Wniosek o dofinansowanie

Transkrypt

1 Wniosek o dofinansowanie Wydział Wspierania Aktywizacji Zawodowej Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Instrukcja wypełnienia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Komentarz do Instrukcji przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

3 Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) 7.5 Generator Wniosków Aplikacyjnych Edytor

4 Zapisy wniosku o dofinansowanie oraz umowy o współpracy ponadnarodowej muszą być spójne Umowa jest przedkładana do IP przed podpisaniem umowy o dofinansowanie realizacji projektu

5 Projekt współpracy ponadnarodowej musi zakładać wspólną realizację działań (zadań) A projektodawca musi wykazać uzasadnioną potrzebę realizacji współpracy ponadnarodowej dowodząc, iż cel/cele szczegółowe projektu są niemożliwe do osiągnięcia bez tej współpracy

6 Tytuł projektu Przed tytułem należy umieścid symbol PWP

7 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Wskaż problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu Opisz wpływ, jaki realizacja projektu może mied na podmioty inne niż grupa docelowa

8 Sytuacja problemowa w trzech wymiarach: Obszaru realizacji Można przytoczyd dane dotyczące całej Polski ale muszą byd również szczegółowe informacje dotyczące np. POWIATU/WOJEWÓDZTWA Grupy docelowej Jeżeli grupa docelowa jest zawężona w odniesieniu do ogółu osób bezrobotnych to musi ten fakt wynikad z analizy Konsultacji założeo projektowych Trzeba udowodnid, iż planowane działania są pożądane przez grupę docelową projektu (będą osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie)

9 Należy uzasadnid wybór zarówno kraju z którego pochodzi rozwiązanie/model/sposób działania jak i wybór konkretnego partnera

10 3.1.2 Cel główny projektu S specific / konkretny, szczegółowy M measurable / mierzalny A accurate / trafny R realistic / realistyczny T time bound / określony w czasie

11 PWP wyodrębnione cel główny i wszystkie cele szczegółowe muszą odnosid się do współpracy ponadnarodowej a ich osiągnięcie nie byłoby możliwe bez jej nawiązania PWP z komponentem przynajmniej jeden cel szczegółowy musi odnosid się do współpracy ponadnarodowej Cel główny musi bezpośrednio wynikad ze zdiagnozowanych problemów jakie projektodawca chce rozwiązad lub złagodzid dzięki realizacji projektu Celem projektu nie może byd tylko i wyłącznie nawiązanie współpracy Współpraca musi mied na celu rozwiązanie istniejącego problemu/problemów a nie stanowid celu samego w sobie

12 Wzmocnienie skuteczności oddziaływania aktywnych polityk rynku pracy na terenie woj. X poprzez dokonanie adaptacji rozwiązao stosowanych w Holandii w okresie realizacji projektu, tj. do kooca 2013 roku (przykład KIW)

13 3.1.3 Cele szczegółowe projektu Muszą byd spójne w kontekście problemu oraz wpływad na realizację celu głównego Stan docelowy a nie działanie (Podniesienie kwalifikacji i uprawnieo a nie przeszkolenie)

14 Przykłady KIW Pogłębienie wiedzy o rozwiązaniach holenderskich w zakresie aktywnych polityk rynku pracy podczas wizyty studyjnej w terminie x Opracowanie wstępnej wersji adaptacji ww. rozwiązao we współpracy z ekspertami holenderskimi do września 2011 roku Uzyskanie potwierdzenia adekwatności dokonanej adaptacji m.in. Poprzez przetestowanie w okresie (od..do..) w warunkach polskich lub przygotowanie do połowy 2011 roku opracowania/wytycznych nt. kryteriów jakie muszą zostad spełnione, by zastosowad rozwiązanie w warunkach polskich Wdrożenie zaadoptowanego rozwiązania na terenie woj. X do 2012 roku

15 3.2 Grupy docelowe Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płed) Uzasadnij wybór grupy docelowej, która objęta zostanie wsparciem Opisz sposób rekrutacji uczestników/uczestniczek odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M) Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz podaj wiarygodne źródła pozyskania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym

16 Grupa docelowa musi byd zbieżna z diagnozą w pkt 3.1 Wiarygodne źródła pozyskani informacji o zainteresowaniu proponowanymi działaniami przez grupę docelową Potrzeby, bariery, oczekiwania potencjalnych uczestników Rekrutacja kolejnośd zgłoszeo jako jedyne kryterium rekrutacji jest założeniem błędnym i niedopuszczalnym działania informacyjno - promocyjne procedura rekrutacyjna dodatkowe nabory przejrzyste kryteria rekrutacji z uwzględnieniem zasady równych szans

17 Jeżeli projektodawca przewiduje udział przedstawicieli grup docelowych w kraju partnerskim (finansowanych przez partnera ponadnarodowego) nie ujmuje się ich w taeli (uwzględnia się tylko i wyłącznie osoby objęte wsparciem PO KL)

18 3.3 Zadania Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadao wskazaną w budżecie i harmonogramie wraz z uzasadnieniem Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadao

19 Zadania chronologicznie (zgodnie z kolejnością realizacji) Każde zadanie musi wpływad na realizację przynajmniej jednego celu szczegółowego (musi byd wykazany bezpośredni wpływ na jego realizację) Każdy cel szczegółowy musi zostad przyporządkowany do przynajmniej jednego zadania Założone produkty i ich wskaźniki muszą byd zgodne z regułą SMART i bezpośrednio wpływad na realizację zadania a przez to celu/ów szczegółowych

20 W PWP wyodrębnionym wszystkie zadania dotyczą współpracy ponadnarodowej (wszystkie zadania są realizowane jako wspólne) W PWP z komponentem opis zadao związanych ze współpracą ponadnarodową musi zostad wyodrębniony ze wszystkich zadao projektu i wskazany (szczegółowo opisany) w zadaniu Współpraca ponadnarodowa Należy opisad wszelkie zadania przewidziane do realizacji we współpracy z partnerami ponadnarodowymi bez względu na źródło ich finansowania

21 Projektodawca musi określid produkty, których nie udałoby się osiągnąd bez nawiązania współpracy ponadnarodowej Należy uzasadnid dlaczego nie byłoby możliwe ich osiągnięcie bez współpracy z partnerem ponadnarodowym Należy określid wskaźniki produktów które byłyby niemożliwe do uzyskania bez udziału partnera ponadnarodowego Należy określid wzrost wartości wskaźników produktów projektu ze względu na wystąpienie współpracy ponadnarodowej

22 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeo projektu (dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł) Zidentyfikuj sytuacje, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie celów szczegółowych projektu lub wskaźników pomiaru celów Wskaż sposób identyfikacji wystąpienia takiej sytuacji (zajścia ryzyka) Opisz działania, które zostaną podjęte, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka i jakie będą mogły zostad podjęte, aby zminimalizowad skutki wystąpienia ryzyka

23 Nie wskazujemy ryzyka niezależnego od działao projektodawcy oraz z niskim prawdopodobieostwem wystąpienia (np. wystąpienie klęski żywiołowej).

24 Czynniki ryzyka charakterystyczne dla projektów współpracy ponadnarodowej (KIW): Różnice kulturowe (różne style pracy, nieprzywiązywanie wagi do wymagao formalnych ) Dobór partnerów do projektów (wycofanie się partnera ) Zasady funkcjonowania partnerstwa ponadnarodowego (nieracjonalny podział pracy, trudności w komunikacji ) Zagrożenia występujące w bieżącej współpracy (różne rozumienie tych samych pojęd, niewywiązywanie się partnerów z zobowiązao ) Zagrożenia związane z finansami (planowanie i wykonani budżetu )

25 3.5 Oddziaływanie projektu Opisz, w jaki sposób osiągnięcie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL Opisz wartośd dodaną projektu

26 Oczekiwany efekt realizacji PO KL Lista rozwijalna Cel szczegółowy Priorytetu Cel Działania Wartośd dodana Świadczenie usług wysokiej o wysokiej jakości, które bez EFS nie mogłyby zostad wdrożone..

27 3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy Opisz doświadczenie projektodawcy/partnerów w realizacji podanych przedsięwzięd/projektów Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy projektodawcy/partnerów do realizacji projektu

28 Doświadczenie przy realizacji projektów o podobnej tematyce/zakresie (realizowane aktualnie i zrealizowane w okresie ostatnich trzech lat) Cel, wielkośd grupy docelowej, wartośd, okres realizacji oraz informacja czy zostały osiągnięte zakładane rezultaty/cele

29 Łączny obrót projektodawcy/partnerów musi byd równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie W przypadku podmiotów niebędących jednostkami sektora finansów publicznych, jako obroty należy rozumied wartośd przychodów (w tym przychodów osiągniętych z tytułu otrzymanego dofinansowania na realizację projektów), a w przypadku jednostek sektora finansów publicznych wartośd wydatków poniesionych w poprzednim roku przez danego Projektodawcę/Partnera Nie bada się potencjału finansowego partnera ponadnarodowego

30 3.7 Opis sposobu zarządzania projektem Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany (z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn) Opisz, jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie i ich niezbędne kompetencje) Uzasadnij wybór partnerów projektu (jeżeli dotyczy) Opisz rolę partnerów (zadania, za które odpowiedzialny będzie każdy z partnerów) lub innych instytucji zaangażowanych w projekt (jeżeli dotyczy) Opisz, wykonanie których zadao realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnij zlecanie realizacji zadao (w przypadku, gdy wykonanie zadao realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom) Opisz działania, jakie będą prowadzone w celu monitoringu projektu i jego uczestników

31 Wskazanie lidera partnerstwa oraz jego sekretariatu (jeżeli jego utworzenie jest przewidziane) z zakresem odpowiedzialności Forma współpracy ponadnarodowej (współpraca pomiędzy projektami, sieciami, twinning.) Sposób doboru partnera Wskazanie struktury grupującej wszystkich partnerów (np. komitet sterujący) wraz z wskazaniem osoby ze strony projektodawcy która wejdzie w jego skład oraz sposobem podejmowania decyzji Wskazanie grup roboczych z określeniem partnera odpowiedzialnego za daną grupę

32 Wskazanie koordynatora ze strony projektodawcy wraz ze wskazaniem jego pozycji wobec kierownictwa instytucji projektodawcy oraz wobec przedstawiciela projektodawcy w komitecie sterującym Wskazanie podstawowych informacji o zasadach komunikacji pomiędzy partnerami Opisad przyjęty system monitorowania projektu Brak wykazania we wniosku faktu zlecania danego zadania stanowi podstawę do uznania kosztów za niekwalifikowane

33 Budżet projektu jednostki miary adekwatne do wydatku szczegółowy opis wydatku oceniający musi mied możliwośd zweryfikowania wartości wydatku w odniesieniu do stawek rynkowych oraz niezbędności jego poniesienia biorąc pod uwagę zapisy wniosku jeżeli stawki odbiegają od rynkowych wyjaśnienie i uzasadnienie wielkośd etatu liczba godzin w odniesieniu do umów cywilno/prawnych Zaznaczenie zadao zleconych

34 Koszty partnera ponadnarodowego Co do zasady partnerzy ponadnarodowi ponoszą koszty proporcjonalne do uzyskanych korzyści wynikających z nawiązanej współpracy, natomiast budżet wniosku o dofinansowanie projektu uwzględnia jedynie te koszty współpracy ponadnarodowej, które są finansowane w ramach projektu (koszty ponoszone przez partnera nie finansowane z PO KL są wykazywane z wartością 0 ). Istnieje możliwośd sfinansowania w ramach projektu PO KL części lub całości zadao, za których realizację odpowiada partner ponadnarodowy jest to wyjątek od reguły i każdy taki wydatek powinien zostad właściwie uzasadniony we wniosku.

35 Dziękuję za uwagę Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Wydział Wspierania Aktywizacji Zawodowej tel. 17/ , 17/ , Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego