GP-OR ZARZĄDZENIE NR 365/2017 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 23 lutego 2017 r.

Transkrypt

1 GP-OR ZARZĄDZENIE NR 365/2017 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 23 lutego 2017 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Na podstawie art. 33 ust. 2 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579 i 1948) i 11 ust. 12 załącznika do zarządzenia nr 312/2007 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy (z późn. zm. 1) ), zarządza się, co następuje: Tytuł I Przepisy ogólne 1. Nadaje się wewnętrzny regulamin organizacyjny Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 1) Zmienione zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy nr 739/2007 z dnia 28 sierpnia 2007 r., nr 895/2007 z dnia 18 października 2007 r., nr 1010/2007 z dnia 29 listopada 2007 r. i nr 1102/2007 z dnia 27 grudnia 2007 r., nr 1186/2008 z dnia 18 stycznia 2008 r., nr 1199/2008 z dnia 22 stycznia 2008 r., nr 1401/2008 z dnia 10 marca 2008 r., nr 1440/2008 z dnia 20 marca 2008 r., nr 1541/2008 z dnia 18 kwietnia 2008 r., nr 1646/2008 z dnia 21 maja 2008 r., nr 1729/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r., nr 1792/2008 z dnia 1 lipca 2008 r., nr 1919/2008 z dnia 1 sierpnia 2008 r., nr 2019/2008 z dnia 27 sierpnia 2008 r., nr 2193/2008 z dnia 17 października 2008 r., nr 2357/2008 z dnia 2 grudnia 2008 r. i nr 2467/2008 z dnia 31 grudnia 2008 r., nr 2853/2009 z dnia 14 kwietnia 2009 r., nr 3005/2009 z dnia 8 maja 2009 r., nr 3145/2009 z dnia 2 czerwca 2009 r., nr 3162/2009 z dnia 3 czerwca 2009 r., nr 3252/2009 z dnia 26 czerwca 2009 r., nr 3259/2009 z dnia 29 czerwca 2009 r., nr 3328/2009 z dnia 14 lipca 2009 r., nr 3573/2009 z dnia 20 sierpnia 2009 r., nr 3606/2009 z dnia 1 września 2009 r., nr 3916/2009 z dnia 4 grudnia 2009 r. i nr 4009/2009 z dnia 30 grudnia 2009 r., nr 4175/2010 z dnia 5 lutego 2010 r., nr 4210/2010 z dnia 17 lutego 2010 r., nr 4399/2010 z dnia 1 kwietnia 2010 r., nr 4486/2010 z dnia 14 kwietnia 2010 r., nr 4763/2010 z dnia 7 czerwca 2010 r., nr 5187/2010 z dnia 4 sierpnia 2010 r., nr 5276/2010 z dnia 31 sierpnia 2010 r., nr 72/2010 z dnia 20 grudnia 2010 r., nr 395/2011 z dnia 15 marca 2011 r., nr 487/2011 z dnia 31 marca 2011 r., nr 890/2011 z dnia 30 maja 2011 r., nr 1333/2011 z dnia 28 lipca 2011 r., nr 1494/2011 z dnia 13 września 2011 r., nr 1698/2011 z dnia 31 października 2011 r., nr 1804/2011 z dnia 25 listopada 2011 r. i nr 1860/2011 z dnia 20 grudnia 2011 r., nr 2029/2012 z dnia 31 stycznia 2012 r., nr 2099/2012 z dnia 15 lutego 2012 r., nr 2118/2012 z dnia 21 lutego 2012 r., nr 2456/2012 z dnia 27 kwietnia 2012 r., nr 2832/2012 z dnia 2 lipca 2012 r., nr 2916/2012 z dnia 13 lipca 2012 r., nr 3295/2012 z dnia 3 września 2012 r., nr 3383/2012 z dnia 27 września 2012 r., nr 3415/2012 z dnia 3 października 2012 r. i nr 3474/2012 z dnia 26 października 2012 r., nr 3737/2013 z dnia 8 stycznia 2013 r., nr 3871/2013 z dnia 5 lutego 2013 r., nr 3946/2013 z dnia 26 lutego 2013 r., nr 4220/2013 z dnia 26 kwietnia 2013 r., nr 4954/2013 z dnia 9 września 2013 r. i nr 5331/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. oraz nr 6167/2014 z dnia 12 czerwca 2014 r., nr 6629/2014 z dnia 30 września 2014 r., nr 82/2014 z dnia 31 grudnia 2014 r., nr 233/2014 z dnia 27 lutego 2015 r., nr 333/2014 z dnia 23 marca 2015 r., nr 553/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., nr 769/2015 z dnia 28 maja 2015 r., nr 1095/2015 z dnia 30 lipca 2015 r. i nr 1734/2015 z dnia 28 grudnia 2015 r. oraz nr 200/2016 z dnia 17 lutego 2016 r., nr 601/2016 z dnia 26 kwietnia 2016 r., nr 638/2016 z dnia 4 maja 2016 r., nr 988/2016 z dnia 8 lipca 2016 r., nr 1407/2016 z dnia 19 września 2016 r., nr 1476/2016 z dnia 30 września 2016 r., nr 1527/2016 z dnia 10 października 2016 r., nr 1688/2016 z dnia 23 listopada 2016 r., nr 1701/2016 z dnia 23 listopada 2016 r., nr 1843/2016 z dnia 16 grudnia 2016 r., nr 1887/2016 z dnia 29 grudnia 2016 r. i nr 156/2017 z dnia 3 lutego 2017 r.

