UMOWA NR.../ WI / 2018

Transkrypt

1 UMOWA NR.../ WI / 2018 zawarta w dniu roku w Kłodzku pomiędzy Gminą Miejską Kłodzko, Kłodzko, pl. Bolesława Chrobrego 1, którą reprezentuje: Michał Piszko Burmistrz Miasta Kłodzka, zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi sprawowania kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku. Zadanie to realizowane jest w formule zaprojektuj i wybuduj. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części: Część 1 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Przyjaźni Wojsk Górskich, teren opracowania około m². Część 2 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Esperanto, teren opracowania około m². Część 3 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Kusocińskiego Promenada, teren opracowania około m². Część 4 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - teren opracowania około 713 m². Część 5 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Reymonta, teren opracowania około m². Część 6 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Kasztanowej, teren opracowania około m². -1-

2 Część 7 Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Warszawy Centrum, teren opracowania około m². strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki sprawowania kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją prac ogrodniczych oraz robót budowlanych przy realizacji zadania o nazwie: Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku w zakresie cz.1, cz. 2, cz. 3, cz. 4, cz. 5, cz. 6 i cz Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz warunki jego wykonania określone zostały w zapytaniu ofertowym, programie funkcjonalno-uŝytkowym i projektach budowlanych. 2 Okres sprawowania nadzoru inwestorskiego ustala się od dnia podpisania umowy do dnia wykonania wszelkich obowiązków wynikających z odbioru końcowego nadzorowanych robót oraz przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych (wynagrodzenie z tytułu sprawowania nadzoru inwestorskiego w okresie gwarancji i rękojmi udzielnej przez podmiot realizujący prace ogrodnicze oraz roboty budowlane, zostało skalkulowane w złoŝonej przez Wykonawcę ofercie). Umowny termin zakończenia zadania przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych wynosi odpowiednio: Dla części 1 Dla części 2 termin wykonania zamówienia: do dnia 30.VI.2019 r. Dla części 3 Dla części 4 Dla części 5 termin wykonania zamówienia: do dnia 30.VI.2019 r. Dla części 6-2-

3 Dla części 7 Zamawiający zastrzega, Ŝe termin realizacji robót moŝe ulec zmianie Za sprawowanie nadzoru inwestorskiego określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..), w tym kwota netto wynosi.... zł. 2. Określone w 3 pkt 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wystawieniu przez Wykonawcę faktur według niŝej wymienionych zasad: - płatność częściowa: proporcjonalnie do poziomu zaakceptowanych przez Zamawiającego do zapłaty faktur dotyczących prac ogrodniczych oraz robót budowlanych objętych nadzorem, z tym, Ŝe suma płatności częściowych nie moŝe przekroczyć 80% wynagrodzenia o którym mowa w ust.1. - płatność końcowa: po złoŝeniu przez Wykonawcę faktury i potwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z niniejszą umową (po wykonaniu wszelkich obowiązków wynikających z odbioru końcowego nadzorowanych prac ogrodniczych oraz robót budowlanych). 4. Zmiana terminu zakończenia czynności nadzoru spowodowana przedłuŝeniem czasu realizacji inwestycji nie wpłynie na wysokość przewidywanego umową wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego Urząd Miasta w Kłodzku, pl. Bolesława Chrobrego 1 rachunku bądź faktury. Płatność nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 4 Nadzór o którym mowa w 1 obejmuje pełen zakres czynności określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane. Ponadto do obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania nadzoru naleŝy w szczególności: 1) stały nadzór nad realizacją prac ogrodniczych (Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności i inspekcji na terenie prowadzonych robót. Obowiązkowy pobyt na budowie w celu kontroli postępu i jakości prac ogrodniczych - minimum 2 razy w tygodniu. W razie pilnej konieczności inspektor nadzoru zobowiązany jest stawić się na terenie budowy w ciągu 24 godzin), 2) stały nadzór nad realizacją robót budowlanych (Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności i inspekcji na terenie prowadzonych robót. Obowiązkowy pobyt na budowie w celu kontroli postępu i jakości robót - minimum 2 razy w tygodniu. W razie -3-

