SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Beneficjent: Akademia Sztuki w Szczecinie Projekt: Akademia Zmienia Szczecin Centrum Przemysłów Kreatywnych nr umowy UDA-RPZ /14-00 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawę programów komputerowych na potrzeby Centrum Przemysłów Kreatywnych Znak przetargu: AS/BZP/EU/12/2015 CPV: , , , , , , Pełna nazwa i adres Zamawiającego: Akademia Sztuki w Szczecinie Plac Orła Białego Szczecin tel: faks: Szczecin, r.

2 Dział I. Postanowienia ogólne 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U tekst jednolity z póz. zm.) dalej ustawą PZP - oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego), na rygorach ustawy PZP dla wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartości euro (zamówienie na dostawy niewymagające przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich). 3. Ilekroć w dalszych częściach niniejszego dokumentu mowa jest o: 1) Zamawiającym należy przez to rozumieć Akademię Sztuki w Szczecinie, organizatora niniejszego postępowania będącego zamawiającym w rozumieniu art. 2 pkt 12) ustawy PZP; 2) SIWZ należy przez to rozumieć niniejszy dokument. Ilekroć niniejszy dokument ulegnie zmianom dokonanym w trybie i na warunkach art. 38 ustawy PZP, przywoływane w niniejszym dokumencie (lub jego załącznikach) odwołania do SIWZ (lub załącznika SIWZ ) uwzględniają SIWZ (załącznik SIWZ) o treści ustalonej dokonanymi zmianami; 3) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego w ramach niniejszego postępowania. Na etapie po złożeniu ofert w ramach niniejszego postępowania Wykonawcą jest wyłącznie osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła ofertę; 4) Wykonawcy zagranicznym należy przez to rozumieć Wykonawcę mającego swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 5) Wykonawcach wspólnie ubiegających się o zamówienie lub ofercie wspólnej - należy przez to rozumieć Wykonawców - lub odpowiednio ofertę Wykonawców - którzy, działając na podstawie art. 23 ustawy PZP, wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania, w szczególności w formie konsorcjum ustanowionego w celu założenia oferty w niniejszym postępowaniu. Ilekroć w dalszej części SIWZ mowa będzie o Wykonawcy bez bliższego określenia należy przez to rozumieć również wszystkich Wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie w ramach niniejszego postępowania (składających ofertę wspólną); 6) Złożeniu oferty lub innego wymaganego SIWZ dokumentu (w tym oświadczenia) na piśmie, pisemnie, czy też z zachowaniem formy pisemnej należy przez to rozumieć obowiązek złożenia oferty, czy innego dokumentu w sposób określony w art ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014, poz. 121 z późn. zm.) zwanym dalej kodeksem cywilnym - tj. w sposób polegający na złożeniu własnoręcznego podpisu minimum na ostatniej stronie dokumentu zawierającego oświadczenie (w tym ofertę). Jeżeli SIWZ nie stanowi inaczej, podpis powinien być złożony przez osobę umocowaną (upoważnioną) do reprezentowania podmiotu prawa w imieniu, którego składana jest oferta, czy inny dokument. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby (zaleca się podpis z czytelnie napisanym przynajmniej nazwiskiem podpisującego. Jeżeli podpis składany jest nieczytelnie, np. jako tzw. parafa, zaleca się, aby dodatkowo zawierał czytelne oznaczenie składającego, np. poprzez odciśnięcie pieczęci z przynajmniej nazwiskiem 2

3 podpisującego). Obowiązku zachowania formy pisemnej nie spełnia dokument (w tym oferta) złożone Zamawiającemu jako kopia (dla zachowania formy pisemnej wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale). Jeżeli składana Zamawiającemu na podstawie SIWZ oferta czy inny dokument wymaga zachowania formy szczególnej w stosunku do podanej w art kodeksu cywilnego, użyte w SIWZ zwroty na piśmie, pisemnie, czy też z zachowaniem formy pisemnej, należy rozumieć z uwzględnieniem formy szczególnej określonej przepisami kodeksu cywilnego; 7) Wzorze Umowy należy przez to rozumieć wzór umowy, o którym mowa w dziale XV SIWZ; 8) Umowie o zamówienie lub Umowie należy przez to rozumieć umowę o wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, o której mowa w art. 140 i n. ustawy PZP, podlegającą zawarciu w oparciu o postanowienia działu XIV i XV SIWZ, w tym Wzór Umowy odrębnie dla każdego Zadania (części zamówienia w rozumieniu działu III ust. 2 SIWZ). 4. Postępowanie niniejsze prowadzone jest z prawem do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługującej na zasadach określonych w dziale VI (art. 179 i n.) ustawy PZP (kolejno: odwołanie i skarga do sądu), z tym, że przepisy dotyczące odwołania (a w konsekwencji ewentualnej skargi do sądu) stosuje się wyłącznie w odniesieniu do pojętych lub zaniechanych przez Zamawiającego w postępowaniu czynności dotyczących: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego się Wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia; 3) Odrzucenia oferty odwołującego się Wykonawcy. 5. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 6. W zakresie, w jakim SIWZ nie stanowi inaczej, postępowanie niniejsze prowadzone jest w języku polskim. 7. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami SIWZ, zastosowanie bezpośrednie ma ustawa PZP, jej przepisy wykonawcze oraz inne przepisy obowiązującego w Polsce prawa właściwe dla przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, w tym kodeks cywilny. 8. Wykonanie niniejszego zamówienia podlega współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Oś priorytetowa 1 Gospodarka Innowacje Technologie. Działanie 1.2 Innowacje i transfer technologii. Poddziałanie Infrastruktura B+R. Tytuł projektu Akademia Zmienia Szczecin Centrum Przemysłów Kreatywnych. Umowa o dofinansowanie nr: UDA-RPZP / Dział II. Sposób porozumiewania Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywanie oświadczeń i dokumentów w związku z postępowaniem 1. Osobami po stronie zamawiającego uprawnionymi do kontaktu się sprawach niniejszego postępowania jest Agnieszka Walczyk, agnieszka.walczyk@akademiasztuki.eu. 2. Przekazywane w związku z niniejszym postępowaniem oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiającego i Wykonawcy dalej zwane łącznie oświadczeniem / oświadczeniami - będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej (e -mail) lub faksu. Ze strony Zamawiającego adres poczty elektronicznej oraz osobę uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami określa ust. 1 niniejszego działu. Numer faksu ze strony Zamawiającego to (91) W odniesieniu do Wykonawcy przyjmuje się, iż dane w zakresie jego poczty elektronicznej lub faksu podawać będzie którykolwiek z adresów 3

