Kraków, dnia 10 stycznia 2018 r. Poz. 329 UCHWAŁA NR XXXIV/114/2017 RADY GMINY ZIELONKI. z dnia 28 grudnia 2017 roku

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Kraków, dnia 10 stycznia 2018 r. Poz. 329 UCHWAŁA NR XXXIV/114/2017 RADY GMINY ZIELONKI w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego i szkół podstawowych prowadzonych na terenie gminy Zielonki oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2017 r. poz ) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203) Rada Gminy Zielonki uchwala, co następuje: Uchwałę stosuje się do działających na terenie gminy Zielonki: 1) publicznych przedszkoli, w tym przedszkoli specjalnych, publicznych szkół podstawowych, innych publicznych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych - prowadzonych przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego; 2) niepublicznych przedszkoli, w tym przedszkoli specjalnych, niepublicznych szkół podstawowych, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych w niepublicznych szkołach podstawowych - prowadzonych przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego. 2. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu gminy Zielonki dla jednostek, o których mowa w ust. 1 uwzględniając w szczególności zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin i sposób rozliczania wykorzystania dotacji, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. 2. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2203); 2) jednostce należy przez to rozumieć jednostkę określoną w ust. 1; 3) Wójcie należy przez to rozumieć Wójta Gminy Zielonki; 4) gminie należy przez to rozumieć gminę Zielonki; 5) uczniu - należy przez to odpowiednio rozumieć ucznia jednostki, a także dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju lub uczestnika zajęć rewalidacyjno wychowawczych; 6) kontrolerze należy przez to rozumieć przedstawiciela/przedstawicieli gminy Zielonki upoważnionego/upoważnionych do przeprowadzenia kontroli o której mowa w Organ prowadzący jednostkę, dla każdej jednostki składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji do Wójta, w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 2 Poz Organ prowadzący jednostkę, dla każdej jednostki składa do piątego dnia każdego miesiąca roku udzielenia dotacji, informację o liczbie uczniów ustalonej według stanu na pierwszy dzień roboczy miesiąca. 2. Wzór informacji o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Do informacji, o której mowa w ust. 1 i dotyczącej publicznych lub niepublicznych przedszkoli, w tym przedszkoli specjalnych, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych, należy załączyć wykaz uczniów zawierający: imię i nazwisko, datę urodzenia lub pesel, adres zamieszkania. 4. Wzór wykazu o którym mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 5. Do informacji o której mowa w ust. 1 i dotyczącej publicznej lub niepublicznej szkoły podstawowej, należy załączyć wykaz z liczbą uczniów w poszczególnych klasach. 6. Wzór wykazu o którym mowa w ust. 5 stanowi załącznik nr 4 do niniejszej uchwały Organ prowadzący jednostkę, dla każdej jednostki składa rozliczenie z wykorzystania dotacji do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji przedstawiając dane określone w załączniku nr 5 do niniejszej uchwały. 2. Rozliczenie dotacji przekazanej przez gminę Zielonki dokonywane jest przez Wójta, w terminie do 15 marca roku następnego po roku przekazania dotacji, o czym zawiadamia się pisemnie organ prowadzący jednostkę. 3. Organ prowadzący jednostkę zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację wydatków dokonywanych ze środków dotacji otrzymanej z budżetu Gminy Zielonki. 4. Na dokumentach księgowych wykazanych w rozliczeniu o którym mowa w ust. 1 i potwierdzających wydatki, które zostały sfinansowane zgodnie z przeznaczeniem określonym w art. 35 ustawy - ze środków otrzymanej dotacji, organ prowadzący jednostkę zobowiązany jest zamieścić na trwałe opis: Wydatek sfinansowany z budżetu Gminy Zielonki, w kwocie. zł (słownie:. ) dotyczy (pełna nazwa jednostki) wraz z bieżącą datą i podpisem organu prowadzącego jednostkę/osobę upoważnioną Wójt w dotowanych jednostkach może przeprowadzić kontrolę. 2. Kontrola o której mowa w ust. 1 obejmuje: 1) weryfikację z dokumentacją przebiegu nauczania zgodności danych o liczbie uczniów wykazywanych w informacjach o których mowa w 4 ust. 1; 2) weryfikację prawidłowości wykorzystania dotacji zgodnie z jej przeznaczeniem określonym w art. 35 ustawy oraz z przedłożoną dokumentacją księgową wykazaną w rozliczeniu o którym mowa w 5 ust Kontrolę, o której mowa w 6 przeprowadza kontroler na podstawie imiennego upoważnienia wydanego przez Wójta, zawierającego: 1) numer upoważnienia, 2) podstawę prawną, 3) imię i nazwisko kontrolującego, 4) nazwę i adres kontrolowanego, 5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych, 6) zakres i termin kontroli, 7) czas trwania kontroli. 2. Kontroler jest zobowiązany powiadomić organ prowadzący jednostkę kontrolowaną o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli co najmniej na 14 dni przed kontrolą. 3. W przypadku, gdy dokumentacja podlegająca kontroli znajduje się poza siedzibą jednostki kontrolowanej, organ prowadzący jest zobowiązany zapewnić dostęp do ww. dokumentacji, na czas kontroli w siedzibie kontrolowanej jednostki.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 3 Poz Kontroler ma prawo do: 1) swobodnego poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym wstępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli; 2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie przedmiotu kontroli, z zachowaniem wymogów przewidzianych w odrębnych przepisach Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje organowi prowadzącemu jednostkę kontrolowaną. 2. Organowi prowadzącemu jednostkę kontrolowaną przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 7 dni od dnia przedłożenia protokołu do podpisania. 3. W razie zgłoszenia zastrzeżeń z ust. 2, kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne. W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnienia protokołu kontroli. 4. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia W przypadki stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości Wójt, w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania kontrolnego przekazuje organowi prowadzącemu jednostkę kontrolowaną zalecenia pokontrolne. 2. Organ prowadzący jednostkę kontrolowaną jest zobowiązany, w terminie określonym w zaleceniu pokontrolnym i nie krótszym niż 14 dni, poinformować Wójta o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych Traci moc uchwała nr XXII/65/2016 Rady Gminy Zielonki z dnia 24 listopada 2016 roku w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół, przedszkoli, oddziałów przedszkolnych szkół podstawowych i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Zielonki oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji (Dz. Urz. Woj. Małopolskiego z 2016 r. poz.7598). 2. Do rozliczania dotacji za rok 2017 stosuje się przepisy uchwały wymienionej w ust Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r. i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego. 12. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zielonki. Przewodniczący Rady Gminy Zielonki Ryszard Krawczyk

