1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w działaniach, realizowanych w ramach projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej pt. Koordynacja ekonomii społecznej 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z działań, realizowanych w ramach projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. 2. jest współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Osi Priorytetowej IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, Działania 9.3 Rozwój ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Okres realizacji projektu: 01 listopada 2015 r. 31 grudnia 2018 r. 2 Słownik używanych skrótów i pojęć Użyte w Regulaminie skróty i pojęcia oznaczają: 1. MCPS Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej. 2. RPO WM Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata projekt Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej Koordynacja ekonomii społecznej. 4. Działanie seminarium, spotkanie, konferencja, targi itp. działania w projekcie wymagające rekrutacji Uczestników projektu. 5. Uczestnik projektu osoba spełniająca warunki określone w 3 i 4 niniejszego Regulaminu. 6. Wolontariusz osoba, z którą spisane jest porozumienie o współpracy. 7. Organizator Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej. 8. Wykonawca podmiot, któremu MCPS zleciło realizację poszczególnych działań projektowych (konferencji, seminariów, targów itp.). 9. Strona internetowa projektu strona internetowa. 10. Miejsce odbywania się działań hotel, ośrodek szkoleniowy, centrum konferencyjne lub inna placówka, wskazana przez Organizatora, w której odbywa się dane działanie. 11. Siedziba organizatora,. 12. Regulamin Regulamin uczestnictwa w działaniach, realizowanych w ramach projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, pt. Koordynacja ekonomii społecznej na Mazowszu 3 Kryteria uczestnictwa w działaniach w ramach u 1. Uczestnikami działań w projekcie mogą być przedstawiciele z województwa mazowieckiego: o Podmiotów Ekonomii Społecznej, m. in. centrów integracji społecznej, klubów integracji społecznej, organizacji pozarządowych, spółdzielni socjalnych, warsztatów terapii zajęciowej i zakładów aktywności zawodowej. o Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej

2 o pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej (realizujący działania w zakresie aktywnej integracji), tj. pracownicy i wolontariusze jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U poz. 1508), jednostek organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określonych w ustawie z dnia 9 czerrwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U poz. 998), o pracownicy samorządu terytorialnego, w tym zajmujący się tematyką ekonomii społecznej oraz bezpośrednio obsługujący gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej, w zakresie realizacji ich zadań, o pracownicy publicznych służb zatrudnienia, w zakresie podnoszenia kwalifikacji na rzecz udzielania kompleksowego wsparcia osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym w celu ich aktywizacji zawodowej, o szkół, uczelni, ośrodków badawczych, o przedsiębiorcy, organizacje biznesowe, o otoczenia ekonomii społecznej. 2. Grupa docelowa określana będzie oddzielnie dla każdego działania przed rozpoczęciem rekrutacji. 4 Uczestnik działań w ramach u Uczestnikami działań mogą być osoby, które spełniają warunki określone w 3 niniejszego Regulaminu oraz: 1. zapoznały się z niniejszym Regulaminem i akceptują go, 2. posiadają zgodę przełożonego na udział w działaniach, 3. prawidłowo wypełniły i nadesłały do MCPS formularze zgłoszeniowe, 4. wyraziły zgodę na pobranie i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby u, zgodnie z deklaracją udziału w projekcie. 5 Zasady rekrutacji uczestników działań w ramach u 1. Informacja o rozpoczęciu rekrutacji zostanie udostępniona w następujący sposób: o w drodze publikacji ogłoszenia o wydarzeniu na stronie internetowej projektu, o w drodze rozesłania informacji w formie owej do podmiotów ekonomii społecznej oraz innych jednostek pomocy i integracji społecznej, a także do innych uprawnionych podmiotów z terenu województwa mazowieckiego o których mowa w paragrafie 3, z zastrzeżeniem posiadania przez MCPS w bazie teleadresowej aktualnych adresów owych ww. jednostek. 2. Oddelegowania pracownika do działań w projekcie dokonuje Dyrektor/Kierownik danej jednostki. 3. Osoba zainteresowana uczestnictwem w działaniach w ramach projektu powinna: o wydrukować odpowiedni formularz zgłoszeniowy, o wypełnić czytelnie wszystkie rubryki formularza zgłoszeniowego, o uzyskać zgodę Dyrektora/Kierownika podmiotu na udział w działaniu w ramach projektu, potwierdzoną jego podpisem na formularzu zgłoszeniowym,