4 wskazanych w jego ofercie lub innych dokumentach składanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w związku z niniejszym postępowaniem. 3. W zakresie, w jakim przepisy ustawy PZP wymagają przekazania oświadczenia poprzez jego zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego, oświadczenie to będzie do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego z zakładki BIP Zamówienia publiczne. 4. Postanowienia ust. 2 i 3 niniejszego działu nie naruszają prawa do przekazywania oświadczeń na piśmie, tj. z zachowaniem formy pisemnej. 5. Miejscem doręczenia Zamawiającemu oświadczeń na piśmie jest adres: Szczecin, Pl. Orła Białego 2 (zaleca się wskazać oznaczenie niniejszego postępowania). Doręczenie bezpośrednie Zamawiającemu oświadczeń możliwe jest od poniedziałku do piątku, w godzinach (z wyjątkiem sytuacji, gdy dni te stanowią dni wolne od pracy u Zamawiającego) poprzez pozostawienie oświadczenia w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój Postanowienia ust. 1 5 niniejszego działu nie mają zastosowania do składania oferty w niniejszym postępowaniu. Sposób przygotowania i złożenia Zamawiającemu oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu do złożenia wraz z ofertą, jak też wymagany termin do ich złożenia określają postanowienia działu X i XI SIWZ. Dział III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa programów komputerowych (pakiety oprogramowania specjalistycznego) na potrzeby Centrum Przemysłów Kreatywnych (CPK) w ramach Akademii Sztuki w Szczecinie. 2. Zamawiający dokonuje wyodrębnienia przedmiotu dostawy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu na 7 (siedem) samodzielnych części (każda część nazywana jest w dalszej części SIWZ Zadaniem). Przedmiotem: 1) Zadania nr 1 - jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do grafiki; 2) Zadania nr 2 - jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do grafiki oraz 3D; 3) Zadania nr 3 - jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do projektowania oraz 3D; 4) Zadania nr 4 - jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do edycji dźwięku; 5) Zadania nr 5 - jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do edycji wideo; 6) Zadania nr 6 jest dostawa pakietów specjalistycznego oprogramowania (programów komputerowych) do tworzenia mappingu projekcyjnego oraz muzyki studyjnej; 7) Zadania nr 7 jest dostawa pakietu specjalistycznego oprogramowania (programu komputerowego) do projektowania biżuterii. 3. W zakres dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wchodzi: 1) Zapewnienie Zamawiającemu licencji (praw licencjobiorcy) na programy komputerowe (pakiety oprogramowania) stanowiące przedmiot Zadania/Zadań objętych złożoną w niniejszym postępowaniu ofertą; 4

5 2) Dostarczenie Zamawiającemu zaoferowanych programów komputerowych (pakietów oprogramowania) wraz z dowodami potwierdzającymi zapewnienie Zamawiającemu wymaganej licencji każdego z nich. Zamawiający nie stawia wymogów co do sposobu dostarczenia Zamawiającemu Programów komputerowych (w szczególności dostarczenie to może nastąpić w sposób zdalny, np. poprzez aktywację odpowiednich udostępnionych Zamawiającemu - kodów czy kluczy dostępowych), przy czym w zakresie, w jakim ich dostarczenie nastąpi na nośnikach, do obowiązków Wykonawcy wchodzących w zakres niniejszego zamówienia wchodzi również przeniesienie na Zamawiającego własności (sprzedaż) tych nośników. 4. Rodzaje programów komputerowych (pakiety oprogramowania) składające się na przedmiot dostawy w danym Zadaniu, parametry funkcjonalne (funkcje użytkowe) lub inne oczekiwane przez Zamawiającego właściwości 1, a także rodzaj i zakres wymaganej do zapewnienia Zamawiającemu licencji dla poszczególnych pakietów oprogramowania (w tym okres, na jaki licencja danego pakietu oprogramowania ma być Zamawiającemu udzielona) zawierają odpowiednio tabele w: 1) Załączniku nr 1 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 1; 2) Załączniku nr 2 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 2; 3) Załączniku nr 3 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 3; 4) Załączniku nr 4 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 4; 5) Załączniku nr 5 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 5; 6) Załączniku nr 6 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr 6; 7) Załączniku nr 7 SIWZ w części zamówienia dotyczącej Zadania nr W zakres dostawy stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wchodzą również świadczenia dodatkowe wskazane we Wzorze Umowy (do objęcia zakresem Umowy o zamówienie na dane Zadanie), jako świadczenia wymagane do wykonania po stronie Wykonawcy na etapie korzystania przez Zamawiającego z programów komputerowych objętych Umową o zamówienie (zapewnienie Zamawiającemu wsparcia na etapie użytkowania dostarczonych programów komputerowych oraz zapewnienie dokonywania ich bieżącej aktualizacji). 6. Szczegółowo (i w zakresie w jakim nie reguluje tego treść załączników 1 7 SIWZ) świadczenia składające się na dostawę stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia, jak też sposób i warunki wykonania tych świadczeń, w tym obowiązki wynikające z przedstawienia przez Wykonawcę dowodów potwierdzających zapewnienie Zamawiającemu licencji na warunkach wymaganych w SIWZ, a także dozwolone Zamawiającemu pola eksploatacji minimum danego programu komputerowego w ramach wymaganej do zapewnienia (udzielenia) Zamawiającemu jego licencji - zawiera wzór Umowy o zamówienie, o którym mowa w dziale XV SIWZ (Wzór Umowy). W razie jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego działu a treścią Wzoru umowy rozstrzygające znaczenie ma Wzór Umowy. Stosownie do postanowień działu XIV ust. 1 oraz działu XV ust. 1 SIWZ Umowa o zamówienie zostanie zawarta odrębnie na każde Zadanie, a jeżeli w konkretnym przypadku w treści Wzoru Umowy nie wskazano inaczej, jego treść (postanowienia Wzoru Umowy) będą jednakowe dla każdego z Zadań. 7. Ilekroć w dalszej części SIWZ, bez bliższego określenia, używany będzie zwrot: 1 Używane w kolumnie C tabel w załącznikach 1 7 SIWZ określenia opisywanych tam funkcjonalności Programów komputerowych typu posiada, pozwala itd., należy rozumieć jako wymogi Zamawiającego (program ma posiadać, pozwalać, itd.). Tego rodzaju sformułowania (w czasie teraźniejszym posiada, pozwala, itd.) opisu wymagań wynika jedynie z tego, że załączniki 1 7 SIWZ pełnią również funkcje formularza ofertowego dla Wykonawcy (zob. dział X ust. 11 SIWZ), które złożone Zamawiającemu w ramach oferty będą wówczas wyraźnie wskazywać, że zaoferowany Program/Programy komputerowe posiadają funkcje użytkowe z kolumny C tabeli odpowiednio: załącznika 1 7 SIWZ. 5

6 1) Programy komputerowe - należy przez to rozumieć podlegające dostawie w ramach niniejszego zamówienia (stanowiące jego przedmiot) wszystkie rodzaje Programów komputerowych (wszystkie rodzaje pakietów oprogramowania) wymienione w poszczególnych pozycjach tabel w załącznikach 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 SIWZ; 2) Programy komputerowe w Zadaniu - należy przez to rozumieć wszystkie rodzaje Programów komputerowych (pakietów oprogramowania) wchodzące w zakres danego Zadania, tj. wyszczególnione odpowiednio w załączniku nr 1 SIWZ (dla Zadania nr 1), załączniku nr 2 SIWZ (dla Zadania nr 2), w załączniku nr 3 SIWZ (dla Zadania nr 3), w załączniku nr 4 SIWZ (dla Zadania nr 4), w załączniku nr 5 SIWZ (dla Zadania nr 5), w załączniku nr 6 SIWZ (dla Zadania nr 6). W przypadku Zadania nr 7 SIWZ (gdzie przedmiotem zamówienia jest jeden rodzaj Programu komputerowego) przez Programy komputerowe w Zadaniu rozumiany jest Program komputerowy wskazany w załączniku nr 7 SIWZ. Dział IV. Termin wykonywania zamówienia Dostarczenie Zamawiającemu Programów komputerowych, a także wykonanie innych składających się na przedmiot dostawy w niniejszym zamówieniu czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy) musi nastąpić maksymalnie w ciągu 20 dni od daty zawarcia Umowy o zamówienie (wymóg dla każdego z Zadań, na które składana jest oferta). W przypadku odpowiedniego (spełniającego warunki określone w dziale XIII ust. 8 i 9 SIWZ) skrócenia wskazanego maksymalnego terminu 20 dniowego, oferta uzyska punkty w ramach kryterium oceny ofert pn. Skrócenie terminu dostawy na Zadanie/Zadania, których skrócenie terminu dotyczy (szczegóły dział XIII SIWZ). Wskazany termin jest terminem, o którym mowa w 4 Wzoru Umowy. Dział V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wskazane w art. 22 ust. 1 ustawy PZP i nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy PZP. 2. W niniejszym postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać, iż brak jest w odniesieniu do niego podstaw do wykluczenia z udziału w niniejszym postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, a także przedłożyć dokumenty na okoliczność dokonania przez Zamawiającego oceny w zakresie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy PZP. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego działu, w tym oczekiwany przez Zamawiającego sposób wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków, o których w ust. 1 i 2 powyżej określa dział VI SIWZ. Dział VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu, dotyczących Wykonawcy dokumentów, o których mowa w dziale VII ust. 1 i 2 SIWZ. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 niniejszego działu, ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ustawy PZP dokonana zostanie zgodnie z ustawą PZP. W myśl tej ustawy, przy ocenie 6

7 spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zastosowanie mają w szczególności następujące zasady: 1) Ocena spełniania przez Wykonawcę każdego z warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym ocena, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ustawy PZP zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: Wykonawca spełnia warunek albo Wykonawca nie spełnia warunku; 2) Ocena, że Wykonawca spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu, wymagające wykazania spełnienia przez Wykonawcę dokonywana jest na dzień nie późniejszy niż dzień, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu (art. 26 ust. 2a ustawy PZP); 3) Warunkiem niezbędnym do uznania, że Wykonawca (a w przypadku Oferty wspólnej każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) wykazał spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu będzie również złożenie Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w dziale VII ust. 3 SIWZ (wymóg wynikający z art. 44 ustawy PZP); 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Wykonawcy oferty wspólnej) wykazanie braku podstaw do wykluczenia z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, jak też brak podstaw do wykluczenia z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy PZP podlega ocenie w odniesieniu do każdego z każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5) Oświadczenia i dokumenty wymagane w dziale VII SIWZ od Wykonawców w celu potwierdzenia (wykazania) spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu należy przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż na dzień, w którym upływa termin na składanie ofert w niniejszym postępowaniu lub (w przypadkach i zakresie wynikającym z treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dokumenty te zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dział VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia (wykazania) spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz forma, w jakiej maja być złożone 1. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 2 niniejszego działu, w celu wykazania (potwierdzenia) spełnienia warunku istnienia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie zaleca się złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 8 SIWZ. 2. W celu wykazania, że Wykonawca, którego działalność, na mocy odrębnych przepisów prawa, wymaga wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, nie podlega wykluczeniu z udziału w niniejszym postępowaniu z przyczyn wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy PZP, Wykonawca ten przedkłada Zamawiającemu następujący dokument: 1) Z zastrzeżeniem pkt 2) i 3) niniejszego ustępu, aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają od Wykonawcy wpisu do takiego rejestru lub ewidencji). Za aktualny w rozumieniu niniejszego punktu uznaje się dokument wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu; 7

8 2) Z zastrzeżeniem pkt. 3) niniejszego ustępu, Wykonawca zagraniczny, zamiast dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt 1) niniejszego ustępu, przedkłada aktualny dokument wystawiony w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Za dokument aktualny w rozumieniu powyższym w niniejszym punkcie uznaje się dokument wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2) powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia powyższego pkt 2) zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio do wymogu aktualności oświadczenia, o którym mowa w niniejszym punkcie. 3. W wykonaniu obowiązku wskazanego w art. 44 ustawy PZP Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy PZP. Oświadczenie zaleca się złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 9 SIWZ. 4. W wykonaniu obowiązku wskazanego w art. 26 ust. 2d ustawy PZP Wykonawca złoży Zamawiającemu jeden z dwóch następujących dokumentów: 1) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo 2) Oświadczenie zawierające informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1) powyżej. Oświadczenie zaleca się złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 10 SIWZ. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego działu składa się wyłącznie na piśmie Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego działu składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii za zgodność z oryginałem następuje poprzez złożenie na kopii pisemnego oświadczenia o treści według następującego wzoru: za zgodność z oryginałem stwierdzono. Oświadczenie o zgodności z oryginałem musi odnosić się do każdej strony przedkładanej kopii dokumentu. Poświadczenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem dokonuje (składa oświadczenie o zgodności kopii z oryginałem) Wykonawca. W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego działu status dokumentu oryginalnego mają również samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej). 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 1-6 niniejszego działu (w tym ewentualne oświadczenie o zgodności z oryginałem) muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać podane w dokumentach nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia r. o języku polskim 2 Rozumienie formy pisemnej podaje dział I ust. 3 pkt 6) SIWZ 8

9 (Dz. U. z roku 2011 Nr 43, poz. 244 tekst jednolity z póz. zm.). Jeżeli dokument, spośród wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego działu sporządzony jest w języku innym niż polski, należy do niego dołączyć tłumaczenie na język polski. 8. W kwestiach dokumentów, o których mowa w niniejszym dziale, nieuregulowanych postanowieniami ust. 1 7 niniejszego działu, zastosowanie ma ustawa PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy, w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U ). Dział VIII. Wadium W postępowaniu niniejszym wniesienie wadium (dla żadnego z Zadań) nie jest wymagane. Dział IX. Obliczenie ceny za wykonanie zamówienia 1. Cenę należy skalkulować odrębnie dla każdego oferowanego przez Wykonawcę Zadania 3, uwzględniając przy tym postanowienia ustępów poniższych niniejszego działu. 2. Ceną za dane Zadanie zwaną dalej Ceną za Zadanie - jest cena skalkulowana jako kwota uwzględniająca całkowity wydatek ponoszony przez Zamawiającego względem Wykonawcy z tytułu wykonania dostawy objętej tym Zadaniem. Tym samym, Cena za Zadanie musi uwzględniać koszt wszystkich świadczeń, których wykonanie, zgodnie z wymogami SIWZ (w tym jej działu III, IV, XV, Wzoru Umowy) oraz ofertą Wykonawcy, leży po stronie Wykonawcy i składa się na wykonanie przez niego zamówienia w zakresie obejmującym to Zadanie. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 3 5 niniejszego działu, Cena Zadanie zawiera również: 1) Wynagrodzenie licencjodawcy z tytułu zapewnienia (udzielenia) Zamawiającemu wymaganych licencji na wszystkie oferowane w Zadaniu Programy komputerowe; 2) Koszty na wynagrodzenie osób, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania dostawy objętej Zadaniem. 3. W Cenie za dane Zadanie uwzględnić należy wszelkie należności publiczno-prawne Wykonawcy, w tym cło (wraz z kosztami dokonania zgłoszenia), podatek od towarów i usług (podatek VAT) oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie obowiązujących w Polsce przepisów prawa, w tym przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług - dalej zwaną ustawą o podatku VAT - czynności wchodzące w zakres dostawy objętej tym Zadaniem podlegają obciążeniu tymi podatkami w odniesieniu do Wykonawcy. Nie kalkuluje się podatku VAT w Cenie za Zadanie w odniesieniu do tych wchodzących w jego zakres towarów, usług lub innych świadczeń, których dostawa lub świadczenie będzie, zgodnie z ustawą o podatku VAT, prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Stosownie do postanowień ust. 3 niniejszego działu, za zawarte w Cenie za Zadanie traktowane będą również ewentualne podatki i składki w ramach obowiązkowych ubezpieczeń, w tym ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jakie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3 Rozumienie pojęcia Zadanie, ilość Zadań i zakres świadczeń składających się na dane Zadanie, podaje dział III SIWZ. Tym samym, jeżeli Wykonawca składać będzie ofertę na więcej niż jedno Zadanie, wymagana jest kalkulacja i przedstawienie w ofercie odrębnie ceny za każde z oferowanych Zadań. Jeżeli oferta składa jest tylko na jedno z Zadań, cena kalkulowana jest i podawana w ofercie dla tego Zadania. 4 Dotyczy to przypadków wskazanych w ustawie o podatku VAT, w których obowiązek obliczenia i zapłaty podatku VAT obciąża nabywcę towaru lub usługi (w tym przypadku Zamawiającego). Chodzi generalnie o tzw. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, a także towary, o których mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7) ustawy o podatku VAT (wyszczególnione w załączniku nr 11 do ustawy o podatku VAT) oraz import usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT (szczegóły w tej kwestii podaje ustawa o podatku VAT). Zob. również postanowienia działu X ust SIWZ. 9

