SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 AS/BZP/03/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie Znak przetargu: AS/BZP/03/2016 CPV: Urządzenia komputerowe Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe Serwery Pełna nazwa i adres Zamawiającego: Akademia Sztuki w Szczecinie Plac Orła Białego Szczecin tel: faks: Szczecin, r.

2 Dział I. Postanowienia ogólne 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz tekst jednolity) dalej ustawą PZP - oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego), na rygorach ustawy PZP dla wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartości euro (zamówienie na dostawy niewymagające przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich). 3. Ilekroć w dalszych częściach niniejszego dokumentu mowa jest o: 1) Zamawiającym należy przez to rozumieć Akademię Sztuki w Szczecinie, organizatora niniejszego postępowania będącego zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 12) ustawy PZP; 2) SIWZ należy przez to rozumieć niniejszy dokument. Ilekroć niniejszy dokument ulegnie zmianom dokonanym w trybie i na warunkach art. 38 ustawy PZP, przywoływane w niniejszym dokumencie (lub jego załącznikach) odwołania do SIWZ (lub załącznika SIWZ ) uwzględniają SIWZ (załącznik SIWZ) o treści ustalonej dokonanymi zmianami; 3) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego w ramach niniejszego postępowania. Na etapie po złożeniu ofert w ramach niniejszego postępowania Wykonawcą jest wyłącznie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę; 4) Wykonawcy zagranicznym należy przez to rozumieć Wykonawcę mającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 5) Wykonawcach wspólnie ubiegających się o zamówienie lub ofercie wspólnej - należy przez to rozumieć Wykonawców - lub odpowiednio ofertę Wykonawców - którzy, działając na podstawie art. 23 ustawy PZP, wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania, w szczególności w formie konsorcjum ustanowionego w celu założenia oferty w niniejszym postępowaniu. Ilekroć w dalszej części SIWZ mowa będzie o Wykonawcy bez bliższego określenia należy przez to rozumieć również wszystkich Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie w ramach niniejszego postępowania (składających ofertę wspólną); 6) Złożeniu oferty lub innego wymaganego SIWZ dokumentu (w tym oświadczenia) na piśmie, pisemnie, czy też z zachowaniem formy pisemnej należy przez to rozumieć obowiązek złożenia oferty, czy innego dokumentu w sposób określony w art ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) zwanym dalej kodeksem cywilnym - tj. w sposób polegający na złożeniu własnoręcznego podpisu minimum na ostatniej stronie dokumentu zawierającego oświadczenie (w tym ofertę). Jeżeli SIWZ nie stanowi inaczej, podpis powinien być złożony przez osobę umocowaną (upoważnioną) do reprezentowania podmiotu prawa w imieniu, którego składana jest oferta, czy inny dokument. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (zaleca się podpis z czytelnie napisanym przynajmniej nazwiskiem podpisującego. Jeżeli podpis składany jest nieczytelnie, np. jako tzw. parafa, zaleca się, aby dodatkowo zawierał czytelne oznaczenie składającego, np. poprzez odciśnięcie pieczęci z przynajmniej nazwiskiem podpisującego). Obowiązku zachowania formy pisemnej nie spełnia dokument (w tym oferta) złożone Zamawiającemu jako kopia (dla zachowania formy pisemnej 2

3 wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale). Jeżeli składana Zamawiającemu na podstawie SIWZ oferta czy inny dokument wymaga zachowania formy szczególnej w stosunku do podanej w art kodeksu cywilnego, użyte w SIWZ zwroty na piśmie, pisemnie, czy też z zachowaniem formy pisemnej, należy rozumieć z uwzględnieniem formy szczególnej określonej przepisami kodeksu cywilnego; 7) Umowie o zamówienie lub Umowie należy przez to rozumieć umowę o wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, o której mowa w art. 140 i n. ustawy PZP, zawartą w oparciu o postanowienia działu XV i XVI SIWZ. 4. Postępowanie niniejsze prowadzone jest z prawem do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługującej na zasadach określonych w dziale VI (art. 179 i n.) ustawy PZP (kolejno: odwołanie i skarga do sądu) z tym, że przepisy dotyczące odwołania (a w konsekwencji ewentualnej skargi do sądu) stosuje się wyłącznie w odniesieniu do pojętych lub zaniechanych przez Zamawiającego w postępowaniu czynności dotyczących: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego się Wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia; 3) Odrzucenia oferty odwołującego się Wykonawcy 5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 6. W zakresie, w jakim SIWZ nie stanowi inaczej, postępowanie niniejsze prowadzone jest w języku polskim. 7. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami SIWZ, zastosowanie bezpośrednie ma ustawa PZP, jej przepisy wykonawcze oraz inne przepisy obowiązującego w Polsce prawa właściwe dla przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, w tym kodeks cywilny. Dział II. Sposób porozumiewania Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywanie oświadczeń i dokumentów w związku z postępowaniem 1. Osobami po stronie zamawiającego uprawnionymi do kontaktu się sprawach niniejszego postępowania są: 1) Agnieszka Walczyk, agnieszka.walczyk@akademiasztuki.eu. 2) Rafał Frąckowiak, rafal.frackowiak@akademiasztuki.eu. 2. Przekazywane w związku z niniejszym postępowaniem oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiającego i Wykonawcy dalej zwane łącznie oświadczeniem / oświadczeniami - będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej (e -mail) lub faksu. Ze strony Zamawiającego adres poczty elektronicznej oraz osobę uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami określa ust. 1 niniejszego działu. Numer faksu ze strony Zamawiającego to (91) W odniesieniu do Wykonawcy przyjmuje się, iż dane w zakresie jego poczty elektronicznej podawać będzie którykolwiek z adresów wskazanych w jego ofercie lub innych dokumentach składanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z niniejszym postępowaniem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia pocztą elektroniczną , każda strona, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W zakresie, w jakim przepisy ustawy PZP wymagają przekazania oświadczenia poprzez jego zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego, oświadczenie to będzie do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego z zakładki BIP Przetargi. 4. Postanowienia ust. 2 i 3 niniejszego działu nie naruszają prawa do przekazywania oświadczeń na piśmie, tj. z zachowaniem formy pisemnej. 3

4 5. Miejscem doręczenia Zamawiającemu oświadczeń na piśmie jest adres: Szczecin, Pl. Orła Białego 2 (zaleca się wskazać oznaczenie niniejszego postępowania). Doręczenie bezpośrednie Zamawiającemu oświadczeń możliwe jest od poniedziałku do piątku, w godzinach (z wyjątkiem sytuacji, gdy dni te stanowią dni wolne od pracy u Zamawiającego) poprzez pozostawienie oświadczenia w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój Postanowienia ust. 1 5 niniejszego działu nie mają zastosowania do składania oferty w niniejszym postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia Zamawiającemu oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu do złożenia wraz z ofertą, jak też wymagany termin do ich złożenia określają postanowienia działu X i XI SIWZ. Dział III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie, zwanego dalej SPRZĘTEM. 2. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień poniższych niniejszego działu, rodzaje sprzętu składających się łącznie na przedmiot dostawy, o której mowa w ust. 1 niniejszego działu, ich ilość, a także opis wymaganych parametrów technicznych, funkcjonalnych oraz opis innego rodzaju minimalnych, oczekiwanych przez Zamawiającego właściwości określa załącznik nr 1 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowo-cenowy. 3. Sprzęt stanowiący przedmiot dostawy w ramach niniejszego zamówienia, musi być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych. 4. W zakres dostawy, o której mowa w postanowieniach powyższych wchodzi minimum: 1) transport, rozładunek i wniesienie sprzętu do pomieszczeń w budynku zlokalizowanym w Szczecinie przy Placu Orła Białego 2 - zwanym dalej również Miejscem dostarczenia Sprzętu ; 2) ustawienie sprzętu wg. wskazań Zamawiającego w miejscu ich dostarczenia; 3) Udzielenie gwarancji jakości na przedmiot umowy przez Wykonawcę osobiście lub poprzez producenta oferowanego sprzętu/oprogramowania, na okres minimum 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Uwaga: okres gwarancji dla zestawów komputerowych wraz z monitorami o których mowa w poz. 1 i 2 załącznika nr 1 do SIWZ podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. 4) Zapewnienie Zamawiającemu licencji na oferowane programy komputerowe (systemy operacyjne, inne oprogramowania), zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 1 SIWZ, (zwane dalej łącznie Oprogramowaniem) w zakresie niezbędnym do uruchomienia i korzystania z zaoferowanego Oprogramowania na SPRZĘCIE, z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień w tym zakresie wskazanych w załączniku nr 1 SIWZ. 5. W zakres dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wchodzą również świadczenia dodatkowe wskazane we Wzorze Umowy oraz załączniku nr 1 SIWZ jako świadczenia wymagane do wykonania po stronie Wykonawcy, w szczególności świadczenia wymagane po wydaniu i odbiorze przez Zamawiającego sprzętu, w tym świadczenie polegające na usuwaniu wad i wykonywaniu innych świadczeń z związku z udzieloną gwarancją jakości oraz uprawnieniami Zamawiającego wynikającymi z rękojmi za wady. 6. Producent oferowanego Sprzętu musi spełniać wymagane standardy i posiadać wymagane atesty i certyfikaty i deklaracje zgodnie z zapisami załącznika nr 1. Wszystkie dokumenty wymienione w niniejszym ust. 6 muszą być udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu na każde żądanie. 4

