ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/12/2014/IES. na usługę: druk i oprawę publikacji wraz z korektą, opracowaniem graficznym, składem i łamaniem

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/12/2014/IES na usługę: druk i oprawę publikacji wraz z korektą, opracowaniem graficznym, składem i łamaniem W związku z realizacją projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej, stosując zasadę konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na usługę: druk i oprawę publikacji wraz z korektą, opracowaniem graficznym, składem i łamaniem. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej a także w siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. DATA OGŁOSZENIA: r. 2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zakres zamówienia w szczególności obejmuje: a) Korektę b) Opracowanie graficzne (uspójnienie numeratorów i punktorów oraz opracowanie graficzne okładki) c) Skład (tekst do składu dostarczony będzie przez Zamawiającego drogą mailową w formacie.doc) d) Łamanie tekstu e) Przygotowanie do druku (w tym naniesienie poprawek po korekcie językowej mającej miejsce po składzie) f) Przekazanie Zleceniobiorcy publikacji w postaci pliku w formacie.pdf przygotowany do druku na płycie CD lub za pośrednictwem poczty elektronicznej g) Druk offsetowy h) Dostarczenie zamówienia do siedziby Zamawiającego Parametry Format: A5 (148mm x 210mm) Objętość: 60 + okładka Środek: 60 stron na offset 130g/m2, druk 4+4; Okładka: Kreda błysk 250g/m2, kolorystyka 4+0, folia błysk, Oprawa: zeszytowa Wersja językowa: j. polski Nakład: 1000 sztuk ; pakowanie po 20egz ISBN Tak Szacowany termin przekazania r. materiałów (plik pdf) do druku: Uwagi ogólne Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji umowy i wydawania wiążących poleceń co do sposobu wykonania umowy. W przypadku realizacji przez jednego Wykonawcę całego zakresu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru i zatwierdzenia każdej części zamówienia. Po składzie całość materiału zostanie przekazana do korekty językowej. Wykonawca będzie zobowiązany nanieść poprawki korektorskie przed oddaniem materiału do druku. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi drukowania i powiązane Usługi drukowania Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Kwiecień 2015 roku. Szczegółowy terminy świadczenia usługi zostaną ostatecznie ustalone z wybranym Wykonawcą. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawcy ubiegający sie o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) Doświadczenie w wydrukowaniu co najmniej 3 publikacji w nakładzie co najmniej 400 sztuk każdej z tych publikacji (w tym raporty, broszury, książki) w ciągu ostatnich 12 miesięcy. 2) Nie być powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie sie wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

2 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni z warunku zostanie odrzucony z postępowania. 6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wymagania podstawowe: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, d) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty musza być podpisane przez wszystkie te osoby. e) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. f) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. h) Złożone oferty nie będą odsyłane. 2) Forma oferty: a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Elementy oferty: Kompletna oferta powinna zawierać: a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. b) Wykaz, co najmniej 3 wydrukowanych publikacji w liczbie (nakładzie) co najmniej 400 sztuk każdej z tych publikacji według wzoru określonego w załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (tj. referencjami, rekomendacjami, etc.), podpisanymi przez Zleceniodawców danych zamówień. c) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej. d) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UWAGA: W przypadku oferty Wykonawcy świadczącego usługi w ramach umów zawartych ze Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP w latach , Zamawiający nie wymaga przedkładania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu, wymaganych w punkcie 8 podpunkt 3b-d 9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć do dnia 18 grudnia 2014 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: Oferta druk broszury. 2) Oferty można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej. 10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

3 Dariusz Węgierski tel.: , KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena ( C ) 70% 70 punktów Doświadczenie [D] 30% 30 punktów Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 70 pkt, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 70 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 4. Zasady oceny kryterium "Doświadczenie (D). W przypadku tego kryterium oceniane będzie doświadczenie w drukowaniu publikacji (przykładowo raporty, broszury, książki każda o nakładzie minimum 400 sztuk) - wykazane liczba wykonanych zamówień w ciągu ostatnich 12 miesięcy działalności Wykonawcy. Wliczane do oceny będą tylko usługi do których dołączono dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie podpisanymi przez Zleceniodawców (tj. przykładowo referencjami, rekomendacjami, etc.). Oferta, która przedstawi największą liczbę wydrukowanych materiałów (spełniających wymagania z pkt Zapytania) otrzyma 30 punktów, oferta, która przedstawi mniejsza liczbę publikacji otrzyma proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 30 punktów x liczba publikacji badanej oferty / najwyższą liczbę wykazanych publikacji spośród ofert nieodrzuconych). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru. 12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW 1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2) Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3) Ogłoszenie wyników postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert 13. ODRZUCENIE WYKONAWCY Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, 3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty w zakresie kryterium "Jakość usługi, 4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową, 6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania. 3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4) Okres związania ofertą: 15 dni. 5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem

4 zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności. 17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej 19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy Załącznik nr 3 Wykaz wydrukowanych publikacji