2 2. Wewnętrzny regulamin organizacyjny Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy określa w szczególności wewnętrzną organizację oraz podział zadań pomiędzy poszczególne wewnętrzne komórki organizacyjne Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 3. Ilekroć w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy jest mowa o: 1) Biurze należy przez to rozumieć Biuro Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 2) Biurze Geodezji i Katastru należy przez to rozumieć Biuro Geodezji i Katastru Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 3) Biurze Kadr i Szkoleń należy przez to rozumieć Biuro Kadr i Szkoleń Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 4) Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa należy przez to rozumieć Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 5) Biurze Nadzoru Właścicielskiego należy przez to rozumieć Biuro Nadzoru Właścicielskiego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 6) Biurze Prawnym należy przez to rozumieć Biuro Prawne Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 7) Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków należy przez to rozumieć Centralny Rejestr Skarg i Wniosków, o którym mowa w zarządzeniu nr 1263/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 4 września 2015 r. w sprawie postępowania ze skargami, wnioskami i petycjami; 8) Centrum Komunikacji Społecznej należy przez to rozumieć Centrum Komunikacji Społecznej w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy; 9) Dyrektorze Biura należy przez to rozumieć Dyrektora Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 10) dzielnicy należy przez to rozumieć którąkolwiek z dzielnic miasta stołecznego Warszawy; 11) Geodecie Miasta należy przez to rozumieć Dyrektora Biura Geodezji i Katastru Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, który pełni funkcję Geodety m.st. Warszawy zgodnie z Wewnętrznym regulaminem organizacyjnym Biura Geodezji i Katastru Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 12) koordynatorze ds. ryzyka należy przez to rozumieć koordynatora ds. ryzyka dla Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 13) jednostce organizacyjnej m.st. Warszawy należy przez to rozumieć niewchodzącą w skład Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy i nie posiadającą osobowości prawnej jednostkę budżetową lub zakład budżetowy miasta stołecznego Warszawy; 14) Mieście należy przez to rozumieć Miasto Stołeczne Warszawę; 15) Planie działań na rzecz odnawialnych źródeł energii dla Miasta należy przez to rozumieć Plan działań na rzecz odnawialnych źródeł energii dla Warszawy w brzmieniu ustalonym w dniu 14 października 2014 r.; 16) Planie działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Miasta należy przez to rozumieć Plan działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Warszawy w perspektywie do 2020 roku, stanowiący załącznik do uchwały Nr XXII/443/2011 Rady m.st. Warszawy z dnia 8 września 2011 r. w sprawie Planu działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Warszawy w perspektywie do 2020 roku ; 17) Planie gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta należy przez to rozumieć Plan gospodarki niskoemisyjnej dla m.st. Warszawy, stanowiący załącznik do uchwały 2

3 Nr XXI/522/2015 Rady m.st. Warszawy z dnia 10 grudnia 2015 r. w sprawie Planu gospodarki niskoemisyjnej dla m.st. Warszawy ; 18) Polityce energetycznej Miasta należy przez to rozumieć Politykę energetyczną m.st. Warszawy do 2020 r., stanowiącą załącznik do uchwały Nr LXIX/2063/2006 Rady m.st. Warszawy z dnia 27 lutego 2006 r. w sprawie przyjęcia Polityki energetycznej m.st. Warszawy do 2020 r.; 19) Polityce rozwoju systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w Mieście należy przez to rozumieć Politykę rozwoju systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w Warszawie do 2025 roku, stanowiącą załącznik do uchwały Nr LXXXIV/2839/2006 Rady m.st. Warszawy z dnia 26 października 2006 r. w sprawie przyjęcia Polityki rozwoju systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w Warszawie do 2025 roku ; 20) PPP należy przez to rozumieć partnerstwo publiczno-prywatne w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 696 i 1777 oraz z 2016 r. poz. 1920), jak również współpracę sektora publicznego z sektorem prywatnym na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. z 2016 r. poz. 1920); 21) Prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy; 22) Radzie Miasta należy przez to rozumieć Radę Miasta Stołecznego Warszawy; 23) Regulaminie Urzędu należy przez to rozumieć Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, stanowiący załącznik do zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 312/2007 z dnia 4 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy; 24) Skarbniku Miasta należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta Stołecznego Warszawy; 25) Strategii Rozwoju Miasta należy przez to rozumieć Strategię Rozwoju Miasta Stołecznego Warszawy do 2020 roku, stanowiącą załącznik do uchwały Nr LXII/1789/2005 Rady m.st. Warszawy z dnia 24 listopada 2005 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Miasta Stołecznego Warszawy do 2020 roku; 26) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta należy przez to rozumieć Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego m.st. Warszawy, stanowiące załącznik nr 1 do uchwały Nr LXXXII/2746/2006 Rady m.st. Warszawy z dnia 10 października 2006 r. w sprawie studium uwarunkowań kierunków zagospodarowania przestrzennego m.st. Warszawy (z późn. zm. 2) ); 27) Systemie Zarządzania Jakością należy przez to rozumieć System Zarządzania Jakością Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, o którym mowa w zarządzeniu nr 1600/2016 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 28 października 2016 r. w sprawie trybu i zasad zarządzania jakością, projektami i zmianą w Urzędzie m.st. Warszawy; 28) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miasta Stołecznego Warszawy; 29) urzędzie dzielnicy należy przez to rozumieć którykolwiek z urzędów dzielnic właściwy dla danej dzielnicy miasta stołecznego Warszawy; 30) ustawie o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 października 2016 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi; 31) wydziale dla dzielnicy należy przez to rozumieć którykolwiek z wydziałów dla dzielnicy w urzędzie danej dzielnicy miasta stołecznego Warszawy lub odpowiadającą 2 Zmieniona uchwałami Rady m.st. Warszawy: Nr L/1521/2009 z dnia 26 lutego 2009 r., Nr LIV/1631/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r., Nr XCII/2689/2010 z dnia 7 października 2010 r., Nr LXI/1669/2013 z dnia 11 lipca 2013 r. oraz Nr XCII/2346/2014 z dnia 16 października 2014 r. 3

4 mu inną wewnętrzną komórkę organizacyjną tego urzędu dzielnicy o tej samej randze w strukturze organizacyjnej danego urzędu dzielnicy; 32) Zespole ds. ochrony klimatu należy przez to rozumieć Zespół do spraw ochrony klimatu, powołany zarządzeniem nr 1823/2008 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 lipca 2008 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw ochrony klimatu, zmienionym zarządzeniami Prezydenta m.st. Warszawy: nr 3388/2009 z dnia 17 lipca 2009 r. i nr 1676/2015 z dnia 14 grudnia 2015 r. Tytuł II Struktura organizacyjna Biura 4. W skład Biura wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne, o ustalonych nazwach i symbolach kancelaryjnych: 1) Wydział Inżynierii Miejskiej (IN-IM); 2) Wydział Strategii (IN-TS); 3) Wydział Zrównoważonego Rozwoju (IN-TZR); 4) Wydział Organizacji i Projektów (IN-EO); 5) Wydział Ekonomiczny (IN-EE); 6) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjno-Biurowej (IN-S); 7) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Radców Prawnych (IN-RP). 5. Schemat organizacyjny Biura stanowi załącznik do zarządzenia. Tytuł III Zakres działania Biura 6. Zakres działania Biura określa Regulamin Urzędu. Tytuł IV Zarządzanie ryzykiem w Biurze W Biurze działa koordynator ds. ryzyka wyznaczony przez Dyrektora Biura zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Prezydenta. 2. Do zakresu działania koordynatora ds. ryzyka należy wspomaganie Dyrektora Biura, jako właściciela ryzyka, w zarządzaniu ryzykiem w Biurze poprzez wykonywanie zadań, o których mowa w zarządzeniach Prezydenta. 3. Do zakresu działania każdej wewnętrznej komórki organizacyjnej Biura należy wykonywanie zadań z obszaru zarządzania ryzykiem poprzez: 1) dokumentowanie procesu oceny ryzyka, w tym: identyfikację, analizę, wraz z szacowaniem poziomu/wielkości ryzyka, ewaluację, hierarchizację oraz wybór i wdrożenie optymalnej reakcji dla ocenianego ryzyka (akceptacja, dzielenie się, unikanie lub ograniczanie); 2) współpracę z koordynatorem ds. ryzyka w zakresie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Biurze, w określonych przez Dyrektora Biura terminach i formach, a w szczególności: a) określanie celów i zadań do realizacji na dany rok, stanowiących w dalszej perspektywie odniesienie do oceny ryzyka i wyboru optymalnej reakcji na ryzyko, b) udział w opracowaniu kryteriów oceny i mierników/wskaźników realizacji przyjętych celów i zadań, 4

5 c) bieżące monitorowanie oraz okresowe raportowanie poziomu zaawansowania realizacji celów i wykonywanych zadań, d) udział w przeprowadzaniu oceny ryzyk w planowanych do realizacji celach i zadaniach oraz półrocznej ich aktualizacji, z uwzględnieniem stanu realizacji celów i zadań oraz zmian w otoczeniu wewnętrznym i zewnętrznym, e) zgłaszanie zidentyfikowanych incydentów i innych zdarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) kształtujących poziom ryzyka wraz z analizą przyczyn i skutków ich występowania, f) monitorowanie skuteczności i adekwatności podejmowanych czynności zaradczych/usprawniających oraz wnioskowanie potrzeby ewentualnych zmian, g) realizacja otrzymanych zaleceń i rekomendacji; 3) rejestrowanie przyjętych do realizacji celów i zadań na dany rok oraz ocenianego ryzyka i wybranego sposobu postępowania z ryzykiem. 4. W zakresie zadań wynikających z zakresu działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura, naczelnicy wydziałów oraz osoby zatrudnione na samodzielnych wieloosobowych stanowiskach pracy odpowiadają przed nadzorującymi zastępcami Dyrektora Biura oraz Dyrektorem Biura za bieżące zarządzanie ryzykiem i współpracę z koordynatorem ds. ryzyka na zasadach i w terminach określonych przez Dyrektora Biura. Tytuł V Zakres działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura Dział I Wydział Inżynierii Miejskiej 8. Do zakresu działania Wydziału Inżynierii Miejskiej należy w szczególności: 1) organizowanie i monitorowanie funkcjonowania systemu zaopatrzenia w wodę, odprowadzania i oczyszczania ścieków oraz odprowadzania wód opadowych na terenie Miasta, z wyłączeniem kanałów otwartych i urządzeń wodnych, a także zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; 2) współudział w przygotowywaniu prognoz zużycia wody i ilości odprowadzanych ścieków oraz bilansów wodno-ściekowych dotyczących Miasta; 3) współpraca przy planowaniu zaopatrzenia Miasta w wodę, odprowadzania ścieków oraz przy prognozowaniu zapotrzebowania Miasta na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, obejmująca również sytuacje kryzysowe i okresy zagrożenia bezpieczeństwa Miasta; 4) prowadzenie działań w zakresie bezpieczeństwa energetycznego Miasta i niezawodności zasilania poprzez bieżący monitoring rezerwy mocy u producentów i dostawców energii, w tym współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwami energetycznymi; 5) realizacja zadań w zakresie gospodarki wodno-ściekowej powierzonych Miastu w drodze porozumień międzygminnych; 6) udział w opiniowaniu wniosków o zatwierdzanie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków oraz bieżąca analiza kształtowania taryf dla nośników energetycznych; 7) udział w opiniowaniu, pod względem techniczno-eksploatacyjnym, wniosków o wydanie lub zmianę zezwolenia na prowadzenie usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Miasta; 8) współpraca w przygotowaniu projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków, w tym jego zmian, oraz nadzór nad jego przestrzeganiem przez 5

6 przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjne, a także wypełniania przez nie obowiązków wynikających z udzielonego zezwolenia na prowadzenie usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i/lub zbiorowego odprowadzania ścieków; 9) wspomaganie promowania działalności Miasta w zakresie energetyki, zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków oraz współudział w popularyzowaniu zagadnień związanych z ochroną środowiska i zachowań proekologicznych, w tym udział w pracach związanych z realizacją celów określonych w aktach i dokumentach miejskich dotyczących kompetencji Wydziału; 10) administrowanie portalu energnet ; 11) współudział w przygotowywaniu projektów założeń do planów zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz w ich aktualizacji, a także projektów planów zaopatrzenia Miasta w nośniki energetyczne; 12) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta w zakresie systemów: wodociągowego i kanalizacyjnego oraz ciepłowniczego, elektroenergetycznego i gazowniczego; 13) opiniowanie krótkoterminowych (do 3 lat) projektów planów inwestycyjnych z zakresu budowy i modernizacji wodociągów i kanalizacji oraz rocznych z zakresu ciepła, energii elektrycznej i gazu przewodowego oraz sporządzanie sprawozdań z ich realizacji; 14) udział w opiniowaniu, pod względem merytorycznym, projektów planów dotyczących funkcjonowania miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego oraz systemów energetycznych; 15) udział w pozyskiwaniu wsparcia z funduszy pomocowych i innych źródeł pozabudżetowych na dofinansowanie inwestycji wodociągowo-kanalizacyjnych i energetycznych; 16) analizowanie dyrektyw Unii Europejskiej w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków oraz energetyki pod kątem wdrożenia poszczególnych wytycznych na terenie Miasta w zakresie zadań Wydziału; 17) współpraca z wydziałami dla dzielnicy właściwymi w sprawach infrastruktury w zakresie realizacji zadań dotyczących funkcjonowania systemu energetycznego oraz wodociągowo-kanalizacyjnego; 18) współudział w procesach związanych z włączaniem do miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego oraz systemu energetycznego urządzeń powstałych ze środków finansowych Miasta i innych podmiotów; 19) współpraca z Biurem Geodezji i Katastru oraz gestorami sieci ciepłowniczej, elektroenergetycznej i gazowej, a także wodociągowej i kanalizacyjnej w zakresie integracji branżowych ewidencji sieci uzbrojenia terenu w ramach infrastruktury informacji przestrzennej Miasta; 20) współpraca z Biurem Geodezji i Katastru oraz Geodetą Miasta w tworzeniu i prowadzeniu, w formie bazy danych w wersji numerycznej, ewidencji urządzeń infrastruktury ciepłowniczej, elektrycznej i gazowniczej oraz liniowej wodociągowokanalizacyjnej, składających się na system energetyczny Miasta oraz na miejski system wodociągowo-kanalizacyjny; 21) zbieranie i przetwarzanie informacji o awariach sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz energetycznych, a także sporządzanie raportów i informacji w tym zakresie; 22) współpraca z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego, właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, przedsiębiorstwami wodociągowokanalizacyjnymi i energetycznymi oraz innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań; 23) zgłaszanie, w zakresie zadań Wydziału, propozycji zmian legislacyjnych dotyczących 6

