REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW GMINY SŁAWNO

Transkrypt

1 REGULAMIN TURNIEJU SOŁECTW GMINY SŁAWNO I. ORGANIZATOR: Urząd Gminy Sławno II. CEL: popularyzacja kultury fizycznej i rekreacji wśród mieszkańców gminy, aktywizacja mieszkańców wsi do systematycznego działania w zakresie kultury, rekreacji i sportu, promocja kuchni lokalnej i tradycji kulinarnych, budowanie tożsamości kulturowej w oparciu o ciągłość tradycji przekazywanej z pokolenia na pokolenie, w tym twórczości lokalnej, integracja mieszkańców gminy i wspieranie lokalnej tożsamości. III. TERMIN I MIEJSCE: 23 czerwca 2018 roku, od godziny Teren rekreacyjny nad jeziorem Łętowskim IV. UCZESTNICTWO: W Turnieju uczestniczą reprezentacje sołectw zgłoszone przez Sołtysa, członka Rady Sołeckiej lub mieszkańca sołectwa. V. DRUŻYNY: W skład drużyny wchodzi maksymalnie 11 osób (w tym zawodnicy biorący udział w konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, zawodach wędkarskich, wyścigach kajakowych, pleceniu wianków z wyłączeniem świętojańskich panien). W niektórych konkurencjach wymagany jest udział minimum 1 kobiety. Każda drużyna ma obowiązek wytypowania kapitana. VI. KONKURENCJE i KONKURSY: na ryby udział bierze 5 osób, w tym obowiązkowo 1 kobieta, zawodnicy będą musieli pokonać określony dystans wykonując zadania; punktowana jest dokładność i łączny czas wykonania zadania; wyścigi kajakowe udział biorą 2 osoby w tym obowiązkowo 1 kobieta, zawodnicy będą musieli pokonać określony dystans płynąc w kajaku 2-osobowym po jeziorze Łętowskim; punktowany jest czas wykonania zadania; 1

2 sieci udział biorą 4 osoby w tym obowiązkowo 1 kobieta, zawodnicy przeplatając na przemian liny muszą upleść warkocz; punktowana jest dokładność i czas wykonania zadania; konkurs na najładniejsze stoisko oceniana będzie pomysłowość i estetyka wykonania stoiska; maksymalny rozmiar stoiska 3 x 6 m; Komisja Konkursowa oceni stoisko w godz. od do 17.00; za przygotowanie stoiska sołectwo otrzyma 4 pkt.; dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji, która weźmie pod uwagę m.in. ogólne wrażenie i kompozycję stoiska, pomysłowość, sposób prezentacji, oryginalność; konkurs na najlepszą potrawę z pstrąga sołectwo może zgłosić do konkursu 1 przygotowaną w warunkach domowych potrawę, której głównym składnikiem jest pstrąg, dodatkowe produkty i sposób wykonania dowolne. Gotową do spożycia potrawę należy zgłosić na odrębnym formularzu i dostarczyć wraz z nim w dniu 23 czerwca 2018 r. do godz do stoiska Urzędu Gminy; podczas oceny przedstawiciel sołectwa może zostać poproszony o zaprezentowanie specjału publiczności i Komisji; potrawa może być promowana i dystrybuowana wśród uczestników wydarzenia, może zostać wykorzystana również do promocji dziedzictwa kulinarnego Gminy Sławno; za przygotowanie potrawy z pstrąga sołectwo otrzymuje 2 pkt., odrębne pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej, która weźmie pod uwagę m.in.: smak, wygląd (sposób podania i zaprezentowania), kultywowanie tradycji kulinarnych; konkurs Łętowskie Wianki 2-osobowe drużyny będą miały określony czas (ok. 30 min.) na przygotowanie wianka do puszczenia na wodę; każda drużyna we własnym zakresie zabezpiecza niezbędne materiały (tylko i wyłącznie naturalne składniki świeże i suszone kwiaty, zboża, zioła, owoce itp. oraz materiały umożliwiające ich połączenie tj. nici, sznurek, drut, klej oraz tzw. naturalny podkład krzyżak lub obręcz bez dodatkowych elementów, wykonane z drewna, słomy, siana, itp.); sołectwo wytypuje i przystroi pannę spośród mieszkanek sołectwa do puszczenia wianka na wodę; oceniane będą: nawiązujący do sobótkowych tradycji wygląd panny oraz wianek wykonany podczas imprezy; za przygotowanie wianka sołectwo otrzyma 2 pkt., za przystrojenie i prezentację świętojańskiej panny 2 pkt., dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej; zawody wędkarskie (spinningowe) z łodzi udział bierze 1 pełnoletnia osoba, posiadająca kartę wędkarską z własnym sprzętem wędkarskim (wędka, sadzyk, przyrząd do wyjmowania haczyków, przynęta); organizator zapewnia dla zawodnika miejsce w łodzi wiosłowej przy obsadzie max. 3-sobowej; szczegółowe ustalenia: zbiórka zawodników godz. 15:15 Gospodarstwo Rybackie Krzysztof Żywicki, Łętowo 25 a/3, Sławno; czas połowu od godz. 15:30 do godz. 18:30; zakończenie (pomiar i obsługa sędziowska) godz. 18:40 pomost pływający na jeziorze Łętowskim; zawodnicy dysponują łodzią na zmianę podczas trwania zawodów, przy zachowaniu bezpiecznej odległości między łodziami umożliwiającej swobodne wędkowanie wszystkim zawodnikom, zawodnik ma prawo do połowu jedną wędką, ryby z haczyka należy uwalniać z zachowaniem maksymalnej ostrożności, zawodnik zobowiązany jest do przechowywania złowionych ryb w siatce (sadzyku) do chwili okazania sędziemu, po zakończeniu zawodów złowione ryby zostaną wypuszczone, szczegółowy sposób naliczania punktacji w zależności od wagi, gatunku, rozmiaru złowionych ryb itp. określony zostanie w dniu zawodów, po zakończonych zawodach zawodnicy są zobowiązani do odprowadzenia łodzi w miejsce startu zawodów. 2