5 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia w trybie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (dalej zwaną ustawą o podatku VAT) do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o uzyskanie tzw. potwierdzenia zamówienia wymaganego dla możliwości objęcia zerową stawką podatku VAT tych, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, rodzajów SPRZĘTU, które są tego samego rodzaju co sprzęt komputerowy wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy o podatku VAT. Dział IV. Termin wykonywania zamówienia 1. Wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia musi nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od dnia zawarcia Umowy o zamówienie. Dział V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wskazane w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 3. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy PZP. 4. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. Dział VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu, dotyczących Wykonawcy dokumentów, o których mowa w dziale VII ust. 2 SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Wykonawcy oferty wspólnej), wskazane dokumenty wymagają przedłożenia w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 niniejszego działu, ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ustawy PZP dokonana zostanie zgodnie z ustawą PZP. W myśl tej ustawy, przy ocenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie mają w szczególności następujące zasady: 1) Ocena spełniania przez Wykonawcę każdego z warunków udziału w niniejszym 5

6 postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku; 2) Ocena, że Wykonawca spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu, wymagające wykazania spełnienia przez Wykonawcę dokonywana jest na dzień nie późniejszy niż dzień, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (art. 26 ust. 2a ustawy PZP); 3) W celu dokonania przez Zamawiającego oceny w zakresie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z tych Wykonawców) składa, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy PZP listę albo oświadczenie, o których mowa w dziale VII ust. 4 SIWZ, zastrzeżeniem dalszych wymaganych ustawą czynności do ustalenia braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy PZP; 4) Warunkiem niezbędnym do uznania, że Wykonawca (a w przypadku Oferty wspólnej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) wykazał spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie również złożenie Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w dziale VII ust. 1 SIWZ (wymóg wynikający z art. 44 ustawy PZP); 5) Oświadczenia i dokumenty wymagane w dziale VII SIWZ od Wykonawców w celu potwierdzenia (wykazania) spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu należy przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż na dzień, w którym upływa termin na składanie ofert w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach i zakresie wynikającym z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia (wykazania) spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz forma w jakiej maja być złożone 1. Na okoliczność spełnienia określonych w dziale V ust. 1 pkt a-d warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu tych warunków. Oświadczenia zaleca się złożyć na druku, którego wzór określa załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji (W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną). 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawca przedkłada zamawiającemu: a) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia którego wzór określa załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. (w przypadku składania oferty wspólnej dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną), b) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy: aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty wspólnej dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). 3. W celu wykazania (potwierdzenia) spełnienia warunku istnienia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt. 6

7 5 ustawy PZP, Wykonawca złoży Zamawiającemu jedno z poniższych oświadczeń, wymaganych na podstawie art. 26 ust. 2d PZP: 1) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 tekst jednolity.) 2) oświadczenie zawierające informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184 tekst jednolity). Oświadczenie zaleca się złożyć na druku stanowiącym odpowiednio załącznik nr 6 lub 7 do specyfikacji (w przypadku składania oferty wspólnej dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). 5. Wykonawca zagraniczny składa w miejsce dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b) niniejszego działu aktualny dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Za aktualne w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokumenty wystawione nie wcześniej niż (6) sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 7. Dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego o którym mowa w ust. 6 powinien w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, 4) jaki jest zakres i termin udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 7, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 11. Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w Ogłoszeniu 7

8 o zamówieniu oraz specyfikacji, Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. 12. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 4 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie Dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca. W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b) niniejszego działu za status dokumentu oryginalnego mają również samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. 15. Dokumenty składane na podstawie zapisów niniejszego działu muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia r. o języku polskim (Dz.U Nr 90, poz. 999 z póz. zm.). Jeżeli wskazane dokumenty sporządzone są w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski. 16. W kwestiach dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami niniejszego działu, zastosowanie ma ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U ). Dział VIII. Wadium 1. W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane. Dział IX. Obliczenie ceny za wykonanie zamówienia 1. Cenę za wykonanie niniejszego zamówienia jest wynagrodzeniem Wykonawcy z tytułu wykonania całego zamówienia i stanowi cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U ). CENĘ ZA ZAMÓWIENIE należy skalkulować (obliczyć) stosownie do wymagań minimum zawartych w ust. 2 6 niniejszego działu. 2. CENĄ ZA ZAMÓWIENIE jest cena skalkulowana jako kwota uwzględniająca całkowity wydatek ponoszony przez Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę na realizację świadczeń, których wykonanie, 1 Rozumienie formy pisemnej podaje dział I ust. 3 pkt 6) SIWZ 8

