Zapytanie ofertowe. na usługi doradcze w zakresie innowacji

Transkrypt

1 Kraków, r. Zapytanie ofertowe na usługi doradcze w zakresie innowacji 1. Zamawiający Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe LOBOS sp. z o.o. Al. Pokoju 1A, Kraków tel projekt@lobos.pl NIP: REGON: O postępowaniu 2.1 Zamawiający przygotowując się do realizacji projektu zaprasza do składania ofert w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP. 2.2 Projekt będzie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie 2.3: Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MŚP objęte konkursem nr 1/2017 r. 2.3 Zamówienie udzielane jest w zgodzie z Regulaminem konkursu z Poddziałania nr 1/2017 r., a także w trybie określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój Zamawiający na podstawie własnego oszacowania wartości zamówienia przewidział, że szacunkowa wartość zamówienia będzie opiewała na kwotę przekraczającą zł netto. 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem Zamówienia są usługi proinnowacyjne doradcze w zakresie innowacji w przedsiębiorstwie Zamawiającego. 3.2 Zamówieniu odpowiadają następujące kody PPV ze Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi doradztwa, Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania Zakres Zamówienia: Usługi doradcze w zakresie innowacji, towarzyszące inwestycji związanej z wdrożeniem innowacji technologicznej w przedsiębiorstwie Zamawiającego w postaci nowej usługi zarządzania wielokanałową, personalizowaną treścią marketingową na rzecz klientów, w oparciu o nowy typ dedykowanego systemu CMS. Usługi doradcze obejmą następujące elementy: 1

2 Numer i nazwa etapu Etap nr 1: technologiczny Komponent usługi doradczej i pomoc w opracowaniu i Uszczegółowienie 1. przeprowadzeniu Obsługi procesów marketing pilotażowego automation, w tym: zbierania wdrożenia lead-ów sprzedażowych, innowacji segmentacji lead-ów, oceny potencjału zakupowego klientów oraz oceny potrzeb klientów poprzez narzędzia webowe. 2. Prowadzenia płatnych kampanii promocyjnych w mediach społecznościowych. 3. Prowadzenia kampanii marketingu wirusowego. 4. Przygotowywania raportów i analiz efektów kampanii marketingowych, w postaci nowej usługi Zamawiającego dot. zarządzania wielokanałową, personalizowaną treścią marketingową na rzecz klientów. 5. Prowadzenia płatnych kampanii reklamowych w wyszukiwarkach Forma usługi (miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego) osób (8 godz.) (pakiet 100 godz. 1 ) osób (16 godz.) (pakiet 20 godz.) osób (16 godz.) (pakiet 20 godz.) osób (4 godz.) (pakiet 10 godz.) osób (8 godz.) Szacowany termin realizacji Oczekiwany rezultat Raport z usługi doradczej: opis celów usługi, zakresu i przebiegu usługi (lista osób korzystających), a także uzyskanych rezultatów (w tym know-how przekazanego odbiorcom usługi). 1 Każdorazowo pakiet oznacza łączną zamawianą liczbę godzin usługi, do rozdysponowania na poszczególnych członków zespołu Zamawiającego. 2

3 Etap nr 2: kreatywny i pomoc w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego wdrożenia innowacji internetowych, a także w aplikacjach zakupowych. 6. Pozycjonowania i optymalizacji stron internetowych. 7. (pakiet 120 godz osób (24 godz.) (pakiet 80 godz.) Obsługi nowego systemu CMS osób (16 godz.) Zamawiającego, zwłaszcza w zakresie tworzenia stron typu landingpage, tematycznych stron złożonych produktów i stron dostawców. (pakiet 10 godz.) 1. Tworzenia atrakcyjnego przekazu w social mediach. 2. Tworzenia atrakcyjnego przekazu typu video marketing. 3. Tworzenia atrakcyjnych opisów produktów i artykułów tematycznych, z uwzględnieniem wytycznych content marketingu oraz reguł SEO. osób (8 godz.) (pakiet 30 godz.) osób (8 godz.) (pakiet 30 godz.) osób (16 godz.) (pakiet 20 godz.) Raport z usługi doradczej: opis celów usługi, zakresu i przebiegu usługi (lista osób korzystających), a także uzyskanych rezultatów (w tym know-how przekazanego odbiorcom usługi). 3