5 Załącznik nr 1.do zapytania ofertowego Wzór Formularza Oferty Nr postępowania: 1/12/2014/IES OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA druk i oprawę publikacji wraz z korektą, opracowaniem graficznym, składem i łamaniem 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem sie z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia. 2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego. 3) Wynagrodzenie za: druk i oprawę publikacji wraz z opracowaniem graficznym, składem i łamaniem wynosi brutto (z VAT):..zł (słownie: złotych brutto). 4) Oświadczam(y), że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje na cały czas trwania zamówienia. 5) Zamówienie zrealizuje(my) w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

6 7) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Oświadczam(y), ze zapoznałem/am(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 9) Oświadczam, że posiadam doświadczenie w przeprowadzeniu opracowania graficznego, składzie i druku offsetowym. 10) Oświadczam, iż na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nie jestem powiązana (ny) osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia... (czytelny podpis)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Umowy U M O W A N R. /. / / I E S zawarta w dniu.. roku w Olsztynie pomiędzy: Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA - COOP Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A które reprezentuje: Dariusz Węgierski Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym. a.. które reprezentuje:. zwanym dalej Wykonawcą, 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności na usługę druku i oprawy publikacji wraz z korektą, opracowaniem graficznym, składem i łamaniem w ramach projektu Inkubatory Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy druk i oprawę publikacji wraz z opracowaniem graficznym, składem i łamaniem. 1. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 3. Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia/zwiększenia nakładu oraz zmniejszenia/zwiększenia liczby stron publikacji. 4. Treść do publikacji zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do dnia.. roku. 5. Zlecenie zostanie wykonane w terminie do r. Wykonanie zlecenia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania. W szczególności przed wydrukowaniem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu elektroniczną wersję druku celem jego ostatecznego zatwierdzenia. 7. Wykonawca oświadcza, ze jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem umowy. 8. Wykonawca oświadcza, ze posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne konieczne do realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające mu na wykonanie zlecenia z najwyższa starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnice Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części zlecenia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 5. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 6. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy Za zrealizowanie całego zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy ogólna kwotę brutto: zł (słownie:.. złotych) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacji zlecenia. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia nakładu publikacji czy liczby stron publikacji Wykonawcy przysługuje odpowiednio zmniejszenie/zwiększenie wynagrodzenia (zgodnie z cennikiem z oferty) Zapłata za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy następuje na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu przedmiotu umowy. Zrealizowanie jest potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. Zapłata nastąpi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego Ze strony Zamawiającego osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawca w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Dariusz Węgierski, tel/fax , wamacoop@wamacoop.olsztyn.pl. Osoba wskazana w poprzednim zdaniu jest upoważniona do podpisywania protokołu odbioru. 2. Ze strony Wykonawcy osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest.. Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: 1) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie, której jest finansowana niniejsza umowa;

8 3) nieprzekazania środków przez Lidera na realizację niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego zamówienia maksymalnie do 50% wartości (umowy). 2. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na realizacji tej samej usługi, jak opisano w załączonym zapytaniu ofertowym, ale na zwiększonym nakładzie. Szczegóły tego zamówienia będą uregulowane aneksem do umowy lub odrębną umową. 3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia zlecenie mu zamówienia uzupełniającego Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienie autorskich praw majątkowych i udzielenia zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowania graficznego publikacji stworzonego przez Wykonawcę oraz do przeniesienia własności nośników materialnych, na których to opracowanie graficzne zostało utrwalone. Przeniesienie praw nastąpi w ramach wynagrodzenia wskazanego w 4 po ostatecznym odbiorze przez Zamawiającego ostatniego etapu Przedmiotu umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) utrwalanie, b) zwielokrotnianie dowolną techniką, c) przetwarzanie, chociażby w formie częściowej, d) wprowadzanie do obrotu, e) wprowadzanie do pamięci komputera, f) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez umieszczenie na serwerze, g) wystawianie, h) najem lub użyczenie Wszelkie spory czy roszczenia miedzy Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji miedzy Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sad właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:

9 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY dotyczący przekazania odbioru usługi polegającego na: 1) druku i oprawie publikacji; 2) opracowaniu graficznym; 3) składzie i łamaniu. zgodnie z umową o dzieło nr 1 /12/2014/IES Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej Kołobrzeska 13 pok. 203A WAMA - COOP, Olsztyn ul. Wykonawca.. 1. Zamawiający postanawia: a) przyjąć usługę bez zastrzeżeń, *) b) wypłacić... % wynagrodzenia przewidzianego w umowie, c) nie przyjąć dzieła ze względu na: *)... *) niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór wykazu wydrukowanych publikacji WYKAZ wydrukowanych publikacji Nr postępowania: 1/12/2014/IES L.p. Rodzaj (np. raport, broszura, książka) i tytuł wydrukowanej publikacji Termin wydrukowania Liczba egzemplarzy Nazwa zleceniodawcy Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych. Do oferty dołączyłem również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług podpisane przez zleceniodawców danych usług.., dnia... (czytelny podpis)