ZARZĄDZENIE NR 241/2018 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 26 czerwca 2018 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 241/2018 PREZYDENTA MIASTA KIELCE z dnia 26 czerwca 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia procedury ustalenia budżetu obywatelskiego na 2019 r. dla Miasta Kielce Na podstawie art. 233 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.) oraz 7 ust. 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kielce, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 334/2016 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 15 września 2016 r. w sprawie nadania Urzędowi Miasta Kielce Regulaminu Organizacyjnego, zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Kielce: Nr 111/2017 z dnia 29 marca 2017 r. oraz Nr 348/2017 z dnia 21 sierpnia 2017 r., zarządza się, co następuje: 1. W Regulaminie Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 96/2018 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 26 marca 2018 r. w sprawie określenia procedury ustalenia budżetu obywatelskiego na 2019 r. dla Miasta Kielce, zwanym dalej "zarządzeniem", dodaje się 6 w brzmieniu: 6. Przetwarzanie danych osobowych 1. Zgłoszenie zadań w ramach budżetu obywatelskiego, jego poparcie, korygowanie wniosku, a także głosowanie nad wyborem zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej RODO ), w zakresie określonym w Regulaminie. Zgoda wymagana jest odpowiednio przez wnioskodawcę, osoby popierające zadanie oraz uczestniczące w głosowaniu nad wyborem zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego. 2. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 będą przetwarzane wyłącznie w zakresie wynikającym z Regulaminu i w celu realizacji budżetu obywatelskiego, a w szczególności w celu zweryfikowania czy zgłaszający zadanie oraz osoby popierające zadanie i uczestniczące w głosowaniu nad wyborem zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego są do tego uprawnione. 3. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1 jest dobrowolne i wynika z wymogów umownych, jednak niezbędne dla uczestnictwa w realizacji budżetu obywatelskiego, a ich niepodanie uczestnictwo takie uniemożliwia.

2 4. Administratorem danych osobowych, o których mowa w ust. 1 jest Prezydent Miasta Kielce Rynek 1, Kielce zwany dalej Administratorem, a odbiorcami tych danych mogą być pracownicy Urzędu Miasta Kielce, miejskich jednostek organizacyjnych biorących udział w procedurze ustalania zadań do wykonania w ramach budżetu obywatelskiego zgodnie z Regulaminem oraz instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem iod@um.kielce.pl. 5. Administrator zastrzega sobie prawo powierzenia przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1 podmiotom przetwarzającym w celu wykonywania czynności technicznych związanych z eksploatacją systemu elektronicznego wykorzystywanego w głosowaniu nad wyborem projektów do realizacji. 6. W oparciu o dane osobowe, o których mowa w ust. 1 Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym będących wynikiem profilowania. 7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 8. Osoba, której dotyczą dane osobowe, o których mowa w ust. 1 ma prawo: 1) żądania dostępu do tych danych, ich sprostowania, kopii danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, 2) przenoszenia tych danych, 3) cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Listy poparcia zadań, stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu oraz Karty do głosowania, stanowiące załącznik nr 4 do Regulaminu, zawierające dane osobowe, będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące, licząc od dnia ogłoszenia wyników głosowania nad wyborem zadań do realizacji. 10. Dane osobowe umieszczone na Formularzu zgłoszeniowym zadania, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu, Formularzu korekty zgłoszenia zadania, stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu, będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procedury w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce, a następnie zostaną przekazane do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną.. 2. W zarządzeniu, o którym mowa w 1,wprowadza się następujące zmiany: 1) załącznik Nr 3 do Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce, pn. Formularz korekty zgłoszenia zadania do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce", otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) załącznik Nr 4 do Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce, pn. Karta do głosowania, otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Kielce, Panu Tadeuszowi Sayorowi.

3 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 241/2018 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 26 czerwca 2018r. Załącznik Nr 3 do Regulaminu FORMULARZ KOREKTY ZGŁOSZENIA ZADANIA do zrealizowania w ramach BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KIELCE I. NAZWA ZADANIA ZAMIESZCZONA W FORMULARZU ZGŁOSZENIOWYM (pola obowiązkowe) NUMER ZADANIA PO PUBLIKACJI LISTY (pola obowiązkowe) II. WPROWADZONA KOREKTA a) nazwa (maksimum 265 znaków) b) proponowana lokalizacja (maksimum 265 znaków) nr obrębu, nr działki, adres, wskazanie lokalizacji (np. skrzyżowanie ulic A i B) - wyznaczona na podstawie Geoportalu Miasta Kielce c) szacunkowy koszt (szacowana suma wszystkich wydatków koniecznych do realizacji zadania) d) zakres zadania 1

5 e) inne III. DANE WNIOSKODAWCY (pola obowiązkowe) 1. Imię i nazwisko:. adres zamieszkania: Kielce nr telefonu:. adres . PESEL PODPIS Złożenie podpisu przez Wnioskodawcę jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację pełnej treści wniosku, za wyjątkiem publikacji danych osobowych. Oświadczam, iż wszystkie informacje podane w Formularzu, w tym o zamieszkiwaniu na terenie miasta Kielce, są zgodne z aktualnym stanem faktycznym. Jestem również świadomy/a odpowiedzialności wynikającej z podawania nieprawdziwych informacji i składania nieprawdziwych oświadczeń. Akceptuję regulamin Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. TAK NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu złożenia korekty do zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. TAK NIE Przyjmuję do wiadomości, iż: a) Administratorem moich danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, Kielce. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem iod@um.kielce.pl; 2