9 zgodnie z wymogami SIWZ (w tym jej działu III, IV, Wzoru Umowy) oraz ofertą Wykonawcy, leży po stronie Wykonawcy. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 3 5 niniejszego działu. CENA ZA ZAMÓWIENIE zawiera w szczególności: 1) Koszty dostawy przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wskazanych w dziale III SIWZ; 2) Koszty transportu, rozładunku, wniesienia Zamawiającemu sprzętu w pomieszczeniach wskazanych przez upoważnione osoby w siedzibie Zamawiającego (Szczecin, Pl. Orla Białego 2); 3) Koszty związane z udzieleniem gwarancji jakości SPRZĘTU oraz usuwanie wad i wykonywanie innych świadczeń z związku z udzieloną gwarancją jakości oraz uprawnieniami Zamawiającego wynikającymi z tytułu rękojmi za wady; 4) Koszty wynagrodzeń osób, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania zamówienia. 3. W CENIE ZA ZAMÓWIENIE uwzględnić należy wszelkie należności publiczno-prawne Wykonawcy, w tym cło (wraz z kosztami dokonania zgłoszenia), podatek od towarów i usług (podatek VAT) oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie obowiązujących w Polsce przepisów prawa, w tym przepisów ustawy o podatku VAT, czynności wchodzące w zakres zamówienia podlegają obciążeniu tymi podatkami w odniesieniu do Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego działu, w CENIE ZA ZAMÓWIENIE wymagane jest uwzględnienie podstawowej stawki podatku w wysokości 23%. 5. Nie kalkuluje się podatku VAT w CENIE ZA ZAMÓWIENIE w odniesieniu do tych wchodzących w jego zakres towarów, usług lub innych świadczeń, których dostawa lub świadczenie będzie, zgodnie z ustawą o podatku VAT, prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 2 Zamawiający informuje jednocześnie, iż jest czynnym podatnikiem VAT. 6. Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego działu, w CENIE ZA ZAMÓWIENIE wymagane jest uwzględnienie podstawowej stawki podatku, tj. stawki w wysokości 23%, bez względu na to, czy SPRZĘT będzie, w związku z zastrzeżeniem Zamawiającego, o którym mowa w dziale III ust. 7 SIWZ, objęty ostatecznie prawem do zastosowania zerowej stawki podatku VAT Stosownie do postanowień ust. 3 niniejszego działu, za zawarte w CENIE ZA ZAMÓWIENIE traktowane będą również ewentualne podatki i składki w ramach obowiązkowych ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jakie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obciążają lub będą obciążać Wykonawcę (jako płatnika) względem osób innych niż Wykonawca, uczestniczących w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy. 8. Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, za zawarte w CENIE ZA ZAMÓWIENIE, stosownie do postanowień ust. 3 niniejszego działu, traktowane będą również należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeżeli, stosownie do obowiązujących przepisów prawa, będą płatne przez Zamawiającego (jako płatnika) na rzecz Wykonawcy. 2 Dotyczy to przypadków wskazanych w ustawie o podatku VAT, w których obowiązek obliczenia i zapłaty podatku VAT obciąża nabywcę towaru lub usługi (w tym przypadku Zamawiającego). Chodzi generalnie o tzw. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, mechanizm odwróconego obciążenia, w odniesieniu do wprowadzonych już, jak i wprowadzonych przedmiotową nowelizacją zmian w ustawie o VAT, oraz import usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT (szczegóły w tej kwestii podaje ustawa o podatku VAT). Zob. również postanowienia działu X ust SIWZ. 3 Konieczność uwzględnienia w CENIE ZA ZAMÓWIENIE stawki podatkowej VAT podstawowej (za wyjątkiem ofert Wykonawców zagranicznych) wynika faktu, iż czynności w ramach postanowień działu III ust. 7 SIWZ mogą być wykonane dopiero po wyborze oferty najkorzystniejszej, a ich rezultat (uzyskanie prawa do zastosowania w odniesieniu do danego rodzaju sprzętu komputerowego zerowej stawki podatku VAT) nie zależy wyłącznie od Zamawiającego. 9