10 obciążają lub będą obciążać Wykonawcę (jako płatnika) względem osób innych niż Wykonawca, uczestniczących w wykonaniu tego Zadania po stronie Wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, za zawarte w Cenie za Zadanie, stosownie do postanowień ust. 4 niniejszego działu, traktowane będą również należne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeżeli, stosownie do obowiązujących przepisów prawa, będą płatne przez Zamawiającego (jako płatnika) na rzecz Wykonawcy. 6. Cena za Zadanie (odpowiednio stosownie do oferty: za Zadanie nr 1, za Zadanie nr 2, za Zadanie nr 3, za Zadanie nr 4, za Zadanie nr 5, za Zadanie nr 6 czy za Zadanie nr 7) stanowi dla tego Zadania cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U ) 5 i zawiera w sobie również wszelkie koszty Wykonawcy wynikające z przygotowania i złożenia oferty Wykonawcy na to Zadanie. Dział X. Informacje dotyczące przygotowania oferty 1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy PZP. Na ofertę częściową składa się wyłącznie Zadanie w rozumieniu tego określenia podanego w postanowień działu III ust. 2 i 4 SIWZ. Pod rygorem odrzucenia oferty, nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wyłącznie na część Zadania (np. tylko na jeden lub niektóre z Programów komputerowych w Zadaniu). Zamawiający nie wprowadza ograniczeń, co do ilości Zadań, na które można złożyć ofertę, przy czym Wykonawca na dane Zadanie może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Pod rygorem odrzucenia oferty, Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy PZP. 3. Obowiązkową treść oferty stanowią oświadczenia i informacje Wykonawcy wymagane do podania na podstawie niniejszego działu w ust. 5 i 9. Brak oświadczeń/informacji w innym zakresie traktowany będzie jako oświadczenie Wykonawcy stanowiące jego zobowiązanie do wykonania zamówienia na warunkach minimum dla nich wskazanych w SIWZ, w tym Wzorze Umowy. Postanowienia powyższe nie naruszą obowiązku podania przez Wykonawcę, w przypadkach wskazanych w ust. 12 i 13 niniejszego działu, dodatkowych informacji o rodzaju i zakresie tam wskazanym. 4. Z zastrzeżeniem postanowień art. 87 ustawy PZP, wszelkie oświadczenia Wykonawcy zawarte w ofercie muszą, pod rygorem odrzucenia oferty, być zgodne z ustawą PZP oraz odpowiadać SIWZ w zakresie wyznaczonych przez Zamawiającego minimalnych warunków wykonania zamówienia, w szczególności postanowieniom działu IV oraz XV SIWZ (w tym postanowieniom Wzoru Umowy). 5. Oferta musi zawierać dane identyfikujące Wykonawcę w zakresie jego nazwy oraz siedziby lub miejsca zamieszkania. 6. Zaleca się, aby oferta zawierała: 1) Nadany Wykonawcy numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub numer REGON w zakresie, w jakim tego rodzaju numery zostały Wykonawcy nadane; 2) Wskazywała Zadanie/Zadania, na które składana jest oferta; 3) Oświadczenie Wykonawcy, z deklaracją, iż wykonanie oferowanego przez niego zamówienia (Zadania/Zadań, na które składana jest oferta) nastąpi zgodnie z wymaganiami i na warunkach określonych dla oferowanego Zadania/Zadań w SIWZ; 6 5 Cena w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy PZP. 6 Brak w treści oferty wskazanego oświadczenia intencyjnego nie ma wpływu na obowiązek Wykonawcy wykonania zamówienia zgodnie 10

11 4) Oświadczenie Wykonawcy, iż oferowane przez niego w Zadaniu/Zadaniach Programy komputerowe (pakiety oprogramowania) spełniają (każdy dla siebie) wszystkie wymagania wskazane dla danego rodzaju Programu komputerowego w poszczególnych pozycjach tabeli (w kolumnach B, C i D) odpowiednio (w zależności od oferowanego Zadania/Zadań) załączników: 1 7 SIWZ. 7. Ofertę w zakresie wskazanym w ust. 5 i 6 pkt 1) 3) niniejszego działu zaleca się przygotować i złożyć Zamawiającemu na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 11 SIWZ. 8. Oferta musi również zawierać skalkulowaną stosownie do postanowień działu IX SIWZ i podaną w walucie polskiej (PLN) Cenę za Zadanie (w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno Zadanie, podać należy w ofercie odrębnie Cenę za każde oferowane Zadanie). 9. Wymagane jest również, aby oferta zawierała stosowane wyszczególnienie identyfikujące dla poszczególnych rodzajów Programów komputerowych w oferowanym Zadaniu/Zadaniach, polegające na wskazaniu ich marki (nazwy producenta), symbolu lub innego oznaczenia identyfikującego dany Program komputerowy w obrocie handlowym. 10. Jeżeli Wykonawca ubiega się o przyznanie ofercie na dane Zadanie lub Zadania punktów w ramach kryterium oceny ofert pn. Skrócenie terminu dostawy, powinien, stosownie do postanowień w tym zakresie podanych w dziale XIII ust. 8 i 9 SIWZ, złożyć w treści oferty oświadczenie ze wskazaniem terminu, w jakim zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Programy komputerowe w oferowanym Zadaniu/Zadaniach, a także wykonać inne składające się na przedmiot dostawy w oferowanym Zadaniu/Zadaniach czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy). 11. Ofertę w zakresie wskazanym w ust. 6 pkt 4) oraz ust niniejszego działu zaleca się podać Zamawiającemu odpowiednio na: załączniku nr 1 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1), załączniku nr 2 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2), załączniku nr 3 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 3), załączniku nr 4 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 4), załączniku nr 5 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 5), załączniku nr 6 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 6) oraz załączniku nr 7 SIWZ (w przypadku składania oferty na Zadanie nr 7) wypełniając tam pola wykropkowane w kolumnie D tabel dla poszczególnych rodzajów Programów komputerowych w Zadaniu oraz pola wykropkowane pod tabelą (Pakietami Oprogramowania w danym Zadaniu). Miejsca do wypełnienia przez Wykonawcę na załącznikach: 1-7 SIWZ oznaczono zwrotem Część wypełniana przez Wykonawcę, a w wersji elektronicznej tekstu załączników 1-7 SIWZ miejsca te oznaczone są dodatkowo czerwonym kolorem czcionki). Przedłożony w ramach złożonej oferty Zamawiającemu załącznik nr 1 SIWZ, załącznik nr 2 SIWZ, załącznik nr 3 SIWZ, załącznik nr 4 SIWZ, załącznik nr 5 SIWZ, załącznik nr 6 SIWZ lub załącznik nr 7 SIWZ (w zależności od Zadania oferowanego przez Wykonawcę), wypełniony o ww. informacje stanowić będzie część oferty Wykonawcy nazywaną dalej Formularzem ofertowo-cenowym (część szczegółowa) odpowiednio dla oferowanego zadania i traktowane jako załącznik oferty Wykonawcy (integralna część oferty). 12. W wykonaniu obowiązku wskazanego w art. 91 ust. 3a ustawy PZP, 7 Wykonawca, składając ofertę, informuje również Zamawiającego, czy wybór jego oferty w Zadaniu będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT, podając informację, o których mowa w ust. 13 niniejszego działu. 13. W przypadku poinformowania (w wykonaniu obowiązku wskazanego w ust. 12 niniejszego z wymaganiami i na warunkach określonych w SIWZ, w tym tej jej części, jaką stanowi wskazany w dziale XV SIWZ Wzór Umowy. Obowiązek ten wynika z samego faktu złożenia oferty Zamawiającemu. 7 W brzmieniu nadanym temu przepisowi ustawy z dnia r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), wchodzącej w życie z dniem r. Zob. również korespondujące z działem X ust. 12 SIWZ postanowienie działu IX ust. 3 SIWZ (zdanie drugie - podkreślone) i komentarz do tego postanowienia podany w przypisie 4. 11

12 działu), że wybór oferty Wykonawcy w Zadaniu/Zadaniach będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT Wykonawca, wraz ze wskazaną informacją, Wykonawca wskazuje również (zaleca się podać na odrębnym załączanym do oferty dokumencie, przygotowanym przez Wykonawcę): 1) Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi w oferowanym Zadaniu, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT; 2) Składającą się (wchodzącą w zakres) Ceny za Zadanie wartość (podaną bez kwoty podatku VAT) wskazanego, stosownie do pkt 1) powyżej towaru/usługi, których dostawa lub świadczenie w ramach Zadania prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. 14. Brak załączenia do oferty informacji, o których mowa w ust. 13 pkt 1) i 2) niniejszego działu, traktowany będzie jako informacja Wykonawcy, że wybór jego oferty na Zadanie nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. 15. Zamawiający nie czyni zastrzeżeń, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający nie wymaga wskazania przez Wykonawcę zakresu podwykonawstwa w zamówienia, jak też osób podwykonawców. 16. Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wyraża wolę, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien, stosownie do postanowień art. 8 ust. 3 ustawy PZP, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane. Wskazane zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert wykaże, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Niezależnie od powyższego Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 17. Ofertę złożyć należy, pod rygorem nieważności, na piśmie w rozumieniu działu I ust. 3 pkt 6) SIWZ. Ofertę podpisuje osoba/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 18. Do oferty należy załączyć: 1) Dokumenty wymagane dla danego Wykonawcy na podstawie działu VII SIWZ; 2) Pełnomocnictwo (upoważnienie udzielone przez Wykonawcę) dla osoby/osób składających (podpisujących) ofertę Wykonawcy oraz inne składane z ofertą oświadczenia Wykonawcy wymagane na podstawie działu VII SIWZ - w przypadku złożenia (podpisania) oferty/innych oświadczeń przez osobę/osoby niebędące Wykonawcą lub których upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów wymaganych do złożenia Zamawiającemu w wykonaniu obowiązku na podstawie działu VII ust. 2 SIWZ; 3) Odrębne pełnomocnictwo wskazujące osobę/osoby reprezentujące Wykonawców w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo pełnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu wraz z uprawnieniem do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, tj. składających ofertę wspólną w rozumieniu działu I ust. 3 pkt 5) SIWZ. 19. Sposób, w tym formę złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 18 pkt 1) niniejszego działu określają postanowienia działu VII SIWZ. 20. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 18 pkt 2 i 3) niniejszego działu składa się na piśmie (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). 12

13 21. Oferta, inne oświadczenia Wykonawcy składające się na ofertę muszą być przedłożone w języku polskim. Wymogu języka polskiego nie będą naruszać treści podane jako nazwy własne, jak też nazwy i inne określenia dopuszczone zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia r. o języku polskim. 22. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą powinny być napisane czytelnie, pismem utrwalonym na nośniku papierowym w sposób trudnościeralny. 23. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty były zszyte lub spięte w sposób trwały (np. poprzez bindowanie), a te jej strony, które są zapisane treścią, ponumerowane. 24. Zaleca się, aby oferta i składane wraz z nią dokumenty umieszczone zostały w opakowaniu (kopercie) z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy. 25. Jeżeli oferta, stosownie do postanowień ust. 16 niniejszego działu, zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, zaleca się, aby informację te zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (kopercie) zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. 26. Opakowania wraz z zawartością, o której mowa w ust niniejszego działu zaleca się umieścić w odrębnym opakowaniu (koperta zewnętrzna). Kopertę zewnętrzną należy zamknąć poprzez zaklejenie. 27. Kopertę zewnętrzną zaleca się oznaczyć w następujący sposób: Akademia Sztuki w Szczecinie Szczecin Pl. Orła Białego 2 z dopiskiem Oferta na dostawę programów komputerowych na potrzeby Centrum Przemysłów Kreatywnych. Przetarg nieograniczony. Znak przetargu: AS/BZP/EU/12/2015. Nie otwierać przed wyznaczonym w przetargu terminem składania ofert. 28. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Dział XI. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć najpóźniej w dniu r. o godz Niniejszy termin uznaje się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta zostanie złożona w miejscu wskazanym w ust. 3 niniejszego działu. Wyznaczony w niniejszym ustępie termin składania ofert, Zamawiający może zmienić w trybie i na warunkach określonych w art. 12a oraz art. 38 ustawy PZP. 2. Termin wyznaczony na podstawie ust. 1 niniejszego działu odnosi się również do dokumentów, które stosownie do postanowień działu X SIWZ są składane wraz z ofertą, w tym dokumentów, o których mowa w dziale X ust. 18 SIWZ. Postanowienie nie narusza art. 26 ust. 3 ustawy PZP. 3. Ofertę, dokumenty składane wraz z ofertą, złożyć należy w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Sekretariat Kanclerza, II piętro, pokój Na wniosek składającego ofertę wydane zostanie pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z datą i numerem, jakim została oznakowana oferta podczas jej złożenia stosownie do ust. 3 niniejszego działu. 5. Dopuszczalność wycofania lub zmiany złożonej oferty, a także konsekwencje złożenia oferty po terminie wyznaczonym na składanie ofert w niniejszym postępowaniu określa art. 84 PZP. 13

14 Postanowienie działu X ust. 28 SIWZ stosuje się również do wszelkich kosztów związanych ze złożeniem lub wycofaniem oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego (Plac Orła Białego 2, Szczecin), Biuro Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 207. Dział XII. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu. 2. Termin związania ofertą wskazany w ust. 1 niniejszego działu może ulec przedłużeniu na czas niezbędny do zawarcia umowy o zamówienie publiczne, w trybie i na warunkach określonych w art. 85 ust. 2 4 ustawy PZP. Dział XIII. Ocena ofert, kryteria oceny ofert, opis kryteriów 1. Ocenie, o której mowa w niniejszym dziale podlegać będą oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy PZP. 2. Przy ocenie ofert Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w rozumieniu art. 91 a) i następne ustawy PZP. 3. Przy ocenie ofert zostaną uwzględnione następujące kryteria: 1) Cena waga kryterium: maksymalnie 95 % 2) Skrócenie terminu dostawy waga kryterium: maksymalnie 5 % gdzie podane wyżej wagi procentowe są wagami punktowymi według zasady: jeden % = jeden pkt 4. Kryteria oceny ofert, o których mowa w ust. 3 niniejszego działu mają zastosowanie w odniesieniu do oceny każdego z Zadań. Ocena oferty w oparciu o wskazane kryteria zostanie dokonana odrębnie dla każdego z Zadań i w stosunku do złożonych na dane Zadanie ofert niepodlegających odrzuceniu. 5. W ramach kryterium Cena (wskaźnik oznaczony jako C ) oferta z najniższą Ceną za dane Zadanie uzyska 95 punktów (w ramach tego Zadania), a pozostałe oferty na to Zadanie (dalej zwane w niniejszym ustępie jako oferta pozostała / oferty pozostałe ) otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: Gdzie, LpOo =(Nc/Co) x 95 LpOo - oznacza liczbę punktów w ramach kryterium Cena przyznaną danej ofercie pozostałej ocenianej w danym Zadaniu; Nc - oznacza najniższą oferowaną Cenę za Zadanie spośród ofert podlegających ocenie w tym Zadaniu; Co oznacza Cenę za Zadanie w danej ofercie pozostałej na to Zadanie, która to oferta podlega w tym Zadaniu ocenie. 6. W przypadku złożenia na dane Zadanie oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT, Zamawiający w celu oceny takiej oferty (porównania Cen za Zadanie), doliczy do podanej Ceny za Zadanie podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami 14

15 ustawy o podatku VAT Jeżeli podana w danej ofercie Cena za Zadanie zostanie poprawiona w trybie i na zasadach wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy PZP, porównaniu stosownie do postanowień ust. 5 i 6 niniejszego działu podlega Cena za Zadanie uzyskana w wyniku poprawienia. 8. W ramach kryterium Skrócenie terminu dostawy (wskaźnik oznaczony jako S ) ocenie podlegać będzie zaoferowanie na dane Zadanie skróconego, w stosunku do terminu maksymalnego wyznaczonego w dziale IV SIWZ (tj. 20 dni od zawarcia Umowy). Jeżeli zadeklarowany w Ofercie na dane Zadanie termin dostarczenia Zamawiającemu Programów komputerowych w Zadaniu oraz wykonania innych składających się na przedmiot dostawy w Zadaniu czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy) będzie: 1) Nie dłuższy niż 7 dni (maksymalnie 7 dni) od daty zawarcia Umowy o zamówienie obejmującej to Zadanie, to oferta ta otrzyma w tym Zadaniu pięć punktów (ewentualne zaoferowanie w Zadaniu terminu krótszego niż 7 dni nie skutkuje przyznaniem ofercie na to Zadanie dodatkowych punktów ponad wskazane pięć punktów); 2) Wynosił 8 dni i dłużej, lecz nie dłużej niż 14 dni (maksymalnie 14 dni) od daty zawarcia Umowy o zamówienie obejmującej to Zadanie, to oferta ta otrzyma w tym Zadaniu trzy punkty. Powyższe punkty nie podlegają sumowaniu (tym samym, maksymalna możliwa liczba punktów do uzyskania w kryterium skrócenie terminu dostawy wynosi 5 pkt) 9. W przypadku braku wskazania w ofercie na dane Zadanie terminu, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Programy komputerowe objęte Zadaniem i wykonać inne składające się na przedmiot dostawy w tym Zadaniu czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy), Zamawiający, zgodnie z działem X ust. 3 SIWZ, uzna, że na to Zadanie zaoferowano w tym zakresie termin maksymalny, wyznaczony w dziale IV SIWZ. Oferta na Zadanie z terminem maksymalnym (wyznaczonym w dziale IV SIWZ) lub podanym w tym zakresie w ofercie terminem krótszym od maksymalnego, jednakże dłuższym niż 14 dni (15 i więcej dni) od zawarcia Umowy o zamówienie, nie uzyska w tym Zadaniu punktów w ramach kryterium Skrócenie terminu dostawy. Jeżeli w ramach złożonej oferty na dane Zadanie Wykonawca wskaże różne terminy dostarczenia Zamawiającemu Programów komputerowych objętych Zadaniem lub wykonania innych składających się na przedmiot dostawy w Zadaniu czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy), za podstawę oceny oferty w tym Zadaniu, w tym oceny w ramach kryterium Skrócenie terminu dostawy, Zamawiający przyjmie termin najdłuższy ze wskazanych dla Zadania. 10. Stosownie do postanowień działu X ust. 10 i 11 SIWZ, oferowany termin, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Programy komputerowe objęte Zadaniem i wykonać inne składające się na przedmiot dostawy w Zadaniu czynności, o których mowa w dziale III ust. 3 SIWZ (i wskazanych w 4 Wzoru Umowy) zaleca się podać na Formularzu ofertowym część szczegółowa, stanowiącym dla danego Zadania odpowiednio załączniki 1 7 SIWZ. 11. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta na dane Zadanie (wskaźnik LP) będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów opisanych wskaźnikami: C i S. Oferta na Zadanie o najwyższej liczbie punktów (LP) zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą w tym 8 Wskazane postanowienie SIWZ odpowiada treści art. 91 ust. 3a ustawy PZP w brzmieniu nadanym temu przepisowi ustawy z dnia r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz.U ), która weszła w życie z dniem r. (zob. postanowienie działu X ust SIWZ, jak również korespondujące z nim postanowienie działu IX ust. 3 SIWZ (zdanie drugie - podkreślone) i komentarz do tego postanowienia podany w przypisie 4.) 15

16 Zadaniu. Jeżeli dwie lub więcej ofert na dane Zadanie otrzyma taką samą najwyższą liczę punktów (LP), za najkorzystniejszą w tym Zadaniu zostanie uznana ta oferta spośród nich, której Cena za Zadanie (lub jej korekta dokonana w przypadkach i na warunkach wskazanych w art. 87 ust. 2 ustawy PZP) jest najniższa w tym Zadaniu. Dział XIV. Warunki zawarcia Umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający wezwie do zawarcia Umowy o zamówienie w danym Zadaniu Wykonawcę, którego oferta na to Zadanie zostanie uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień działu XIII ust. 11 SIWZ. Umowa o zamówienie zostanie zawarta odrębnie na każde Zadanie. 2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu będzie się uchylał od zawarcia Umowy o zamówienie w Zadaniu, a nie zachodzą określone w ustawie PZP przesłanki do unieważnienia niniejszego postępowania w tym zadaniu, Zamawiający może wezwać do zawarcia Umowy Wykonawcę, którego oferta na to Zadanie zawiera, stosownie do postanowień działu XIII SIWZ, drugą w kolejności, po ofercie najkorzystniejszej na Zadanie najwyższą liczbę punktów w tym Zadaniu. 3. Jeżeli Umowę o zamówienie ma podpisać osoba lub osoby, których upoważnienie do zawarcia Umowy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty Wykonawcy (lub dokumentów przedłożonych Zamawiającemu w trybie i na warunkach wskazanych w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), Wykonawca, najpóźniej w dniu wyznaczonym zawarcie z nim Umowy o zamówienie, przed jej podpisaniem, przekaże Zamawiającemu na piśmie stosowne upoważnienie do zawarcia Umowy. 4. Jeżeli wezwanym do zawarcia Umowy w warunkach wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego działu będą Wykonawcy, którzy na Zadanie objęte Umową złożyli Ofertę wspólną, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do przedłożenia umowy regulującej współpracę między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne. Przedkładana w reakcji na takie wezwanie umowa regulująca współprace Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną nie może sprzeczna z treścią art. 23 oraz 141 ustawy PZP. 5. Wykonawca, z którym Umowa o zamówienie w danym Zadaniu ma być zawarta, przed jej zawarciem, przedstawi Zamawiającemu również wyszczególnienie cen za poszczególne rodzaje Programów komputerowych (Pakietów Oprogramowania) w tym Zadaniu (ceny składowe w Zadaniu). Suma podanych cen składowych nie może przewyższać Ceny za Zadanie w ofercie Wykonawcy, z którym Umowa obejmująca swoim zakresem to Zadanie ma być zawarta. Jeżeli w toku postępowania będzie miało miejsce poprawienie tej ceny dokonane w trybie art. 87 ust. 2 ustawy PZP, suma cen składowych (cen za poszczególne programy komputerowe w Zadaniu, którego Umowa dotyczy) nie może przewyższać Ceny za Zadanie w stanie po jej poprawieniu. 6. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż jako wskazane w ust. 2 niniejszego działu uchylanie się od zawarcia Umowy o zamówienie w danym Zadaniu Zamawiający może uznać w szczególności: 1) Uzależnienie zawarcia Umowy od zmiany warunków jej wykonania określonych dla tego Zadania w SIWZ (w tym Wzorze Umowy, z uwzględnieniem postanowień działu XV SIWZ) lub ofercie Wykonawcy, z którym Umowa na to Zadanie ma być zawarta; 2) Nie przedłożenie, w wyznaczonym przez Zamawiającego dwukrotnie terminie, upoważnienia do zawarcia Umowy, o którym mowa w ust. 3 niniejszego działu; 3) Nie przedłożenie umowy regulującej współpracę podmiotów, którzy złożyli Ofertę wspólną na Zadanie objęte Umową, na warunkach minimum określonych w ust. 4 niniejszego działu; 16

