Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie ul. Rondo Mogilskie Kraków tel.: fax: sekretariat.knkr@pkp.pl ZAPROSZENIE OFERTOWE Kraków, r. Znak postępowania: KNKr3/2018/WNP UNP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym pn. Zakup mebli dla pracowników Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości w Krakowie w związku ze zmianą budynku. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, w imieniu której działa Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie uproszczonym na podstawie Procedury Udzielania zamówień w PKP S.A., przyjętej do stosowania Uchwałą Zarządu PKP S.A. nr 335 z dnia 2 sierpnia 2016r. w sprawie przyjęcia Procedury Zakupowej (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). I. Przedmiot Zamówienia obejmuje zakup wraz z dostawą mebli w ilościach wyszczególnionych w zał. nr 1 do umowy. II. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany na podstawie zawartej Umowy i w terminie do 60 dni od zawarcia Umowy. III. Oferta musi być przygotowana na formularzu ofertowym wraz z załącznikami, których wzory stanowią załączniki 1-6 do niniejszego zaproszenia i powinna zawierać poniższe dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem negocjacji. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron oraz 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w negocjacjach, w tym do składania w jego imieniu oświadczeń woli, chyba że prawo do reprezentowania Wykonawcy wynika wprost z dokumentu, o którym mowa w pkt 1 powyżej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia) 3. Oświadczenie o zachowaniu poufności (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zaproszenia) 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu (załącznik nr 4 do Zaproszenia); 5. Oświadczenie o wykonaniu przedmiotu Zamówienia zgodnie z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu (załącznik nr 5 do Zaproszenia); 6. Klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 6 do Zaproszenia) 7. Podpisana oferta wraz ze wszystkimi załącznikami winna być zeskanowana do formatu PDF i złożona w formie elektronicznej za pomocą platformy zakupowej do dnia r. do godziny 14:00. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 8. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał

2 możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. Rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. 9. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. e) Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty Wykonawca wyliczy na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia Ofertowego. Cena oferty winna obejmować wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikające z robót przygotowawczych, porządkowych, odbiorami wykonanych robót oraz inne koszty wynikające z umowy. 2. Cenę ofertową wraz z czynnikami cenotwórczymi należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia Ofertowego. 3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej lub negocjacje mailowe. 6. Cena podlega negocjacjom. VI. DOGRYWKA NA ZASADACH LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ/NEGOCJACJE MAILOWE 1. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert i przed wyborem oferty najkorzystniejszej może przeprowadzić dogrywkę na zasadach licytacji elektronicznej lub negocjacje mailowe. 2. O terminie i formie rund negocjacyjnych Zamawiający poinformuje Wykonawców po dokonaniu oceny ofert. Do dogrywki zostają zaproszeni Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania lub których oferty nie zostały odrzucone. 3. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych, w szczególności: a) dostęp do sieci Internet; b) włączona obsługa JavaScript; c) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; d) zainstalowany Acrobat Reader; e) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox 22+, Google Chrome 24+, Internet Explorer 9+, Opera 10+, Safari 5+, Maxthon Do dogrywki w toku licytacji elektronicznej będą zastosowane następujące kryteria oceny ofert: Cena brutto 100%

3 5. Licytacja elektroniczna zostanie przeprowadzona za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Cena uzyskana w toku licytacji elektronicznej będzie stanowiła ostateczną cenę oferty. 6. Sposób składania ofert w toku licytacji elektronicznej: a) aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: b) dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. 7. Cena uzyskana po przeprowadzeniu dogrywki będzie stanowiła ostateczną cenę oferty. VII. Kryterium oceny ofert stanowi: Cena brutto ( C ) - waga 100%. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: Cena najtańszej oferty Liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie = x 100 pkt Cena badanej oferty VIII. Zamawiający po dokonaniu analizy wszystkich złożonych Ofert uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Informację dotyczącą ilości przyznanych punktów Zamawiający zamieści po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej za pomocą Platformy Zakupowej PKP S.A. IX. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. X. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny. XI. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty - zamieszczając odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. XII. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia Wykonawca wyłoniony w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia oryginału swojej oferty w siedzibie Zamawiającego. XIII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty częściowej. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Kacper Kukla, kacper.kukla@pkp.pl tel (pon-pt, godz. 8-14). Załączniki: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - Załącznik nr 5 - Załącznik nr 6 - Załącznik nr 7 - Formularz ofertowy; Ustanowienie pełnomocnictwa; Oświadczenie o zachowaniu poufności; Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa; Oświadczenie o przedmiocie zamówienia; Klauzula Informacyjna RODO Wzór umowy; ZATWIERDZAM /-/ Tomasz Lisiecki p.o. Dyrektora Oddziału

