MIMESIS TECHNOLOGY Sp. z o.o. ul. Skarżyńskiego 5/ Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kraków, dnia MIMESIS TECHNOLOGY Sp. z o.o. ul. Skarżyńskiego 5/ Kraków ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: realizacji usług proinnowacyjnych w projekcie który ubiega się o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, lata Oś priorytetowa II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw" Poddziałanie Proinnowacyjne usługi IOB dla MSP" Strona 1 z 7

2 I. ZAMAWIAJĄCY: MIMESIS TECHNOLOGY Sp. z o.o. ul. Skarżyńskiego 5/ Kraków NIP: W dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiający. II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja proinnowacyjnych usług, które mają prowadzić do wdrożenia w przedsiębiorstwie Zamawiającego innowacji produktowej o charakterze technologicznym. Wdrażana innowacja doprowadzi do wprowadzenia na rynek nowego wyrobu, tj. urządzenia elektronicznego wyposażonego m. in. w innowacyjną powłokę odporną na zarysowania. Zakres usług proinnowacyjnych, które zostaną zrealizowane przez Wykonawcę, obejmuje: A) Testowanie próbek ceramicznych w celu oceny odporności powierzchni na zarysowania. Dostarczone do Wykonawcy przez Zamawiającego próbki ceramiki będą utwardzone procesem hartowania, procesem nanoszenia dodatkowych powłok, bądź jednym i drugim. Powierzchnie ceramiki mogą mieć różną porowatość. Wykonawca przeprowadzi testy ok. 20 próbek ceramicznych w celu wskazania twardości każdej z nich oraz porównania ich odporności na zarysowania. Wyniki badania twardości poszczególnych próbek wyrażone zostaną w skali Mohsa. B) Certyfikację dopuszczającą urządzenie do sprzedaży: a. Stworzenie listy certyfikatów niezbędnych do dopuszczenia urządzenia do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej. Lista niezbędnych certyfikatów dotyczyć będzie dopuszczenia do sprzedaży na rynku UE urządzenia elektronicznego/elektrycznego, z wbudowaną internetową kartą sieciową zintegrowanego z taflą ceramiczną. b. Nadanie odpowiednich certyfikatów dla urządzenia planowanego do sprzedaży przez Zamawiającego. C) Kampanię przedsprzedażową mającą na celu wprowadzenie nowego produktu na rynek: a. Działania wstępne, obejmujące: Strona 2 z 7

3 przeprowadzenie badań rynku wśród krajów europejskich (badania konsumentów), których wynikiem będzie wskazanie kraju (-ów) najbardziej odpowiedniego do przeprowadzenia kampanii przedsprzedażowej. Badanie powinno wskazać, w których krajach istnieje największa grupa early adopters zainteresowana rozwijanym urządzeniem wraz z określeniem jej wielkości. Badanie powinno również określić cenę urządzenia jaką Użytkownicy byliby w stanie zapłacić w modelu przedsprzedaży za urządzenie z zupełnie nowego segmentu (definiujące nieznany dotąd segment elektronicznych urządzeń osobistych). przeprowadzenie badań (np. testów A-B bądź innych) mających na celu opracowanie najskuteczniejszych kodów kolorystycznych i komunikatów marketingowych pozwalających osiągnąć jak najniższą cenę dotarcia do Użytkownika konwertującego na zamówienie urządzenia w przedsprzedaży, określenie na podstawie zbadanej grupy docelowej najskuteczniejszego sposobu lounchingu (wprowadzenia) produktu na rynek (np. przy użyciu mechanizmu crowdfundingu (finansowanie poprzez społeczność), przedsprzedaży przez własną stronę www w oparciu o działania marketingowe, modelu łączonego bądź wskazanie zupełnie innego modelu będącego wynikiem poprzedzających badań), b. Przeprowadzenie kampanii przedsprzedażowej (w oparciu o wyniki powyższych działań): stworzenie landingpagea promującego produkt, stworzenie filmu promocyjnego, działania PR, marketing, social media promujące i wspierające kampanię, zaplanowanie budżetu mediowego gwarantującego wolumen zamówionych urządzeń na poziomie 1000 sztuk. optymalizacja kampanii, budowanie społeczności zainteresowanej produktem. 2. Wspólny Słownik Zamówień: CPV: , , Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do r. IV. KRYTERIA OCENY: Lp. Kryterium Waga 1 Cena netto (C) 70 pkt 2 Termin realizacji zamówienia (T) Max 30 pkt, w tym: a do r. 30 pkt b do r. 15 pkt c do r. 0 pkt Punktacja w kryterium ceny będzie przyznawana wg formuły: C=(Cm/Cx)*70 C liczba punktów przyznanych danej ofercie w kryterium ceny Cm minimalna cena zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx cena rozpatrywanej oferty Strona 3 z 7