17 4) Nie przedłożenie, w wyznaczonym przez Zamawiającego dwukrotnie terminie, dokumentu z wyszczególnieniem cen składowych, stosownie do wymagań określonych w ust. 5 niniejszego działu. 7. Postanowienia ust. 5 niniejszego działu (a tym samym obowiązek wyszczególnienia cen składowych) nie mają zastosowania w odniesieniu do Zadania nr 7 (gdzie przedmiotem zamówienia jest jeden rodzaj Programu komputerowego). Postanowienia ust. 5 oraz 6 pkt 3) i 4) niniejszego działu nie będą stosowane, w zakresie, w jakim oczekiwane do podania na ich podstawie informacje zostaną podane dla Zadania już w ofercie Wykonawcy, z którym Umowa na to Zadanie ma być zawarta. Powyższe nie oznacza, że Wykonawca ma obowiązek wyszczególniania już w ofercie cen składowych czy przedstawiania w ofercie umowy regulującej współpracę wykonawców Oferty wspólnej, w przypadkach wskazanych w ust. 4 niniejszego działu. 8. Zawarcie Umowy o zamówienie nie będzie uzależnione od złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia, o którym mowa w art. 147 ustawy PZP. Dział XV. Warunki Umowy o zamówienie (Wzór Umowy) 1. Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego w przyszłej Umowie o zamówienie określać będzie oferta Wykonawcy, z którym Umowa ma być zawarta z uwzględnieniem warunków wykonywania zamówienia określonych we Wzorze Umowy stanowiącej załącznik nr 12 SIWZ. Jeżeli w konkretnym przypadku w treści Wzoru Umowy nie wskazano inaczej, jego treść (postanowienia Wzoru Umowy) są jednakowe dla każdego z Zadań. Zamawiający żąda wykonania zamówienia na warunkach określonych w Wzorze Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-7 niniejszego działu. Znajdujące się we Wzorze Umowy przypisy i zawarte w nich komentarze nie zostaną przeniesione do Umowy o zamówienie. 2. Na etapie sporządzania Umowy o zamówienie w danym Zadaniu dopuszczone będą uzupełnienia i korekty w stosunku do treści Wzoru Umowy (w tym również odstępstwo w całości lub części od instrukcji zawartych w przypisach tam podanych) w przypadkach: 1) Wskazanych we Wzorze Umowy (części we Wzorze Umowy wykropkowane i zamknięte nawiasami zostaną uzupełnione na podstawie danych z oferty lub uzgodnień dokonanych przez Zamawiającego i Wykonawcę); 2) Mających na celu poprawienie ewentualnych omyłek językowych, np. błędne oznaczenia umowy, błędne odwołania się do poszczególnych jednostek redakcyjnych umowy, itp); 3) Dotyczących Umowy o zamówienie obejmujące Zadanie nr 7 (Programu komputerowy, o którym mowa w załącznik nr 7 SIWZ) wskazana w Załączniku nr 12 SIWZ treść Wzoru Umowy, w tych miejscach, które wskazują na Programy komputerowe w liczbie mnogiej, zostanie zmieniona tak, aby były to wskazania na Program komputerowy (liczba pojedyncza) - w celu uwzględnienia faktu, iż przedmiotem Zadania nr 7 jest tylko jeden rodzaj Programu komputerowego); 4) Mających na celu uwzględnienie treści przyjętej oferty Wykonawcy, z którym Umowa o zamówienie na dane Zadanie ma być zawarta (w szczególności, gdy oferta na to Zadanie zawierać będzie informacje, o których mowa w dziale X ust. 12 i 13 SIWZ, skutkujące powstaniem u Zamawiającego obowiązku podatkowego VAT - w takim przypadku zmianom w Umowie ulegnie treść 7 Wzoru Umowy tak, aby jego treść wskazywała, iż w zakresie, w jakim u Zamawiającego powstaje obowiązek podatkowy VAT, kwotę należnego z tego tytułu podatku VAT wpłaci właściwemu organowi, stosownie do obowiązujących w Polsce przepisów prawa, Zamawiający); 5) Kiedy Wykonawca Umowy okaże się być innym podmiotem niż podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub podmiotem niebędącym podatnikiem podatku VAT (korekty 17

18 we wskazanym przypadku zostaną dokonane w celu dostosowania zapisów Umowy do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących wypłacania wynagrodzenia osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub niebędących podatnikami VAT, należnego im z tytułu umów cywilnych zawieranych z Zamawiającym). 3. Za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, z którym Umowa na Zadanie podlegać będzie zawarciu, jeszcze na etapie jej sporządzenia możliwe będą również takie modyfikacje treści Wzoru Umowy, które stanowić będą wprowadzenie tam (bez potrzeby sporządzania odrębnie aneksu) postanowień (niektórych lub wszystkich) stanowiących podstawę i warunki zmiany Umowy wskazane w dziale XVI SIWZ. 4. Jeżeli stroną Umowy na Zadanie będą Wykonawcy złożonej na to Zadanie Oferty wspólnej, Umowa zostanie uzupełniona o wskazanie nie więcej niż jednego z Wykonawców (tzw. Lidera), wobec, którego Zamawiający składać będzie oświadczenia ze skutkiem wobec wszystkich pozostałych Wykonawców Oferty wspólnej. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu do Umowy, za zgodą Wykonawcy, wprowadzone zostanie postanowienie przewidujące, iż całość wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy Zamawiający będzie uprawniony przekazać wyłącznie na rachunek Lidera, o którym mowa w ust. 4 niniejszego działu, a rozdysponowanie wynagrodzenia między Wykonawców, którzy złożyli Ofertę wspólną będzie sprawą wewnętrzną Wykonawców i nie będzie obciążać Zamawiającego. 6. Postanowienia ust. 4 i 5 niniejszego działu nie będą stosowane, jeżeli są zawarte w umowie, o której mowa w dziale XIV ust. 4 SIWZ. 7. Umowa o zamówienie zawierać będzie stosowne oznaczenia (w tym logotypy) dla projektu, o którym mowa w dziale I ust. 8 SIWZ. Postanowienie niniejsze nie będzie dotyczyć Umowy na Zadanie nr 7. Dział XVI. Dopuszczalne przypadki zmiany zawartej Umowy 1. W sytuacji, gdy okaże się, iż objęte Umową lub ofertą Wykonawcy, z którym Umowa będzie zawarta, Programy komputerowe lub niektóre ich rodzaje nie będą już dostępne na rynku (lub zostaną wycofane z rynku przez ich producenta lub inny podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do Programu komputerowego, uprawniające do udzielania lub modyfikacji udzielonej licencji), na wniosek Wykonawcy, zmiana Umowy może polegać na ich zastąpieniu przez inne tego samego rodzaju (oprogramowanie zamienne), pod warunkiem, że oprogramowanie zamienne, wprowadzane do Umowy spełniać będzie wymagania minimalne określone w SIWZ dla Programu lub Programów Komputerowych zastępowanych. 2. Objęty Umową na dane Zadanie lub ofertą (na to zadanie) Wykonawcy, z którym Umowa ta została zawarta Program lub Programy komputerowe będą mogły zostać zastąpione przez inne tego samego rodzaju (oprogramowanie zamienne) w przypadkach innych niż wskazane w ust. 1 niniejszego działu, w szczególności w przypadkach, gdy: 1) Wymiana pozwoli na uzyskanie kompatybilności technicznej (w tym komunikacyjnej) z urządzeniami lub programami komputerowymi już posiadanymi przez Zamawiającego lub tymi, które Zamawiający nabędzie lub w inny sposób wejdzie w ich posiadanie po terminie złożenia oferty Wykonawcy, z którym Umowa została zawarta; lub 2) Celem wymiany jest uzyskanie oprogramowania nowszej wersji, o wyższej jakości lub lepszych parametrach czy innego rodzaju właściwościach w stosunku do wymagań w tym zakresie wynikających z SIWZ lub z oferty Wykonawcy, z którym Umowa została zawarta 18

19 - przy czym wskazane powyżej zmiany Umowy będą niedopuszczalne, jeżeli połączone byłyby z roszczeniem Wykonawcy o zwiększenie wynagrodzenia. 3. Wskazane w Umowie na dane Zadanie wynagrodzenie Wykonawcy (kwota podlegająca wpisaniu w miejsce wykropkowane w 7 ust. 1 Wzoru Umowy) może ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, przyjętej za postawę do kalkulacji Ceny za Zadanie na podstawie działu IX SIWZ (w tych przypadkach, w jakich obowiązek zapłaty podatku VAT obciąża Wykonawcę). Maksymalną granicą zmiany, o której mowa w niniejszym ustępie może być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tych części wynagrodzenia lub okresu wykonywania Umowy, których dotyczy podwyższenie stawki podatku VAT. 4. Obok lub zamiast rozwiązania, o którym mowa w ust. 1 niniejszego działu, dopuszczona będzie możliwość pomniejszenia zakresu Umowy (połączona z pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy w stosunku do określonego w Umowie), w szczególności w przypadku braku dostępności Programów komputerowych (lub niektórych ich rodzajów) na rynku (lub zostaną wycofane z rynku przez ich producenta lub inny podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do Programu komputerowego, uprawniające do udzielania lub modyfikacji udzielonej licencji) lub w przypadku braku możliwości realizacji zamówienia przez Wykonawcę po cenach za Programy komputerowe obowiązujących w Umowie (na podstawie cen podanych w ofercie lub cen składowych w dokumencie, o którym mowa w dziale XIV ust. 5 SIWZ). Wskazane pomniejszenie zakresu rzeczowego Umowy może dotyczyć w całości danego rodzajów Programu lub rodzajów Programów komputerowych, bądź tez dotyczyć zmniejszenia zakresu licencji (np. z licencji kilku lub dwu stanowiskowej na licencję dwu/jednostanowiskową) lub okresu udzielenia licencji. Przy ustalaniu kwoty zmniejszenia wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu strony Umowy uwzględnią w pierwszej kolejności dane wynikające z oferty Wykonawcy, z którym Umowa została zawarta oraz stanowiącego załącznik Umowy dokumentu cen składowych dla Zadania objętego Umową, o którym mowa w dziale XIV ust. 5 SIWZ. Jako podstawę do ustalenia kwoty zmniejszenia wynagrodzenia Umownego, w szczególności w sytuacji, gdy w oparciu o wyżej wskazane podstawy ustalenie kwoty zmniejszenia wynagrodzenia Umownego adekwatnie do elementów wyłączonych z Umowy okaże się niewystarczające, można będzie wykorzystać również dane wynikające z cenników producentów Programów komputerowych, o które zakres Umowy ulęgać ma pomniejszeniu lub cenniki dystrybutorów tych programów lub w oparciu o opinię biegłego. Koszty poniesienia opinii poniesie strona Umowy, na wniosek, której dokonywane będzie pomniejszenie zakresu rzeczowego Umowy. 5. Niezależnie od postanowień powyższych niniejszego działu przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku, gdy: 1) Zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe w skutek nakazów, decyzji, czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej (zmiana Umowy będzie polegała na dostosowaniu jej treści do istniejących nakazów, decyzji czy innego rodzaju rozstrzygnięć administracji publicznej); 2) Okaże się to konieczne w celu umożliwienia realizacji Umowy w sposób zgodny z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa (zmiana Umowy będzie polegała na dostosowaniu jej treści do stanu zgodnego z powszechnie lub miejscowo obowiązującymi przepisami prawa); 3) Nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian bądź uzupełnień w zakresie infrastruktury instalacyjno-sprzętowej Zamawiającego, mającej wpływ na jej współpracę z Programem lub Programami komputerowymi objętymi Umową (zmiana Umowy będzie zmierzać do zapewnienia współpracy Programu lub Programów komputerowych objętych Umową ze zmienioną/uzupełnioną infrastrukturą instalacyjno sprzętową 19

20 Zamawiającego); 4) Wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego. 6. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień Umowy również w zakresie, w jakim będzie to konieczne - jako logiczne następstwo wynikające ze zmian Umowy dokonanych lub dokonywanych na podstawie postanowień powyższych niniejszego działu. 7. Bez względu na postanowienia powyższe niniejszego działu, dopuszczone będą zmiany niesprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy PZP, tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została Umowa. 8. Pod rygorem nieważności, zmiany Umowy, o których mowa w powyżej w niniejszym dziale wymagają wprowadzenia poprzez zawarcie przez Zamawiającego i Wykonawcę pisemnego aneksu. Żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo uprzedniego negocjowania z Wykonawcą zakresu zmian do Umowy. 9. Wskazane w niniejszym dziale przyczyny (możliwości) wprowadzenia zmian Umowy mogą wystąpić na podstawie jednego lub większej liczny aneksów. Podstawę tego samego aneksu może stanowić zarówno tylko jedna lub też więcej niż jedna przyczyna (możliwość zmiany Umowy) spośród przyczyn wskazanych w niniejszym dziale. Dział XVII. Zastrzeżenie zamówień uzupełniających Zamawiający nie zastrzega (nie przewiduje) takich zamówień. Dział XVIII. Załączniki SIWZ Integralną część SIWZ stanowią następujące dokumenty stanowiące jej załączniki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 1 (załącznik nr 1 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 2 (załącznik nr 2 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 3 (załącznik nr 3 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 4 (załącznik nr 4 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 5 (załącznik nr 5 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 6 (załącznik nr 6 SIWZ); Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/ Formularz ofertowy część szczegółowa na Zadanie nr 7 (załącznik nr 7 SIWZ); Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy PZP (załącznik nr 8 SIWZ); Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy PZP (załącznik nr 9 SIWZ); 20