POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z dnia r. PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z dnia r. PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Nr postępowania: 11/Projekt/9.5/2018 Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o. w Rzeszowie w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na: OPIEKUNÓW STAŻU W KURSIE KWALIFIKACYJNYM PIELĘGNIARSTWO TRANSPLANTACYJNE dla pielęgniarek, pielęgniarzy I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o Rzeszów, ul. Rymanowska 3, NIP: , REGON: , tel. 17/ , fax. 17/ ; 2. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego - zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ; 3. Zapytanie ogłoszone jest w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje w ramach Działania 9.5 Podnoszenie kompetencji osób dorosłych w formach pozaszkolnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata ; 4. Celem zamówienia jest wyłonienie opiekunów staży (części praktycznej szkolenia) w ramach kursu kwalifikacyjnego Pielęgniarstwo transplantacyjne dla pielęgniarek i pielęgniarzy; II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa szkoleniowa; 2. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (Usługi edukacyjne i szkoleniowe); 3. Przez usługę uważa się przeprowadzenie zajęć stażowych w 7 miejscach realizacji stażu na podstawie programu zatwierdzonego przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie pod linkiem: Zgodnie z 28 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jeden przedstawiciel kadry dydaktycznej realizującej kurs kwalifikacyjny wchodzi w skład komisji egzaminacyjnej kończącej kurs. W związku z tym zakres usługi może obejmować także udział w komisji. 4. Zgodnie z wymaganym programem realizacja staży obejmuje : Lp. Miejsce realizacji stażu Liczba godz. I. Oddział intensywnej opieki medycznej (OIOM); Oddział neurochirurgiczny 14 II. Oddział chirurgii transplantacyjnej 28 III. Oddział kardiochirurgiczny; Oddział chirurgii klatki piersiowej 21 IV. Oddział okulistyczny; Oddział chirurgii onkologicznej; Oddział chirurgii plastycznej 14 V. Oddział hematologiczny; Oddział onkologiczny 28 VI. Oddział transplantologii dziecięcej 14 VII. Oddział transplantologiczny; Poradnia transplantologiczna 14 Łączna liczba godzin: 133