3 o przesłać wypełniony formularz zgłoszeniowy, we wskazanym w nim terminie, faksem na nr 22/ lub em (zeskanowany) na podany adres elektroniczny osoby odpowiedzialnej za rekrutację na dane działanie w projekcie, 4. Pierwszeństwo będą miały osoby, które nie uczestniczyły w danej formie wsparcia. 5. Imiona i nazwiska osób zakwalifikowanych zostaną wpisane na listę uczestników. 6. Imiona i nazwiska pozostałych zgłoszonych osób zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 7. Lista uczestników/rezerwowa zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu w terminie podanym w informacji o danym działaniu. 8. Osoba, która zgłosiła się na określone działanie, a z ważnych przyczyn nie może wziąć w nim udziału, jest zobowiązana do przesłania oświadczenia o rezygnacji do Organizatora na 3 dni robocze przed jego rozpoczęciem w formie pisemnej tj. drogą ową na adres elektroniczny osoby odpowiedzialnej za organizację danego działania lub faksem na nr 22/ W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w określonym działaniu osoby z listy uczestników, pracownik odpowiedzialny za rekrutację telefonicznie poinformuje kolejno osoby z listy rezerwowej o możliwości udziału w danym działaniu. 10. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji, w tym z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 6 Zasady uczestnictwa 1. Uczestnik ma obowiązek: o jeśli to jest wymagane przez Organizatora - czytelnego wypełnienia deklaracji osobowej Uczestnika projektu wraz z potwierdzeniem danych własnoręcznym podpisem, o potwierdzenia własnoręcznym podpisem swojej obecności na liście obecności, o jeśli organizacja danego działania wymaga noclegu - potwierdzenia własnoręcznym podpisem faktu korzystania z noclegu (jeśli uczestnik korzysta z noclegu / nie dotyczy wydarzeń jednodniowych), o jeśli to jest wymagane przez Organizatora - potwierdzenia własnoręcznym podpisem odbioru materiałów dydaktycznych i promocyjnych, o jeśli to jest wymagane przez Organizatora - potwierdzenia własnoręcznym podpisem odbioru zaświadczenia o uczestnictwie w działaniu, o jeśli to jest wymagane przez Organizatora - czytelnego wypełnienia ankiet, przewidzianych przez Organizatora, z wyjątkiem ankiety ewaluacyjnej, której wypełnienie nie jest obowiązkowe, o jeśli to jest wymagane przez Organizatora - wypełnienia i podpisania innych dokumentów związanych z uczestnictwem w danym wydarzeniu. 2. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca, w którym odbywa się dane działanie w ramach projektu. 3. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich regulaminów organizacyjnych, obowiązujących w miejscu organizacji danego działania. 4. MCPS zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, bez prawa rekompensaty, w przypadku rażącego naruszenia porządku organizacyjnego. 5. MCPS zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu danego działania poprzez wykonywanie fotografii, które mogą być umieszczone w publikacjach poświęconych tematyce ekonomii społecznej, wydawanych przez MCPS.

4 6. Wykonane fotografie mogą być również wykorzystane do celu promocji projektu Koordynacja ekonomii społecznej, w tym m.in. mogą zostać umieszczone na stronie internetowej projektu i na portalu pn. Ekonomia społeczna ( na profilu społecznościowym Facebook. 7. Uczestnik wydarzenia z chwilą przystąpienia do projektu Koordynacja ekonomii społecznej wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu w celu realizacji działań projektu MCPS pn. Koordynacja ekonomii społecznej. MCPS zbiera dane na zasadzie dobrowolności, jednak podanie ich jest konieczne dla prawidłowej realizacji projektu i udziału w działaniach realizowanych w ramach tego projektu.* 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin obowiązuje w okresie od r. do r. 2. Regulamin dostępny jest w siedzibie MCPS oraz na stronie internetowej projektu. 3. MCPS zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym powiadomi osoby zainteresowane, umieszczając stosowną informację na stronie internetowej projektu. 4. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich, dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. 5. Za realizację Regulaminu odpowiada Kierownictwo u. *Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zapewnia, że respektuje wszelkie prawa, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zgoda jest niezależna od czasu w jakim Państwo korzystacie z usług, obowiązuje do jej odwołania. Administratorem danych osobowych jest: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie,, Warszawa, tel.: (22) , mcps@mcps.com.pl oraz Marszałek Województwa Mazowieckiego, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, tel.: (22) , urzad_marszalkowski@mazovia.pl, epuap: /umwm/esp; W przypadku zakwalifikowania się do uczestnictwa w wydarzeniu w ramach projektu administratorem danych jest Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego dla zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych, z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, Warszawa, iod@miir.gov.pl. Inspektor Ochrony Danych

5 Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej to iod@mcps.com.pl, a w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego to iod@mazovia.pl Cele i Podstawa przetwarzania danych Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Podstawą prawną przetwarzania moich danych będzie udzielona zgoda oraz niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi - w celach niezbędnych do przeprowadzenia i udokumentowania zadania realizowanego w interesie publicznym. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zadaniami oraz podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Państwa dane nie będą przekazane do państw trzecich. Okres przechowywania danych Okres przetwarzania Państwa danych osobowych będzie wynosił, zgodnie z obowiązującą w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej Instrukcją Kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów w ramach projektu tj. w okresie do 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Prawa osób, których dane dotyczą Osoby, których dane dotyczą mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania moich danych osobowych, przeniesienia moich danych osobowych, tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec mnie skutki prawne lub w podobny sposób wywiera istotny wpływ, cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania moich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem), wniesienia skargi do organu nadzorczego (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, Warszawa), Informacja o systemach służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Informacja o wymogu podania danych Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wsparcia udzielanego w ramach niniejszego projektu,