Instytut Europy Środkowej, ul. Niecała 5, Lublin tel

Transkrypt

1 Ogłoszenie o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze z dnia 18 stycznia 2019 roku I. Dyrektor Instytutu Europy Środkowej w Lublinie ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: 1. Nazwa i adres jednostki: Instytut Europy Środkowej w Lublinie, ul. Niecała Lublin 2. Nazwa stanowiska urzędniczego: główny księgowy 3. Liczba lub wymiar etatu: 1/1 II. Wymagania niezbędne (art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, Dz. U. 157, poz ze zm.) Kandydat: 1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba z e odrębne ustawy uzalez niaja zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego, 2. posiada znajomos c języka polskiego w mowie i pis mie w zakresie koniecznym do wykonywania obowia zków głównego księgowego, 3. ma pełna zdolnos c do czynnos ci prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 4. nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalnos ci instytucji państwowych oraz samorza du terytorialnego, przeciwko wiarygodnos ci dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 5. spełnia jeden z poniz szych warunków: a. ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne, wyz sze studia zawodowe, uzupełniaja ce ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej trzyletnia praktykę w księgowos ci, b. ukończył szkołę s rednia, policealna lub pomaturalna szkołę ekonomiczna i posiada co najmniej pięcioletnia praktykę w księgowos ci, 1

2 c. jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, d. posiada certyfikat księgowy uprawniaja cy do usługowego prowadzenia ksia g rachunkowych albo s wiadectwo kwalifikacyjne uprawniaja ce do usługowego prowadzenia ksia g rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów, 6. stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na okres lonym stanowisku, 7. ma nieposzlakowana opinię, 8. posiada umiejętnos c obsługi komputera w zakresie: programy księgowe, pakiet biurowy, poczta elektroniczna, Internet. III. Wymagania dodatkowe: 1. Kursy doskonala ce. 2. Dos wiadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych. 3. Znajomos c zagadnień zwia zanych z zajmowanym stanowiskiem. 4. Znajomos c Systemu Bankowos ci Elektronicznej. 5. Znajomos c regulacji prawnych w zakresie: - kodeksu postępowania administracyjnego, - ustawy o finansach publicznych, - ustawy o rachunkowos ci, - sprawozdawczos ci budz etowej, - prawa podatkowego (w tym podatku VAT), - ustawy o zamówieniach publicznych, - Kodeksu pracy, - przepisów dotycza cych zasad wykorzystania s rodków unijnych. 6. Znajomos c rozliczeń z ZUS program PŁATNIK. 7. Umiejętnos c wykonywania sprawozdań, opracowań, planów. 8. Umiejętnos c podejmowania samodzielnych decyzji. 9. Umiejętnos c współpracy w zespole. 10. Odpornos c na stres. 11. Komunikatywnos c. 12. Wysoka kultura osobista. 2

3 IV. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Do podstawowych obowia zków głównego księgowego nalez y: 1. Prowadzenie rachunkowos ci IEŚ zgodnie z obowia zuja cymi przepisami i zasadami. 2. Kontrola dokumentów w sposób zapewniaja cy: 1. włas ciwy przebieg operacji gospodarczych, 2. ochronę mienia będa cego w posiadaniu jednostki, 3. sporza dzanie sprawozdawczos ci finansowej. 3. Biez a ce i prawidłowe prowadzenie księgowos ci w sposób umoz liwiaja cy: 1. terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 2. terminowe i prawidłowe rozliczenie osób maja tkowo odpowiedzialnych za to mienie, 3. terminowe i prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowia zuja cymi zasadami, polegaja cymi zwłaszcza na: 1. dyspozycji s rodkami pienięz nymi, zgodnie z przepisami dotycza cymi zasad wykonywania budz etu, 2. gospodarce s rodkami pozabudz etowymi i innymi będa cymi w dyspozycji Instytutu, 3. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowos ci umów zawieranych przez Instytut. 5. Przestrzeganie zasad rozliczeń pienięz nych i ochrony wartos ci pienięz nych. 6. Analiza wykorzystania s rodków przydzielonych z budz etu lub s rodków pozabudz etowych i innych będa cych w dyspozycji Instytutu. 7. Opracowanie planów finansowych dla Instytutu w porozumieniu i współpracy z Dyrektorem i z Zastępca Dyrektora ds. Organizacyjnych. 8. Opracowanie przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotycza cych prowadzenia rachunkowos ci, a w szczególnos ci: 9. Sporza dzanie sprawozdań finansowych z wykonanego planu budz etu według wymagań organu prowadza cego i sprawozdań GUS. 3

