Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/03/2014/OWES na usługi doradztwa w zakresie rozwoju zawodowego i osobistego W związku z realizacją projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na usługi doradztwa w zakresie rozwoju zawodowego i osobistego. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www. wamacoop.olsztyn.pl, a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. DATA OGŁOSZENIA: r. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakres usługi w szczególności obejmuje: Wybór osób świadczących usług doradztwa rozwoju osobistego i zawodowego. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa zawodowego i psychologicznego dla osób fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach podmiotów ekonomii społecznej na terenie powiatów mrągowskiego i kętrzyńskiego w następujących specjalnościach: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I. Psycholog pracy: 1) Doradztwo w zakresie motywacji, asertywności, wrażliwości społecznej, relacji interpersonalnych 2) Wsparcie grup założycielskich w procesie grupowym, komunikacji w grupie, określeniu ról pełnionych przez poszczególnych członków 3) Doradztwo w zakresie wypracowania zmian i ścieżki rozwoju Część II. Doradca zawodowy: 1) Określenie planu rozwoju zawodowego, w tym: określenie celów zawodowych, metod ich realizacji, określenie zasobów klientów w kontekście działań w podmiocie ekonomii społecznej 2) Doradztwo z zakresu twórczości i kreatywności. Przeprowadzenie w roku 2014 i 2015 roku: godzin doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego oraz przygotowanie zagadnień do ankiety ewaluacyjnej godzin z zakresu doradztwa psychologicznego oraz przygotowanie zagadnień do ankiety ewaluacyjnej. Liczba godz. doradztwa w poszczególnych wskazanych specjalnościach może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb/potencjału poszczególnych osób i grup uczestniczących w projekcie. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej lub Inkubatora Ekonomii Społecznej w Olsztynie Zamawiający planuje zatrudnić więcej niż 1 osobę do wykonania w/w usług. Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu: osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych, członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej, spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju, organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze, Zasady świadczenia usług doradczych: 1) usługi doradcze rozumiane są jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą, 2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES, IES lub innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji). 4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, 5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie, 6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi, 7) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, 8) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa i listę obecności ze spotkania oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa, 9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

2 10) doradcza będzie zobowiązany do współpracy z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt oraz uczestnictwa w komisjach kwalifikacyjnych dla grup założycielskich i podmiotów rozpoczynających działalność gospodarczą, w tym określenie profilu kandydata pod względem motywacji, gotowości do zmian, predyspozycji i kompetencji społecznych, 11) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Dodatkowe wymagania od doradców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 3) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem, 4) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia doradztwa). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi doradztwa Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od kwietnia 2014 do czerwca 2015 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w wybranym Wykonawcami. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi. 2) Wykonawcy (sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia) ubiegający się o zamówienie muszą: a) posiadać niezbędną wiedzę (posiadać wykształcenie wyższe, ukończone studia podyplomowe lub kursy specjalizujące z zakresu doradztw), b) posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych w zakresie doradztwa na które ogłoszone zostało zapytanie ofertowe, c) udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje). 3) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: a) CV doradcy wskazanego do realizacji niniejszego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osoby wskazanej przez Wykonawcę do wykonania zamówienia w jego imieniu - potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Osoba wskazana do realizacji nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 5 podpunkt 2 niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. c) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni z warunku zostanie odrzucony z postępowania. UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy wpisanego do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w punkcie 5 podpunkt 2 a-c 6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

3 c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, zawierających inny sposób wykonywania zamówienia niż określony przez zamawiającego. d) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. g) Złożone oferty nie będą odsyłane. 2) Forma oferty: a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania Ofertowego. b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. c) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). d) CV i doświadczenie zawodowe Wykonawcy lub eksperta wskazanego do realizacji zamówienia w jego imieniu. e) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje, 9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia 28 marca 2014 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta usługi doradcze OWES rozwój zawodowy. 2) Oferty można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Dariusz Węgierski tel.: , wamacoop@wamacoop.olsztyn.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2) Oferty w każdej Części zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ( C ) 60% 60 punktów Doświadczenie [D] 40% 40 punktów 3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie (D). W kryterium Doświadczenie doradcy będzie oceniane: a) Doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej - maksymalnie 10 pkt. do roku 0 pkt 1-2 lata 2 pkt. powyżej 2 lat 3 lata 5 pkt. powyżej 3 lat 10 pkt b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem doradztwa na rzecz osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo - maksymalnie 10 pkt. do roku 0 pkt 1-2 lata 2 pkt. powyżej 2 lat 3 lata 5 pkt. powyżej 3 lat 10 pkt c) Udokumentowane przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 2 lat (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje) - maksymalnie 20 pkt.

4 0 a 49 godzin - 0 pkt 50 a 99 godzin - 10 pkt 100 godzin - 20 pkt. 5) Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt (w każdej Części zapytania). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru. 12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej: nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 13. ODRZUCENIE WYKONAWCY Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Doświadczenie, 4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową, 6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania. 3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4) Okres związania ofertą: 15 dni. 5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Załącznik nr 2 Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Regulamin Pracy Ekspertów

5 Załącznik nr 1. do zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty Nr postępowania: 2/03/2014/OWES OFERTA ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE na udzielenie doradztwa z zakresu rozwoju zawodowego i osobistego 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Adres NIP 3. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1) Zapoznałem(am) się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. 3) Oferujemy realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej: Kategoria wydatków j.m. Cena brutto za 1 godzinę doradczą Cześć I Doradztwo zawodowe Cześć II Doradztwo psychologiczne Godzina doradcza (60 minut) Godzina doradcza (60 minut) Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę doradczą uwzględnia wszystkie koszty związane z

6 przeprowadzeniem doradztwa (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS, US. 4. Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że: 1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego. 2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. 3) Oświadczam, że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 4) Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego. 6) W przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7) Oświadczam, że zapoznałem się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 8) Oświadczam, iż na dzień złożenia oferty dotyczącej Zapytania ofertowego, nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest: a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia, c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia, d) Referencje. Wykonawca wpisany do Rejestru Ekspertów Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP. TAK NIE..., dnia... (pieczęć, czytelny podpis)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Nr postępowania: 1/04/2014/OWES ŻYCIORYS ZAWODOWY (W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli) 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Poziom i kierunek wykształcenia: Wykształcenie uzyskany tytuł.. Kierunek/specjalność Rok ukończenia. 4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem doradztwa): Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. Temat kursu, szkolenia. Czas trwania (liczba godzin)..rok ukończenia.. 5. Doświadczenie zawodowe: Okres zatrudnienia Miejscowość Firma Stanowisko/zakres obowiązków 6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy): nazwa licencji data nadania. organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji.

8 7. Wykaz doświadczenia doradcy z zakresu: a) Doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej: (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce) do roku 1-2 lata powyżej 2 lat 3 lata powyżej 3 lat Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z podmiotami ekonomii społecznej miało następujący przebieg: b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym: (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce) do roku 1-2 lata powyżej 2 lat 3 lata powyżej 3 lat Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym miało następujący przebieg: c) Wykaz przeprowadzenia minimum 100 godzin doradztwa z zakresu przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje). (Należy wstawić znak X we właściwej rubryce)

9 0 a 49 godzin 50 a 99 godzin 100 godzin Lp. Przedmiot usługi Termin realizacji usługi (data rozpoczęcia i zakończenia) Liczba godzin Nazwa i adres odbiorcy usługi Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie., dnia.. (czytelny podpis)

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu.. roku w Olsztynie pomiędzy: Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA - COOP Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A które reprezentuje: Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności na usługę doradztwa specjalistycznego z zakresu rozwoju zawodowego i osobistego, w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług doradczych z zakresu.. dla osób fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej w następujących specjalnościach: 1) 2)..: 3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 5. Beneficjentem usług doradczych będą osoby fizyczne/grupy z województwa warmińsko-mazurskiego (powiat kętrzyński i mrągowski) wskazane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w 1, z należytą starannością i w ustalonym w 4 terminie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania czynności określonych w 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych czynności, a w szczególności o zaistniałych utrudnieniach. 3. W przypadku zaangażowania w innych projektach w ramach NSRO w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz wszystkich projektów i przekazywanie jej Zamawiającemu, oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego w przypadku możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO. 4. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co powoduje

11 przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku wykonywania umowy [materiałów i treści szkoleń] Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa specjalistycznego Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie:. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny doradcze. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy. 5. Działania doradcze rozliczane są w okresach miesięcznych do 10 dnia każdego miesiąca. 6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest zatwierdzenie zakresu i prawidłowości działań dokonane protokołem odbioru usług doradczych. 7. Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi. 8. Wynagrodzenie wypłacane będzie w terminie 21 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu 9. Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia 4 1. Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Strony zgodnie postanawiają o dopuszczalności wypowiedzenia niniejszej umowy za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. 2. W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań, obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów w terminie wskazanym przez Koordynatora Projektu Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Załącznik nr 1 Kopia Zapytania Ofertowego, Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 3 Oświadczenie o zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO Załącznik nr 4 Regulamin Prac Ekspertów w ramach działań doradczych IES

12 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Regulamin Pracy Ekspertów R E G U L A M I N P R A C Y E K S P E R T Ó W W R A M A C H D Z I A Ł A Ń D O R A D C Z Y C H OŚRODKA WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE Usługi doradcze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie świadczone są na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu: osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich spółdzielni socjalnych, członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej, spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju, organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze, Zasady świadczenia usług doradczych: 1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą, 2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub innym dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji). 4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, 5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. 6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi, 7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński, 8) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego, 9) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 10) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt, 11) osoby/grupy kierowane będą na spotkania doradcze przez Kierownika lub Asystent Kierownika doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów dodatkowych związanych z wykonaniem usługi. Procedura rozliczania działań doradczych: 1) działania doradcze rozliczane są w okresach miesięcznych do 10 dnia każdego miesiąca. 2) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu: a) formularze doradztwa zgodnie z dostarczonym wzorem, b) inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa (ekspertyzy, analizy, biznesplany, indywidualne plany działania, kopie korespondencji w przypadku wsparcia doradczego prowadzonego w formie elektronicznej, inne), c) miesięczną ewidencję godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu/projektów (jeśli dotyczy) 3) zatwierdzenie zakresu i prawidłowości działań dokonana zostanie protokołem odbioru usług doradczych. Dodatkowe wymagania od doradców: 1) terminowa realizacja powierzonych zadań, 2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań, 3) informowanie o zatrudnieniu w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi oraz niezwłocznego informowania o możliwości przekroczenia limitu 240 godzin w ramach NSRO. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy, to również ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia usługi)