ZAPYTANIE OFERTOWE 1/CWAŁ/2018

Transkrypt

1 Data: ZAPYTANIE OFERTOWE 1/CWAŁ/2018 na wykonanie instalacji gazowej i grzewczej w budynku- siedzibie Fundacji Bonin, w której realizowany jest projekt pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CWAŁ w Boninie. 1. ZAMAWIAJĄCY Fundacja BONIN Bonin Bonin Adres strony internetowej zamawiającego: 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych, obejmujących czynności mające na celu wykonanie instalacji grzewczej i gazowej w budynku oraz na terenie działki 3/4 obr. Bonin, gmina Łobez będących w użytkowaniu Zamawiającego. Powierzchnia działki ewidencyjnej stanowi 8,4278 ha, parter budynku 452,68 m2. Realizacja zadania związana jest z realizacją projektu pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CWAŁ w Boninie, finansowanego z EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Budynek przewidziany do realizacji będzie pełnił funkcję obiektu, mieszkalnego oraz użyteczności publicznej o funkcji biurowo usługowej. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących zakresów prac w zgodzie z załączonym do zapytania projektem budowlanym branży instalacyjnej: zakres 1: instalacja zewnętrzna, w tym: doprowadzenie gazu ze skrzynki pomiarowej znajdującej się na granicy działki z układem pomiarowym z granicy działki 3/4 do budynku mieszkalnego na tej samej działce z rur PEHD SDR 11 PN 16 DZ 40 na zewnątrz. Długość 100 m. (z uwzględnieniem robót ziemnych w trudnych warunkach z możliwym udziałem korzeni drzew) oraz instalacja wewnętrzna gazu w istniejącym budynku z rur stalowych DN 25-32, zamontowanie zbiornika do odprowadzania kondensatu skroplin o pojemności 100 l. (ma być zakopany w ziemi na zewnątrz budynku), montaż szafki gazowej na kurek do gazu na elewacji budynku na zewnątrz (rodzaj szafki zaakceptowany przez Konserwatora Zabytków).

2 zakres 2: prace instalacyjne wewnętrzne, w tym: zamontowanie wkładu kominowego powietrzno-spalinowego 80/125 z rury stalowej nierdzewnej, montaż pieca: kotła gazowego kondensacyjnego, jednofunkcyjnego mocy 30 kw z zamkniętą komorą spalania oraz grzejników, wykonanie wentylacji grawitacyjnej wywiewnej oraz nawiewnej. Zakres 3: zakup i dostawa pieca- kotła gazowego kondensacyjnego, Zakres 4: zakup i dostawa 9 szt. grzejników opisanych w zestawieniu w załączonym projekcie. Dodatkowo przedmiot zamówienia dotyczy także poniesienia kosztów wynikających z: 1. oznakowania i zabezpieczenia placu budowy w trakcie trwania robót, 2. wykonania robót budowlanych i towarzyszących w zakresie wynikającym z przedmiotu zamówienia, w zakresie adekwatnym do danego asortymentu robót, 3. zakupu lub pozyskania materiałów i ich transport na miejsce budowy, 4. zagospodarowania we własnym zakresie lub też utylizacja powstałego w wyniku prowadzonych robót gruzu, odpadów, urobku zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5. kosztów ogólnych, kosztów zakupu materiałów, zysku i innych, 6. czyszczenia, prób ciśnieniowych i odbiorowych, dokumentacji powykonawczej, obmiaru geodezyjnego i ewentualnie zgłoszenia do odpowiednich służb, 7. odbiorów technicznych dokonywanych przez użytkowników, 8. likwidacji zaplecza, uporządkowania placu budowy, doprowadzenia do stanu pierwotnego. 9. realizacji robót zgodnie z przepisami BHP Wspólny słownik zamówień Kod CPV : Kod CPV , Nazwa kodu CPV Roboty budowlane 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: prace zewnętrzne do r., prace instalacyjne wewnętrzne z zakupem i montażem pieca i grzejników do r. Planowany termin podpisania umowy -20 września 2018 r. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

3 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia warunku oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik 2). 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. zapewnią osobę posiadającą uprawnienia budowlane w branży sanitarnej oraz będącą członkiem izby inżynierów, która będzie pełnić funkcję kierownika robót. Warunek ten uznaje się za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. Do oświadczenia należy dołączyć kserokopie wskazanych uprawnień i zaświadczenie o przynależności do izby inżynierów. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 5. KRYTERIA OCENY OFERT Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: Kryterium I - Cena brutto - waga 95% (95 pkt.)

4 Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru: C = C min/cn x 95 pkt. Gdzie: Cmin najniższa cena ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów Cn cena oferty badanej Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi 95. Cenę należy podać w polskich złotych (PLN). Kryterium II Okres gwarancji na przedmiot niniejszego zamówienia wyrażony w miesiącach waga 5% (5 pkt) Liczba punktów będzie przyznawana według poniższego wzoru: Gś = Gb/Gmax x 5 pkt Gdzie: Gb okres gwarancji Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 24 miesięcy zostaną odrzucone. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi 5. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie w/w kryteriów, poprzez zastosowanie wzoru:

5 Ogólna liczba punktów = C + G 3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ocenie ofert wynosi Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające wykluczeniu. 5. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 6. Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 7. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu osobiście lub pocztą od poniedziałku do piątku w godz w siedzibie Fundacji BONIN w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 15:00. Decyduje data i godzina wpływu. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu oferty załącznik nr 1 do niniejszej oferty. Na kopercie należy wpisać: Zapytanie ofertowe na wykonanie instalacji grzewczej gazowej w budynku- siedzibie Fundacji Bonin, w której realizowany będzie projekt pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CWAŁ w Boninie. 6. Opis sposobu przygotowania oferty. A. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6 5) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedź zostanie wysłana do wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie. Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji jego złożenia w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert. 6) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. 7) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań. B. Forma oferty. 1) Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form: pocztą tradycyjną lub osobiście (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Oferta powinna przedstawiać cenę brutto. C. Zawartość oferty. Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty(według wzoru stanowiącego załącznik 1), 2) Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (według wzoru stanowiącego załącznik 2), 3) Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań (według wzoru stanowiącego załącznik 3). 7. INFORMACJE DODATKOWE, W TYM DOTYCZĄCE FINANSOWANIA PROJEKTU Projekt pt.: Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CWAŁ w Boninie jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA a) Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie

7 zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. b) Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień uzupełniających, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w zawartej z Wykonawcą umowie o ile zamówienia te będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. c) Płatność za wykonaną usługę zostanie dokonana do 7 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do dokonania płatności będzie faktura VAT wystawiona w oparciu o cenę wskazaną w Formularzu Oferty. d) Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i drogą elektroniczną Wykonawcy, którego ofertę wybrano. e) Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniony jest: Grzegorz Majewski Tel Maria Buchelt Tel ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA 1) Formularz oferty, 2) Oświadczenie o braku powiązań, 3) Oświadczenie potwierdzające doświadczenie i potencjał kadrowy wykonawcy, 4) Wzór umowy z Wykonawcą, 5) Projekt budowlany branży instalacyjnej.