4 Załącznik nr 1 do Zaproszenia (KNKr3/2018/WNP ) FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy (wraz z kodem). tel. (kierunkowy)... tel...., fax... REGON... NIP. Internet: http// NR konta bankowego, który w przypadku udzielenia zamówienia będzie widniał na fakturze: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Wykonanie wymiany uszkodzonych 5 sztuk poręczy w schodach ruchomych marki KONE zainstalowanych w budynku Dworca PKP Kraków Główny Podziemny postępowanie nr KNKr3/2018/WNP ) oferujemy wykonanie Zamówienia za cały okres zamówienia za kwotę: Cena netto podatek od towarów i usług (VAT) 23 % cena brutto.zł zł....zł w tym: Cena ofertowa netto wskazana powyżej obejmuje i uwzględnia cały zakres przedmiotu zamówienia opisany w zaproszeniu ofertowym oraz Projekcie Umowy. W cenie zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami Procedury Udzielania Zamówień w PKP S.A. przyjętej do stosowania Uchwałą Zarządu PKP S.A. nr 335 z dnia 2 sierpnia 2016r., zapisami Zaproszenia Ofertowego, zapisami Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w zaproszeniu ofertowym, przedmiarze robót i umowy;

5 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. zawarty w zaproszeniu projekt umowy, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 5. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 60 dni od terminu składania ofert określonego w zaproszeniu; 6. spełniamy warunki określone w zaproszeniu; 7. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. * 8. usługę objętą zamówieniem zamierzam wykonać samodzielne w pełnym zakresie. 9. Zapoznaliśmy się z treścią Klauzuli informacyjnej RODO stanowiącej załącznik nr 7 do Zaproszenia Ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń * niepotrzebne skreślić; Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego; 2. Wykonania zamówienia w terminie do 60 dni od zawarcia Umowy. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... w 1 egzemplarzu. Integralną część oferty stanowią załączniki o nr. do.. Uwaga! 1. Ofertę, wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów. 2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem. 3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykaz załączników (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej)

6 (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) Załącznik nr 2 do Zaproszenia (KNKr3/2018/WNP ) My niżej podpisani uprawnieni do reprezentowania firmy: PEŁNOMOCNICTWO (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu prowadzonym w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym na Wykonanie wymiany uszkodzonych 5 sztuk poręczy w schodach ruchomych marki KONE zainstalowanych w budynku Dworca PKP Kraków Główny Podziemny ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego, w szczególności do: - zadawania pytań dotyczących zamówienia; - podpisania i złożenia oferty handlowej; - składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; - do uzupełnienia oferty; - wyjaśniania dokumentów; - zaciągnięcia zobowiązania na zasadach ustalonych przez strony; - zawarcie umowy o wykonanie zamówienia (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej)

7 (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) Załącznik nr 3 do Zaproszenia (KNKr3/2018/WNP ) OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako. w imieniu oraz na rzecz., z siedzibą w. w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia pn. Wykonanie wymiany uszkodzonych 5 sztuk poręczy w schodach ruchomych marki KONE zainstalowanych w budynku Dworca PKP Kraków Główny Podziemny Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej)

8 (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) Załącznik nr 4 do Zaproszenia (KNKr11/2018/WNP ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UCZESTNICTWA Przystępując do udziału w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym na Wykonanie wymiany uszkodzonych 5 sztuk poręczy w schodach ruchomych marki KONE zainstalowanych w budynku Dworca PKP Kraków Główny Podziemny oświadczamy, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadamy polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia, e) nie zalegamy z uiszczaniem podatków bądź opłat lub uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, f) nie zalegamy z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności bądź wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu oświadczenia od osób wchodzących w skład organów Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o niekaralności, g) nie jesteśmy w stanie likwidacji, upadłości oraz że w stosunku do nas nie jest prowadzone postępowanie układowe, h) posiadamy opinię bankową, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej)

