INFORMACJA O ZAKOŃCZENIU DIALOGU TECHNICZNEGO

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INFORMACJA O ZAKOŃCZENIU DIALOGU TECHNICZNEGO"

Władysław Zdzisław Zych
8 lat temu
Przeglądów:

1 INFORMACJA O ZAKOŃCZENIU DIALOGU TECHNICZNEGO Dialog techniczny Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Konstancin - Jeziorna, październik 2015 r.

2 Spis treści 1 Wprowadzenie Przebieg dialogu technicznego Etap I dialogu technicznego - Spotkanie Ogólne Etap II dialogu technicznego Spotkania indywidualne Zakończenie... 6 Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Strona 2 z 6

3 1 Wprowadzenie W związku z planowanym postępowaniem na Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE. przeprowadzono dialog techniczny, umożliwiający uszczegółowienie specyfikacji technicznej pojazdów oraz weryfikacji określonych założeń poprzez zbadanie uwarunkowań rynkowych. Dialog został przeprowadzony w oparciu o art. 31a 31c ustawy Prawo zamówień publicznych. Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego zostało zamieszone na stronie internetowej PSE S.A. dnia r. Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu, tj. do roku, zarejestrowano 346 wejść w treść ogłoszenia. Do upływu terminu składania wniosków tj. do dnia r. do godz. 10:00 wpłynęło 8 wniosków, spełniających wymagania formalne oraz uprawniających do udziału w I etapie dialogu technicznego - spotkaniu ogólnym. Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Strona 3 z 6

4 2 Przebieg dialogu technicznego 2.1 Etap I dialogu technicznego - Spotkanie Ogólne Dnia r. w siedzibie Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. w Konstancinie Jeziornie został przeprowadzony I etap dialogu technicznego w postaci spotkania ogólnego z Wykonawcami. Wykonawcy uczestniczący w spotkaniu ogólnym: 1. Kinnarpps Polska Sp. z o.o. 2. Furniko Fabryka Mebli Biurowych Sp. z o.o. W trakcie spotkania, które trwało 120 minut, Zamawiający zaprezentował cel planowanego zamówienia, podstawowy przedmiot zamówienia w postaci krótkiego opisu zapotrzebowania na meble biurowe, magazynowe oraz specjalistyczne, szacunkowe ich ilości w poszczególnych rodzajach terminy, miejsca dostaw. Przede wszystkim przedstawił poglądowe zdjęcia z realizacji stanowisk dyspozytorskich dla planowanej powierzchni specjalistycznej, które obecnie znajdują się w siedzibie PSE S.A. 2.2 Etap II dialogu technicznego Spotkania indywidualne Zamawiający przeprowadził w dniach r. spotkania indywidualne z uczestnikami w ramach dialogu technicznego. Warunkiem zaproszenia uczestnika przez Zamawiającego było wypełnienie oraz przesłanie ankiety, stanowiącej załącznik do ogłoszenia o dialogu. Do terminu składania ankiet, tj. do dnia r. wpłynęło 6 ankiet od następujących podmiotów: 1. Euronova Sp. z o.o. s.k. 2. Elżbieta Pyrek F.H.U Elzap 3. Lobos Meble Biurowe 4. Nowy Styl Sp. z o.o. 5. Furniko Fabryka Mebli Biurowych Sp. z o.o. 6. Kinnarps Polska Sp. z o.o. Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Strona 4 z 6

