Dostawa kart paliwowych

Transkrypt

1 "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a, Warszawa Postępowanie nr PR-41/2015 Zapytanie ofertowe Dostawa kart paliwowych Warszawa, 2015 r.

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne Opis przedmiotu Zamówienia Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Termin związania ofertą Przygotowanie ofert Forma, miejsce i termin złożenia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Pozostałe postanowienia... 7 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do Zapytania... 8 Załącznik nr 2 do Zapytania Załącznik nr 3 do Zapytania

3 1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, Warszawa KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PR-41/2015 i zatytułowane jako DOSTAWA KART PALIWOWYCH. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego 5. Postępowanie jest wieloetapowe i obejmuje złożenie oferty oraz przeprowadzenie negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji w formule face to face, mailowo lub w formie aukcji elektronicznej. 2. Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa około 60 sztuk kart paliwowych przypisanych do samochodu będącego w użytkowaniu Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się z Załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania. 2. Oferent sporządzi wzór umowy, która zostanie zawarta w przedmiotowym postepowaniu. Wymagania Zamawiającego dotyczące zakresu przedmiotu umowy, zostały określone w Załączniku nr 3 do Zapytania. Wzór umowy będzie stanowić załącznik do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania treści umowy. 3. Zamawiający zawrze umowę na zasadach określonych przez Oferenta i Zamawiającego, po wcześniejszych negocjacjach. W szczególności negocjacje będą dotyczyły: 1) upustu od ceny jednostkowej wykorzystanej ilości paliwa, 2) sposobu, terminu płatności, 3) kar umownych, 4) gwarancji/zabezpieczenia umowy. 3. Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Z Postępowania Zamawiający może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3

4 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 powyżej; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) wzór umowy na dostawę kart paliwowych. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 4

5 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem ust. 3) należy przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru): - adres "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., Warszawa , ul. Wileńska 14a, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 2 - faks (+48) marta.blaszkiewicz@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marta Błaszkiewicz tel. (+48) Dopuszczalne formy złożenia Oferty zostały zawarte w Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 8. Przygotowanie ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Oferenci. 3. Oferta musi składać się z dwóch osobnych części: 1) formalnej zawierającej: a) wszystkie dokumenty, o których mowa w 4; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 2) handlowej zawierającej: a) ofertę handlową sporządzoną zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania wraz z jego integralną częścią, tj. Załącznikiem nr 1A i 1B oraz b) wzór umowy na dostawę kart paliwowych, o którym mowa w 2 ust. 2 Zapytania 4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu. 7. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 8. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 9. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5

6 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 13. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 14. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta. 9 Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w 8 należy złożyć do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godz. 12:00 na jeden z dwóch sposobów, zgodnie z wyborem Wykonawcy: 1) w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, Warszawa pokój nr 2 OFERTA DOSTAWA KART PALIWOWYCH PR-41/2015 W kopercie muszą znajdować się dwie niezależne części zgodnie z 8 ust. 3. Każda z części winna być zamknięta w kolejnej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. 2) drogą elektroniczną: z dwoma częściami oferty musi być zabezpieczony hasłem przed możliwością zapoznania się z jej treścią. Oferta handlowa musi być zabezpieczona dodatkowym hasłem. z pełną ofertą musi być przysłany najpóźniej do godziny wyznaczonej na składanie ofert. 2. W przypadku składania Oferty w formie elektronicznej: 1) hasło do części formalnej należy przesłać pół godziny po upływie terminu składania Ofert, wskazanego w ust. 1, przy czym nie później niż do 13:30 na adres marta.blaszkiewicz@p-r.com.pl. 2) hasło do otwarcia oferty handlowej musi być przesłane na odrębne żądanie Zamawiającego, które wyśle po ocenie formalnej. 3. Oferent, który złoży Ofertę w formie elektronicznej i którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną Ofertę wraz z załącznikami w formie papierowej. 4. Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 5. Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w 1 ust.5 w terminie do r. 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 2. Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelą stanowiącą Załącznik numer 1A i 1B. 3. Oferent w Załączniku nr 1A w kolumnie F wpisze najniższą cenę oferowaną na stacji paliwowej w miejscowości wskazanej w kolumnie C na dzień r. 6

7 4. Oferent w Załączniku nr 1B określi poprzez wpisanie TAK lub NIE, którą z opłat jest w stanie wliczyć w kartę paliwową. 5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 6. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 7. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 8. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 9. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 11. Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. Wykaz załączników do Zapytania 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej 2. Załącznik nr 1A formularz cenowy, 3. Załącznik nr 1B formularz dodatkowych usług 4. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznik nr 3 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 7

8 ... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania OFERTA HANDLOWA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o Warszawa, ul. Wileńska 14a. Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Oferujemy wykonanie zamówienia postępowaniu o nazwie DOSTAWA KART PALIWOWYCH (nr postępowania PR-41/2015) za cenę określoną w tabeli w Załączniku 1A. 2) Oświadczamy, że na podstawie kart paliwowych dodatkowo będzie można dokonywać opłat za usługi wskazane w Załączniku 1B. 3) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem ofertowym zwanym dalej Zapytaniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 7) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 4 ust. 2 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 8