4 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 4 Poz. 329 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr XXXIV/114/2017 Rady Gminy Zielonki /data wpływu- wypełnia organ dotujący/ WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI OŚWIATOWEJ Z BUDŻETU GMINY ZIELONKI NA ROK 1.Termin składania wniosku: do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji (data wpływu do urzędu). 2. Miejsce złożenia wniosku: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Zielonkach ul. Galicyjska 17, Zielonki 3. Załącznik należy wypełnić i złożyć oddzielnie dla każdej jednostki z 1 uchwały. Informacja o jednostce: Nazwa jednostki: typ i rodzaj: Adres jednostki: kod pocztowy miejscowość ulica nr domu nr lokalu Kontakt: numer tel. stacjonarnego: numer tel. komórkowego: adres Informacja o organie prowadzącym jednostkę: Wnioskodawca: osoba prawna osoba fizyczna Nazwa osoby prawnej/imię i nazwisko osoby fizycznej: Siedziba osoby prawnej/adres osoby fizycznej: kod pocztowy miejscowość ulica nr domu nr lokalu Strona 1 z 2

5 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 5 Poz. 329 Adres do korespondencji: kod pocztowy miejscowość ulica nr domu nr lokalu Rachunek bankowy jednostki, właściwy do przekazania należnej dotacji: numer rachunku bankowego: Dane osoby reprezentującej jednostkę: imię i nazwisko: tytuł prawny i pełniona funkcja: Dane o planowanej liczbie uczniów w roku budżetowym: 1. Planowana liczba uczniów w okresie styczeń-sierpień danego roku: planowana liczba uczniów ogółem: w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego należy wskazać rodzaj niepełnosprawności określony w orzeczeniu: 2. Planowana liczba uczniów w okresie wrzesień- grudzień danego roku: w tym planowana liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju: w tym uczniowie objęci zajęciami rewalidacyjno wychowawczymi: planowana liczba uczniów ogółem: w tym planowana liczba uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego należy wskazać rodzaj niepełnosprawności określony w orzeczeniu: w tym planowana liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju: w tym uczniowie objęci zajęciami rewalidacyjno wychowawczymi: Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczątka Strona 2 z 2

6 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 6 Poz. 329 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr XXXIV/114/2017 Rady Gminy Zielonki /data wpływu- wypełnia organ dotujący/ INFORMACJA O FAKTYCZNEJ LICZBIE UCZNIÓW USTALONA WG STANU NA 1 DZIEŃ ROBOCZY MIESIĄCA, NA KTÓRY UDZIELANA JEST DOTACJA DLA JEDNOSTEK PUBLICZNYCH I NIEPUBLICZNYCH Z BUDŻETU GMINY ZIELONKI MIESIĄC ROK 1. Termin składania informacji: do 5 dnia każdego miesiąca (data wpływu do urzędu), na który udzielana jest dotacja. 2. Miejsce złożenia informacji: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Zielonkach ul. Galicyjska 17, Zielonki 3. Załącznik należy wypełnić i złożyć oddzielnie dla każdej jednostki z 1 uchwały. Informacja o jednostce: Nazwa jednostki: typ i rodzaj: liczba oddziałów: Adres jednostki: kod pocztowy miejscowość Kontakt: ulica nr domu nr lokalu numer tel. stacjonarnego: numer tel. komórkowego: adres Strona 1 z 2

7 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 7 Poz. 329 Informacja o liczbie uczniów uprawnionych do otrzymania dotacji: liczba uczniów w jednostce ustalona według stanu na 1 dzień roboczy miesiąca ogółem: w tym: liczba uczniów, którzy zamieszkują na terenie Gminy Zielonki : liczba uczniów, którzy zamieszkują poza terenem Gminy Zielonki: (pomniejszona o liczbę uczniów, którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju, orzeczenia o potrzebie zajęć rewlidacyjno wychowawczych) liczba uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (należy wskazać rodzaj niepełnosprawności określony w orzeczeniu): liczba uczniów objętych zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi posiadających orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych: liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju posiadających opinię o wczesnym wspomaganiu rozwoju: Oświadczenie i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu organu prowadzącego: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczątka Strona 2 z 2

8 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 8 Poz. 329 Załącznik nr 3 do Uchwały Nr XXXIV/114/2017 Rady Gminy Zielonki /data wpływu- wypełnia organ dotujący/ Dotyczy: publicznych i niepublicznych przedszkoli, w tym przedszkoli specjalnych, innych form wychowania przedszkolnego oraz oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych WYKAZ UCZNIÓW WG STANU NA 1 DZIEŃ ROBOCZY MIESIĄCA, NA KTÓRY UDZIELANA JEST DOTACJA DLA JEDNOSTEK PUBLICZNYCH I NIEPUBLICZNYCH Z BUDŻETU GMINY ZIELONKI MIESIĄC ROK L.p. Imię i nazwisko ucznia Data urodzenia lub PESEL Adres zamieszkania Gmina Oświadczenie i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu organu prowadzącego: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczątka Strona 1 z 1

9 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 9 Poz. 329 Załącznik nr 4 do Uchwały Nr XXXIV/114/2017 Rady Gminy Zielonki /data wpływu- wypełnia organ dotujący/ Dotyczy: prowadzących publiczne oraz niepubliczne szkoły podstawowe. LICZBA UCZNIÓW W POSZCZEGÓLNYCH KLASACH, WG STANU NA 1 DZIEŃ ROBOCZY MIESIĄCA, NA KTÓRY UDZIELANA JEST DOTACJA DLA JEDNOSTEK PUBLICZNYCH I NIEPUBLICZNYCH Z BUDŻETU GMINY ZIELONKI MIESIĄC ROK RAZEM: liczba uczniów: w tym: poszczególne klasy w szkole podstawowej: liczba uczniów (pomniejszona o liczbę uczniów którzy posiadają orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno wychowawczych): liczba uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (wraz z podaniem rodzaju niepełnosprawności),orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjnowychowawczych klasa I klasa II klasa III klasa IV klasa V klasa VI klasa VII klasa VIII Oświadczenie i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu organu prowadzącego: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczątka Strona 1 z 1

10 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 10 Poz. 329 Załącznik nr 5 do Uchwały Nr XXXIV/114/2017 Rady Gminy Zielonki /data wpływu- wypełnia organ dotujący/ SPRAWOZDANIE Z WYKORZYSTANIA KWOTY OTRZYMANEJ DOTACJI Z BUDŻETU GMINY ZIELONKI W ROKU KALENDARZOWYM 1. Termin składania sprawozdania: do 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji 2. Miejsce złożenia sprawozdania: Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Zielonkach ul. Galicyjska 17, Zielonki nazwa jednostki: adres jednostki: Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych z kwoty otrzymanej dotacji z budżetu Gminy Zielonki wg dowodów źródłowych. Podstawa wydatku dowód źródłowy Wydatek z dotacji* L.p. nazwa dowodu źródłowego numer dowodu źródłowego data wystawienia dowodu źródłowego pełna kwota zobowiązania przedmiot dokonanego zakupu lub płatności data dokonania wydatku kwota wydatku ze środków otrzymanej dotacji WYDATKI ZE SRODKÓW OTRZYMANEJ DOTACJI RAZEM: 0,00 zł OTRZYMANA DOTACJA: RÓŻNICA: 0,00 zł * zgodnie z art. 35 ust.3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadań określonych w ust.1, poniesionych w roku budżetowym, na który dotacja została udzielona, niezależnie od tego, którego roku dotyczą te zadania. Wydatki bieżące wydatkowane z otrzymanej dotacji ogółem: Kwota dotacji niewykorzystana, wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości (która podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych): Strona 1 z 2

11 Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego 11 Poz. 329 Imię i nazwisko osoby sporządzającej zestawienie: Podpis osoby sporządzającej zestawienie: Oświadczenie i podpis osoby prowadzącej jednostkę: Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Miejscowość i data Czytelny podpis i pieczątka Strona 2 z 2