Regulamin Konkursu #BeActive EDUKACJA! Zasady ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu #BeActive EDUKACJA! Zasady ogólne 1 1. Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem określa warunki i zasady przeprowadzenia konkursu #BeActive EDUKACJA! (zwanego dalej konkursem ). 2. Organizatorem konkursu, zwanym dalej Organizatorem, jest Skarb Państwa Minister Sportu i Turystyki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 ( Warszawa), zwane dalej MSiT, realizujące zadania Narodowego Koordynatora Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce. 3. Celem konkursu jest promowanie inicjatywy Komisji Europejskiej - Europejskiego Tygodnia Sportu i idei #BeActive ( Bądź aktywny ), nawołującej Europejczyków do aktywnego spędzania czasu. 4. Konkurs wyłoni laureatów, których działania, w ocenie jury konkursowego, o którym mowa w 3 ust. 1, najlepiej promują ideę #BeActive. 5. Uczestnikami konkursu nie mogą być członkowie jury konkursowego, o którym mowa w 3 ust. 1, pracownicy MSiT, jak również krewni i powinowaci do drugiego stopnia tych osób. Warunki uczestnictwa 2 1. Uczestnikiem konkursu, zwanym dalej uczestnikiem, może być wyłącznie organizator wydarzenia sportowego zarejestrowanego na oficjalnej stronie Europejskiego Tygodnia Sportu ( jako wydarzenie organizowane w dniach września 2018 r. w ramach Europejskiego Tygodnia Sportu, który jednocześnie jest organem prowadzącym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej szkolę lub przedszkole w rozumieniu przepisów ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.). 2. Wydarzenie sportowe, o którym mowa w ust. 1, powinno odbywać się z udziałem uczniów szkoły lub przedszkola, prowadzonego przez uczestnika konkursu. 3. Udział w konkursie wymaga przesłania przez uczestnika, w terminie do 7 października 2018 r., zgłoszenia, zwanego dalej zgłoszeniem. Zgłoszenie powinno zostać przesłane drogą elektroniczną na adres: etspolska@msit.gov.pl. W tytule wiadomości zawierającej zgłoszenie należy wpisać: #BeActive EDUKACJA!. 4. Zgłoszenie powinno spełniać następujące warunki: 1) powinno zawierać opis działań, prowadzonych przez uczestnika w szkole lub przedszkolu, o którym mowa w ust. 2, mających na celu promowanie aktywności fizycznej, którego treść może zawierać maksymalnie 1500 znaków wraz ze spacjami i znakami specjalnymi, 2) do zgłoszenia powinny zostać dołączone: 1

2 a) skany podpisanych oświadczeń, których treść stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu oświadczenia powinny zostać podpisane przez uczestnika lub osobę upoważnioną przez uczestnika do ich złożenia, b) wzory zgód, o których mowa w ust. 5 chyba, że ich uzyskanie przez uczestnika konkursu nie jest konieczne; 5. MSiT zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie zgłoszeń: 1) niespełniających kryteriów tematycznych konkursu wskazanych w 1; 2) których treść narusza obowiązujące prawo lub prawa innych osób lub łamie ogólnie obowiązujące normy społeczne, etyczne lub obyczajowe; 3) zawierających opis wydarzenia przekraczający liczbę 1500 znaków; 4) niekompletnych (bez opisu lub wymaganych oświadczeń); 5) przesłanych po upływie terminu wskazanego w ust. 3. Rozstrzygnięcie konkursu oraz nagrody 3 1. Oceny zgłoszeń oraz wyłonienia laureatów konkursu dokona jury konkursowe powołane przez Organizatora, zwane dalej Jury. Od werdyktu Jury nie przysługuje odwołanie. 2. Jury dokona oceny zgłoszeń biorąc pod uwagę: 1) poprawność merytoryczną zgłoszenia (zgodność z tematem), 2) najlepsze odzwierciedlenie hasła #BeActive. 3. Po przeprowadzonej ocenie zgłoszeń Jury wybierze, spośród wszystkich zgłoszeń niepodlegających wyłączeniu, 11 najlepszych zgłoszeń. 4. Informacja o zgłoszeniach, które zostały wybrane przez Jury, zostanie podana przez Organizatora do publicznej wiadomości na stronie internetowej etspolska.pl w dniu 8 października 2018 r. Do uczestników, których zgłoszenia zostały wybrane przez Jury zostanie również wysłana stosowna informacja drogą elektroniczną, na adres poczty podany przez uczestnika w zgłoszeniu 5. Nagrodą dla każdego z 11 uczestników, których zgłoszenia zostaną wybrane przez Jury, będzie: 1) bon na zakup sprzętu sportowego o wartości 500 zł; 2) zaproszenie dla dwóch przedstawicieli uczestnika na udział w Gali Podsumowującej Europejski Tydzień Sportu, która odbędzie się w dniu 12 października 2018 r. w Warszawie (szczegóły dotyczące dokładnego terminu i miejsca, w którym odbędzie się gala zostaną przekazane po rozstrzygnięciu). Własność intelektualna i zgody uczestnika 4 1. Uczestnik konkursu, przesyłając zgłoszenie, zgodnie ze swoim oświadczeniem przesłanym wraz ze zgłoszeniem: 1) akceptuje postanowienia Regulaminu; 2) jeżeli jest osobą fizyczną: 2