4 1. zakładowego planu kont, 2. instrukcji obiegu dokumentów (dowodów kasowych), 3. zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 10. Szczegółowa analiza stanu nalez nos ci i zobowia zań według poszczególnych tytułów oraz według dłuz ników i wierzycieli. 11. Biez a ca ewidencja księgowa operacji pienięz nych dokonywanych na rachunkach bankowych. 12. Miesięczna analiza rozliczeń z tytułów zrealizowanych dochodów budz etowych i wydatków budz etowych. 13. Szczegółowos c stosowania podziałów klasyfikacji budz etowej w planowaniu, ewidencji i sprawozdawczos ci. 14. Współpraca z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie prawidłowego naliczania i odprowadzania zobowia zań wobec tych jednostek. 15. Archiwizacja dokumentów księgowych. 16. Biegłe posługiwanie się programami komputerowymi obsługuja cymi stanowisko pracy. 17. Przestrzeganie ustalonego w Instytucie czasu pracy i dyscypliny pracy. 18. Z tytułu pełnionych obowia zków i wykonywanych czynnos ci ponosi odpowiedzialnos c dyscyplinarna, karna i cywilna. 19. Zapewnienie w ramach swoich obowia zków słuz bowych prawidłowej realizacji kontroli zarza dczej w Instytucie. V. Wymagane dokumenty 1. Z yciorys (CV). 2. List motywacyjny. Z yciorys (CV) oraz list motywacyjny nalez y opatrzyc własnoręcznym podpisem, klauzula : os wiadczenie o wyraz eniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach konkursu na stanowisko głównego księgowego, zgodnie z ROZPORZA DZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwia zku z przetwarzaniem danych osobowych przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporza dzenie o ochronie 4

5 danych) (Dz.U.UE.L.z 2016 r. Nr 119, s.1) oraz numerem telefonu kontaktowego lub em. 3. Kserokopia dokumentu potwierdzaja cego wymagane wykształcenie. 4. Kserokopie s wiadectw pracy lub zas wiadczeń dokumentuja cych posiadany staz pracy (zas wiadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyła cznie biez a cy okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia pos wiadczone przed wejs ciem w z ycie przepisów nakazuja cych wydawanie s wiadectw pracy). 5. Kserokopia dokumentu potwierdzaja cego posiadanie obywatelstwa polskiego kserokopia waz nego dowodu osobistego lub paszportu. 6. Os wiadczenie kandydata o pełnej zdolnos ci do czynnos ci prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. 7. Os wiadczenie, z e nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalnos ci instytucji państwowych oraz samorza du terytorialnego, przeciwko wiarygodnos ci dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 8. Os wiadczenie o niekaralnos ci (informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralnos ci za umys lne przestępstwo s cigane z oskarz enia publicznego lub umys lne przestępstwo skarbowe dokument przedstawia jedynie osoba, której zostanie przedstawiona propozycja pracy). 9. Kserokopie dokumentów potwierdzaja cych posiadane kwalifikacje i umiejętnos ci, tj. certyfikaty, zas wiadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach, referencje z poprzednich miejsc pracy (jez eli kandydat takie posiada). 10. Dokumenty w języku obcym nalez y przedłoz yc wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. VI. Informacje dodatkowe 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne nalez y dostarczyc do IEŚ w Lublinie lub przesłac na adres: IEŚ, ul. Niecała 5, Lublin, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: główny księgowy w terminie do dnia 31 stycznia 2019 r. 2. Nadesłane dokumenty nie będa zwracane. 3. Kandydaci spełniaja cy wymagania formalne okres lone w ogłoszeniu o naborze zostana powiadomieni mailem lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru. 5

6 4. Oryginał wymaganych dokumentów nalez y przedstawic w przypadku wyboru na stanowisko: główny księgowy. 5. Instytut Europy Środkowej zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi oferentami. 6