9 Nr. wersji Wyszczególnienie Miejscowość Szacunkowa liczba litrów na 2 lata Szacunkowa wartość zakupów na dwa lata Najniższa cena jednostkowa netto na stacji zloklizowanej w podanej miejscowości w kol. C na dzień r. Wartość netto (D F dot. wiersza od 1 do 4) lub (E dot. wiersza od 5 do 7) Upust Wartość netto po upuście (G-H*G) Załącznik nr 1A Wartość brutto po upuście (I+VAT) A B C D E F G H I J Białystok 3400 zł zł zł zł Bydgoszcz 9670 zł zł zł zł Trójmiasto zł zł zł zł Skarżysko-Kamienna 2060 zł zł zł zł Kraków zł zł zł zł Lublin 2700 zł zł zł zł Łódź 3300 zł zł zł zł 1. Olej napędowy (zwykły) Olsztyn 7100 zł zł zł zł % Opole 4000 zł zł zł zł Poznań zł zł zł zł Rzeszów 2990 zł zł zł zł Szczecin 2820 zł zł zł zł Wrocław 5910 zł zł zł zł Zielona Góra 2000 zł zł zł zł Warszawa zł zł zł zł 2. Olej napędowy (lepszy) Warszawa zł zł zł zł Białystok 60 zł zł zł zł Bydgoszcz 290 zł zł zł zł Trójmiasto 570 zł zł zł zł Skarżysko-Kamienna 10 zł zł zł zł 3. Benzyna (zwykła PB-95) Kraków 3000 zł zł % zł zł Lublin 1540 zł zł zł zł Łódź 1100 zł zł zł zł Olsztyn 790 zł zł zł zł Opole 90 zł zł zł zł

10 Poznań 2500 zł zł zł zł Rzeszów 110 zł zł zł zł Szczecin 2910 zł zł zł zł Wrocław 40 zł zł zł zł Warszawa 170 zł zł zł zł 4. Artykuły do samochodów zł zł % zł zł 5. Artykuły spożywcze zł zł % zł zł 6. Mycie pojazdów zł zł % zł zł 7. Inne. ** % 8. Inne. % 9. Inne. % SUMA zł % zł zł ** Oferent może zaoferować dodatkowe upusty na asortyment oferowany na stacjach benzynowych. 10

11 Załącznik 1B Lp. Opłata za: TAK / NIE 1. Opłaty za autostrady 2. Opłaty parkingowe w Białymstoku 3. Opłaty parkingowe w Bydgoszczy 4. Opłaty parkingowe w Trójmieście 5. Opłaty parkingowe w Skarżysku Kamiennej 6. Opłaty parkingowe w Krakowie 7. Opłaty parkingowe w Lublinie 8. Opłaty parkingowe w Łodzi 9. Opłaty parkingowe w Olsztyn 10. Opłaty parkingowe w Opole 11. Opłaty parkingowe w Poznaniu 12. Opłaty parkingowe w Rzeszowie 13. Opłaty parkingowe w Szczecinie 14. Opłaty parkingowe w Wrocławiu 15. Opłaty parkingowe w Zielonej Górze 16. Opłaty parkingowe w Warszawie 17. Inne, tj.

12 Załącznik nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie DOSTAWA KART PALIWOWYCH (postępowanie nr PR-41/2015), oświadczam, że..... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 4 ust. 2 Zapytania...., dnia.... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych)

13 Załącznik nr 3 do Zapytania 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, jak również artykułów do samochodu, usług mycia pojazdów oraz opłat za przejazdy autostradami w systemie sprzedaży bezgotówkowej, zwanym dalej kartami paliwowymi. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup: 1) benzyny (zwykłej, Pb-95), 2) oleju napędowego (zwykłego i lepszego), 3) oleju silnikowego, 4) artykułów do samochodów (np. płynów do spryskiwaczy, olei silnikowych, płynów hamulcowych, płynów chłodniczych, płynów do wspomagania układu kierowniczego), 5) artykułów spożywczych (m.in. dań obiadowych, napoi, kanapek), 6) mycia samochodów (automatyczne i ręczne), 7) inne (tj. wskazane przez Wykonawcę jako dostępne w jego ofercie zgodnie z tabelą w Załączniku nr 1B). na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 3. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup asortymentu w następującej ilości: 1) olej napędy (zwykły) litry, 2) olej napędowy (lepszy) litrów, 3) benzyna (zwykła) litrów, 4) olej silnikowy (dolewka) 130 litrów, 5) artykuły do samochodów płyn do spryskiwacza szyb litrów. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 5. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: 1) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt 12, 2) zakupie paliwa i innych artykułów na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, 3) bezgotówkowej sprzedaży paliwa i innych artykułów, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, 4) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz na koniec miesiąca, z terminami płatności nie krótszymi niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, 6. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy około 60 sztuk kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu). 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. 8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 13

14 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w pkt 3. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów asortymentu w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 10. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 11. Oferent w trakcie trwania umowy udzieli upust określony w Załączniku nr 1A również w przypadku, gdy zakup paliwa będzie potrzebny w lokalizacji niewskazanej w tym załączniku. 12. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz ze zm.). 13. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2014 r. Nr 1853). 14

15 Załącznik nr 2 do umowy Wykaz samochodów służbowych oraz rodzaju karty wraz z podziałem na jednostki wykonawcze Zamawiającego oraz Central Rodzaj karty Lp. Oddział PR Nr rej. Marka / Typ Rodzaj paliwa flota 1 Centrala Warszawa WH Centrala Warszawa WH Centrala Warszawa WH Centrala Warszawa WH Skoda Super B II Combi Platinum 2.0 TDI CR DPF Skoda Super B II Combi Platinum 2.0 TDI CR DPF Skoda Super B II Combi Platinum 2.0 TDI CR DPF Skoda Super B II Combi Platinum 2.0 TDI CR DPF ON (możliwość wyboru jakości paliwa) ON (możliwość wyboru jakości paliwa) ON (możliwość wyboru jakości paliwa) ON (możliwość wyboru jakości paliwa) 5 Centrala Warszawa WU Peugeot Partner ON 6 Centrala Warszawa WH Citroen Berlingo 1.6 HDI 90 SELECTION 7 Centrala Warszawa WU Mercedes Vito ON (możliwość wyboru jakości paliwa) ON (możliwość wyboru jakości paliwa) 8 PR Białystok WH Fiat Ducato 250 ON 9 PR Białystok WH 667A Ursus C-4011 ON 10 PR Białystok WU Renault Kangoo ON 11 PR Bydgoszcz WH Fiat Scudo ON 12 PR Bydgoszcz WU Renault Kangoo ON 13 PR Gdynia GA 0418 Ursus C 4011 ON 14 PR Gdynia WH FIAT SCUDO FURG 2.0MJ 128KM DL 15 PR Gdynia WH Fiat Ducato ON 16 PR Gdynia WU Peugeot Partner Benzyna 17 PR Gdynia WU Skoda OCTAVIA ON 18 PR Gdynia WU FIAT SCUDO kombi ON 19 PR Kielce WU Renault Kangoo ON 20 PR Kielce WU FIAT SCUDO kombi ON 21 PR Kraków WH Renault Master ON 22 PR Kraków WH Renault Master DCI L1H1 SL Pack Clim ON 23 PR Kraków WU Peugeot Partner Benzyna 24 PR Kraków WU Skoda OCTAVIA ON 25 PR Kraków WU FIAT SCUDO kombi ON ON 15

16 26 PR Lublin WU Peugeot Partner Benzyna 27 PR Lublin WU Ford Transit ON 28 PR Łódź EL 4840M Peugeot Partner 1,4 kat Benzyna 29 PR Łódź WU Renault Kangoo ON 30 PR Olsztyn WH PEUGEOT premium 407 ON 31 PR Olsztyn WH Fiat Ducato ON 32 PR Olsztyn WU Peugeot 406 st comfort Benzyna 33 PR Olsztyn WU Renault Kangoo ON 34 PR Olsztyn WU Iveco eurocargo ON 35 PR Opole WH Peugot Expert ON 36 PR Opole WU Renault Kangoo ON 37 PR Poznań PO 016XV Peugeot Partner Outdoor 5 38 PR Poznań WH STAR ON 39 PR Poznań WH Renault Master ON 40 PR Poznań WH Ford Transit ON 41 PR Poznań WH 620A URSUS ON 42 PR Poznań WU Peugeot Partner 1,4 kat Benzyna 43 PR Poznań WU FIAT scudo kombi ON 44 PR Rzeszów WH Opel Vivaro Van L2H1 2.0 CDTI ON 45 PR Rzeszów WU Renault Kangoo ON 46 PR Szczecin SK 6580H Ford ON 47 PR Szczecin WH Ford Transit ON 48 PR Szczecin WU Peugeot Partner Benzyna 49 PR Szczecin WU FIAT SCUDO kombi ON 50 PR Wrocław WH Ford Transit ON 51 PR Wrocław WH PR Wrocław WH Ford Transit Connect EX Kombi N1 1.8 TDCi 90KM 5 SPEED Ford Transit Connect EX Kombi N1 1.8 TDCi 90KM 5 SPEED 53 PR Wrocław WU Ford Transit ON 54 PR Zielona Góra WU Renault Kangoo ON 55 Zakład Kruszewiec DW 0993 URSUS C-360-3P ON ON ON ON 56 Zakład Kruszewiec EL 6772M Peugeot Boxer 350 ON 16

17 57 Zakład Kruszewiec EL ŻUK A 07J Benzyna 58 Zakład Kruszewiec WU Peugeot Partner Benzyna 59 Zakład Kruszewiec WU Peugeot 406 st comfort ON 60 Zakład Kruszewiec WU FIAT scudo kombi ON 17