Zapytanie ofertowe na wykonanie Instalacji, konfiguracji serwera i usług bazodanowych oraz utworzenia portalu z opcją e-usług

Transkrypt

1 WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Jasło, Zapytanie ofertowe na wykonanie Instalacji, konfiguracji serwera i usług bazodanowych oraz utworzenia portalu z opcją e-usług I. Zamawiający: Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. 17 Stycznia 18. Przedmiot zamówienia: wykonanie Instalacji, konfiguracji serwera i usług bazodanowych oraz utworzenia portalu z opcją e-usług. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera szczegółowa specyfikacja techniczna stanowiąca integralną część niniejszego zapytania ofertowego. Oferty równoważne Podane w opisach w specyfikacji technicznej nazwy własne, wskazanie na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie nie mają na celu naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza w tym przypadku rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu jakościowego, technologicznego i wydajnościowego (lub lepszego) od wskazanego w w/w dokumencie przetargowm. Specyfikacja: Szczegółową specyfikację techniczną można otrzymać u Zamawiającego tj. Podkarpackiej Agencji Konsultingowo Doradczej Sp. z o.o., Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209. Ponadto Szczegółową specyfikację techniczną można pobrać ze strony internetowej: III. Inne informacje 1.Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych 2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych

2 3. Zamawiający żąda udzielenia gwarancji na wykonane prace na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu końcowego realizacji zamówienia, obejmującej także wprowadzanie niewielkich zmian wynikających z konieczności udoskonalenia działania portalu i usług bazodanowych. 4. Przyjmujący zamówienie ma prawo kierować do Zamawiającego pytania oraz propozycje ustaleń w formie pisemnej lub elektronicznej (poczta ), a Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi oraz potwierdzania lub odrzucania propozycji ustaleń w formie pisemnej lub elektronicznej (poczta ). 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji systemu, zawierającej opis funkcjonalności oraz strukturę baz danych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób z zakresu użytkowania systemu, w wymiarze niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu, minimum 4 godziny. Szkolenie może dotyczyć także pracowników PAKD zatrudnionych poza miastem Jasłem. 7. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IV. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert : 28 maja 2012 roku, godz Miejsce: siedziba zamawiającego tj. Podkarpacka Agencja Konsultingowo Doradcza Sp. z o.o., Jasło, ul. Kadyiego 12, pokój 209. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego a nie data stempla pocztowego. V. Termin realizacji zamówienia VI. Wymagania: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

3 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: a) posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał co najmniej przynajmniej 4 prace, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. b) dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna: - dysponowanie 1 osobą, która wykonała przynajmniej 4 prace, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Wymagania powyższe może spełnić jedna lub kilka osób wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz wiedzy i doświadczenia z zastrzeżeniem, iż powołując się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu podmiot ten musi brać udział w realizacji zamówienia (np. wspólnie wykonując zamówienie, albo na zasadzie podwykonawstwa). 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą na zasadzie - spełnia albo nie spełnia. W przypadku nie wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, a następstwie odrzuci jego ofertę i nie dopuści jej do oceny 3. Zamawiający wykluczy również z postępowania, a w następstwie odrzuci ofertę Wykonawcy, a) w stosunku do którego otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; b) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4 VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu wykazania, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zamawiający żąda przedłożenia wykazu wykonanych w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie prac o których mowa w pkt. VI ppkt. 1 lit. a) załącznik nr 2 do formularza ofertowego wraz z przedłożeniem wykazu dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencji, protokołów odbioru robót) 2) W celu wykazania, że wykonawca dysponuje albo będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o których mowa w pkt. VI ppkt. 1 lit. b, )zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - załącznik nr 3 do formularza ofertowego. 3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa w pkt. VI ppkt. 3 lit. a) zamawiający żąda przedłożenia: aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych w tym wspólników spółki cywilnej wystarczy złożenie oświadczenia o treści zgodnie ze wzorem jak w załączniku nr 4 do formularza ofertowego 4) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa w pkt. VI ppkt. 3 lit. b) zamawiający żąda przedłożenia: aktualne oświadczenia potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 3 i 4 - składa dokument lub dokumenty potwierdzające odpowiednio, że:

5 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu o którym mowa w pkt. III ppkt. 7, Zamawiający żąda przedłożenia: oświadczenia zgodnie ze wzorem jak w załączniku nr 5 do formularza ofertowego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia są również wspólnicy spółki cywilnej) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy VII. Sposób sporządzenia oferty 1) Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę, b. Wymagane załączniki, c. Kosztorys ofertowy - opracowany na podstawie szczegółowej specyfikacji technicznej d. Wymagane zaświadczenia i oświadczenia, e. Opis stosowanych przy wykonaniu zamówienia technologii (system operacyjny, serwer www, serwer plików, platforma e-learning, CMS, system zarządzania relacyjnymi bazami danych, serwer FTP) 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, a wszelkie dokumenty składane w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski 3) Ofertę podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, lub osoby upoważnione przez osoby reprezentujące Wykonawcę, przy czym upoważnienie w formie pełnomocnictwa do złożenia oferty należy do oferty przedłożyć 4) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisem Oferta e-usługi nie otwierać w sekretariacie 5) Dokumentu o których mowa w pkt. VI należy przedłożyć do oferty w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6 VIII. Kryterium oceny ofert: Cena 100 % Punktacja zostanie obliczona za pomocą wzoru C = Cb/Cmin Gdzie: C liczba punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę Cb cena wskazana w ofercie ocenianej Cmin najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert Do oceny dopuszcza się tylko oferty nie podlegające odrzuceniu. Odrzuceniu podlegać będzie oferta, jeśli wykonawca nie spełni wymagań o których mowa w pkt. VI. IX. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert X. Osobami do kontaktu są: Robert Radwan tel/fax , r.radwan@pakd.pl XI. Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. XII. Formalności, jakie muszą zostać spełnione przed zawarciem umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram Rzeczowo-Terminowy realizacji umowy, który stanowić będzie załącznik do umowy. XIII. Inne postanowienia

7 1. W niniejszym postępowaniu nie przysługują żadne środki odwoławcze. Jeśli oferta Wykonawcy zawierać będzie omyłki rachunkowe (omyłki rachunkowe to wynik błędnych obliczeń arytmetycznych) Zamawiający dokona poprawienia owych omyłek zawiadamiając o tym Wykonawcę wraz z poprawieniem konsekwencji owych pomyłek. Zamawiający poprawi również inne omyłki zawiadamiając o tym Wykonawcę, jeśli będą to omyłki nieistotne. Omyłki nieistotne to takie omyłki, które nie powodują znaczących zmian w treści oferty, w szczególności polegają na przekręceniu wyrazu, błędach literowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki: 1. Formularz oferty - wzór 2. Wykaz prac wzór 3. Wykaz personelu wzór 4. Oświadczenie o nie pozostawaniu w stanie likwidacji. 5. Oświadczenie o braku powiązań. Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego