REGULAMIN. Festyn rekreacyjno-sportowy: 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej- sportowa akcja dla mieszkańców Miasta i Gminy Janikowo

Transkrypt

1 Sfinansowano ze środków Ministra Edukacji Narodowej w ramach Programu Wieloletniego NIEPODLEGŁA na lata Szkoła Podstawowa w Janikowie Zaprasza na festyn rekreacyjno-sportowy 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej sportowa akcja dla mieszkańców Miasta i Gminy Janikowo 6 października 2018 r. sobota godz Stadion Miejski im. B. Ciesielskiego w Janikowie

2 REGULAMIN I. Nazwa imprezy: Festyn rekreacyjno-sportowy: 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej- sportowa akcja dla mieszkańców Miasta i Gminy Janikowo II. Cel biegu: Uczczenie 100- rocznicy Odzyskania Niepodległości przez dzieci, młodzież i dorosłych poprzez wspólne pokonanie 100 km. III. Cel festynu: 1. Kształtowanie postaw patriotycznych poprzez uczczenie 100 rocznicy odzyskania niepodległości. 2. Rozwijanie i pogłębianie szacunku do dokonań minionych pokoleń. 3. Popularyzacja biegania. 4. Propagowanie zdrowego stylu życia. 5. Integracja mieszkańców Miasta i Gminy Janikowo. IV. Organizatorzy: Szkoła Podstawowa w Janikowie, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janikowie. V. Współorganizatorzy: Dzienny Dom Senior+ w Janikowie, Stowarzyszenie Janikowo na Sportowo, Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Janikowie Środowiskowy Dom Samopomocy w Janikowie, OSP w Janikowie. VI. Termin, miejsce, czas: Uroczyste rozpoczęcie godz dnia r. na płycie głównej Stadionu Miejskiego im. B. Ciesielskiego w Janikowie po wcześniejszej weryfikacji zawodników. VII. Warunki uczestnictwa: 1. Uczestnicy: a) przedszkola- oddziały 0 wystawiają do biegu drużyny 4-osobowe, b) szkoły podstawowe z Miasta i Gminy Janikowo zgłaszają reprezentację do biegu składającą się z drużyn utworzonych z 4 przedstawicieli z każdej klasy I- VIII, c) Gimnazjum w Janikowie zgłasza reprezentację do biegu składającą się z drużyn utworzonych z 4 przedstawicieli z III klas, d) osoby pełnoletnie mają prawo startu w biegu ulicznym na dystansie 2000 m oraz NORDIC WALKING na dystansie 2000 m po dostarczeniu bezpośrednio przed startem zgłoszenia (zał.3) dostępnego na stronie SP w Janikowie oraz OSiR Janikowo, e) prawo startu w konkurencjach rekreacyjno- sportowych ma każde chętne dziecko oraz uczestnicy wcześniejszych biegów. 2. Kategorie i dystanse:

3 a) Kl. 0-III: 100 m w sztafecie wahadłowej, b) Kl. IV-VI: bieg na dystansie 500 m, c) Kl. VII-VIII i gimnazjum- bieg na dystansie 500 m, d) Dorośli- bieg na dystansie 2000 m, NORDIC WALKING na dystansie 2000 m. 3. Szkoły i przedszkola potwierdzają swój udział telefonicznie do dnia r. w sekretariacie SP Janikowo: tel Opiekunowie w dniu zawodów dostarczają dokumentację potwierdzającą prawo startu w biegu: - listę uczestników (zał.1), - zgody i oświadczenia rodziców/ prawnych opiekunów o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu (zał.2), - zgody rodziców/ prawnych opiekunów na przetwarzanie danych i wizerunku dziecka przez organizatora oraz podmioty współpracujące do celów organizacyjnych (zał.2). 5. Dzieci kl. O-IV ze SP w Janikowie w czasie festynu pozostają pod opieką rodziców/ prawnych opiekunów, a z kl. V-VIII przychodzą za zgodą rodziców/ prawnych opiekunów. VIII. Program festynu: weryfikacja pełnoletnich uczestników, weryfikacja dzieci i młodzieży, start BIEG ULICZNY inaugurujący festyn, uroczyste rozpoczęcie festynu, start poszczególnych biegów, NORDIC WALKING oraz konkurencji rekreacyjno-sportowych dla dzieci i młodzieży. IX. Sprawy organizacyjne: 1. Przed uroczystym rozpoczęciem odbędzie się bieg uliczny na dystansie 2000 m wyznaczoną trasą podaną przez organizatora na linii startu oraz marsz NORDIC WALKING na ścieżce biegowej OSiR Janikowo. Po ukończeniu biegu i marszu zawodnicy będą uczestniczyć wraz z dziećmi w uroczystym rozpoczęciu festynu. 2. Na płycie bocznej jednocześnie odbywać się będzie część rekreacyjno-sportowa festynu, która obejmuje: - konkurencje sportowo-rekreacyjne, - zajęcia z animatorami, - pokazy OSP w Janikowie. 3. Dla każdego uczestnika biegu i festynu ( pod warunkiem zaliczenia wszystkich konkurencji) przewidziana jest niespodzianka i poczęstunek. 4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zgubione mienie. Ze sportowym pozdrowieniem Organizatorzy

4 Załącznik 1-wzór/szkoła (pieczątka szkoły) ZGŁOSZENIE Bieg 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej r Nazwa szkoły: Adres: Tel. Kontaktowy:. Adres L.p Klasa Imię i nazwisko uczestnika..

