Ćwiczenie 010 dla OE Prawidłowe określanie miejsc egzaminowania należy wykonać do 11 kwietnia 2017 r.

Transkrypt

1 Ćwiczenie 010 dla OE Prawidłowe określanie miejsc egzaminowania należy wykonać do 11 kwietnia 2017 r. Szanowni Państwo, bardzo proszę a) zalogować się na konto pracownika/dyrektora OE swojego Ośrodka Egzaminacyjnego: b) wybrać z menu Rejestry -> Rejestr Ośrodków Egzaminacyjnych c) odszukać swój Ośrodek Egzaminacyjny (OE) d) po odszukaniu swojego Ośrodka Egzaminacyjnego (OE) proszę wybrać opcję Edycja e) proszę przejść do zakładki Uprawnienia i miejsca egzaminowania f) powinna pojawić się lista miejsc egzaminowania, które zostały zatwierdzone przez OKE jako miejsca, w których mogą Państwo przeprowadzać egzaminy: a. pisemne b. pisemne przy komputerze (egzamin elektroniczny) c. praktyczne d. pisemne i pisemne przy komputerze (egzamin elektroniczny) e. praktyczne i pisemne f. praktyczne, pisemne i pisemne przy komputerze (egzamin elektroniczny) g) w kolumnie: a. NAZWA: podana powinna być dokładna nazwa miejsca, w którym odbywa się egzamin np. i. Sala nr 67 ii. Sala nr 21 iii. Sala nr 04 iv. Pracownia komputerowa, sala 23 v. Pracownia komputerowa, sala 37 vi. Sala gimnastyczna duża vii. Sala gimnastyczna mała viii. Łącznik na pierwszym piętrze ix. Łącznik na drugim piętrze x. Sala konferencyjna Szmaragd w Domu Rzemiosła Miejsca egzaminowania oraz ich nazwy są bardzo ważne z następujących względów: 1. Będą pojawiały się we wszystkich powiadomieniach dla zdających, pracowników OE, oraz egzaminatorów 2. Będą pojawiały się na listach zdających i we wszystkich protokołach 3. Będą pozwalały na rozmieszczenie zadających zgodnie z liczbą oraz planem usytuowania dostępnych stanowisk dla konkretnego terminu przeprowadzania egzaminu Uwagi: miejsc egzaminowania powinno być tyle w ilu pomieszczeniach planują Państwo przeprowadzenie egzaminu. Przykładowo: jeżeli mają Państwo 18 sal lekcyjnych, w których zdających mogą pisać egzamin w wersji papierowej, wszystkie te sale powinny znaleźć się na liście miejsc egzaminowania z podaną dokładną liczbą dostępnych stanowisk b. ADRES: podany powinien być podany dokładny adres, w którym odbywa się egzamin np. i Wrocław, Zielińskiego 57 ii Wrocław, Arkuszowa 17 Adres jest bardzo ważny z następujących względów:

2 1. Będzie pojawiał się we wszystkich powiadomieniach dla zdających, pracowników OE, oraz egzaminatorów 2. Będzie pojawiały się na listach zdających i we wszystkich protokołach 3. Będzie informacją dla CKE, umożliwiającą dostarczenie arkuszy egzaminacyjnych w wersji papierowej przez kuriera pod wskazany adres. c. KWALIFIKACJE: podane powinny być oznaczenia jednej lub wielu kwalifikacji, z których egzamin może odbywać się w konkretnym miejscu egzaminowania. i. T.6 ii. A.1, A.2 iii. A.1, A.10, A.11, A.12, A.13, A.14, A.15, A.16, A.17, A.18, A.19, A.2, A.20, A.21, A.22, A.23, A.24,... kwalifikacje są bardzo ważne z następujących względów: egzaminów nie wygasło) dla konkretnej kwalifikacji (i jest ono zatwierdzone przez OKE), będzie on widoczny w rejestrze publicznym, w którym można wyszukać ośrodki przeprowadzające egzaminy z konkretnej kwalifikacji 2. Jeżeli ośrodek dysponuje ważnym miejscem egzaminowania (upoważnienie do przeprowadzanie ośrodku gdzie składa deklarację: miejscem do przeprowadzenie egzaminu czy nie. W bardzo szczególnych przypadkach kiedy ośrodek egzaminacyjny nie dysponuje takim miejscem, to OKE wskazuje ośrodek egzaminacyjny, który posiada odpowiednie uprawnienia i w którym zdający będzie zdawał egzamin. d. DATA UPRAWNIEŃ: podana powinna być informacja od kiedy i do kiedy (zakres dat) ośrodek egzaminacyjny posiada uprawnienia do przeprowadzanie egzaminów we wskazanym konkretnym miejscu egzaminowania z konkretnych kwalifikacji. Data uprawnień jest bardzo ważna z następujących względów: 3. Jeżeli ośrodek dysponuje ważnym miejscem egzaminowania (upoważnienie do przeprowadzanie egzaminów nie wygasło) dla konkretnej kwalifikacji (i jest ono zatwierdzone przez OKE), będzie on widoczny w rejestrze publicznym, w którym można wyszukać ośrodki przeprowadzające egzaminy z konkretnej kwalifikacji 4. Jeżeli ośrodek dysponuje ważnym miejscem egzaminowania (upoważnienie do przeprowadzanie ośrodku gdzie składa deklarację: miejscem do przeprowadzenie egzaminu czy nie. W szczególnych przypadkach kiedy ośrodek egzaminacyjny nie dysponuje takim miejscem, to OKE wskazuje ośrodek egzaminacyjny, który posiada odpowiednie uprawnienia i w którym zdający będzie zdawał egzamin.