10 9. CENA ZA ZAMÓWIENIE powinna być podana jako jedna kwota. Wszelkie ewentualnie udzielane Zamawiającemu upusty, rabaty muszą być zawarte w kwocie stanowiącej CENĘ ZA ZAMÓWIENIE. Dział X. Informacje dotyczące przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy PZP. 2. Pod rygorem odrzucenia oferty, Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy PZP. 3. Obowiązkową treść oferty stanowią oświadczenia Wykonawcy wymagane do złożenia na podstawie ust. 5 i 6 niniejszego działu. Brak w treści oferty oświadczeń w pozostałym zakresie traktowany będzie jako oświadczenie Wykonawcy stanowiące jego zobowiązanie do wykonania zamówienia na warunkach wskazanych w SIWZ, w tym jej dziale III, załączniku nr 1 SIWZ, dziale IV oraz XV. 4. Z zastrzeżeniem postanowień art. 87 ustawy PZP, wszelkie oświadczenia wykonawcy zawarte w ofercie muszą, pod rygorem odrzucenia oferty, być zgodne z ustawą PZP oraz odpowiadać SIWZ w zakresie wyznaczonych przez zamawiającego minimalnych warunków wykonania zamówienia, w szczególności postanowieniom jej działów: III (w tym załącznika nr 1 SIWZ), IV oraz XV (w tym Wzoru Umowy). 5. Oferta musi zawierać: 1) Dane identyfikujące Wykonawcę w zakresie jego nazwy oraz siedziby lub miejsca zamieszkania; 2) Oświadczenie Wykonawcy o wysokości CENY ZA ZAMÓWIENIE, stosownie do postanowień w tym zakresie podanych w dziale IX SIWZ. Oświadczenie o wysokości CENY ZA ZAMÓWIENIE należy podać w walucie polskiej (PLN), z dokładnością do 1 grosza (jednej setnej złotego). 6. Jeżeli Wykonawca ubiega się o przyznanie ofercie punktów w ramach kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości powinien złożyć w treści oferty oświadczenie o okresie udzielonej gwarancji, w celu dokonania przez Zamawiającego oceny stosownie do postanowień działu XIII ust SIWZ. 7. Ofertę w zakresie wskazanym w ust. 5-6 niniejszego działu zaleca się przygotować i złożyć Zamawiającemu na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 SIWZ. 8. Wymagane jest, aby oferta, w zakresie w jakim jest to wskazane w tabeli w załączniku nr 1 SIWZ miała wypełnione miejsca przeznaczone do wypełnienia przez wykonawcę, poprzez podanie w miejscach do tego przeznaczonych: 1) nazwy producentów SPRZĘTU; 2) nazwy modeli SPRZĘTU; 3) nazwy i wersje systemów SPRZĘTU; 4) nazwy oprogramowania SPRZĘTU. 9. Dane, o których mowa w ust. 8 niniejszego działu, wymagane do podania w ofercie, zaleca się złożyć Zamawiającemu na załączniku nr 1 SIWZ, wypełniając miejsca przeznaczone do wypełnienia przez wykonawcę W załączniku nr 1 SIWZ oznaczonych zwrotem część wypełniana przez Wykonawcę. Wypełniony o wskazane informacje i przedłożony w ramach złożonej oferty Zamawiającemu załącznik nr 1 SIWZ stanowić będzie część oferty Wykonawcy nazywaną dalej Formularz ofertowo-cenowy - część szczegółowa i traktowane jako załącznik oferty Wykonawcy (integralna część oferty). 10

11 10. W wykonaniu obowiązku wskazanego w art. 91 ust. 3a ustawy PZP (zdanie drugie), 4 Wykonawca, składając ofertę, informuje również Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. 11. W przypadku poinformowania w wykonaniu obowiązku wskazanego w ust. 10 niniejszego działu że wybór oferty Wykonawcy będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT Wykonawca, wraz ze wskazaną informacją, wskazuje również: 1) Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT; 2) Wartość towaru/usługi, o których mowa w pkt 1) powyżej bez kwoty podatku VAT jako wartości składających się (wchodzących w zakres) Ceny za towar/usługę, o których mowa w pkt 1). 12. Brak załączenia do oferty informacji, o których mowa w ust. 11 pkt 1) i 2) niniejszego działu, traktowany będzie jako informacja Wykonawcy, że wybór jego oferty na daną cześć zamówienia nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. 13. Zaleca się również załączenie do oferty kart katalogowych, specyfikacji technicznych czy innego rodzaju opisów producenckich zawierających opisy parametrów technicznych lub funkcjonalnych oferowanego SPRZĘTU. 14. Zamawiający nie czyni zastrzeżeń, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający nie wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu (części) zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. 15. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wyraża wolę, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien, stosownie do postanowień art. 8 ust. 3 ustawy PZP, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane. Wskazane zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert wykaże, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niezależnie od powyższego Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 16. Ofertę złożyć należy, pod rygorem nieważności, na piśmie w rozumieniu działu I ust. 3 pkt 6) SIWZ. Ofertę składa (podpisuje) Wykonawca lub osoba przez niego umocowana. 17. Do oferty należy załączyć: 1) Dokumenty wymagane dla danego Wykonawcy na podstawie działu VII SIWZ; 2) Pełnomocnictwo, z którego wynika przynajmniej upoważnienie do złożenia (podpisania) oferty i oświadczeń wymaganych do złożenia przez Wykonawcę i składanych wraz z ofertą - jeżeli umocowanie do złożenia (podpisania) oferty lub oświadczeń na innych dokumentach nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą, w tym dokumentów złożonych przez Wykonawcę na podstawie działu VII ust. 2 SIWZ; 3) Odrębne pełnomocnictwo wskazujące osobę reprezentującą Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu wraz z uprawnieniem do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców 4 W brzmieniu nadanym temu przepisowi ustawy z dnia r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), wchodzącej w życie z dniem r. 11

12 wspólnie ubiegających się o zamówienie, tj. składających ofertę wspólną w rozumieniu działu I ust. 3 pkt 5) SIWZ. 18. Sposób, w tym formę złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 17 pkt 1) i 2) niniejszego działu określają postanowienia działu VII SIWZ. 19. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 17 pkt 3 i 4) niniejszego działu składa się na piśmie (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). 20. Oferta, inne oświadczenia Wykonawcy składające się na ofertę muszą być przedłożone w języku polskim, z zastrzeżeniem ust. 22 niniejszego działu. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać treści podane jako nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia r. o języku polskim. 21. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust. 20 niniejszego działu są przedkładane Zamawiającemu w języku innym niż polski, należy do nich dołączyć ich tłumaczenie na język polski, z zastrzeżeniem wyjątku wskazanego w ust. 22 niniejszego działu. 22. Postanowienia ust. 21 niniejszego działu nakładające obowiązek przedstawienia tłumaczenia na j. polski nie będą dotyczyć sporządzonych w języku obcym dokumentów, o których mowa w ust. 13 niniejszego działu (które nie są wymagane, lecz zalecane do złożenia), przy czym zalecane jest ich złożenie w j. polskim lub angielskim, a w przypadku złożenia tych dokumentów w j. innym niż polski czy angielski zalecane dołączenie do oferty tłumaczenia na przynajmniej jeden z tych języków (polski lub angielski). 23. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą powinny być napisane czytelnie, pismem utrwalonym na nośniku papierowym w sposób trudnościeralny. 24. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty były zszyte lub spięte w sposób trwały (np. poprzez bindowanie), a te jej strony, które są zapisane treścią, ponumerowane. 25. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty umieszczone zostały w opakowaniu (kopercie) z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy. 26. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, zaleca się, aby informację te zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (kopercie) zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. 27. Opakowanie wraz z zawartością, o której mowa w ust. 26 i 28 niniejszego działu zaleca się umieścić w odrębnym opakowaniu (koperta zewnętrzna). Kopertę zewnętrzną należy zamknąć poprzez zaklejenie. 28. Kopertę zewnętrzną zaleca się oznaczyć w następujący sposób: Akademia Sztuki w Szczecinie Szczecin Pl. Orła Białego 2 z dopiskiem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla Akademii Sztuki w Szczecinie. Przetarg nieograniczony. Znak przetargu: AS/BZP/03/2016. Nie otwierać przed wyznaczonym w przetargu terminem składania ofert. 29. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Dział XI. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej w dniu r. do godz Niniejszy termin uznaje się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta zostanie złożona w miejscu wskazanym w ust. 3 12

13 niniejszego działu. Wyznaczony w niniejszym ustępie termin składania ofert, Zamawiający może zmienić w trybie i na warunkach określonych w art. 12a oraz art. 38 ustawy PZP. 2. Termin wyznaczony na podstawie ust. 1 niniejszego działu odnosi się również do dokumentów, które stosownie do postanowień działu X SIWZ są składane wraz z ofertą, w tym dokumentów, o których mowa w dziale X ust. 17 SIWZ. Postanowienie nie narusza art. 26 ust. 3 ustawy PZP. 3. Ofertę, dokumenty składane wraz z ofertą, złożyć należy w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój Na wniosek składającego ofertę wydane zostanie pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z datą i numerem, jakim została oznakowana oferta podczas jej złożenia stosownie do ust. 3 niniejszego działu. 5. Dopuszczalność wycofania lub zmiany złożonej oferty, a także konsekwencje złożenia oferty po terminie wyznaczonym na składanie ofert w niniejszym postępowaniu określa art. 84 PZP. Postanowienie działu X ust. 29 SIWZ stosuje się również do wszelkich kosztów związanych ze złożeniem lub wycofaniem oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Sala Kominkowa, II piętro, pokój nr 228. Dział XII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. 2. Termin związania ofertą wskazany w ust. 1 niniejszego działu może ulec przedłużeniu na czas niezbędny do zawarcia umowy o zamówienie publiczne, w trybie i na warunkach określonych w art. 85 ust. 2 4 ustawy PZP. Dział XIII. Ocena ofert, kryteria oceny ofert 1. Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy PZP. 2. Wykonawca zobowiązany jest podać termin udzielonej gwarancji w pełnych miesiącach. Jeżeli okres udzielonej gwarancji jakości zostanie w ofercie podany w dniach lub latach (1 rok, 2 lata, itd.), Zamawiający dokona oceny oferty w kwestii odpowiadania treści SIWZ we wskazanym zakresie (tj. minimalnego wymaganego okresu gwarancji jakości w miesiącach), przyjmując za podstawę, że jeden miesiąc wynosi 30 dni, a jeden rok ma 12 miesięcy. 3. Przy ocenie ofert Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w rozumieniu art. 91 a) i następne ustawy PZP. 4. Przy ocenie ofert zostaną uwzględnione następujące kryteria: 1) Cena waga kryterium: maksymalnie 90 % 2) Okres udzielonej gwarancji jakości waga kryterium: maksymalnie 10 % gdzie podane wyżej wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady: jeden % = jeden pkt 5. W ramach kryterium Cena (wskaźnik oznaczony jako C ) oferta z najniższą CENĄ ZA ZAMÓWIENIE uzyska 90 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: Gdzie, LpOo =(Nc/Co) x 90 13