7 energetyki; 24) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów, kierowanych do Prezydenta lub Rady Miasta w zakresie zadań Wydziału; 25) przygotowywanie materiałów do projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych z zakresu działania Wydziału; 26) udział w opracowywaniu zbiorczych sprawozdań z działalności Biura w zakresie zadań Wydziału. Dział II Wydział Strategii 9. Do zakresu działania Wydziału Strategii należy w szczególności: 1) monitorowanie realizacji celów Strategii Rozwoju Miasta w ramach zadań Wydziału oraz zgłaszanie wniosków odnośnie jej aktualizacji w zakresie zadań związanych z rozwojem miejskich systemów infrastruktury technicznej energetycznej i wodociągowokanalizacyjnej oraz ochroną środowiska i klimatu; 2) monitorowanie wykonania Polityki energetycznej Miasta oraz Polityki rozwoju systemu wodociągowo-kanalizacyjnego w Mieście, a także opracowywanie raportów z realizacji celów i zadań w tym zakresie; 3) współudział w pracach związanych z aktualizacją aktów określonych w pkt 2; 4) współudział w prognozowaniu potrzeb Miasta w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków oraz zagospodarowania wód opadowych, w tym w opracowywaniu koncepcji rozbudowy systemów zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków; 5) współudział w analizowaniu potrzeb inwestycyjnych i opiniowaniu planów inwestycyjnych w zakresie rozwoju systemu wodociągowo-kanalizacyjnego Miasta; 6) współudział w planowaniu i organizacji zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, we współpracy z przedsiębiorstwami energetycznymi i dzielnicami, w szczególności poprzez działania związane z opracowywaniem projektów założeń do planu zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe i projektów planu zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; 7) koordynowanie, w ramach Biura, opiniowania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta w zakresie modernizacji, rozbudowy i budowy infrastruktury technicznej energetycznej i wodociągowo-kanalizacyjnej Miasta oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i przedsiębiorstwami infrastrukturalnymi; 8) zgłaszanie, w zakresie zadań Wydziału, wniosków odnośnie wprowadzenia zmian do Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta w zakresie infrastruktury technicznej energetycznej i wodociągowo-kanalizacyjnej oraz przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska i klimatu; 9) udział, w zakresie zadań Wydziału, w inicjatywach i projektach z udziałem Miasta dotyczących gospodarki niskoemisyjnej, ochrony środowiska i eliminowania przyczyn zmian klimatycznych oraz adaptacji do tych zmian, w tym promujących wśród mieszkańców postawy i zachowania racjonalizujące zużycie energii; 10) udział, w zakresie zadań Wydziału, w opracowywaniu programów Miasta na rzecz gospodarki niskoemisyjnej, poprawy efektywności energetycznej obiektów i promowania zrównoważonego zużycia energii; 11) podejmowanie i prowadzenie działań, we współpracy z innymi biurami Urzędu, dzielnicami i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, w zakresie realizacji 7

8 celów określonych w: Planie działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Miasta, Planie gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta oraz Planie działań na rzecz odnawialnych źródeł energii dla Miasta, w tym monitorowanie ich wykonania oraz opracowywanie analiz i raportów na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości; 12) analizowanie przepisów prawa wspólnotowego, dokumentów Unii Europejskiej i przepisów krajowych w zakresie zadań Wydziału oraz współudział w inicjowaniu wdrażania zawartych w nich norm w ramach zadań związanych z rozwojem miejskich systemów infrastruktury technicznej energetycznej i wodociągowo-kanalizacyjnej oraz ochroną środowiska i klimatu; 13) współpraca z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwami energetycznymi i wodociągowo-kanalizacyjnymi oraz innymi podmiotami w zakresie zadań Wydziału; 14) udział w przygotowywaniu projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów, kierowanych do Prezydenta lub Rady Miasta w zakresie zadań Wydziału; 15) przygotowywanie materiałów do projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych z zakresu działania Wydziału; 16) udział w opracowywaniu zbiorczych sprawozdań z działalności Biura w zakresie zadań Wydziału. Dział III Wydział Zrównoważonego Rozwoju 10. Do zakresu działania Wydziału Zrównoważonego Rozwoju należy w szczególności: 1) organizacja działań, w tym opracowywanie programów Miasta, na rzecz poprawy efektywności energetycznej, racjonalizacji zużycia energii i promocji zrównoważonego rozwoju na obszarze gminy i w jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy; 2) promowanie działalności Miasta w zakresie efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska i klimatu, w tym współpraca i komunikacja z właściwymi biurami Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi; 3) udział w pracach związanych z realizacją celów Planu działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Miasta, Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta i innych aktów oraz dokumentów Miasta pod kątem racjonalnej gospodarki energetycznej; 4) udział w inicjatywach i projektach krajowych oraz międzynarodowych dotyczących ochrony środowiska i eliminowania przyczyn zmian klimatycznych, w tym promujących wśród mieszkańców postawy i zachowania przyjazne środowisku; 5) współpraca i komunikacja z właściwymi biurami Urzędu w zakresie udziału w pozyskiwaniu wsparcia z funduszy pomocowych i innych źródeł pozabudżetowych na dofinansowanie inwestycji poprawiających efektywność energetyczną; 6) analizowanie przepisów prawa wspólnotowego, dokumentów Unii Europejskiej i przepisów krajowych w zakresie energetyki, ochrony środowiska i klimatu pod kątem wdrożenia poszczególnych wytycznych na terenie Miasta w zakresie zadań Wydziału; 7) współudział w przygotowywaniu projektów założeń do planów zaopatrzenia Miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe oraz projektów planów zaopatrzenia Miasta w nośniki energetyczne; 8) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta pod kątem ustalenia właściwych zasad dotyczących gospodarki niskoemisyjnej i zrównoważonego rozwoju; 9) współdziałanie ze służbami ochrony środowiska w celu minimalizowania wpływu źródeł energii na zanieczyszczenie środowiska; 8

9 10) gromadzenie materiałów i prowadzenie analiz w celu wstępnego stwierdzenia wykonalności projektu w formule PPP, przy zastosowaniu w szczególności informacji i doświadczeń innych podmiotów publicznych, aktualnych danych o możliwościach rynku, priorytetach inwestycyjnych, możliwościach i ograniczeniach finansowych oraz prawnych Urzędu; 11) organizacja procesu przygotowania i realizacji projektów PPP Miasta w szczególności poprzez koordynację współpracy z właściwymi biurami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz budowę poziomej struktury organizacyjnej w celu zamówienia analiz przedrealizacyjnych, nadzoru ich przygotowania i odbioru, opracowania dokumentacji oraz udziału w postępowaniu, w tym w negocjacjach z podmiotami prywatnymi; 12) organizacja postępowań prowadzonych w trybie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, w tym w szczególności: a) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, b) przygotowywanie i kierowanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE oraz Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszeń, o których mowa w ustawie o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, c) przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji dotyczącej postępowań prowadzonych w trybie ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi; 13) prowadzenie bazy projektów PPP Miasta planowanych oraz realizowanych; 14) współpraca z instytucjami i organizacjami prowadzącymi działalność wspierającą inicjatywy jednostek samorządu terytorialnego i rozwój rynku PPP oraz udział w targach i spotkaniach branżowych; 15) współpraca z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego, przedsiębiorstwami energetycznymi, właściwymi komórkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami w zakresie zadań Wydziału; 16) zgłaszanie propozycji zmian legislacyjnych w zakresie zadań Wydziału; 17) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów, kierowanych do Prezydenta lub Rady Miasta w zakresie zadań Wydziału; 18) przygotowywanie materiałów do projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych z zakresu działania Wydziału; 19) udział w opracowywaniu zbiorczych sprawozdań z działalności Biura w zakresie zadań Wydziału. Dział IV Wydział Organizacji i Projektów 11. Do zakresu działania Wydziału Organizacji i Projektów należy w szczególności: 1) opiniowanie wniosków o udzielanie zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzania ścieków, a także przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wystąpień w tym zakresie; 2) prowadzenie rejestru wydanych przez Prezydenta decyzji dotyczących zbiorowego zaopatrzenia w wodę i/lub zbiorowego odprowadzania ścieków; 3) przygotowywanie projektów przepisów prawa miejscowego w zakresie gospodarki wodno-ściekowej, w tym regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków oraz jego zmian; 4) analizowanie i opiniowanie propozycji ustaw, rozporządzeń i innych aktów prawnych, dotyczących zakresu działania Biura, w tym zgłaszanie projektów zmian legislacyjnych; 9

10 5) współudział w procesach związanych z włączaniem do miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego urządzeń powstałych ze środków finansowych Miasta i innych podmiotów; 6) koordynowanie pracy zespołu roboczego ds. realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych, powoływanego przez Dyrektora Biura; 7) dokonywanie analiz i podejmowanie działań w celu pozyskania wsparcia z funduszy pomocowych i innych źródeł pozabudżetowych na dofinansowanie realizacji projektów z zakresu działania Biura, w tym współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi; 8) pozyskiwanie i analiza propozycji inicjatyw krajowych i międzynarodowych dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym ochrony klimatu oraz adaptacji do jego zmian, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska oraz odnawialnych źródeł energii, pod kątem możliwości udziału Miasta; 9) realizacja zadań w ramach inicjatyw krajowych i międzynarodowych dotyczących zrównoważonego rozwoju, w szczególności ochrony klimatu oraz adaptacji do jego zmian, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska i odnawialnych źródeł energii, w tym współpraca i komunikacja z właściwymi komórkami organizacyjnymi Biura i Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi; 10) promowanie działalności Miasta oraz prowadzenie działań edukacyjnych i informacyjnych w ramach inicjatyw dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym ochrony klimatu oraz adaptacji do jego zmian, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska i odnawialnych źródeł energii; 11) współpraca z komórkami organizacyjnymi Biura i Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi w prowadzeniu działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie energetyki, zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków oraz ochrony środowiska; 12) koordynowanie pracy Zespołu ds. ochrony klimatu; 13) koordynowanie prac, w zakresie działania Biura, związanych z konsultacjami społecznymi, w tym współpraca z Centrum Komunikacji Społecznej; 14) udział w pracach związanych z realizacją celów Planu działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii dla Miasta oraz Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta; 15) opiniowanie i zgłaszanie propozycji do projektów aktów prawnych regulujących organizację i funkcjonowanie Urzędu, związanych z zadaniami Biura; 16) opracowywanie projektów aktów regulujących organizację i funkcjonowanie Biura; 17) prowadzenie, we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń, spraw pracowników Biura, w tym dotyczących zatrudniania i zwalniania, aktualizacji opisów stanowisk oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 18) organizowanie praktyk zawodowych, stażów dla bezrobotnych oraz robót publicznych; 19) przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień dla kierownictwa i pracowników Biura oraz opiniowanie projektów pełnomocnictw i upoważnień dla przedstawicieli dzielnic w zakresie działania Biura; 20) prowadzenie wykazu upoważnień i pełnomocnictw oraz odwołań upoważnień i pełnomocnictw pracowników Biura, wraz z przechowywaniem kopii tych dokumentów; 21) przygotowywanie projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych, z zakresu zadań Wydziału, oraz koordynowanie spraw związanych z przygotowywaniem projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych z zakresu działania Biura; 22) koordynowanie działań związanych z przeprowadzanymi w Biurze audytami i kontrolami; 10

11 23) prowadzenie i sporządzanie przez uprawnionego koordynatora Systemu Zarządzania Jakością dokumentacji dotyczącej tego Systemu oraz wykonywanie innych zleconych przez Dyrektora Biura zadań jakościowych; 24) redagowanie stron Biuletynu Informacji Publicznej m.st. Warszawy oraz miejskich portali internetowych odnoszących się do zakresu zadań realizowanych przez Biuro; 25) koordynowanie zagadnień związanych z bezpieczeństwem pożarowym oraz bezpieczeństwem i higieną pracy w Biurze. Dział V Wydział Ekonomiczny 12. Do zakresu działania Wydziału Ekonomicznego należy w szczególności: 1) planowanie rzeczowo-finansowe dochodów i wydatków budżetowych w części realizowanej przez Biuro oraz sprawowanie kontroli nad ich realizacją; 2) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie składania wniosków o dokonywanie zmian w budżecie Biura; 3) przygotowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych i informacji z działalności Biura; 4) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem projektów umów, zleceń i porozumień zawieranych przez Biuro; 5) prowadzenie ewidencji umów, zleceń i porozumień zawieranych przez Biuro; 6) prowadzenie rozliczeń księgowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych należących do właściwości Biura oraz współpraca w tym zakresie ze Skarbnikiem Miasta; 7) udział w opiniowaniu rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych w zakresie objętym działaniem Biura; 8) udział w pracach związanych z przygotowaniem projektu wieloletniej prognozy finansowej w zakresie zadań Biura; 9) współpraca przy sporządzaniu okresowych analiz efektywności funkcjonowania miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego; 10) opiniowanie wniosków o zatwierdzenie taryfy za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków dla podmiotów prowadzących działalność w tym zakresie na podstawie zezwolenia wydanego przez Prezydenta; 11) współpraca z Biurem Nadzoru Właścicielskiego w zakresie zatwierdzania sprawozdań z działalności zarządów spółek, w których Miasto posiada udziały albo akcje i które realizują zadania objęte właściwością Biura; 12) dokonywanie analiz i podejmowanie działań w celu pozyskania wsparcia z funduszy pomocowych i innych źródeł pozabudżetowych na dofinansowanie realizacji projektów z zakresu działania Biura, w tym współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi; 13) pozyskiwanie i analiza propozycji inicjatyw krajowych i międzynarodowych dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym ochrony klimatu, idei inteligentnych miast, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska oraz odnawialnych źródeł energii, pod kątem możliwości udziału Miasta; 14) realizacja zadań w ramach inicjatyw krajowych i międzynarodowych dotyczących zrównoważonego rozwoju, w szczególności ochrony klimatu, idei inteligentnych miast, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska i odnawialnych źródeł energii, w tym współpraca i komunikacja z właściwymi komórkami organizacyjnymi Biura i Urzędu oraz podmiotami zewnętrznymi; 15) promowanie działalności Miasta oraz prowadzenie działań edukacyjnych 11