2 III. Istotne informacje, dotyczące sposobu realizacji usługi: 1) miejsce usługi szkoleniowej to placówki stażowe na obszarze woj. podkarpackiego (Krosno, Brzozów, Rzeszów) oraz woj. lubelskie (Lublin), woj. małopolskie (Kraków), woj. mazowieckie (Warszawa) w przypadku Oddziału chirurgii transplantacyjnej, Oddziału transplantologii dziecięcej, Oddziału transplantologicznego, Poradni transplantologicznej. 2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne miejsca realizacji (Oddziały/bloki); 3) okres realizacji usługi szkoleniowej to nie później niż czerwiec 2018 r. zakończenia do 31 grudnia 2018 r. 4) staże realizowane będą w ramach jednej edycji kursu na terenie Krosna; 5) w kursie będzie uczestniczyć 20 osób (pielęgniarki i pielęgniarze); 6) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem kursu, który Zamawiający uzgodni z Wykonawcami, biorąc pod uwagę ich dyspozycyjność i dostępność placówek stażowych. Uszczegółowiony harmonogram i miejsca realizacji staży zostaną uzgodnione z wybranymi w postępowaniu Wykładowcami, po podpisaniu z nimi umów; 7) zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku, najwcześniej od godz i nie później niż do godz. 18:00; 8) średnio dzień stażu obejmować będzie 7 godz. dydaktycznych (5,25 zegarowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości godz. zajęć w ciągu dnia do 12 godz. dydaktycznych, zależnie od długości danego stażu; 9) staże będą odbywać się w grupach 5-osobowych (w ramach jednej edycji kursu to 4 grupy po 5 os.); 10) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzoną liczbę godzin i liczbę uczestników stażu, która będzie wynikała z dokumentacji przedstawionej po zakończeniu realizacji stażu; 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości stażu poprzez wizyty monitoringowe podczas zajęć oraz ankiety ewaluacyjne; 12) do obowiązków Opiekunów stażu należą przede wszystkim: - przeprowadzenie dla uczestników krótkiego instruktażu, dotyczącego BHP w miejscu stażu; - organizacja zajęć w ramach wykonywania czynności pielęgniarskich pod nadzorem Opiekuna stażu; - umożliwienie współuczestniczenia w realizacji wymaganych programem świadczeń pielęgniarskich wobec pacjentów; - realizacja Wykazu świadczeń zdrowotnych wymaganych do zaliczenia na stażu (określone w ramowym programie odrębnie dla każdego miejsca realizacji stażu); - zatwierdzenie Wykazu świadczeń własnoręcznym podpisem i pieczątką Oddziału/Bloku; - dostarczenie dokumentacji wymaganej w proj. ze środków UE, w tym: karty czasy pracy, protokołu odbioru usługi. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wymagania, dotyczące Opiekunów stażu w poszczególnych miejscach określone są w ramowym programie kursu, zatwierdzonym przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie, w tym: 1) dla stażu w ODDZIALE INTENSYWNEJ OPIEKI MEDYCZNEJ (OIOM) LUB ODDZIAŁ NEUROCHIRURGICZNY: opiekunem stażu może być pielęgniarka/arz z tytułem magistra pielęgniarstwa; - pielęgniarka/arz z ukończonym kursem kwalifikacyjnym w dziedzinie pielęgniarstwa transplantacyjnego; - koordynator transplantacyjny osoby z minimum 5-letnim stażem pracy w przedmiotowej dziedzinie; 2) dla stażu w ODDZIALE CHIRURGII TRANSPLANTACYJNEJ: opiekunem stażu mogą być osoby z minimum 5-letnim stażem pracy w przedmiotowej dziedzinie, spełniające co najmniej jeden z warunków: - pielęgniarka z tytułem magistra pielęgniarstwa; - pielęgniarka z ukończonym kursem kwalifikacyjnym w dziedzinie pielęgniarstwa transplantacyjnego; - pielęgniarka z tytułem specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa chirurgicznego 3) dla stażu w ODDZIALE KARDIOCHIRURGICZNYM, ODDZIALE CHIRURGII KLATKI PIERSIOWEJ, ODDZIALE OKULISTYCZNYM, ODDZIALE CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ, ODDZIALE CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ODDZIALE HEMATOLOGICZNYM, ODDZIALE ONKOLOGICZNYM, ODDZIALE TRANSPLANTOLOGII DZIECIĘCEJ, ODZIALE TRANSPLANTOLOGICZNYM, PORADNI TRANSPLANTOLOGICZNEJ: opiekunem stażu mogą być osoby z minimum 5-letnim stażem pracy w przedmiotowej dziedzinie, spełniające co najmniej jeden z warunków: - pielęgniarka z tytułem magistra pielęgniarstwa; - pielęgniarka z ukończonym kursem kwalifikacyjnym w dziedzinie pielęgniarstwa transplantacyjnego;