3 a) wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu i dołączonych do zgłoszenia dokumentach, na potrzeby przeprowadzenia konkursu oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu, 3) wyraża zgodę na uczestniczenie w działaniach medialnych i promocyjnych Organizatora związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2018 oraz kolejnymi edycjami tej inicjatywy, w szczególności na podawanie informacji o uczestniku i jego zgłoszeniu w broszurach informacyjnych, materiałach promocyjnych oraz na wykorzystanie jego wypowiedzi dotyczących działań i wydarzeń opisanych w jego zgłoszeniu w prasie, na stronach internetowych, profilach mediów społecznościowych administrowanych przez Organizatora. 3

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! oświadczenia i zgody uczestnika Nazwa uczestnika: Adres zamieszkania / siedziba uczestnika Nr KRS / PESEL (wpisać nie dotyczy, gdy uczestnikowi nie nadano takiego numeru) Nazwa szkoły/przedszkola prowadzonej przez uczestnika Imię i nazwisko osoby wypełniającej zgłoszenie i załączniki 1 Adres poczty elektronicznej do kontaktu z uczestnikiem: Telefon kontaktowy uczestnika: I. OŚWIADCZENIA I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA Uczestnik (osoba upoważniona przez uczestnika do wysłania zgłoszenia) zaznacza w kwadracie obok oświadczenia lub zgody znak X, który potwierdza zgodność z prawdą danego oświadczenia lub wyrażenie danej zgody, a następnie podpisuje się pod treścią oświadczeń. Oświadczenie o zapoznania się z klauzulą informacyjną i wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku (dwa ostatnie oświadczenia) składa wyłącznie uczestnik będący osobą fizyczną. Informacje zawarte w formularzu zgłoszeniowym są prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym i prawnym; Znam i akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! ; Wyrażam zgodę na uczestniczenie w działaniach medialnych i promocyjnych Organizatora związanych z Europejskim Tygodniem Sportu 2018 oraz kolejnymi edycjami tej inicjatywy, w szczególności na podawanie informacji moim uczestnictwie i zgłoszeniu w broszurach informacyjnych, materiałach promocyjnych oraz na wykorzystanie moich wypowiedzi dotyczących działań i wydarzeń opisanych w zgłoszeniu w prasie, na stronach internetowych, profilach mediów społecznościowych administrowanych przez Organizatora Znam i akceptuję Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Organizatora konkursu (Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! ); Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, przez Organizatora konkursu w związku z prowadzonymi przez Organizatora działaniami informacyjnymi i promocyjnymi związanymi z obchodami Europejskiego Tygodnia Sportu (data i własnoręczny podpis uczestnika konkursu bądź osoby upoważnionej przez niego do przeslania zgłoszenia i złożenia powyższych oświadczeń) 1 Tj. uczestnika lub osoby upoważnionej przez uczestnika do przesłania zgłoszenia i złożenia w imieniu uczestnika oświadczeń zawartych w załącznikach. 4

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu #BeActive EDUKACJA! KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Tożsamość Administratora Administratorem danych osobowych uczestnika konkursu jest Minister Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 14. Dane kontaktowe Administratora Z Administratorem można skontaktować się przesyłając wiadomość elektroniczną pod adres: kontakt@msit.gov.pl. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres: dane.osobowe@msit.gov.pl. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Administratora, stosownie do treści udzielonej zgody, w celu: przeprowadzenia Konkursu #BeActive EDUKACJA! oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu. Podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO ). Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych Nie planujemy przekazywania Pani/Pana danych innym odbiorcom danych. Okres przechowywania danych Dane osobowe zawarte w zgłoszeniu będą przetwarzane: w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jedynie w celu organizacji Konkursu #BeActive EDUKACJA! oraz promocji Europejskiego Tygodnia Sportu do czasu rozstrzygnięcia Konkursu lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Prawa podmiotów danych Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie. W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę, na przetwarzanie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, które dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Szczegółowo uprawnienia regulują przepisy RODO. 5

6 W celu wykonania swoich praw żądanie skieruj na adres kontaktowy Administratora wskazany powyżej. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa, tel.: Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale bez ich podania Pana/Pani zgłoszenie nie weźmie udziału w Konkursie. 6