14 LpOo - oznacza liczbę punktów w ramach kryterium w ofercie ocenianej; Nc - oznacza najniższą oferowaną CENĘ ZA ZAMÓWIENIE spośród ofert podlegających ocenie; Co oznacza CENĘ ZA ZAMÓWIENIE w ofercie ocenianej. 6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, doliczy do ceny oferty Wykonawcy zagranicznego podatek VAT, który w tym przypadku Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, miałby obowiązek zapłacić z tytułu wykonania zamówienia przez Wykonawcę zagranicznego Jeżeli podana w ofercie CENA ZA ZAMÓWIENIE zostanie poprawiona w trybie i na zasadach wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy PZP, porównaniu stosownie do postanowień ust. 8 niniejszego działu podlega CENA ZA ZAMÓWIENIE uzyskana w wyniku poprawienia. 8. Kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości (wskaźnik oznaczony jako G ) rozumiane jako okres, na który zostanie udzielona gwarancja jakości zaoferowanego Sprzętu tj. zestawów komputerowych wraz z monitorami o których mowa w poz. 1 i 2 załącznika nr 1 do SIWZ. Oferta z zadeklarowanym w niej okresem gwarancji jakości zaoferowanego Sprzętu o długości 48 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru - uzyska 5 punktów, oferta z zadeklarowanym w niej okresem gwarancji jakości zaoferowanego Sprzętu o długości 60 miesięcy lub dłuższym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru - uzyska 10 punktów. Nie ma możliwości uzyskania punktów w ramach kryterium okres udzielonej gwarancji jakości w przypadku, gdy zadeklarowany termin (okres) udzielonej gwarancji jakości będzie wynosił mniej niż 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Uwaga: Jeżeli Wykonawca zaproponuje termin gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy ale krótszy niż 60 miesięcy, do oceny ofert w ramach kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości zostanie przyjęty okres 48 miesięcy. 9. Deklarację okresu udzielenia gwarancji jakości w ramach ubiegania się o przyznanie ofercie punktów w ramach kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości zaleca się podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 SIWZ (zob. dział X ust. 7 SIWZ). Jeżeli w ramach złożonej oferty Wykonawca udzieli różnych okresów gwarancji jakości na poszczególne rodzaje Sprzętu, za podstawę do oceny oferty, w tym oceny w ramach kryterium, o którym mowa w ust. 8 powyżej, Zamawiający przyjmie okres gwarancji jakości najkrótszy z udzielonych. Ocenie w ramach kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości podlega wyłącznie oferta, w której okres udzielonej gwarancji jakości zostanie określony w miesiącach, dniach lub latach. Jeżeli okres gwarancji jakości zostanie określony w dniach, Zamawiający dokona oceny przyjmując, że jeden miesiąc wynosi 30 dni. Jeżeli termin udzielonej gwarancji jakości zostanie określony w latach (1 rok, 2 lata, itd.), Zamawiający dokona oceny przyjmując, że jeden rok ma 12 miesięcy. 10. Przyznanie ofercie 5 lub 10 punktów w ramach kryterium Okres udzielonej gwarancji jakości, jest jednoznaczne ze zgodą Wykonawcy na wykonanie świadczeń zawartych we wzorze umowy przez okres gwarancji jakości deklarowany w ofercie, jak też jest jednoznaczne, że zobowiązaniem Wykonawcy, że termin rękojmi z tytułu wad Sprzętu jest nie krótszy niż deklarowany w ofercie okres udzielonej gwarancji jakości. 11. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta (wskaźnik LP) będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów opisanych wskaźnikami: C i G. Oferta o najwyższej liczbie 5 Wskazane postanowienie SIWZ odpowiada treści art. 91 ust. 3a ustawy PZP w brzmieniu nadanym temu przepisowi ustawy z dnia r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz tekst jednolity z póz. zm.), która weszła życie z dniem r. O tym czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o Podatku VAT, Wykonawca składający tę ofertę ma obowiązek poinformować Zamawiającego. 14