4 4. Termin realizacji 4.1. Termin realizacji zamówienia planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się na: Etap nr 1: technologiczny na okres od r r. Etap nr 2: kreatywny na okres r r Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Zamówienia umowę warunkową na realizację usług proinnowacyjnych, uzależniającą realizację usługi od złożenia wniosku o dofinansowanie w konkursie nr 1/2017 r. oraz od podpisania umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Organizującą Konkurs. Po podpisaniu przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Instytucją Organizującą Konkurs umowa warunkowa z Wykonawcą stanie się umową właściwą. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy, w zakresie terminu rozpoczęcia realizacji usługi oraz zakresu usług będących przedmiotem zamówienia i wynagrodzenia Wykonawcy. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest podpisanie przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie z Instytucją Organizującą Konkurs po terminie wskazanym w umowie warunkowej jako rozpoczęcie realizacji usługi. 5. Warunki dopuszczające udział w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się potencjalni Wykonawcy- Instytucje Otoczenia Biznesu (skr. IOB) - zwani dalej Oferentami, którzy spełniają następujące warunki: Akredytacji Ministerstwa Rozwoju ośrodków innowacji świadczących usługi proinnowacyjne: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Oferent przedstawi dokumenty potwierdzające akredytację IOB albo zgłoszenie do akredytacji IOB (potwierdzenie wpływu do Ministerstwa Rozwoju). Akredytacja IOB powinna dotyczyć zakresu usług wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym, a następnie we wniosku o dofinansowanie. Zgłoszenie IOB do akredytacji w zakresie usług wskazanych przez Zamawiającego we wniosku o dofinansowanie musi nastąpić nie później niż w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie. IOB wskazana przez Zamawiającego we wniosku o dofinansowanie musi zostać akredytowana przez Ministerstwo Rozwoju w zakresie usług wskazanych przez Zamawiającego we wniosku o dofinansowanie przed podpisaniem (zawarciem) umowy o dofinansowanie projektu. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia, złożonego przez Oferenta w Formularzu ofertowym oraz analizy złożonych przez Oferenta dokumentów, stanowiących potwierdzenie posiadanej akredytacji lub zgłoszenia do akredytacji odnośnie usług doradczych w zakresie innowacji - usług dot. doradztwa i pomocy w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego wdrożenia innowacji Powiązania kapitałowe lub osobowe: Zamawiający wyklucza możliwość złożenia oferty przez podmioty o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. 4

5 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) tj. powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego część formularza ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia - na podstawie analizy złożonego przez Oferenta oświadczenia. Z treści oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym, mającego na celu potwierdzenie spełniania przez niego przedmiotowego warunku, musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca ten warunek spełnia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w postępowaniu Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, co dotyczy możliwości złożenia oferty dot. całego Etapu nr 1 (technologicznego), albo całego Etapu nr 2 (kreatywnego). Oferenci mają także możliwość złożenia oferty dotyczącej całości zamówienia (obydwu Etapów). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia wg treści w Formularzu oferty, odnoszącej się do zakresu oferty. Oferta powinna dotyczyć minimum realizacji usług składających się na cały Etap nr 1 (technologiczny), albo minimum na cały Etap nr 2 (kreatywny) Doświadczenie: Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się liczbę co najmniej 2 usług doradczych w zakresie innowacji (w rozumieniu art. 2 pkt 94 rozporządzenia KE nr 651/2014 oznaczających doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu wiedzy, nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych oraz korzystania z nich, korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone), zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty na rzecz przedsiębiorstw a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 5