3 e. LICZBA STANOWISK: podana powinna być informacja ile stanowisk egzaminacyjnych jest w konkretnym miejscu egzaminowania. Np. i. Jeżeli jest to zwykła sala lekcyjna w której przeprowadzany jest egzamin pisemny (papierowy) i jest tam 20 stolików dla zdających powinna to być liczba 20 ii. Jeżeli jest to pracownia komputerowa, w której przeprowadzany jest egzamin pisemny elektroniczny i jest tam 15 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 15 iii. Jeżeli jest to sala gimnastyczna, w której przeprowadzany jest egzamin pisemny elektroniczny i jest tam 50 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 50 iv. Jeżeli jest to sala gimnastyczna, w której przeprowadzany jest egzamin pisemny (papierowy) i jest tam 70 stolików dla zdających powinna to być liczba 70 v. Jeżeli jest to sala, w której przeprowadzany jest egzamin praktyczny i jest tam 6 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 6 vi. Jeżeli jest to sala, w której przeprowadzany jest egzamin praktyczny i jest tam 12 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 12 vii. Jeżeli jest to sala, w której przeprowadzany jest egzamin praktyczny lub pisemny (papierowy) i jest tam 6 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 6 viii. Jeżeli jest to sala, w której przeprowadzany jest egzamin praktyczny lub pisemny (papierowy) i pisemny (elektroniczny) i jest tam 6 stanowisk dla zdających powinna to być liczba 6 Uwaga: Jeżeli dana konkretna sala (miejsce egzaminowania) : - raz jest wykorzystywana do egzaminu pisemnego, - innym razem jest wykorzystywana do przeprowadzania egzaminu praktycznego to w przypadku kiedy liczba stanowisk dla każdego rodzaju egzaminu jest inna, to należy utworzyć osobne miejsca egzaminowania dla każdego rodzaju egzaminu, które może być przeprowadzane w tej sali podając dokładną liczbę stanowisk dla zdających. Liczba stanowisk jest bardzo ważna z następujących względów: 1. Pozwoli z CKE i OKE z wyprzedzeniem określić ile potrzebnych jest grup oraz terminów egzaminów dla każdego z ośrodków egzaminacyjnych i przygotować właściwą liczbę arkuszy egzaminacyjnych w zależności od liczby zdających w danych ośrodku egzaminacyjnym 2. Pozwoli z wyprzedzeniem określić zapotrzebowanie na egzaminatorów w zależności od liczby zdających w danych ośrodku egzaminacyjnym 3. Pozwoli ośrodkowi egzaminacyjnemu dokładnie rozplanować zdających w poszczególnych miejscach egzaminowania f. Rodzaj egzaminu: podana powinna być informacja jaki rodzaj egzaminu można przeprowadzać w tym miejscu, może to być i. Pisemny ii. Pisemny (egzamin elektroniczny) (tę informację widać podczas edycji miejsca egzaminowania) iii. Praktyczny iv. Praktyczny i Pisemny v. Praktyczny, Pisemny i Pisemny (egzamin elektroniczny) (tę informację widać podczas edycji miejsca egzaminowania)