12 i informacyjnych w ramach inicjatyw dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym ochrony klimatu, idei inteligentnych miast, efektywności energetycznej, transportu przyjaznego dla środowiska i odnawialnych źródeł energii; 16) prowadzenie, we współpracy z Biurem Mienia Miasta i Skarbu Państwa, regulacji stanów prawnych nieruchomości związanych z funkcjonowaniem miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego; 17) udział w prowadzeniu działań związanych z włączaniem do miejskiego systemu wodociągowo-kanalizacyjnego urządzeń powstałych ze środków finansowych Miasta; 18) gromadzenie i przetwarzanie na potrzeby Biura dokumentacji majątkowej oraz organizacyjno-prawnej, dotyczących miejskiego systemu wodociągowokanalizacyjnego; 19) udział w pracach związanych z realizacją celów Planu działań na rzecz zrównoważonego zużycia energii Miasta oraz Planu gospodarki niskoemisyjnej dla Miasta; 20) współpraca z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami w zakresie działania Wydziału; 21) przygotowywanie propozycji zmian legislacyjnych w zakresie zadań Wydziału; 22) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów, kierowanych do Prezydenta lub Rady Miasta w zakresie zadań Wydziału; 23) przygotowywanie materiałów do projektów odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski oraz interpelacje i zapytania radnych z zakresu działania Wydziału. Dział VI Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Kancelaryjno-Biurowej 13. Do zakresu działania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Obsługi Kancelaryjno-Biurowej należy w szczególności: 1) obsługa administracyjno-techniczna dyrekcji Biura; 2) prowadzenie rejestru pism wchodzących i wychodzących z Biura oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Biurze, w tym wysyłanie korespondencji Biura; 3) współpraca w realizacji zadań wykonywanych przez pozostałe wewnętrzne komórki organizacyjne Biura, w tym w szczególności współpraca z pracownikami Biura w celu optymalizacji przepływu informacji pomiędzy dyrekcją Biura a jego pracownikami; 4) prowadzenie, we współpracy z Biurem Kadr i Szkoleń, spraw socjalno-kadrowych pracowników Biura, w tym związanych z dyscypliną pracy (ewidencja wyjść w godzinach służbowych i lista obecności), planowaniem i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych, rejestrem zwolnień lekarskich, przekazywaniem dokumentów dotyczących pobieranych wynagrodzeń oraz ewidencją pracy w godzinach nadliczbowych; 5) prowadzenie wewnętrznego rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej z zakresu działania Biura; 6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań radnych z zakresu działania Biura, a także rejestrowanie skarg i wniosków w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków, zgodnie z przyjętą procedurą; 7) sporządzanie aktualnych zbiorów danych, w tym adresowych i telefonicznych, jednostek współpracujących i kontrahentów; 8) prowadzenie bieżącej ewidencji składników majątku ruchomego, będącego na wyposażeniu Biura; 9) nadzór nad funkcjonowaniem i konserwacją urządzeń biurowych; 12

13 10) zaopatrywanie Biura w prasę, materiały oraz urządzenia biurowe i gospodarcze, a także właściwe nimi gospodarowanie; 11) obsługa narad i konferencji; 12) obsługa interesantów. Dział VII Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Radców Prawnych 14. Do zakresu działania Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy Radców Prawnych należy w szczególności: 1) opiniowanie w zakresie formalnoprawnej zgodności z przepisami prawa projektów: zarządzeń Prezydenta, umów, porozumień, decyzji i innych dokumentów, dotyczących działania Biura, z wyłączeniem spraw, które zgodnie z Regulaminem Urzędu należą do zakresu działania Biura Prawnego; 2) wykonywanie zastępstwa procesowego w zakresie działania Biura, z wyłączeniem spraw, które zgodnie z Regulaminem Urzędu należą do zakresu działania Biura Prawnego; 3) udzielanie wyjaśnień odnośnie obowiązującego stanu prawnego z zakresu działania Biura, w tym sporządzanie opinii prawnych i interpretacji przepisów prawa; 4) dokonywanie analiz prawnych, dotyczących zagadnień związanych z zakresem działania Biura; 5) współpraca z Biurem Nadzoru Właścicielskiego przy opiniowaniu projektów uchwał zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń spółek, w których Miasto posiada udziały albo akcje, realizujących zadania objęte właściwością Biura; 6) opiniowanie propozycji zmian aktów prawnych regulujących zakres działania Biura, w tym wewnętrznych uregulowań dotyczących Biura i jego komórek; 7) przygotowywanie sprawozdań dotyczących obsługi prawnej Biura; 8) udzielanie informacji o aktach prawnych mających znaczenie dla funkcjonowania Biura. Tytuł VI Przepisy końcowe 15. Traci moc zarządzenie nr 941/2016 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Biura Infrastruktury Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy. 16. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy /-/ Hanna Gronkiewicz-Waltz 13