4 3) pilnej konieczności inspektor nadzoru zobowiązany jest stawić się na terenie budowy w ciągu 24 godzin), 4) udział w przekazaniu Wykonawcy terenu budowy, 5) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 6) zawiadamianie Zamawiającego oraz jednostki projektowej o wadach dokumentacji stwierdzonych w trakcie realizacji robót oraz dokonywanie z nią stosownych uzgodnień lub wyjaśnień i egzekwowanie niezbędnych opracowań projektowych, 7) stałe uczestnictwo w naradach technicznych i innych, organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę, 8) kontrolowanie zmian w realizacji umowy z Wykonawcą robót oraz inicjowanie aktualizacji treści umowy poprzez dostosowanie jej treści do zmienionych warunków realizacji, 9) w przypadku nieterminowego usuwania przez Wykonawcę wad i usterek, przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczania kar umownych z tego tytułu, 10) podejmowanie decyzji o dopuszczeniu stosowania lub odrzuceniu materiału roślinnego przeznaczonego do nasadzeń, 11) podejmowanie decyzji o dopuszczeniu stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji, 12) zapobieganie stosowaniu materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, 13) dokonywanie odbioru prac ogrodniczych, robót budowlanych i innych ulegających zakryciu lub zanikających oraz prób i odbiorów technicznych oraz częściowych, 14) potwierdzanie faktycznie wykonanych prac ogrodniczych i robót budowlanych, kontrolowanie rozliczeń finansowych inwestycji, sprawdzanie i potwierdzanie faktur Wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczeń, 15) weryfikacja przedmiarów robót i kosztorysów na wykonanie robót dodatkowych i zamiennych (jeŝeli takie wystąpią), 16) kontrolowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w czasie budowy i przy odbiorze robót oraz powiadamianie Zamawiającego o ich usunięciu, 17) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagroŝeń, wykonania prób lub badań takŝe wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, 18) informowanie na bieŝąco Zamawiającego o przebiegu robót, 19) dokonywanie czynności odbioru końcowego inwestycji. W ramach tych czynności sprawujący nadzór zobowiązuje się do: a) sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji odbiorowej zadania, b) potwierdzenia gotowości do odbioru, -4-

5 c) dokonania odbioru końcowego od Wykonawcy robót oraz przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu lub wyznaczonemu przez niego uŝytkownikowi, 20) Nadzorowanie usuwania ewentualnych wad i niedoróbek stwierdzonych przy odbiorze oraz w ramach gwarancji i rękojmi, 21) Zapewnienie ciągłości nadzoru bez względu na urlop wypoczynkowy, chorobę i inne okoliczności losowe dotyczące osób/osoby sprawujących/sprawującej nadzór inwestorski, 22) Wypełnienie dodatkowych obowiązków związanych z realizacją inwestycji (np. przerwanie robót, inwentaryzacja itp.), które nie zostały ujęte w zapytaniu ofertowym a są konieczne do naleŝytego wykonania lub zakończenia zamówienia Pracą zespołu inspektorów nadzoru, kieruje inspektor nadzoru, posiadający uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń. Ww. inspektor nadzoru jako koordynator zespołu reprezentuje zespół inspektorów w kontaktach z Zamawiającym, w tym udziela Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień związanych z realizacją zadania i pracą Wykonawcy robót oraz inspektorów nadzoru. 2. O kaŝdorazowej zmianie inspektora nadzoru Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. JeŜeli w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Zamawiający nie sprzeciwi się zmianie inspektora nadzoru zmiana staje się skuteczna wobec Zamawiającego. Niedopuszczalna jest zmiana koordynatora zespołu inspektorów o którym mowa w ust. 1, na osobę mającą mniejsze doświadczenie w zakresie dotyczącym przyznania punktów w kryterium doświadczenia kierownika (na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym), niŝ osoba pierwotnie wskazana przez Wykonawcę w ofercie. 3. Inspektor nadzoru zobowiązany jest do sprawdzenia złoŝonych przez Wykonawcę robót faktur sporządzonych na podstawie protokołów odbioru najpóźniej w terminie: a) 3 dni od daty złoŝenia u inspektora nadzoru w przypadku fakturowania częściowego, b) 7 dni od daty złoŝenia u inspektora nadzoru w przypadku faktury końcowej. W przypadku nieterminowego wywiązania się z ww. zobowiązania Zamawiający naliczy od kwoty złoŝonych z opóźnieniem faktur odsetki w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego na fakturze za kaŝdy dzień zwłoki Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy (np. opóźnienie w realizacji zamówienia z winy Wykonawcy) stanowi podstawę dla Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500 zł. za brak udziału w odbiorach bez uzasadnionej przyczyny losowej lub bez uprzedniego powiadomienia umoŝliwiającego Zamawiającemu przesunięcie terminu odbioru. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł. za nieprzybycie na budowę pomimo wcześniejszych pisemnych ustaleń terminu pobytu, dokonanych z Zamawiającym. -5-

6 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. JeŜeli na skutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1, w przypadku gdy dokona pisemnego potwierdzenia moŝliwości zgłoszenia do Zamawiającego gotowości do odbioru końcowego robót objętych nadzorem, a Zamawiający podczas dokonywania odbioru końcowego stwierdzi, Ŝe wykonane roboty lub złoŝona dokumentacja odbiorowa zawierają istotne wady lub usterki i uczyni o tym ustaleniu uwagę do protokołu oraz wstrzyma się z odbiorem końcowym do czasu usunięcia stwierdzonych wad i usterek Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w wypadku stwierdzenia nieprawidłowego wykonania czynności i nie wywiązywania się Wykonawcy z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeŝeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanych faktur mimo dodatkowego wezwania Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo budowlane oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 10 Zabrania się cesji jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 11 Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. -6-

7 Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: -7-