4 Uwaga: Jeżeli dana konkretna sala (miejsce egzaminowania) : - raz jest wykorzystywana do egzaminu pisemnego, - innym razem jest wykorzystywana do przeprowadzania egzaminu praktycznego to w przypadku kiedy liczba stanowisk dla każdego rodzaju egzaminu jest inna, to należy utworzyć osobne miejsca egzaminowania dla każdego rodzaju egzaminu, które może być przeprowadzane w tej sali podając dokładną liczbę stanowisk dla zdających. Rodzaj egzaminu jest bardzo ważny z następujących względów: ośrodku gdzie składa deklarację z konkretnego rodzaju egzaminu: 2. miejscem do przeprowadzenie egzaminu czy nie. W szczególnych przypadkach kiedy ośrodek egzaminacyjny nie dysponuje takim miejscem, to OKE wskazuje ośrodek egzaminacyjny, który posiada odpowiednie uprawnienia i w którym zdający będzie zdawał egzamin. g. Zatwierdzone: podana powinna być informacja czy OKE zatwierdziła konkretne miejsce egzaminowania przynależne do ośrodka egzaminacyjnego Uwaga: Jeżeli miejsce egzaminowania nie jest zatwierdzone przez OKE, to ośrodek egzaminacyjny: - nie będzie mógł przeprowadzić egzaminu w tym miejscu egzaminowania - nie będzie widoczny w rejestrze publicznym jako ośrodek egzaminacyjny posiadający upoważnienie do przeprowadzanie egzaminu z konkretnej kwalifikacji Zatwierdzone: jest bardzo ważny z następujących względów: ośrodku gdzie składa deklarację z konkretnego rodzaju egzaminu: zatwierdzonym miejscem do przeprowadzenie egzaminu czy nie. W szczególnych przypadkach kiedy ośrodek egzaminacyjny nie dysponuje takim miejscem, to OKE wskazuje ośrodek egzaminacyjny, który posiada odpowiednie uprawnienia i w którym zdający będzie zdawał egzamin. h. Mapa miejsca egzaminowania: ponieważ każde miejsce egzaminowania posiada konkretną liczbę stanowisk egzaminowania, to niezależnie od rodzaju egzaminu system SIOEPKZ lub dyrektor ośrodka egzaminacyjnego przypisze w odpowiednim momencie każdego ze zdających do konkretnego stanowiska egzaminacyjnego w danym miejscu egzaminowania. Wybierając ikonę Mapy miejsca

5 egzaminowania mogą Państwo wgrać plik ze szkicem sali egzaminacyjnej i rozmieścić we właściwych miejscach ponumerowane stanowiska egzaminacyjne. Mapa miejsca egzaminowania: jest bardzo ważna z następujących względów: 1. Pozwala losowo przydzielić zdających do stanowisk egzaminacyjnych 2. Jest załącznikiem do protokołu z przeprowadzenie egzaminu Zadanie dla ośrodka egzaminacyjnego 1) Zweryfikować czy mają Państwo miejsce/miejsca egzaminu zatwierdzone do przeprowadzenia egzaminu pisemnego (papierowego) z danej kwalifikacji i czy data uprawnień obejmuje okres przynajmniej do końca czerwca 2017 r. egzaminowania i dodać miejsce egzaminowania do przeprowadzenia egzaminu pisemnego papierowego, prośba o zatwierdzenie takiego miejsca zostanie automatycznie wysłana do OKE i. Proszę upewnić się czy tworząc miejsce egzaminowania zaznaczają Państwo: właściwy rodzaj egzaminu, zakres dat, oznaczenia kwalifikacji 2) Zweryfikować czy mają Państwo miejsce/miejsca egzaminu zatwierdzone do przeprowadzenia egzaminu praktycznego z danej kwalifikacji i czy data uprawnień obejmuje okres przynajmniej do końca czerwca 2017 r. egzaminowania i dodać miejsce egzaminowania do przeprowadzenia egzaminu praktycznego, prośba o zatwierdzenie takiego miejsca zostanie automatycznie wysłana do OKE i. Proszę upewnić się czy tworząc miejsce egzaminowania zaznaczają Państwo: właściwy rodzaj egzaminu, zakres dat, oznaczenia kwalifikacji 3) Zweryfikować czy mają Państwo miejsce/miejsca egzaminu zatwierdzone do przeprowadzenia egzaminu pisemnego (egzamin elektroniczny) z danej kwalifikacji i czy data uprawnień obejmuje okres przynajmniej do końca czerwca 2017 r. egzaminowania i dodać miejsce egzaminowania do przeprowadzenia egzaminu pisemnego (egzamin elektroniczny), prośba o zatwierdzenie takiego miejsca zostanie automatycznie wysłana do OKE! Proszę upewnić się czy tworząc miejsce egzaminowania zaznaczają Państwo: właściwy rodzaj egzaminu, zakres dat, oznaczenia kwalifikacji