3 VII. PUNKTACJA oprócz pkt. przyznawanych, zgodnie z wytycznymi wskazanymi powyżej konkurencje i konkursy oceniane będą przez sędziów i Komisję Konkursową w następujący sposób: I miejsce ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w danej konkurencji, II miejsce ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w konkurencji minus 1 pkt., III miejsce ilość pkt. równa ilości drużyn biorących udział w konkurencji minus 2 pkt., itd., ostatnie miejsce 1 pkt.; w przypadku zajęcia przez 2 lub więcej sołectw tego samego miejsca, gdy nie ma możliwości dogrywki w ostatecznej klasyfikacji punktację za poszczególne miejsca sumuje się i dzieli przez liczbę sołectw ex aequo np. 3 sołectwa zajmują miejsce III, sumujemy pkt. za miejsca III-V i dzielimy przez 3, kolejne sołectwo zajmuje miejsce VI. VIII. NAGRODY sołectwa biorące udział w Turnieju Sołectw Gminy Sławno otrzymają pamiątkowe statuetki i dyplomy; dla zwycięzców konkursu na najlepszą potrawę z pstrąga oraz zawodów wędkarskich przewidziano indywidualne, drobne nagrody rzeczowe i dyplomy. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE UWAGA! Organizator w dniu zmagań może zdecydować o rezygnacji z danej konkurencji, wprowadzić inne lub zmodyfikować zasady. Przed każdą z konkurencji prowadzący poinformuje uczestników o zasadach danej rozgrywki; każde sołectwo do godz dnia 18 czerwca 2018 r. musi osobiście, em lub telefonicznie zgłosić swój udział w Turnieju Urząd Gminy w Sławnie, pok. nr 14, tel , promocja@gminaslawno.pl; każde sołectwo musi potwierdzić pisemnie udział w Turnieju i skład osobowy drużyny na przygotowanym druku (w załączeniu) do godz dnia 23 czerwca 2018 r. w sekretariacie wydarzenia; dla potrawy z pstrąga należy wypełnić odrębną kartę zgłoszenia (można dostarczyć wraz z potrawą do godz ); każdy z uczestników zawodów wędkarskich i zmagań kajakowych musi złożyć odrębne, własnoręcznie podpisane oświadczenie (wg załączonego wzoru); drużyna nie musi uczestniczyć we wszystkich konkursach i konkurencjach; zawodnicy w konkurencjach sportowo-rekreacyjnych winni posiadać niekrępujący strój i obuwie sportowe, nie dopuszcza się używania obuwia innego np. roboczego, z kolcami, korkami itp.; wskazane jest przygotowanie tablic, banerów itp. zawierających nazwę sołectwa; organizator zapewnia opiekę medyczną, techniczną, sędziowską i nagłośnienie; stan zdrowia zawodników musi pozwalać na wzięcie udziału w zmaganiach sportoworekreacyjnych, a mieszkańcy muszą uczestniczyć w Turnieju dobrowolnie i na własną odpowiedzialność; uczestnicy winni znać regulamin wydarzenia i zobowiązać się do przestrzegania wszelkich założeń imprezy, innych przepisów i ustaleń oraz zasad fair play; uczestnicy winni podporządkować się poleceniom organizatora; decyzje sędziów i Komisji Konkursowej są nieodwołalne i ostateczne; organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie. X. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku we wszystkich materiałach reklamowych i marketingowych dot. imprezy i nie będą rościli z tego tytułu praw do wynagrodzenia; 3

