SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zgodnie z regulaminem obowiązującym. w I ŻSM

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb postępowania: Konkurs: porównanie ofert Zgodnie z regulaminem obowiązującym w I ŻSM Przedmiot konkursu: wykonywanie na terenie osiedla mieszkaniowego przy ul. Kochanowskiego 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39 w Warszawie prac polegających na pielęgnacji istniejących terenów zieleni oraz przedstawienie wizji nasadzeń nowej roślinności w perspektywie kilkuletniej. Koncepcja rozwoju roślinności powinna uwzględniać istniejący stan. Zamawiający: I Żoliborska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Kochanowskiego 33A lok Warszawa Telefony: , Warszawa, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ) Dotyczy postępowania : porównanie ofert na wykonanie na terenie osiedla mieszkaniowego przy ul. Kochanowskiego 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39 w Warszawie prac polegających na pielęgnacji istniejących terenów zieleni oraz przedstawienie wizji nasadzeń nowej roślinności w perspektywie kilkuletniej. Koncepcja rozwoju roślinności powinna uwzględniać istniejący stan.

2 INFORMACJE OGÓLNE 1.Postępowanie konkursowe prowadzona będzie przez Zamawiającego w trybie porównania ofert. 2. Przed złożeniem oferty Oferent powinien zapoznać się z całością Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zapoznać się z terenem Osiedla. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. 4. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1. Zamawiający: I Żoliborska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Kochanowskiego 33A lok.55, Warszawa Telefony: (22) , Przedmiot Zamówienia : 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na terenie osiedla mieszkaniowego przy ul. Kochanowskiego 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39 w Warszawie prac polegających na pielęgnacji istniejących terenów zieleni oraz przedstawienie wizji nasadzeń nowej roślinności w perspektywie kilkuletniej. Na podstawie założeń (zał. nr 1), wizji lokalnej, oceny wszelkich ryzyk, uwzględniając wszelkie koszty towarzyszące niezbędne w celu realizacji zamówienia oraz koszty związane z usunięciem pozostałości po wycięciach i przycięciach, Oferent sporządzi wykaz jednostkowych cen na prace ogrodnicze, który będzie stanowił podstawę rozliczenia za wykonane prace. Określony wstępnie zakres robót może ulec zmianie na życzenie Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Prace prowadzone będą przy założeniu ciągłości funkcjonowania obiektu oraz minimalnej uciążliwości dla mieszkańców. Prace mogą być wykonywane poza dniami świątecznymi od poniedziałku do soboty w godzinach od 7 do 20 z wyjątkiem prac powodujących znaczny hałas, które winny być wykonywane w godzinach Prace powinny być wykonane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej oraz z należytą starannością Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników z niezbędnymi udokumentowanymi uprawnieniami oraz doświadczeniem Wykonawca ma obowiązek wykonać nasadzenia z użyciem materiałów, na które udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji Zastosowane narzędzia i sprzęt powinny być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu i gwarantować prawidłowe wykonanie zakresu zamówienia, zgodnie z zasadami BHP.

3 2.7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wykonywania robót oraz utrzymywać je w należytym porządku, a po ich zakończeniu do przywrócenia go do stanu początkowego Z uwagi na brak miejsca na składowanie i magazynowanie materiałów i odpadów, Wykonawca zobowiązany jest tak planować wykonanie robót, by wszystkie przywożone na miejsce prac materiały były od razu dostarczane na miejsce ich użycia a odpady wywożone na zewnątrz Oferent dodatkowo przed sporządzeniem oferty ma obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy zamówienie w celu oceny ryzyk i uzyskania pełnej informacji na temat przedmiotu zamówienia. 3.Wymagany termin wykonania zamówienia w roku Termin realizacji przedmiotu zamówienia powinien być podany w ofercie i uwzględniać: Rozpoczęcie robót od... r. Zakończenie robót najpóźniej do... r. 4.Warunki wymagane od Oferenta i sposób ich oceny: 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące wymagania: określone w SIWZ: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w przedmiocie zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia, posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż ,00 zł słownie. przedstawią wykaz co najmniej 3-ch prac w robotach zbliżonych do zakresu przedmiotu zamówienia z 3-ch poprzednich lat oraz złożą referencje z lat przedstawią dokumenty potwierdzające niezaleganie z płatnościami do ZUS i US. 4.2 O zamówienie nie mogą się ubiegać następujące podmioty gospodarcze: - które w ciągu ostatnich 8 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonały zamówienia lub wykonały je z nienależytą starannością lub naraziły Zamawiającego na ponoszenie dodatkowych kosztów;

4 - które prawomocnie skazano za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwa przekupstwa albo inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4.3 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od oferentów oparty będzie na zasadzie TAK/NIE ( spełnia/ nie spełnia). 5. Informacja dotyczące warunków składania ofert. 5.1 Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby, wszystkie oferty tego Oferenta zostaną odrzucone. 5.2 Oferta powinna zawierać wszelkie dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. W przypadku, gdy Oferent jako załącznik dołączy kopię jakiegoś dokumentu, to powinna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 5.3 Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.4 Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 5.5 Ceny ofertowe muszą być podane w złotych polskich. 5.6 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane kolejnymi numerami, podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta, opieczętowane i zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. 5.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6 Wyjaśnienie: Oferent może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert wyłącznie w formie pisemnej. pisemna. 7. Kontakt: Osobą do kontaktowania się w sprawach formalnych związanych ze składaniem ofert jest pani Iwona Bartosińska Tel.(22) ; Zmiany SIWZ: W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ, o czym niezwłocznie powiadomi pisemnie każdego Oferenta. Jeżeli zmiana spowoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający przedłuży

5 termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Oferenta i Zamawiającego odnośnie ustalonych wcześniej terminów będą podlegały nowemu wskazanemu terminowi. 9. Związanie ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert. 10. Składanie, wnoszenie zmian i wycofanie ofert: Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie I ŻSM w Warszawie przy ul. Kochanowskiego 33A lok. 55 nie później niż do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. Oferta winna być zaadresowana według poniższego wzoru: Zamawiający: I Żoliborska Spółdzielnia Mieszkaniowa. Tytuł:,,Oferta na wykonywanie na terenie osiedla mieszkaniowego przy ul. Kochanowskiego 23, 25, 27, 29, 31, 33, 35, 37, 39 w Warszawie prac polegających na pielęgnacji istniejących terenów zieleni oraz przedstawienie wizji nasadzeń nowej roślinności w perspektywie kilkuletniej. oraz być opatrzona nazwą i adresem Oferenta Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składanie ofert i odpowiednio oznakowane, z dopiskiem,,zmiana Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia. 11. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy i adresy Oferentów W toku dokonywania kwalifikacji i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający dokona sprawdzenia ważności ofert, a następnie kwalifikacji ofert pod kątem spełnienia warunków określonych w specyfikacji Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wybranymi Oferentami w terminie ustalonym przez Komisję Konkursową Oferty ważne zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny oferty określonymi w specyfikacji pkt. 14.

6 12. Zawartość oferty. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: - koszt cen jednostkowych( netto oraz stawka VAT) na prace ogrodnicze, - termin realizacji przedmiotu zamówienia w dniach kalendarzowych, - oświadczenie oferenta o akceptacji wzoru umowy, - aktualne (do 30 dni przed złożeniem oferty) zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub wypis z CEIDG, lub odpis z właściwego rejestru łącznie z umową regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, - aktualne (do 30 dni przed złożeniem oferty) zaświadczenie z właściwego organu podatkowego potwierdzające brak zaległości w opłacaniu podatków i opłat lub stwierdzające, że uzyskano zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, - aktualne (do 30 dni przed złożeniem oferty) zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu składek lub stwierdzające, że uzyskano zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, - wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wskazujący, że Oferent wykonał co najmniej 6 prac z zakresu pielęgnacji zieleni, - opinie lub referencje z lat potwierdzające, że zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością, - dokumenty potwierdzające przygotowanie zawodowe z zakresu ogrodnictwa osoby przewidzianej przez Oferenta do kierowania robotami będącymi przedmiotem zamówienia, - polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zł. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie w niewłaściwej formie np. kserokopii nie poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę, spowoduje odrzucenie oferty. 13. Cena oferty. W ofercie należy podać: Cenę netto oraz stawkę VAT na poszczególne prace ogrodnicze, Termin realizacji zadania, częstotliwość obecności przedstawiciela oferenta na Osiedlu, który oceni stan zieleni i przedstawi zakres niezbędnych prac pielęgnacyjnych.

7 14.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Konkursowa będzie stosowała następujące kryteria oceny: 1. Suma cen jednostkowych usług wymienionych w ust (C) - 60% 2.Doświadczenie ( D ) - 25% 3. Plan nasadzeń w perspektywie kilkuletniej wraz z uzasadnieniem i kosztami (N) - 15% Razem % 14.2 Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie sumy cen jednostkowych brutto za wykonanie następujących prac: a) usunięcie żywopłotu/krzewu za 1 m2 z karczowaniem, b) założenie rabaty z krzewów 4 szt. na 1 m2 z obłożeniem korą bez materiału roślinnego, c) założenie trawnika za 1 m2 bez wymiany podłoża, d/ złożenie trawnika za 1 m2 w wymianą podłoża do głębokości 30 cm, e) usunięcie drzewa za sztukę wraz z frezowaniem pnia : - obwód pnia cm, - obwód pnia cm, f) pielęgnacja drzewa za sztukę: - obwód pnia cm, - obwód pnia cm, g) opryski roślin za m2, h) usunięcie pnączy ze ścian budynków za 1 m2, i) przycinanie i usuwanie uschniętych części naziemnych bylin i krzewów za 1 m2, j) aeracja i wertykulacja trawnika za 1 m2. Liczba punktów (C) w ramach kryterium cena zostanie obliczona według następującego wzoru: C = (C min/c O) x 60 pkt. gdzie: C O cena brutto badanej oferty, C min cena brutto oferty z najniższą ceną Kryterium doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie wykazów prac wykonanych przez Oferentów przedstawionych wraz z opiniami lub referencjami inwestorów potwierdzającymi, że zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością. Oferent może przedstawić dowolną liczbę robót związanych z pielęgnacją zieleni wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat. Maksymalna liczba punktów przyznana w ramach kryterium doświadczenie wynosi 25 % Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru: P = C+ D + N

8 15. Wyniki konkursu. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania w ogłoszeniu wywieszonym na tablicy ogłoszeń Spółdzielni i na stronie internetowej Zamawiającego. Wybranemu Oferentowi Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 16. Unieważnienie konkursu ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w części lub całości bez podania przyczyny. 17. Protesty i odwołania. Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania procedura odwoławcza i nie będą uwzględniane protesty, ponieważ konkurs ofert nie jest prowadzony w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 18. Załączniki. Załączniki do niniejszej SIWZ są: 1) Informacja o obiekcie i założenia - zał. nr 1 2) Projekt umowy - zał. nr 2 Warszawa, dnia r.