprawdzeniu asortymentu. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze lub odmowie odbioru i ewentualnie wyznaczeniu terminów na usunięcie przez Sprzedawcę stwierdzonych wad, złożenie dokumentów oraz uzupełnienie stwierdzonych braków ilościowych, a także wskazanie nowego terminu odbioru. 3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli wyposażenie: a. nie będzie zgodne z opisem ilościowym lub jakościowym przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej Umowie oraz Specyfikacji do zamówienia, b. stwierdzone zostaną wady jakościowe asortymentu, c. nie zostaną złożone dokumenty gwarancji lub inne dokumenty wskazane w umowie, d. sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni od wyznaczonego terminu dostawy, 4. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia oraz ich wady prawne na zasadach ogólnych. 4 Cena i warunki płatności 1. Łączną cenę nabycia przedmiotu zamówienia wskazanego w 1 Strony ustaliły na. (słownie: złote) + VAT według obowiązującej stawki w kwocie.. (słownie: złote../100) i łącznie brutto na kwotę. (słownie: złotych./100). Wskazana kwota brutto jest sumą cen jednostkowych za poszczególny asortyment wskazany w Specyfikacji, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca za zrealizowane zlecenie, wystawi fakturę VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru asortymentu, podpisany przez obie strony. Termin płatności faktury wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury VAT, 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty, za przedmiot umowy wykonany zgodnie z jej postanowieniami, przelewem na wskazany rachunek bankowy Sprzedawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Sprzedawca jest czynnym płatnikiem VAT. 6. W razie zwłoki w uregulowaniu należności za należycie wykonany przedmiot umowy potwierdzony podpisanym przez Strony bezusterkowym protokołem odbioru i prawidłowo sporządzoną fakturą VAT Sprzedawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za zwłokę. 7. Wynagrodzenie Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Sprzedawcy wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają wpływ na przedmiot umowy, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub rozporządzeń mających moc prawa, w tym ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Sprzedawcę jego zobowiązań), z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w terminie dostawy od wyznaczonego terminu dostawy, 4

5 b. Zamawiający odmówi dokonania odbioru asortymentu z przyczyn wskazanych w umowie, c. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru, d. W toku odbioru zostanie stwierdzone, iż dostarczony asortyment nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 2 do umowy oraz w niniejszej umowie, 2. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w ciągu 7 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o wystąpieniu przesłanek określonych w ustępie 1 niniejszego paragrafu. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 6 Kary umowne 1. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości: a. 20% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy jeżeli odstąpi od umowy lub też jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca. b. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust.1 umowy. c. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji lub rękojmi. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Sprzedawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Sprzedawcy wierzytelności z tytułu ceny sprzedaży. Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Niezależnie od gwarancji producenta Sprzedawca udziela 2 letniej gwarancji na asortyment objęty przedmiotem niniejszej umowy. Gwarancją objęte są także wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia mogące powstać na skutek użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez strony ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru. 3. W wypadku zaistnienia konieczności wymiany lub ewentualnej naprawy któregokolwiek z asortymentu w ramach gwarancji Sprzedawca własnym staraniem i na własny koszt zobowiązany jest do: a. przystąpienia do naprawy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, b. dokonania naprawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia, lub wymiany asortymentu na wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia; c. zapewnienia Zamawiającemu na czas naprawy asortyment o podobnych parametrach technicznych i funkcjonalnych; d. wymiany asortymentu na wolny od wad w wypadku opóźnienia w dokonaniu naprawy ponad 7 dni lub wystąpienia konieczności ponownej naprawy tego samego asortymentu. 4. Zgłoszenia w ramach gwarancji dokonywane będą przez Zamawiającego na piśmie na adres Sprzedawcy albo pocztą elektroniczną na adres :.. 5

6 5. W przypadku nie zachowania przez Sprzedawcę terminu na usunięcie wady, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie danej pracy lub usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Sprzedawcy, co nie pozbawia go możliwości dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 6. Sprzedawca niezwłocznie po podpisaniu niniejszej Umowy dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości netto Umowy określonego w 4 ust. 1 poprzez wpłatę na konto Zamawiającego w banku PKO BP o/kraków nr: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zapłatę z tytułu jakichkolwiek szkód, powstałych w wyniku niedotrzymania przez Sprzedawcę warunków niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zwróci Sprzedawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołów Odbioru Końcowego, w zakresie w jakim zabezpieczenie nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Zabezpieczenie zostanie Sprzedawcy zwrócone z potrąceniem wysokości gwarancji usunięcia wad i usterek, obejmującej okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 8. Wysokość gwarancji usunięcia wad i usterek wynosi 3 % wartości netto Umowy, a kwota ta zostanie potrącona z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Gwarancja zostanie uwolniona w terminie 30 dni po zakończeniu okresu gwarancji i rękojmi, o ile i w zakresie w jakim zabezpieczenie to nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 3. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakakolwiek komunikacja pomiędzy Stronami, pozostająca w związku z niniejszą umową, odbywać się będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony potwierdzają, iż w szczególności w każdej wskazanej w Umowie sytuacji, w której konieczne jest wyrażenie przez Zamawiającego zgody (zatwierdzenia, akceptacji), wyrażenie tej zgody lub jej odmowa będzie miała wskazaną wyżej formę pod rygorem nieważności i, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy co do terminu, odpowiedź będzie wysłana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego zawiadomienia od Sprzedawcy. Korespondencja dwukrotnie awizowana oraz nie odebrana będzie traktowana jako prawidłowo dostarczona. Gdziekolwiek w treści Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej. 5. Przesyłkę wysłaną zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu dwukrotnie awizowaną uważać się będzie za doręczoną. 6. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane na początku niniejszej Umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. Integralną część umowy stanowi: Załącznik nr 1 Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. 6

7 ZAMAWIAJĄCY : SPRZEDAWCA 7