4 uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przez organizatora w celu przeprowadzenia i promocji wydarzenia; administratorem danych osobowych jest: Gmina Sławno - Urząd Gminy Sławno, ul. M. C. Skłodowskiej 9, Sławno, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody uczestników turnieju tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane osobowe (w tym wizerunek) uczestników turnieju będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Turnieju Sołectw Gminy Sławno oraz jego promocji (foto, video, strony www, materiały drukowane, itp.), w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych: odo@gminaslawno.pl, tel , adres: Urząd Gminy Sławno, ul. M. C. Skłodowskiej 9, Sławno, dane osobowe mogą być przekazywane jedynie podmiotom mającym podstawę prawną do ich przetwarzania, dane osobowe będą przetwarzane przez czas wskazany w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U r. Nr 217 z późn. zm.), uczestnikom turnieju przysługuje prawo dostępu do tych danych i żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem, uczestnikom turnieju przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Sławno. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 4

5 ZGŁOSZENIE TURNIEJ SOŁECTW GMINY SŁAWNO Sołectwo 2. Dane członków drużyny:... 1).. kapitan drużyny 2).. 3).. 4).. 5).. 6).. 7).. 8).. 9).. 10).. 11).. 3. Deklaracja udziału w konkurencjach należy zaznaczyć krzyżykiem konkurencje, w których drużyna Sołectwa będzie brała udział: Na ryby (5 osób w tym obowiązkowo 1 kobieta) Wyścigi kajakowe (2 osoby w tym obowiązkowo 1 kobieta) Sieci (4 osoby w tym obowiązkowo 1 kobieta) Konkurs na najładniejsze stoisko Konkurs na najlepszą potrawę z pstrąga Łętowskie Wianki (2 osoby) Zawody wędkarskie (1 osoba) W imieniu wskazanych powyżej osób deklaruję chęć udziału w Turnieju Sołectw Gminy Sławno podczas Łętowskich Wianków 2018 w dniu 23 czerwca 2018 r. w Łętowie. Potwierdzam prawdziwość wyżej wskazanych danych i zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym RODO) oświadczam, że drużyna sołectwa zapoznała się z regulaminem wydarzenia a jej członkowie wyrażają dobrowolną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych (w tym wizerunku) na potrzeby organizacji i promocji wydarzenia.... podpis Sołtysa lub innej osoby 5

6 ZGŁOSZENIE KONKURS NA NAJLEPSZĄ POTRAWĘ Z PSTRĄGA 1. Sołectwo 2. Nazwa potrawy 3. Imię, nazwisko osoby (osób) przygotowującej potrawę: 4. Krótki opis potrawy: W imieniu wskazanych powyżej osób deklaruję chęć udziału w Turnieju Sołectw Gminy Sławno podczas Łętowskich Wianków 2018 w dniu 23 czerwca 2018 r. w Łętowie. Potwierdzam prawdziwość wyżej wskazanych danych i zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym RODO) oświadczam, że drużyna sołectwa zapoznała się z regulaminem wydarzenia a jej członkowie wyrażają dobrowolną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych (w tym wizerunku) na potrzeby organizacji i promocji wydarzenia.... podpis Sołtysa lub innej osoby 6

7 OŚWIADCZENIE wypełnia uczestnik zawodów wędkarskich albo wyścigów kajakowych Nazwisko Imię Data ur. - - Tel. / Adres Świadoma/-y ryzyka związanego z udziałem w: (niewłaściwe skreślić) OŚWIADCZENIE 1. zawodach wędkarskich (spinningowych) z łodzi, 2. wyścigach kajakowych, Łętowo, dnia 23 czerwca 2018 roku rozgrywanych podczas Turnieju Sołectw Gminy Sławno w trakcie wydarzenia pn. Łętowskie Wianki Festiwal Smaków Rybnych w Łętowie oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na wzięcie udziału w imprezie, uczestniczę w zawodach dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Jednocześnie oświadczam, że: znam i zobowiązuję się przestrzegać wszelkie założenia imprezy, inne przepisy i ustalenia oraz podporządkuję się poleceniom Organizatorów, wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku we wszystkich materiałach reklamowych i marketingowych dot. imprezy i nie będę rościł/-a z tego tytułu praw do wynagrodzenia. wyrażam zgodę na zbieranie, wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przez organizatora w celu przeprowadzenia i promocji wydarzenia... czytelny podpis 7