5 W trakcie spotkań indywidualnych, trwających średnio 120 minut, każdy z uczestników dialogu technicznego zaprezentował profil swojej działalności, swoje doświadczenie oraz propozycje spełnienia oczekiwań Zamawiającego. Podsumowanie dialogu technicznego i rekomendacje LP Informacje Wykonanie mebli specjalistycznych (stoły dyspozytorskie): 1 Podczas dialogów technicznych, uczestnicy potwierdzili, że każdy z nich jest w stanie wykonać, meble specjalistyczne na potrzeby wyposażenia pomieszczeń RPKDM, RCN, CZST. W celach poglądowych uczestnikom dialogu zostały zaprezentowane zdjęcia obecnie istniejących mebli użytkowanych w KDM, CN oraz CZST w siedzibie PSE S.A. Wykonawcy zasugerowali również, że meble winny być wykonane w oparciu o projekt, który w kolejnym etapie powinien być zatwierdzony przez Zamawiającego i dopiero na tej podstawie są w stanie wykonać meble specjalistyczne wg. wymagań Zamawiającego. Wg. Wykonawców do SIWZ Zamawiający powinien dołączyć szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotowych mebli wraz z koncepcją (rysunkami poglądowymi) oraz dopuścić odbycie wizji lokalnej w pomieszczeniach docelowego montażu mebli. Dodatkowo uczestnicy dialogu potwierdzili, że wykonanie wykończenia mebli materiałem typu corian jest rozwiązaniem ogólnodostępnym na rynku i spełnienie tego warunku nie ogranicza konkurencji. Gwarancja i koszty przeglądów: 2 Każdy z uczestników dialogu potwierdził gotowość do udzielania co najmniej 4 letniej gwarancji na wszystkie dostarczana meble. Uczestnicy dialogu potwierdzili, że umieszczenie okresu gwarancji jako kryterium oceny ofert jest dobrym rozwiązaniem bardzo często stosowanym na rynku, wymuszającym na Wykonawcach podniesienie jakość dostarczanych produktów. Odkup mebli: 3 W trakcie rozmów poruszono kwestię ewentualnego odkupu mebli od Zamawiającego po okresie użytkowania. Uczestnicy dialogu w większości zasugerowali nie wpisywanie takiego wymagania do SIWZ. Terminy dostawy mebli 4 Uczestnicy dialogu podczas spotkań indywidualnych zadeklarowali dla standardowych mebli biurowych terminy dostaw od 4 do 6 tygodni od daty podpisania Umowy. Natomiast dla mebli specjalistycznych od 6 do 12 tygodni od daty podpisania Umowy. Na termin wykonania mebli nie ma wpływu ilość zamawianych przez PSE mebli tzn. uczestnicy dialogu przedstawiali takie same terminy realizacji mebli dla pojedynczych sztuk jak i dla szacunkowych ilości przedstawianych przez PSE. Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Strona 5 z 6

6 LP Informacje Opisy mebli biurowych: Na indywidualne spotkania, każdy z uczestników dialogu dostarczył katalogi standardowych linii mebli biurowych znajdujących się w ofercie każdego z nich W przypadku rozbieżności opisów przygotowanych w SIWZ przez PSE w stosunku do katalogów standardowych linii mebli biurowych znajdujących się w ofercie każdego z nich, uczestnicy dialogu zasugerowali dopuszczenie zakresów tolerancji w przygotowywanych opisach dla poszczególnych mebli, jednocześnie deklarując, że są w stanie dostosować każdy mebel ze swojego katalogu do indywidulanych potrzeb PSE, tak aby spełnił warunki SIWZ. Umowa: Uczestnicy dialogu stwierdzili, że nie posiadają własnych wzorów umów i są w stanie zaakceptować zaproponowany przez Zamawiającego wzór Umowy, który stanowił będzie załącznik do SIWZ. Usługi dodatkowe: Uczestnicy Dialogu technicznego zgodnie z sugestią Zamawiającego, potwierdzili możliwość świadczenia w ramach kontraktu dodatkowych usług polegających m.in. na dostosowaniu ustawień mebli podczas montażu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego oraz dokonywanie corocznych przeglądów mebli, gotowość ekipy montażowej do ew. przestawień mebli w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb Zamawiającego Kryteria oceny ofert: Wykonawcy zaznaczyli, że jako kryterium oceny ofert, oprócz najniższej ceny warto zastosować również termin udzielanej na meble gwarancji oraz termin dostawy mebli licząc od dnia podpisania Umowy: 3 Zakończenie Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A, serdecznie dziękują za zainteresowanie wszystkim podmiotom, którzy uczestniczyli w przeprowadzonym dialogu technicznym oraz za ciekawe i konstruktywne spotkania. Pozyskane w trakcie dialogu informacje, posłużą Zamawiającemu w przygotowaniu dokumentacji SIWZ. Wykonanie, dostawa, montaż i serwis mebli biurowych, magazynowych, specjalistycznych na potrzeby GK PSE Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

INFORMACJA O ZAKOŃCZENIU DIALOGU TECHNICZNEGO

Departament Administracji INFORMACJA O ZAKOŃCZENIU DIALOGU TECHNICZNEGO poprzedzającego wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na leasing pojazdów dla GK PSE Polskie Sieci Elektroenergetyczne