3 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie ww. doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji tj. cv według wzoru, karta wykładowcy, kopie wymaganych specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych, kursów specjalistycznych itp. (poświadczone za zgodność z oryginałem) Oferent musi zamieścić w formie załączników do oferty. V. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Do realizacji zamówienia zostaną wybrani wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów w kategorii: 1) OFEROWANA CENA (maksymalnie 80 punktów). W ramach kryterium oferowana cena przyjmuje się, że 1 punkt stanowi 1%. Oferty oceniane będą według następującego wzoru: C min C = x 80 punktów Cx gdzie: C= liczba punktów za kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert, C x = cena oferty badanej, niepodlegająca odrzuceniu. 2) STAŻ W ZAWODZIE w przedmiotowej dziedzinie (maksymalnie 20 punktów). Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie ilości lat zatrudnienia w placówkach stażowych wymienionych w pkt. II.4. Brane będą pod uwagę pełne lata zatrudnienia w danym miejscu realizacji stażu, na które składana jest oferta Opiekuna, według kryterium: - od 5 do 10 lat 5 pkt. - powyżej 10 do 15 lat 10 pkt. - powyżej 15 do 20 lat 15 pkt. - powyżej 20 lat 20 pkt. 2. Maksymalna liczba punktów = 100 punktów; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, którzy uzyskali największą liczbę pkt.; 4. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 5. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: - zostanie złożona po terminie składania ofert; - będzie niekompletna - brak oferty cenowej, brak Załączników, brak oświadczenia o braku powiązań; - wykazuje powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; 6. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły ofertę oraz zwiesi informację na stronie internetowej Baza konkurencyjności i (zakładka Zapytania ofertowe/trwające); 7. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia; 8. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego w przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert ze względów formalnych). VI. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy składać wyłącznie na załączonym do zapytania Formularzu oferty wraz z Oświadczeniem o braku powiązań i Załącznikami: - osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w Biurze projektu w Rzeszowie: Rzeszów, ul. Rymanowska 3 lub Tarnobrzeg, ul 1-go Maja 1 lub Krosno, ul. Bieszczadzka 5. Oferta powinna złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta opiekuni_pielęgniarstwo transplantacyjne lub - pocztą na adres: projekty@okppip.pl w tytule a proszę wpisać Oferta opiekuni_transplantacja najpóźniej do dnia 11 maja 2018 r. do godz W przypadku nie zastosowania się do powyższych wymagań Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia. Za datę złożenia oferty uznaje się datę i godz. wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

4 VII. Zakres wykluczenia Wykonawcy z możliwości realizacji zamówienia: W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w pkt. IV i V niniejszego zapytania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uważa się za odrzuconą. Wykonawca obowiązkowo składa Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 4). VIII. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia będą zapisy zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę m.in. w następujących sytuacjach: a) nie realizowania stażu zgodnie z programem kształcenia w kursie; b) realizacji przez Wykonawcę stażu wbrew ustalonym harmonogramom; 2. Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom; 3. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy; 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. IX. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty: Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Kartę Opiekuna stażu (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych itp. (Załącznik nr 5); X. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Osobą do kontaktu w ww. sprawie jest: Piotr Buczek - Kierownik projektu tel. 17/ , kom Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując swoje pytanie pisemnie na adres: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o., ul. Rymanowska 3, Rzeszów lub w formie elektronicznej na adres projekty@okppip.pl Zamawiający podkreśla, że w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

5 XI. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno miejsce realizacji stażu, chyba, że jest zatrudniony na więcej niż jednym Oddziale/Bloku i jest możliwa realizacja stażu przez niego w więcej niż jednym miejscu; 2. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna (w zakresie proponowanej ceny, miejsca realizacji stażu, liczby godz.). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę Wykonawcy (opatrzona własnoręcznym, czytelnym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej). XII. Warunki zawarcia umowy: 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie łączącej strony wynagrodzenie Wykonawcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie - Instytucją Pośredniczącą oraz odpowiednich reguł i warunków wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , przepisów prawa unijnego i prawa krajowego oraz właściwych wytycznych związanych z realizacją Projektu; 2. Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w niżej określony sposób; 3. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: - przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy; 4. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości świadczonej usługi szkoleniowej lub nieprawidłowości w tym zakresie (np. skracanie czasu realizacji stażu) Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności za prowadzenie zajęć; XIII. Uwagi końcowe: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej; 2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę pkt.; 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert. Zmieniona treść zapytania ofertowego będzie wiążąca dla Wykonawców; - dokonania poprawy oczywistych omyłek w złożonej ofercie; - odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli: a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b. jest niekompletna, nie zawiera wymaganych Załączników, jest niepodpisana, bez uprzedniego wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentu; b. zawiera błędy w obliczeniu ceny, - unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli: a. nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia. - zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty;

6 - zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XIV. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Karta opiekuna stażu (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych, specjalistycznych itp. (Załącznik nr 5).