6 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia. Oferent wypełni tabelę w Formularzu oferty i wskaże co najmniej 2 usługi doradcze w zakresie innowacji poda ich nazwy, przedmiot oraz rok realizacji Potencjał kadrowy do realizacji zamówienia: Przez potencjał kadrowy rozumie się imienne wskazanie do realizacji zamówienia co najmniej jednego doradcykoordynatora z ramienia Instytucji Otoczenia Biznesu, którego wykształcenie i kompetencje gwarantują poprawną realizację zamówienia. Ponadto Oferent najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, której dotyczy jego oferta, powinien oddelegować imiennie do jej realizacji co najmniej 1 dodatkowego doradcę posiadającego kompetencje do udzielania doradztwa w obszarach merytorycznych wymienionych w zapytaniu ofertowym. Kompetencje te będą rozumiane jako: posiadanie wykształcenia kierunkowego związanego z przedmiotem doradztwa i/lub posiadanie min. 2-letniego doświadczenia zawodowego lub dydaktycznonaukowego w obszarze, którego dotyczy przedmiot doradztwa. Oferent jest zobowiązany przekazać informację o imieniu, nazwisku i kompetencjach dedykowanego zamówieniu doradcy najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w formie wiadomości , wysłanej na adres projekt@lobos.pl Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia. Oferent wypełni tabelę w Formularzu oferty i wskaże imiennie 1 doradcę-koordynatora, znajdującego się w jego dyspozycji i dedykowanego realizacji zamówienia oraz opisze posiadane przez niego wykształcenie i kompetencje, gwarantujące poprawną realizację usług doradczych. Dodatkowo Oferent zobowiązany jest do oświadczenia w Formularzu ofertowym, że najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, której dotyczy jego oferta, oddeleguje do jej realizacji co najmniej 1 doradcę posiadającego kompetencje do udzielania doradztwa w obszarach merytorycznych wymienionych w zapytaniu ofertowym (charakter kompetencji zdefiniowano w pkt zapytani oraz że poinformuje Zamawiającego o imieniu, nazwisku i kompetencjach doradcy dedykowanego zamówieniu najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w formie wiadomości , wysłanej na adres projekt@lobos.pl 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1 Wykaz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5 Zapytania Ofertowego, obejmuje elementy poniżej zdefiniowane w pkt W celu potwierdzenia spełniania przez Oferenta warunku udziału w postępowaniu dotyczącego Akredytacji Ministerstwa Rozwoju dla ośrodków innowacji świadczących 6

7 usługi proinnowacyjne (pkt ), Oferent przystępujący do postępowania zobowiązany jest dołączyć do swojej oferty potwierdzenie wpisu na listę Instytucji Otoczenia Biznesu akredytowanych przez Ministerstwo Rozwoju w zakresie świadczenia usług proinnowacyjnych albo zgłoszenie IOB do akredytacji przez Ministerstwo Rozwoju w zakresie świadczenia usług proinnowacyjnych, wraz z potwierdzeniem wpływu zgłoszenia do Ministerstwa Rozwoju. Akredytacja lub zgłoszenie do akredytacji powinno dotyczyć usług w zakresie doradztwa i pomocy w opracowaniu i przeprowadzeniu pilotażowego wdrożenia innowacji. 6.3 W celu potwierdzenia spełniania przez Oferenta warunku udziału w postępowaniu dotyczącego powiązania kapitałowego lub osobowego (pkt ), Oferent przystępujący do postępowania zobowiązany jest podpisać w ramach swojej oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Oferentem a Zamawiającym. 6.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia (pkt 5.1.4) Oferent zobowiązany jest do wypełnienia tabeli w Formularzu oferty poprzez podanie co najmniej 2 usług doradczych w zakresie innowacji, wraz z podaniem ich nazwy, przedmiotu i roku realizacji. 6.5 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego potencjał kadrowy do realizacji zamówienia (pkt 5.1.5) Oferent zobowiązany jest do wypełnienia tabeli w Formularzu oferty przez imienne podanie 1 doradcy-koordynatora, znajdującego się w jego dyspozycji i dedykowanego realizacji zamówienia oraz opisze posiadane przez niego wykształcenie i kompetencje, gwarantujące poprawną realizację usług doradczych. Należy zadeklarować również, że najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, której dotyczy oferta, Oferent oddeleguje do jej realizacji co najmniej 1 dodatkowego doradcę posiadającego kompetencje do udzielania doradztwa w obszarach merytorycznych wymienionych w zapytaniu ofertowym (charakter kompetencji zdefiniowano w pkt i zapytani oraz że poinformuje Zamawiającego o imieniu, nazwisku i kompetencjach doradcy dedykowanego zamówieniu najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w formie wiadomości , wysłanej na adres projekt@lobos.pl 6.6 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dopuszczalnego zakresu oferty, Oferent powinien w Formularzu oferty zadeklarować gotowość do realizacji usługi minimum w odniesieniu do całego Etapu nr 1 (technologicznego), albo całego Etapu nr 2 (kreatywnego). Oferent ma także możliwość złożenia oferty dotyczącej całości zamówienia (obydwu Etapów). 6.7 W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, wykazów lub dokumentów, Zamawiający dopuszcza wezwanie Oferenta do złożenia stosownych uzupełnień w ciągu 3 dni roboczych od wysyłki owego wezwania do wniesienia uzupełnień. W przypadku przekroczenia ww. terminu lub nieustosunkowania się przez Oferenta do wezwania, oferta zostanie odrzucona. 7. Sposób przygotowania oferty 7.1. Wymagania podstawowe obowiązujące w zamówieniu: Oferta powinna być sporządzona na druku Formularz oferty (Załącznik nr 1). 7

8 7.1.2 Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny i przejrzysty, w formie pisemnej, wraz z podaniem daty sporządzenia Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Zapytania Ofertowego oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami, a w szczególności oferty muszą zawierać wszystkie informacje i dane, o których mowa w pkt. 7 i 8 niniejszego Zapytania Ofertowego Oferta powinna być ważna co najmniej 180 dni od dnia jej wystawienia Oferent może złożyć jedną ofertę: albo ofertę kompleksową, dotyczącą obydwu Etapów usługi, albo ofertę częściową: dotyczącą wyłącznie Etapu nr 1 (technologicznego) lub ofertę dotyczącą wyłącznie Etapu nr 2 (kreatywnego). Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta Cena Cena oferty powinna być podana w polskich złotych i musi zawierać wartość netto oraz brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, osobno dla Etapu 1 (technologicznego) oraz osobno dla Etapu 2 (kreatywnego), jeśli Oferent składa ofertę kompleksową. W przypadku złożenia oferty wyłącznie na Etap 1, Oferent podaje cenę netto oraz brutto jedynie dla tego etapu. W przypadku złożenia oferty wyłącznie na Etap 2, Oferent podaje cenę netto oraz brutto jedynie dla tego etapu Cena określona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. Oferent zobowiązany jest podać cenę netto dla wszystkich wyszczególnionych w zakresie przedmiotu zamówienia komponentów usługi doradczej oraz opisać przyjęty sposób szacowania wartości usługi (poprzez wskazanie stawki za godzinę doradztw Oferta musi być oznaczona co do nazwy i adresu Oferenta oraz podpisana przez Oferenta (wskazane, by była również opieczętowana pieczęcią instytucji), tj. przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Przez osobę uprawnioną należy rozumieć odpowiednio: Osobę/osoby (z zastrzeżeniem zapisów o reprezentacji łącznej, jeżeli dotyczy), która zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowym i oraz odpowiednimi przepisami jest uprawniona do reprezentowania Oferenta, w obrocie gospodarczym; Pełnomocnika lub pełnomocników Oferenta, którym pełnomocnictwa udzieliła(y) osoba(y), o której(ych) mowa w Pełnomocnictwo (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) musi zostać załączone do oferty Termin płatności W Formularzu ofertowym Oferent podaje wyrażony w dniach termin płatności za zrealizowaną usługę w danym Etapie. Powinien być on zostać podany osobno dla 8

