Białystok, dnia 2 stycznia 2018 r. Poz. 25 UCHWAŁA NR XXXI/220/17 RADY GMINY SZUMOWO. z dnia 29 grudnia 2017 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Białystok, dnia 2 stycznia 2018 r. Poz. 25 UCHWAŁA NR XXXI/220/17 RADY GMINY SZUMOWO w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez inne niż Gmina Szumowo organy oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203) uchwala się, co następuje: 1. Uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji publicznym i niepublicznym szkołom podstawowym i oddziałom przedszkolnym w szkołach podstawowych prowadzonym przez inne niż Gmina Szumowo organy, dla których Gmina Szumowo jest organem rejestrującym oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, a także zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania Organ prowadzący placówkę oświatową, o której mowa w 1, ubiegający się o otrzymanie dotacji składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji rocznej zawierający informację o planowanej liczbie uczniów. 2. Wniosek składa się do Wójta Gminy Szumowo w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, organ prowadzący sporządza odrębnie dla szkoły i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej. 4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały Podstawą ustalenia wysokości miesięcznej części dotacji dla szkoły i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej jest informacja o aktualnej liczbie uczniów, w tym uczestników zajęć rewalidacyjno - wychowawczych i liczbie dzieci, w tym objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, składana do 10 dnia każdego miesiąca. 2. Organ prowadzący oddział przedszkolny z informacją, o której mowa w ust. 1, dodatkowo przekazuje informację o uczniach, którzy w danym miesiącu uczęszczają do dotowanego oddziału przedszkolnego, ale nie są mieszkańcami Gminy Szumowo, a jednocześnie nie są uczniami objętymi kształceniem specjalnym i nie są uczniami realizującymi obowiązek przedszkolny. 3. Dodatkowa informacja, o której mowa w ust. 2, zawiera dane o miejscu zamieszkania tego ucznia ustalone na podstawie oświadczenia rodziców o miejscu zamieszkania. 4. Wzór informacji o aktualnej liczbie uczniów stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4. Na dowodach księgowych dotyczących wydatków finansowanych z dotacji, organ prowadzący dotowaną szkołę lub oddział przedszkolny umieszcza na trwałe opis: "Faktura/rachunek/lista płac została sfinansowana ze środków dotacji Gminy Szumowo w kwocie...".

2 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 2 Poz Organ prowadzący dotowaną szkołę lub oddział przedszkolny w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji składa rozliczenie z wykorzystania dotacji. 2. Rozliczenie składa się w formie informacji o liczbie uczniów i o wydatkach sfinansowanych z dotacji, oddzielnie dla szkoły i oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 3. W przypadku gdy organ prowadzący kończy działalność szkoły lub oddziału przedszkolnego, rozliczenia należy dokonać w terminie 30 dni od otrzymania ostatniej części dotacji. 4. Wójt Gminy Szumowo ma prawo żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień do złożonych przez organ prowadzący rozliczeń dotacji Wójt Gminy Szumowo jest organem uprawnionym do kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji udzielonych z budżetu Gminy Szumowo. 2. Kontrola prawidłowości pobrania dotacji obejmuje weryfikację danych podanych we wniosku, który był podstawą udzielenia dotacji oraz danych podawanych w miesięcznych informacjach, które były podstawą przekazania informacji. 3. Kontrola prawidłowości wykorzystania dotacji obejmuje weryfikację wydatków poniesionych z dotacji i ustalenie ich zgodności lub niezgodności z przepisami ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, a także odnosi się do ustalenia rzetelności dokumentacji identyfikującej poniesione wydatki Kontrolę przeprowadzają osoby upoważnione przez Wójta Gminy Szumowo zwane dalej kontrolującymi. 2. O zamiarze przeprowadzenia kontroli, kontrolujący zawiadamia kontrolowany podmiot drogą elektroniczną lub pisemnie nie później niż 5 dni przez terminem rozpoczęcia kontroli. 3. Wójt Gminy Szumowo ma prawo do zlecania kontroli w trybie natychmiastowym z pominięciem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeśli czynności kontrolne są niezbędne do zabezpieczenia dowodów stanowiących podstawę wykluczenia pobrania dotacji nienależnej lub w nadmiernej wysokości. 4. Organ prowadzący dotowaną placówkę jest zobowiązany do zapewnienia kontrolującym warunków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w tym niezwłocznego przedstawienia żądanych dokumentów, terminowego udzielania wyjaśnień oraz, w miarę możliwości, do udostępnienia oddzielnego pomieszczenia umożliwiającego sprawne przeprowadzenie czynności kontrolnych. 5. W przypadku braku możliwości zapewnienia kontrolującym warunków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, organ prowadzący dostarcza żądane przez kontrolujących dokumenty na adres wskazany przez Wójta Gminy Szumowo Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu doręcza się osobie reprezentującej organ prowadzący, kontrolowanej placówce i Wójtowi Gminy Szumowo. 2. W terminie 7 dni od otrzymania protokołu, organ prowadzący dotowaną szkołę lub oddział przedszkolny może zgłosić pisemne wyjaśnienia do Wójta. Podstawą wyjaśnień może być zakwestionowanie zgodności ustaleń kontroli ze stanem faktycznym. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo do dotacji lub na wysokość dotacji przysługującej kontrolowanemu podmiotowi, Wójt Gminy Szumowo w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w ust. 2, kieruje do kontrolowanego podmiotu wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji. 4. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się jeżeli Wójt uwzględni wyjaśnienia, o których mowa w ust Traci moc uchwała Nr XXVI/170/17 Rady Gminy Szumowo z dnia 30 czerwca 2017 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych publicznych i niepublicznych prowadzonych przez inne niż Gmina Szumowo organy oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego poz i poz. 4418).

3 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 3 Poz Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Szumowo. 11. Uchwała wchodzi w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 roku. Przewodniczący Rady Elżbieta Szymańska

4 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 4 Poz. 25 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXI/220/17 Rady Gminy Szumowo WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK.. (pieczątka placówki) Wójt Gminy Szumowo ul. 1 Maja Szumowo WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK 1. Osoba prowadząca placówkę: osoba prawna/ osoba fizyczna Pełna nazwa, adres i typ placówki oświatowej: Dane kontaktowe (numer telefonu, adres ):... Dyrektor: Nazwa banku, numer i posiadacz rachunku bankowego, na który należy przekazać dotację: Data i numer zezwolenia na prowadzenie placówki publicznej wydanego przez Wójta Gminy Szumowo Planowana średniomiesięczna liczba uczniów w okresie: 1) Od stycznia do sierpnia ogółem:. (w kl. I III, w kl. IV VIII.), w tym: a) z innych gmin:., b) niepełnosprawnych:..., c) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:. ; d) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych:. 2) Od września do grudnia ogółem:... (w kl. I III, w kl. IV VIII.), w tym: a) z innych gmin:.., b) niepełnosprawnych:...., c) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:...., d) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych:. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym.... (miejscowość, data)... (podpis/y/ i pieczątka wnioskodawcy)

5 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 5 Poz. 25 Pouczenie: 1) Termin składania wniosku do 30 września roku poprzedzającego rok przyznania dotacji. 2) Wniosek powinien być wypełniony czytelnie i zawierać dane zgodne z wpisem do ewidencji. 3) W przypadku podpisania wniosku przez osobę, która nie jest organem prowadzącym placówkę, do wniosku powinno być dołączone upoważnienie organu prowadzącego do podpisania wniosku w jego imieniu. 4) W przypadku zmian danych zawartych we wniosku (z wyjątkiem punktu 5), należy niezwłocznie poinformować o zaistniałych zmianach Wójta Gminy Szumowo. 5) W przypadku prowadzenia kilku typów placówek wniosek należy wypełnić dla każdego typu placówki osobno.

6 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 6 Poz. 25 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXI/220/17 Rady Gminy Szumowo Informacja miesięczna o aktualnej liczbie wychowanków według stanu na pierwszy dzień miesiąca r. (pieczątka podmiotu ) 1. Nazwa i adres szkoły lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej: (miejscowość data) Wójt Gminy Szumowo... ul. 1 Maja Szumowo 2. Aktualna liczba uczniów w szkole lub oddziale przedszkolnym:..., w tym aktualna liczba uczniów: 1) w klasach I III:, w tym: a) niepełnosprawnych, z podaniem rodzaju niepełnosprawności:..., b) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:.., c) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. ; 2) w klasach IV VIII:, w tym: a) niepełnosprawnych, z podaniem rodzaju niepełnosprawności:..., b) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:.., c) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. ; 3) w oddziale przedszkolnym: w tym: a) niepełnosprawnych, z podaniem rodzaju niepełnosprawności:..., b) objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju:....., c) uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych., d) nie będących mieszkańcami Gminy Szumowo 3. Imienny wykaz uczniów w oddziale przedszkolnym zamieszkałych poza terenem Gminy Szumowo lub nie realizujących obowiązkowego przygotowania przedszkolnego: Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Adres zamieszkania (imienna pieczątka i podpis czytelny podmiotu prowadzącego)

7 Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego 7 Poz. 25 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXI/220/17 Rady Gminy Szumowo Roczne rozliczenie otrzymanej dotacji za rok (pieczątka podmiotu ) (miejscowość data) Wójt Gminy Szumowo ul. 1 Maja Szumowo 1. Nazwa i adres dotowanej szkoły lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej: Kwota dotacji otrzymana:...; wykorzystana Faktyczna liczba wychowanków dotowanej placówki w okresie od początku roku do końca okresu rozliczeniowego: Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Liczba ogółem: W kl. I - III W kl. IV - VIII w tym: W tym: Liczba uczniów Liczba dzieci niepełnosprawnych objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju 4. Zestawienie wydatków dotowanego podmiotu sfinansowanych z dotacji Liczba uczestników zajęć rewalidacyjnowychowawczych Lp. Rodzaj wydatku Kwota wydatku Kwota otrzymanej dotacji Oświadczam, że: wszystkie podane w niniejszym rozliczeniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu zostały faktycznie poniesione (imię i nazwisko osoby sporządzającej sprawozdanie) (imienna pieczątka i podpis podmiotu prowadzącego)