6 b) podane dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane w celu złożenia korekty do zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez złożoną na piśmie prośbę w Wydziale Budżetu, Rynek 1, pok Wycofanie zgody będzie skutkować zakończeniem przetwarzania danych osobowych ale nie procedowania złożonego wniosku; c) przysługuje mi prawo do dostępu do moich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania, ich usunięcia, a także prawo do przenoszenia danych; d) przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procedury związanej ze złożeniem korekty do zadania zgłoszonego do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce, a następnie zostaną przekazane do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną; e) odbiorcami moich danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem; f) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu moich danych przez Administratora przysługuje mi prawo wniesienia skargi na przetwarzanie moich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. (data i podpis Wnioskodawcy) 3

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 241/2018 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 26 czerwca 2018 r. Załącznik Nr 4 do Regulaminu KARTA DO GŁOSOWANIA dla mieszkańców Kielc, którzy najpóźniej w dniu głosowania ukończyli 16 lat, na zadania do budżetu obywatelskiego na 2019 rok Imię i nazwisko osoby głosującej (czytelnie) Adres zamieszkania (czytelnie): ulica.. nr domu nr lokalu miejscowość.. kod pocztowy.. Nr PESEL osoby głosującej (czytelnie) Każdy mieszkaniec uprawniony do głosowania może oddać tylko jeden głos tj. wypełnić tylko jedną Kartę do głosowania albo formularz dostępny na stronie: Budżet obywatelski - Idea Kielce pod adresem internetowym Aby prawidłowo oddać głos należy ZAKREŚLIĆ MAKSYMALNIE 1 ZADANIE DUŻE ORAZ MAKSYMALNIE 3 ZADANIA MAŁE z listy zadań dopuszczonych do głosowania, poprzez POSTAWIENIE KRZYŻYKA NA UNIKALNYM IDENTYFIKATORZE ZADANIA, a także wpisać czytelnie swoje imię i nazwisko, adres oraz numer PESEL i podpisać zawarte na karcie oświadczenie. Głos uznaje się za nieważny, w szczególności jeśli: 1) mieszkaniec oddał już jeden ważny głos (za pośrednictwem Karty do głosowania albo formularza dostępnego na stronie: Budżet obywatelski - Idea Kielce pod adresem internetowym 2) wpisane na karcie imię i nazwisko, adres lub numer PESEL są nieczytelne, 3) zaznaczono więcej niż 1 zadanie duże lub więcej niż 3 zadania małe, 4) numer PESEL jest niepoprawny, 5) karta wraz z oświadczeniem nie została podpisana, 6) braku akceptacji regulaminu, 7) braku zgody na przetwarzanie danych osobowych ZADANIA DUŻE (MAX. 1 ZADANIE) ZADANIA MAŁE (MAX. 3 ZADANIA) D001 D0 D0 D0 M001 M0 M0 M0 D002 D0 D0 D0 M002 M0 M0 M0 D003 D0 D0 D0 M003 M0 M0 M0 D004 D0 D0 D0 M004 M0 M0 M0 D005 D0 D0 D0 M005 M0 M0 M0 D006 D0 D0 D0 M006 M0 M0 M0 D007 D0 D0 D0 M007 M0 M0 M0 D008 D0 D0 D0 M008 M0 M0 M0 D009 D0 D0 D0 M009 M0 M0 M0 D010 D0 D0 D0 M010 M0 M0 M0 D011 D0 D0 D0 M011 M0 M0 M0 D012 D0 D0 D0 M012 M0 M0 M0 D013 D0 D0 D0 M013 M0 M0 M0 D014 D0 D0 D0 M014 M0 M0 M0 D015 D0 D0 D0 M015 M0 M0 M0 D016 D0 D0 D0 M016 M0 M0 M0 D017 D0 D0 D0 M017 M0 M0 M0 D018 D036 D054 D072 M018 M036 M054 M072 Oświadczam, iż wszystkie informacje podane w Karcie do głosowania, w tym o zamieszkiwaniu na terenie miasta Kielce, są zgodne z aktualnym stanem faktycznym. Jestem również świadomy/a odpowiedzialności wynikającej z podawania nieprawdziwych informacji i składania nieprawdziwych oświadczeń. 1

8 Akceptuję regulamin Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. TAK NIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu właściwego przeprowadzenia procedury związanej z głosowaniem na zadanie zgłoszone do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. TAK NIE Przyjmuję do wiadomości, iż: a) Administratorem moich danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1, Kielce. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem iod@um.kielce.pl. b) podane dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie i będą przetwarzane w celu właściwego przeprowadzenia procedury związanej z głosowaniem na zadanie zgłoszone do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez złożoną na piśmie prośbę w Wydziale Budżetu, Rynek 1, pok Wycofanie zgody będzie skutkować zakończeniem procedowania złożonej karty do głosowania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; c) przysługuje mi prawo do dostępu do moich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania, ich usunięcia a także prawo do przenoszenia danych; d) przekazane dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procedury związanej z głosowaniem na zadanie zgłoszone do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Kielce, jednak nie dłużej niż przez 3 miesiące, licząc od dnia ogłoszenia wyników głosowania nad wyborem zadań do realizacji z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przez przepisy prawa, jakie mogą mieć związek z realizacją niniejszego zadania; e) odbiorcami moich danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy pomiędzy Administratorem a podmiotem; f) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu moich danych przez Administratora przysługuje mi prawo wniesienia skargi na przetwarzanie moich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Data i podpis.. 2