9 każdego z Etapów usługi, o ile Oferent składa ofertę dotyczącą zarówno Etapu nr 1 (technologicznego), jak i Etapu nr 2 (kreatywnego). 8. Kryterium wyboru oferty 8.1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki dopuszczające udział w postępowaniu określone w pkt Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcy zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów ofert częściowych, co dotyczy możliwości złożenia oferty dot. całego Etapu nr 1 (technologicznego), albo całego Etapu nr 2 (kreatywnego). Oferenci mają także możliwość złożenia oferty dotyczącej całości zamówienia (obydwu Etapów). Z ww. powodu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie przyznawał punktację dotyczącą osobno każdego z Etapów usługi, tj. Etapu nr 1 (technologicznego), jak i Etapu nr 2 (kreatywnego). Do realizacji zamówienia w zakresie Etapu nr 1 zostanie wybrany Oferent, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w odniesieniu do Etapu nr 1. Do realizacji zamówienia w zakresie Etapu nr 2 zostanie wybrany Oferent, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w odniesieniu do Etapu nr 2. W ocenie każdego z etapów (oddzielnie) Oferent może uzyskać łącznie max 100 pkt. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ocenie oferty dla danego Etapu 1. Kryterium najniższej ceny 90% Kryteria oceny ofert Etap nr 1 (technologiczny) Etap nr 2 (kreatywny) 100 pkt. 100 pkt. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (90 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto w odniesieniu do Etapu nr 1, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 90): cena oferty ocenianej. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (90 pkt), otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto w odniesieniu do Etapu nr 2, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 90): cena oferty ocenianej. 2. Kryterium najdłuższego terminu płatności za realizację W kryterium Termin płatności (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 10 pkt, otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności za 9 W kryterium Termin płatności (T) oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. Najwyższą liczbę punktów tj. 10 pkt, otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności za usługę

10 zamówienia 10% usługę w Etapie nr 1 (powyżej 15 dni), oferty z innymi terminami otrzymają odpowiednio mniej punktów, zgodnie z poniższym opisem: Termin płatności do 7 dni: 1 pkt. Termin płatności od 8 do 14 dni: 5 pkt. Termin płatności powyżej 15 dni: 10 pkt. w Etapie nr 2 (powyżej 15 dni), oferty z innymi terminami otrzymają odpowiednio mniej punktów, zgodnie z poniższym opisem: Termin płatności do 7 dni: 1 pkt. Termin płatności od 8 do 14 dni: 5 pkt. Termin płatności powyżej 15 dni: 10 pkt. 9. Sposób i termin złożenia oferty 9.1 Oferty należy składać od dnia r. do dnia r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9.2 Oferty należy składać w formie wiadomości (jako podpisany skan) wysłanej na adres: projekt@lobos.pl Oferta Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia, powinna zostać dosłana pocztą/kurierem lub dostarczona osobiście Zamawiającemu w postaci papierowej (oryginał) w ciągu 21 dni od rozstrzygnięcia postępowania ofertowego, na adres: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Lobos sp. z o.o. Al. Pokoju 1A Kraków 10. Informacja o upublicznieniu oraz wyborze najkorzystniejszej oferty Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej Zamawiającego ( oraz na stronie internetowej PARP poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 ( a także wysłana do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego ( oraz na stronie internetowej PARP poprzez Lokalny System Informatyczny 1420 ( oraz udostępniona Oferentom Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert oraz do unieważnienia postępowania na każdym z jego etapów bez podania przyczyny. 10

11 11. Tryb udzielania wyjaśnień do oferty Każdy Oferent ma prawo zwrócić się w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania Ofertowego Informacja z protokołu szacowania wartości zamówienia może być na pisemny wniosek Oferenta udostępniona do wglądu w siedzibie Zamawiającego Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest pan Patryk Łobos, projekt@lobos.pl 12. Załączniki do zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 11