5 Imię i nazwisko opiekuna Podpis opiekuna Załącznik 2- wzór/rodzic. Podpis dyrektora KARTA UCZESTNIKA Bieg 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej r Dane osobowe: Imię i nazwisko uczestnika Data urodzenia- Klasa- Nazwa szkoły-. 1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w biegu 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej. 2. Oświadczam, że moje dziecko nie ma przeciwskazań lekarskich do udziału w w/w biegu. 3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku: KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych/danych osobowych mojego dziecka*.w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w imprezie sportowo - rekreacyjnej organizowanej przez Szkołę Podstawową w Janikowie zgodnie z Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU... W związku z uczestnictwem w imprezie sportowo - rekreacyjnej wyrażam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka* w (literą X zaznaczyć właściwe): audycjach telewizyjnych, audycjach radiowych, publikacjach na stronie internetowej, wydawnictwach i w materiałach promocyjnych zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). Niniejsze oświadczenie jest ważne przez cały cykl kształcenia.

6 * niewłaściwe skreślić... OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, informujemy, że: 1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją imprezy sportowo rekreacyjnej jest Szkoła Podstawowa w Janikowie. 2. W Szkole Podstawowej w Janikowie został powołany Inspektor Ochrony Danych Małgorzata Sapalska tel , inspektor@cbi24.pl 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji imprezy sportowo - rekreacyjnej. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych oraz koniecznością usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą cofnie zgodę. 5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia. 6. W związku z organizacją zawodów lub konkursów w ramach imprezy sportowo - rekreacyjnej dane osobowe zwycięzców mogą być przekazywane sponsorom nagród, a także podawane do wiadomości publicznej osobom zgromadzonym. 7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; - żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organizacja imprezy sportowo - rekreacyjnej jest związana z koniecznością przetwarzania danych osobowych, w związku z tym osoba biorąca czynny udział w tym wydarzeniu jest zobowiązana do podania danych osobowych

7 Załącznik 3- wzór /osoby pełnoletnie KARTA ZGŁOSZENIA Bieg/ NORDIC WALKING 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej r- Deklaruję swój udział w Biegu/ NORDIC WALKING 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej, który odbędzie się w roku. 1. Imię i nazwisko uczestnika 2. Wiek:.. 3. Adres Płeć: Mężczyzna Kobieta /właściwe zakreślić/ 5. Dyscyplina: Bieg na dystansie 2000 m, NORDIC WALKING 2000 m /właściwe zakreślić/ UWAGA! Powyższe dane uzupełnia osoba pełnoletnia biorąca udział w zawodach. Organizator oraz wszystkie osoby z nim współpracujące przy organizacji Biegu 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po odbytych zawodach. Uczestnicy biorą udział w Biegu 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej na własną odpowiedzialność. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnik zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków Biegu 100 x 100 na stulecie Dla Niepodległej. Przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na to, że materiały filmowe z biegu mogą być wykorzystane przez organizatora, prasę, radio i telewizje. Swoim podpisem potwierdzam, że zapoznałem/am się ze wszystkimi warunkami regulaminu oraz wypełniłem/łam formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku: KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do udziału w imprezie sportowo - rekreacyjnej organizowanej przez Szkołę Podstawową w Janikowie zgodnie z Rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być

8 cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.... ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU W związku z uczestnictwem w imprezie sportowo - rekreacyjnej wyrażam zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku w audycjach telewizyjnych, publikacjach na stronie internetowej, Facebooku, artykułach prasowych zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880).... OBOWIĄZEK INFORMACYJNY Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, informujemy, że: 1. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją imprezy sportowo rekreacyjnej jest Szkoła Podstawowa w Janikowie, Janikowo ul. Bp. M. Kozala 3. tel mail:spjanikowo@janikowo.com.pl 2. W Szkole Podstawowej w Janikowie został powołany Inspektor Ochrony Danych Małgorzata Sapalska tel , inspektor@cbi24.pl 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji imprezy sportowo - rekreacyjnej. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych oraz koniecznością usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą cofnie zgodę. 5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ww. Rozporządzenia. 6. W związku z organizacją zawodów lub konkursów w ramach imprezy sportowo - rekreacyjnej dane osobowe zwycięzców mogą być przekazywane sponsorom nagród, a także podawane do wiadomości publicznej osobom zgromadzonym. 7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; - żądania dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; - wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organizacja imprezy sportowo - rekreacyjnej jest związana z koniecznością przetwarzania danych osobowych, w związku z tym osoba biorąca czynny udział w tym wydarzeniu jest zobowiązana do podania danych osobowych