15 punktów (LP) zamówienia zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą najwyższą liczę punktów (LP), za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród nich, której CENA ZA ZAMÓWIENIE (lub jej korekta dokonana w przypadkach i na warunkach wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy PZP) jest najniższa. Dział XIV. Warunki zawarcia Umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający wezwie do zawarcia Umowy o zamówienie Wykonawcę, którego oferta uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień działu XIII SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu będzie się uchylał od zawarcia Umowy o zamówienie, a nie zachodzą określone w ustawie PZP przesłanki do unieważnienia niniejszego postępowania, Zamawiający może wezwać do zawarcia umowy Wykonawcę, którego oferta zawiera, stosownie do postanowień działu XIII SIWZ, drugą w kolejności po ofercie najkorzystniejszej najwyższą liczbę punktów. 3. Umowę o zamówienie przygotuje Zamawiający, zgodnie z wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 5 specyfikacji oraz ofertą Wykonawcy. Umowa zostanie zawarta w języku polskim. Zawarcie Umowy o zamówienie nastąpi poprzez złożenie na niej podpisów przez osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. Jako pierwszy podpis na umowie składa strona Wykonawcy. 4. Jeżeli Umowę o zamówienie ma podpisać osoba lub osoby, których upoważnienie do podpisania Umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty Wykonawcy (lub dokumentów przedłożonych Zamawiającemu w trybie i na warunkach wskazanych w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), Wykonawca, najpóźniej w dniu wyznaczonym zawarcie z nim Umowy o zamówienie, przed jej podpisaniem, przekaże Zamawiającemu na piśmie stosowne upoważnienie do zawarcia Umowy. 5. Jeżeli wezwanym do zawarcia Umowy w warunkach wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego działu będą Wykonawcy, którzy złożyli Ofertę wspólną, Zamawiający może wezwać tych Wykonawców do przedłożenia umowy regulującej współpracę między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne. Umowa taka nie będzie sprzeczna z treścią art. 23 oraz 141 ustawy PZP. 6. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż jako wskazane w ust. 2 niniejszego działu przypadki uchylania się od zawarcia Umowy o zamówienie Zamawiający może uznać w szczególności: 1) Uzależnienie zawarcia Umowy o zamówienie od zmiany warunków jej wykonania określonych w ofercie Wykonawcy lub SIWZ, w tym Wzorze Umowy; 2) Nie przedłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie upoważnienia do zawarcia Umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu; 3) Nie przedłożenie umowy regulującej współpracę podmiotów, którzy złożyli Ofertę wspólną, na warunkach minimum określonych w ust. 5 niniejszego działu; 7. Wykonawca, z którym Umowa o zamówienie ma być zawarta, przed jej zawarciem, przedstawi Zamawiającemu dokument z wyszczególnieniem zawartych w CENIE ZA ZAMÓWIENIE kwot netto (bez należnego podatku VAT) oraz cen brutto (z należnym podatkiem VAT) dla SPRZĘTU, który objęty będzie wystąpieniem Zamawiającego do Ministerstwa Kultury w celu zastosowania zerowej stawki podatku VAT. 8. Zawarcie Umowy o zamówienie nie będzie uzależnione od złożenia przez wykonawcę zabezpieczenia, o którym mowa w art. 147 ustawy PZP. Dział XV. Wymagane warunki wykonania zamówienia (Istotne postanowienia Umowy o zamówienie) 15

16 Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego w przyszłej umowie o wykonanie niniejszego zamówienia określać będzie oferta Wykonawcy z uwzględnieniem warunków wykonywania zamówienia określonych we Wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 specyfikacji. Zamawiający żąda wykonania zamówienia na warunkach określonych we Wzorze umowy. Części we Wzorze umowy wykropkowane zostaną uzupełnione na etapie zawierania umowy, na podstawie danych z oferty lub uzgodnień dokonanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. Uzgodnienia i ewentualne korekty w stosunku do Wzoru umowy nie mogą naruszać zobowiązań zawartych w ofercie Wykonawcy oraz warunków wykonania zamówienia określonych w specyfikacji. Dział XVI. Dopuszczalne przypadki zmiany zawartej Umowy 1. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiana nastąpi na podstawie okoliczności wskazanych w 6 wzoru umowy. Zamawiający nie zastrzega takich zamówień. Dział XVII. Zastrzeżenie zamówień uzupełniających Dział XVIII. Załączniki SIWZ Integralną część SIWZ stanowią następujące dokumenty stanowiące jej załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia/formularz ofertowo-cenowy; 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 24 ust. 1; 4. Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy; 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy; 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej; 7. Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej. -na oryginale właściwy podpis- 16