4 Punktacja w kryterium terminu realizacji zamówienia będzie przyznawana na podstawie informacji wskazanych w pkt. 3 formularza ofertowego (Oferent musi wskazać jedną z trzech dat wyszczególnionych w pkt. 2 powyższej tabeli). Wybór oferentów dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie ze wzorem: Ocena końcowa (Pk) = C+T (max 100 pkt). V. ZMIANA UMOWY Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a. obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta, b. okoliczności siły wyższej, c. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d. zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać wyłącznie oferenci, którzy posiadają status Instytucji Otoczenia Biznesu (IOB), rozumianej jako akredytowany lub zgłoszony do akredytacji Ośrodek Innowacji (OI). Proces akredytacji OI prowadzony jest przez Ministra Rozwoju. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, na podstawie: złożonego oświadczenia stanowiącego integralną cześć formularza ofertowego, załączonej do oferty kopii potwierdzenia wysłania/złożenia wniosku o akredytację (dotyczy wyłącznie oferentów, którzy złożyli wniosek o akredytację i na moment składania oferty nie uzyskali jeszcze akredytacji). VII. WYKLUCZENIA Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy złożyć do dnia r. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Strona 4 z 7

5 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 4. Oferta musi zawierać termin jej obowiązywania (minimum 120 dni od dnia jej złożenia). 5. Oferta musi być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. 6. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanej oferty) na adres: mimesis@mimesistechnology.com lub pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście (adres: MIMESIS TECHNOLOGY Sp. z o.o., ul. Skarżyńskiego 5/010, Kraków). 7. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w punkcie VIII.6 adres mailowy. 8. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników, nie będą podlegały ocenie. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres mimesis@mimesistechnology.com lub telefonicznie pod nr tel do dnia r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Wiktor Wilk. 11. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. IX. DODATKOWE WARUNKI 1. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 6. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 7. W przypadku wyboru Wykonawcy, który na dzień złożenia oferty będzie posiadał status zgłoszonego do akredytacji Ośrodka Innowacji, zobowiązany on będzie do uzyskania akredytacji Ministerstwa Rozwoju najpóźniej przed dniem podpisaniem umowy o dofinansowanie przez Zamawiającego. Z poważaniem, Zespół MIMESIS TECHNOLOGY ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy Strona 5 z 7

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia FORMULARZ OFERTOWY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia , dotyczące realizacji usług proinnowacyjnych. 1. Dane oferenta: Nazwa Adres siedziby NIP REGON Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą imię i nazwisko telefon adres 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następującej cenie: LP Przedmiot zamówienia Cena netto Kwota VAT Cena brutto Testowanie próbek ceramicznych w celu oceny odporności powierzchni na zarysowania. Certyfikacja dopuszczająca urządzenie do sprzedaży Kampania przedsprzedażowa mającą na celu wprowadzenie nowego produktu na rynek SUMA: 3. Oferuję wykonanie zamówienia w terminie:.. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oferta jest ważna 120 dni od dnia jej złożenia. 6. Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: Oświadczam, że Oferent posiada status Instytucji Otoczenia Biznesu (IOB) rozumiany jako: akredytowany Ośrodek Innowacji / zgłoszony do akredytacji Ośrodek Innowacji Oświadczenie Oferenta dotyczące braku powiązań: Oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1 Niepotrzebne skreślić Strona 6 z 7

7 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. 9. Załączniki do oferty (jeśli dotyczy):.. Miejsce i data Podpis i pieczęć osoby uprawnionej Strona 7 z 7