ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/03/2014/OWES. na usługę doradztwa specjalistycznego z zakresu prawa

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/03/2014/OWES na usługę doradztwa specjalistycznego z zakresu prawa W związku z realizacją projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na usługę doradczą z zakresu prawa. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. DATA OGŁOSZENIA: r. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakres usługi w szczególności obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa specjalistycznego prawnego, którego zakres obejmuje min.: 1) przedstawianie prawnych aspektów podejmowania działalności gospodarczej w ramach podmiotów ekonomii społecznej, 2) sprawdzenia i korekty dokumentów rejestracyjnych, 3) pomoc prawna przy postępowaniu rejestracyjnym (aktualizacja wpisów w KRS) dla PES, 4) monitorowanie procesu rejestracji w sądzie rejestracyjnym, 5) pomoc w przygotowaniu ofert przetargowych, zapytań ofertowych, ubieganiu się o pozwolenia, 6) porady prawne w ramach bieżącej działalności PES. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie w roku 2014 i 2014, około 400 godzin doradztwa specjalistycznego z zakresu marketingu oraz przygotowanie zagadnień do ankiety ewaluacyjnej. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. Kołobrzeska) oraz wyjazdowo na terenie 6 powiatów województwa warmińsko mazurskiego (powiat bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński) Liczba godz. doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb/potencjału poszczególnych osób i grup uczestniczących w projekcie. Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu: osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych, członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej, spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju, organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze, Zasady świadczenia usług doradczych: 1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą, 2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji). 4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, 5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie, 6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi, 7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński, 8) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa, 9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 10) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, 11) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Dodatkowe wymagania od doradców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 3) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem, 4) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia doradztwa).

2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie doradztwa prawnego Doradztwo prawne i usługi informacyjne 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od marca 2014 do czerwca 2015 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranym Wykonawcą. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi. 2) Wykonawcy (sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia) ubiegający się o zamówienie muszą: a) posiadać niezbędną wiedzę (posiadać wykształcenie wyższe, ukończone studia podyplomowe lub kursy specjalizujące z zakresu doradztwa), b) posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych w zakresie doradztwa na które ogłoszone zostało zapytanie ofertowe, c) udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu prawa w ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje). 3) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: a) CV doradcy wskazanego do realizacji niniejszego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osoby wskazanej przez Wykonawcę do wykonania zamówienia w jego imieniu - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Osoba wskazana do realizacji nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 5 podpunkt 2 niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. c) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni z warunku zostanie odrzucony z postępowania. UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w punkcie 5 podpunkt 3 a-c 6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, c) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. d) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. g) Złożone oferty nie będą odsyłane. 2) Forma oferty: a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

3 b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego. b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. c) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). d) CV i doświadczenie zawodowe Wykonawcy lub eksperta wskazanego do realizacji zamówienia w jego imieniu. e) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia 28 marca 2014 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta usługi doradcze z zakresu prawa. 2) Oferty można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dariusz Węgierski tel.: , wamacoop@wamacoop.olsztyn.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ( C ) 60% 60 punktów Doświadczenie [D] 40% 40 punktów 3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie (D). W kryterium Doświadczenie doradcy będzie oceniane: a) Doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej - maksymalnie 10 pkt. do roku 0 pkt 1-2 lata 2 pkt. powyżej 2 lat 3 lata 5 pkt. powyżej 3 lat 10 pkt b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem doradztwa na rzecz osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo - maksymalnie 10 pkt. do roku 0 pkt 1-2 lata 2 pkt. powyżej 2 lat 3 lata 5 pkt. powyżej 3 lat 10 pkt c) Udokumentowane przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu prawa w ciągu ostatnich 2 lat (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje) - maksymalnie 20 pkt. 0 a 49 godzin - 0 pkt 50 a 99 godzin - 10 pkt 100 godzin - 20 pkt. 5) Ostateczna ocena punktowa oferty

4 Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru. 12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 13. ODRZUCENIE WYKONAWCY Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie, 4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową, 6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany zostanie opublikowana na stronie Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania. 3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4) Okres związania ofertą: 15 dni. 5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Wzór Formularza Oferty Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta Wzór umowy Regulamin Pracy Ekspertów

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty Nr postępowania: 1/03/2014/OWES OFERTA ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE na udzielenie doradztwa specjalistycznego prawnego 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Adres NIP 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. 3) Oferujemy realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej: Kategoria wydatków j.m. Cena brutto za 1 godzinę Doradztwo z zakresu prawa Godzina doradcza (60 minut)

6 Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę doradczą uwzględnia wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem doradztwa (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US. 4. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego. 2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 3) Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 4) Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego. 6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7) Oświadczam, że zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 8) Oświadczam, iż na dzień złożenia oferty dotyczącej Zapytania ofertowego, nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest: a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta, c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia, d) Referencje. Wykonawca wpisany do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP. TAK NIE..., dnia... (pieczęć, czytelny podpis)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Nr postępowania: 1/03/2014/OWES ŻYCIORYS ZAWODOWY (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli) 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Poziom i kierunek wykształcenia: Wykształcenie uzyskany tytuł.. Kierunek/specjalność Rok ukończenia. 4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem doradztwa): Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. 5. Doświadczenie zawodowe: Okres zatrudnienia Miejscowość Firma Stanowisko/zakres obowiązków 6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy): nazwa licencji

8 data nadania. organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji. 7. Wykaz doświadczenia doradcy z zakresu: a) Doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej: (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce) do roku 1-2 lata powyżej 2 lat 3 lata powyżej 3 lat Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej miało następujący przebieg: b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym: (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce) do roku 1-2 lata powyżej 2 lat 3 lata powyżej 3 lat Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym miało następujący przebieg:....

9 c) Wykaz przeprowadzenia minimum 100 godzin doradztwa z zakresu prawa w ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje). (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce) 0 a 49 godzin 50 a 99 godzin 100 godzin Lp. Przedmiot usługi Termin realizacji usługi (data rozpoczęcia i zakończenia) Liczba godzin Nazwa i adres odbiorcy usługi Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w Olsztynie., dnia.. (czytelny podpis)

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu.. roku w Olsztynie pomiędzy: Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA - COOP Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A które reprezentuje: Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług doradczych, w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług doradczych z zakresu doradztwa specjalistycznego prawnego. Realizując przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do: - przedstawiania prawnych aspektów podejmowania działalności gospodarczej w ramach podmiotów ekonomii społecznej, - sprawdzenia i korekty dokumentów rejestracyjnych, - pomoc prawna przy postępowaniu rejestracyjnym (aktualizacja wpisów w KRS) dla PES, - monitorowanie procesu rejestracji w sądzie rejestracyjnym, - pomoc w przygotowaniu ofert przetargowych, zapytań ofertowych, ubieganiu się o pozwolenia, - porady prawne w ramach bieżącej działalności PES. 3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 5. Beneficjentem usług doradczych będą osoby fizyczne/grupy z województwa warmińsko-mazurskiego (powiat bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński)wskazane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w 1, z należytą starannością i w ustalonym w 4 terminie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania czynności określonych w 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach. 3. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń] Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa specjalistycznego Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie:... zł (słownie:...). 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny doradcze. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury i formularza wykonania usług doradczych z wyszczególnieniem wykonanych czynności oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę protokółem odbioru usługi podpisanym przez obie strony bez uwag. 6. Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi. 7. Wynagrodzenie wypłacane będzie po zakończeniu każdego szkolenia w terminie 30 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu

11 8. Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia 4 Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia r Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. 2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:

12 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Regulamin Pracy Ekspertów R E G U L A M I N P R A C Y E K S P E R T Ó W W R A M A C H D Z I A Ł A Ń D O R A D C Z Y C H OŚRODKA WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE Usługi doradcze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie świadczone są na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu: osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych, członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej, spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju, organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze, Zasady świadczenia usług doradczych: 1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą, 2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie IES lub innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji). 4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, 5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi, 7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński, 8) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, 9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 10) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, 11) osoby/grupy kierowane będą na spotkania doradcze przez Kierownika, Asystent Kierownika lub Kierownika IES. 12) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Procedura rozliczania działań doradczych: 1) działania doradcze rozliczane są w okresach miesięcznych do 10 dnia każdego miesiąca. 2) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu: a) formularze doradztwa zgodnie z dostarczonym wzorem, b) inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa (ekspertyzy, analizy, biznesplany, indywidualne plany działania, kopie korespondencji w przypadku wsparcia doradczego prowadzonego w formie elektronicznej, inne), c) miesięczną ewidencję godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu/projektów (jeśli dotyczy) 3) zatwierdzenie zakresu i prawidłowości działań dokonana zostanie protokołem odbioru usług doradczych. Dodatkowe wymagania od doradców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 3) informowanie o zatrudnieniu w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi oraz niezwłocznego informowania o możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy, to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi)