INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. postępowanie o udzielenie zamówienia pn.:

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie Knurów, ul. Szpitalna 11 KRS : tel fax pwik@knurow.com.pl INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: Opracowanie koncepcji dla projektu pn.: Termomodernizacja budynków oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie wraz z budową instalacji OZE dla tych budynków wraz z wykonaniem przedrealizacyjnego audytu energetycznego (nr sprawy: 06/2017) I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Knurowie, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu pn.: Opracowanie koncepcji dla projektu pn.: Termomodernizacja budynków oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie wraz z budową instalacji OZE dla tych budynków wraz z wykonaniem przedrealizacyjnego audytu energetycznego. 2. Postępowanie prowadzone jest w drodze rozeznania rynku w rozumieniu wytycznych Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata z dnia r. 3. Zamawiający wnosi o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Niedostosowanie się Wykonawcy do wymogów niniejszej instrukcji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty. 4. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) W sprawach merytorycznych: mgr inż. Małgorzata Derela tel. 32/ ) W sprawach formalnych: mgr Sabina Kopyciok tel. 32/ Zamawiający informuje, że możliwe jest wykonanie wizji w terenie, po wcześniejszym ustaleniu terminu pod numerem telefonicznym 32/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie kompletnej koncepcji dla projektu pn.: Termomodernizacja budynków oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie wraz z budową instalacji OZE dla tych budynków, wraz z wykonaniem przedrealizacyjnego audytu energetycznego, obejmującej techniczne, organizacyjne i finansowe aspekty realizacji inwestycji polegającej na:

2 Instrukcja dla Wykonawców 2 1) modernizacji energetycznej dwóch budynków obsługi (nr 1 i nr 2), budynku prasy, budynku krat oraz garażu na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie, 2) budowie instalacji OZE (gruntowa pompa ciepła) w modernizowanych energetycznie budynkach. 2. Termin realizacji zamówienia: do 45 dni od daty zawarcia umowy. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy określono w załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określa załącznik nr 3 do niniejszej Instrukcji. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi, polegające na opracowaniu koncepcji i/lub studium wykonalności dla inwestycji polegającej na termomodernizacji wraz z budową instalacji OZE dla budynku użyteczności publicznej i/lub mieszkaniowego. 2) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce Zamawiającego jako wspólnik. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów spółki Zamawiającego. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika w spółce Zamawiającego. Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Instrukcja dla Wykonawców 3 2. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć: 1) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług w liczbie i przedmiocie wystarczającym do wykazania spełnienia wymogu określonego w pkt. 1. 1) wyżej. 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej Instrukcji. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienia: 1) ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. Umowa ta musi zostać zawarta na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz musi obejmować okres gwarancji. Ponadto w umowie tej: a) Wykonawcy realizujący wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia wyznaczą spośród siebie podmiot (Lidera) upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia. Lider upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę w sprawie niniejszego zamówienia, b) Wykonawcy muszą zadeklarować solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: a) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniany będzie łącznie dokumenty określone w pkt. 2.1) składa ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku. b) warunki dotyczące nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych musi spełniać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się

4 Instrukcja dla Wykonawców 4 o zamówienie- dokumenty określone w pkt 2. 2) - 4) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. c) Formularz oferty winien zostać podpisany przez Pełnomocnika, przy czym upoważnienie do podpisania oferty powinno bezpośrednio wynikać z dokumentu ustanawiającego Pełnomocnika, lub przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 wyżej. 5. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych wyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku określonego wyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania i odrzuceniem jego oferty. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty przygotowane zgodnie z niniejszą Instrukcją, złożone przez Wykonawców spełniających warunki określone w pkt III niniejszej Instrukcji. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1) Cena - waga procentowa 100% 3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą łączną ceną oferty netto. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji Wykonawca poda cenę netto wykonania przedrealizacyjnego autytu energetycznego odrębnie dla każdego z pięciu budynków określonych w pkt. I.1.1) załącznika nr 1 do niniejszej Instrukcji oraz cenę netto opracowania koncepcji dla projektu pn.: Termomodernizacja budynków oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie wraz z budową instalacji OZE dla tych budynków, w podziale na poszczególne budynki. Podając każdą z nich Wykonawca weźmie pod uwagę wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z niniejszej Instrukcji i załączników do niej. Następnie Wykonawca zsumuje podane ceny, otrzymując w ten sposób łączną cenę oferty netto. VI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 1) Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami Instrukcji dla Wykonawców. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania powinno bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione (w oryginale).

5 Instrukcja dla Wykonawców 5 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Instrukcji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą Instrukcją. 2. Forma ofert 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i mieć formę pisemną. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3. Zawartość oferty: 1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2) Dokumenty wymienione w pkt. III. 2. 1) - 3) Instrukcji - w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji i podpisany przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 4) Odpis z właściwego rejestru lub CEIDG. 5) W przypadku gdy oferta nie jest podpisywana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oryginał Pełnomocnictwa. 4. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert: 1) Ofertę przygotowaną zgodnie z niniejszą Instrukcją należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, Biuro Podawcze lub przesłać na adres pocztowy Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 13:00. 2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 11 Oferta w postępowaniu pn.: Opracowanie koncepcji dla projektu pn.: Termomodernizacja budynków oczyszczalni ścieków przy ul. Rakoniewskiego w Knurowie wraz z budową instalacji OZE dla tych budynków wraz z wykonaniem przedrealizacyjnego audytu energetycznego 3) Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 4) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane Wykonawcom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na Wykonawcy. 5) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Knurowie, ul. Szpitalna 11, pokój nr 4 (sala konferencyjna), w dniu r. o godzinie 13: Złożona oferta, dopuszczona do postępowania pozostaje własnością Zamawiającego. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6 Instrukcja dla Wykonawców 6 VII. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające braki do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postepowania. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. III niniejszej Instrukcji. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów lub zaoferowanej ceny. 4. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) Oczywiste omyłki pisarskie, 2) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, przy czym przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny netto dla każdego z budynków. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 7. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania. 8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. Informacja o wyniku postępowaniu zostanie przekazana Wykonawcom którzy złożyli oferty oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. VIII. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE, WYCOFANIE, ZMIANY 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zawartych w Instrukcji. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że wniosek w tej sprawie wpłynął na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania należy składać na numer faksu lub adres Zamawiającego i niezwłocznie potwierdzać pisemnie na adres pocztowy Zamawiającego. 3. Informacje o zadanych pytaniach i treść wyjaśnień Zamawiający opublikuje na stronie internetowej ( 4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składnia ofert zmodyfikować treść dokumentów składających się na Instrukcję dla Wykonawców. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający niezwłocznie opublikuje na stronie internetowej. 5. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią niniejszej Instrukcji. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informację o przedłużeniu terminu Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej oraz przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali dokumentację w wersji papierowej. W takim przypadku

7 Instrukcja dla Wykonawców 7 wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składnia ofert. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. IX. INFORMACJE KOŃCOWE 1. Niniejszą Instrukcję zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego wraz załącznikami: 1) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1, 2) Formularz oferty załącznik nr 2, 3) Projekt umowy załącznik nr 3, 4) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr Zaleca się, aby Wykonawca dokładnie zapoznał się z treścią ww. dokumentów oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. UWAGI Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą następuje z datą zawiadomienia go o wyborze jego oferty i na warunkach określonych w ofercie. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości wymaganych warunków jako wyłącznej podstawy zamówienia. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania z Instrukcją dla Wykonawców i załącznikami do niej oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. Knurów, r.