9 Załącznik nr 5 do Zaproszenia (KNKr3/2018/WNP ) (Nazwa i adres Wykonawcy/ów) OŚWIADCZENIE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie uproszczonym na Wykonanie wymiany uszkodzonych 5 sztuk poręczy w schodach ruchomych marki KONE zainstalowanych w budynku Dworca PKP Kraków Główny Podziemny Oświadczamy, że wykonamy przedmiot Zamówienia zgodnie z opisem przedłożonym w zaproszeniu Ofertowym oraz Projekcie Umowy (podpis, pieczęć osób/y umocowanych/ej)

10 Załącznik nr 7 do Zaproszenia (KNKr3/2018/WNP ) Klauzula Informacyjna RODO 1. Spółka Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 142A, Warszawa (dalej PKP S.A. ) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia. 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w PKP S.A.: iod@pkp.pl, PKP S.A Warszawa, Al. Jerozolimskie 142A. 3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez PKP S.A. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia oraz wykonania umowy w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres , a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej jeżeli dane te zostały przez wykonawcę przekazane PKP S.A. w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie Zamówienia. 4. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez PKP S.A. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na: 1) przeprowadzeniu postępowania o udzielenie Zamówienia; 2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy; 3) realizacji zawartej Umowy; 4) przechowywaniu dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; 5) przekazaniu dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie); - w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu i/ lub faksu, służbowy adres , a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej jeżeli dane te zostały przez wykonawcę podane PKP S.A. w prowadzonym postępowaniu o udzielenie Zamówienia. 5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, są przetwarzane także przez eb2b Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. KEN 51 lok. U21, Warszawa właściciela Platformy Zakupowej eb2b (pkp.eb2b.com.pl), za pośrednictwem której była składana oferta lub inne dokumenty przekazywane przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane również przez Krajową Izbę Odwoławczą (ul. Postępu 17a, Warszawa) oraz sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej. 7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przetwarzane również przez podmioty świadczące dla PKP S.A. usługi: 1) bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; 2) przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją; 3) pocztowe lub kurierskie.

11 8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez PKP S.A. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie Zamówienia i realizacją zawartej Umowy w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres , a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym postępowaniu o udzielenie Zamówienia. 9. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub obowiązków nałożonych na podmiot prowadzący postępowanie o udzielenie Zamówienia. 10. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 11. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 12. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, jeżeli ono przysługuje na podstawie art. 20 RODO. 13. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 14. Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszym piśmie, jest wymagane do przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia i zawarcia umowy. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem po stronie przedsiębiorcy niezwłocznego wskazania innej osoby w miejsce osoby żądającej ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych. 15. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany przez eb2b Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i będą podlegały profilowaniu w rozumieniu przepisów RODO, wyłącznie w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych na Platformie Zakupowej eb2b. W takiej sytuacji dane osób zarejestrowanych na Platformie Zakupowej eb2b, po udzieleniu przez nie osobnej zgody na profilowanie, będą przetwarzane w celu powiadamiania ich o postępowaniach otwartych, publicznie dostępnych, organizowanych przez PKP S.A. oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eb2b, w tych branżach, jakie wskażą w procesie rejestracji lub doprecyzują po rejestracji lub grupach asortymentowych definiowanych przez PKP S.A. oraz innych użytkowników Platformy Zakupowej eb2b. Zgoda na otrzymywanie biuletynu informacyjnego jest deklarowana w czasie rejestracji i może być w każdej chwili przez zarejestrowaną osobę cofnięta na profilu Użytkownika. 16. W przypadku udostępnienia do PKP S.A. przez Podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, PKP S.A. prosi o poinformowanie tych osób: 1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych PKP S.A., 2) o tym, że PKP S.A. jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, 3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego PKP S.A. pozyskała ich dane.... (podpis, pieczęć osób/y umocowanych)